यदि आप अपनी टीम के साथ फ़ाइलें साझा करने के लिए SharePoint का उपयोग कर रहे हैं और यह जानना चाहते हैं कि फ़ोल्डर कैसे जोड़ा जाए, तो आपको सही मार्गदर्शिका मिल गई है।
हम आपको आधुनिक और क्लासिक संस्करणों का उपयोग करके किसी SharePoint फ़ोल्डर में फ़ाइलें जोड़ने और अपलोड करने के तरीके और अपने Windows डेस्कटॉप से किसी फ़ोल्डर तक पहुँचने के तरीके के बारे में बताएंगे। साथ ही, हमारे अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न चर्चा करते हैं कि आपकी SharePoint सूचियों और दस्तावेज़ लाइब्रेरी डेटा तक पहुँचने और व्यवस्थित करने के लिए एक दृश्य कैसे बनाया जाए।
SharePoint में फ़ोल्डर कैसे जोड़ें?
आधुनिक संस्करण का उपयोग करके दस्तावेज़ पुस्तकालय में एक फ़ोल्डर बनाने के लिए:
- SharePoint साइट लॉन्च करें जहाँ आप नया फ़ोल्डर जोड़ना चाहते हैं, फिर दस्तावेज़ लाइब्रेरी खोलें।
- मेनू से, + नया > फ़ोल्डर चुनें.
- यदि फोल्डर विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो इसे स्विच ऑफ किया जा सकता है। डिज़ाइन अनुमति वाला कोई व्यक्ति या लाइब्रेरी का स्वामी फ़ोल्डर को सक्षम कर सकता है।
- फ़ोल्डर का नाम टेक्स्ट फ़ील्ड में, फ़ोल्डर का नाम टाइप करें और फिर बनाएँ चुनें।
- आपका नया फ़ोल्डर अब दस्तावेज़ पुस्तकालय में दिखाई देगा।
क्लासिक संस्करण का उपयोग करके दस्तावेज़ पुस्तकालय में एक फ़ोल्डर बनाने के लिए:
- SharePoint साइट लॉन्च करें जहाँ आप नया फ़ोल्डर जोड़ना चाहते हैं।
- पुस्तकालय खोलने के लिए, त्वरित लॉन्च बार के माध्यम से इसके शीर्षक का चयन करें, या सेटिंग आइकन पर क्लिक करें।
- फ़ोल्डरों को जोड़ने के लिए साइट सामग्री फिर लाइब्रेरी शीर्षक का चयन करें।
- रिबन से, Files फिर New Folder पर क्लिक करें।
- एक फ़ोल्डर बनाएँ संवाद बॉक्स से, नाम फ़ील्ड में एक फ़ोल्डर नाम दर्ज करें, फिर बनाएँ।
अपने नए फ़ोल्डर में जोड़ने के लिए फ़ाइल बनाने के लिए:
- दस्तावेज़ पुस्तकालय में, अपने नए फ़ोल्डर में नेविगेट करें।
- मुख्य पुस्तकालय से, नया चुनें और फिर फ़ाइल प्रकार चुनें।
- फ़ाइल में टेक्स्ट और अन्य तत्व जोड़ें जो आप चाहते हैं, आपकी फ़ाइल स्वचालित रूप से दस्तावेज़ लाइब्रेरी में सहेजी जाएगी और सामान्य नाम के साथ फ़ाइल सूची में दिखाई देगी।
- दस्तावेज़ पुस्तकालय पर लौटने के लिए, अपने ब्राउज़र में पीछे के तीर पर क्लिक करें।
- यदि आपकी नई फ़ाइल दिखाई नहीं दे रही है, तो ब्राउज़र को रीफ़्रेश करें।
- शो एक्शन चुनें, (दस्तावेज़ के आगे तीन-बिंदीदार मेनू) फिर एक अलग नाम दर्ज करने के लिए नाम बदलें।
- शो एक्शन चुनें, (दस्तावेज़ के आगे तीन-बिंदीदार मेनू) फिर एक अलग नाम दर्ज करने के लिए नाम बदलें।
मौजूदा एक्सप्लोरर फ़ाइलों को नए फ़ोल्डर में अपलोड करने के लिए:
- दस्तावेज़ के पुस्तकालय पृष्ठ के शीर्ष से, अपलोड पर क्लिक करें।
- एक फ़ाइल अपलोड करने के लिए, दस्तावेज़ जोड़ें संवाद बॉक्स से ब्राउज़ करें या फ़ाइलें चुनें पर क्लिक करें।
- संस्करण के आधार पर, आप Ctrl या Shift कुंजी दबाकर और फ़ाइलों का चयन करके एकाधिक फ़ाइलें अपलोड करने में सक्षम हो सकते हैं।
- एक बार जब आप फ़ाइल [ओं] का चयन कर लेते हैं, तो ठीक चुनें।
आधुनिक संस्करण का उपयोग करके किसी SharePoint फ़ोल्डर को हटाने के लिए:
ध्यान दें : किसी फ़ोल्डर को हटाने से उसमें मौजूद फ़ाइलें और सबफ़ोल्डर हट जाएंगे। यदि आप इन वस्तुओं को रखना चाहते हैं, तो पहले उन्हें स्थानांतरित करने या संग्रहीत करने पर विचार करें।
- उस फ़ोल्डर का पता लगाएँ और चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- शीर्ष लिंक बार से, हटाएं चुनें.
- फोल्डर को हटाने के लिए डिलीट डायलॉग बॉक्स से डिलीट को चुनें।
- एक पुष्टिकरण संदेश यह पुष्टि करेगा कि आपका फ़ोल्डर हटा दिया गया है।
- एक पुष्टिकरण संदेश यह पुष्टि करेगा कि आपका फ़ोल्डर हटा दिया गया है।
क्लासिक संस्करण का उपयोग करके किसी SharePoint फ़ोल्डर को हटाने के लिए:
फायर टीवी पर गूगल प्ले स्टोर इंस्टॉल करें
ध्यान दें : क्लासिक संस्करण में कोई शीर्ष लिंक बार नहीं है।
- उस फ़ोल्डर का पता लगाएँ और चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- फ़ोल्डर पर होवर करें, फिर चेकबॉक्स चेक करें।
- फ़ोल्डर आइकन पर, राइट-क्लिक करें और फिर हटाएं।
- फिर पुष्टि करने के लिए ठीक है।
SharePoint में दस्तावेज़ लायब्रेरी में फ़ोल्डर कैसे जोड़ें?
आधुनिक संस्करण का उपयोग करके दस्तावेज़ पुस्तकालय में एक फ़ोल्डर जोड़ने के लिए:
- SharePoint साइट लॉन्च करें जहाँ आप नया फ़ोल्डर जोड़ना चाहते हैं, फिर दस्तावेज़ लाइब्रेरी खोलें।
- मेनू से, + नया > फ़ोल्डर चुनें.
- यदि फोल्डर विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो इसे स्विच ऑफ किया जा सकता है। डिज़ाइन अनुमति वाला कोई व्यक्ति या लाइब्रेरी का स्वामी फ़ोल्डर को सक्षम कर सकता है।
- फ़ोल्डर का नाम टेक्स्ट फ़ील्ड में, फ़ोल्डर का नाम टाइप करें और फिर बनाएँ चुनें।
- आपका नया फ़ोल्डर अब दस्तावेज़ पुस्तकालय में दिखाई देगा।
क्लासिक संस्करण का उपयोग करके दस्तावेज़ पुस्तकालय में एक फ़ोल्डर जोड़ने के लिए:
- SharePoint साइट लॉन्च करें जहाँ आप नया फ़ोल्डर जोड़ना चाहते हैं।
- पुस्तकालय खोलने के लिए, त्वरित लॉन्च बार के माध्यम से इसके शीर्षक का चयन करें, या सेटिंग आइकन पर क्लिक करें।
- फ़ोल्डरों को जोड़ने के लिए साइट सामग्री फिर लाइब्रेरी शीर्षक का चयन करें।
- रिबन से, Files फिर New Folder पर क्लिक करें।
- एक फ़ोल्डर बनाएँ संवाद बॉक्स से, नाम फ़ील्ड में एक फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें, फिर बनाएँ।
SharePoint में साझा दस्तावेज़ों में फ़ोल्डर कैसे जोड़ें?
आधुनिक संस्करण का उपयोग करके दस्तावेज़ पुस्तकालय में एक फ़ोल्डर बनाने के लिए:
- SharePoint साइट लॉन्च करें जहाँ आप नया फ़ोल्डर जोड़ना चाहते हैं, फिर दस्तावेज़ लाइब्रेरी खोलें।
- मेनू से, + नया > फ़ोल्डर चुनें.
- यदि फोल्डर विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो इसे स्विच ऑफ किया जा सकता है। डिज़ाइन अनुमति वाला कोई व्यक्ति या लाइब्रेरी का स्वामी फ़ोल्डर को सक्षम कर सकता है।
- फ़ोल्डर का नाम टेक्स्ट फ़ील्ड में, फ़ोल्डर का नाम टाइप करें और फिर बनाएँ चुनें।
- आपका नया फ़ोल्डर अब दस्तावेज़ पुस्तकालय में दिखाई देगा।
क्लासिक संस्करण का उपयोग करके दस्तावेज़ पुस्तकालय में एक फ़ोल्डर बनाने के लिए:
- SharePoint साइट लॉन्च करें जहाँ आप नया फ़ोल्डर जोड़ना चाहते हैं।
- पुस्तकालय खोलने के लिए, त्वरित लॉन्च बार के माध्यम से इसके शीर्षक का चयन करें, या सेटिंग आइकन पर क्लिक करें।
- फ़ोल्डरों को जोड़ने के लिए साइट सामग्री फिर लाइब्रेरी शीर्षक का चयन करें।
- रिबन से, Files फिर New Folder पर क्लिक करें।
- एक फ़ोल्डर बनाएँ संवाद बॉक्स से, नाम फ़ील्ड में एक फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें, फिर बनाएँ।
विंडोज फाइल एक्सप्लोरर में शेयरपॉइंट फोल्डर कैसे जोड़ें?
फ़ाइल एक्सप्लोरर में अपने शेयरपॉइंट फ़ोल्डर [एस] तक पहुंच स्थापित करने के दो तरीके हैं। सबसे तेज़ और आसान तरीका जो आपके कंप्यूटर पर जगह नहीं लेता है, वह है सिंक का उपयोग करना:
- SharePoint लॉन्च करें, फिर उस साइट पर नेविगेट करें जहाँ आप जिस फ़ोल्डर [s] को फ़ाइल एक्सप्लोरर में सिंक करना चाहते हैं वह रहता है।
- स्क्रीन के शीर्ष के पास पाए गए सिंक आइकन पर क्लिक करें।
- यह केवल एक बार करने की आवश्यकता है, जब आपके फ़ोल्डर स्वचालित रूप से सिंक हो जाएंगे।
- आपको Microsoft OneDrive के उपयोग की अनुमति देने के लिए कहा जा सकता है, पुष्टि करें कि यह ठीक है।
- आपका फ़ोल्डर [s] तब आपके पीसी पर आपके संगठन के नाम के तहत दिखाई देगा। यह स्वचालित रूप से फ़ाइल एक्सप्लोरर के बाएँ फलक में जुड़ जाएगा।
- उन सभी फ़ोल्डरों के लिए इन चरणों को दोहराएं जिन्हें आप फ़ाइल एक्सप्लोरर में एक्सेस करना चाहते हैं।
- आपका फ़ोल्डर [s] तब आपके पीसी पर आपके संगठन के नाम के तहत दिखाई देगा। यह स्वचालित रूप से फ़ाइल एक्सप्लोरर के बाएँ फलक में जुड़ जाएगा।
वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइल एक्सप्लोरर में एक ड्राइव को अपनी SharePoint साइट पर मैप कर सकते हैं। निम्नलिखित चरण इंटरनेट एक्सप्लोरर 11 पर आधारित हैं:
- SharePoint लॉन्च करें और अपनी साइट खोलें।
- टूलबार से SharePoint को एक विश्वसनीय साइट बनाने के लिए, टूल्स और फिर इंटरनेट विकल्प चुनें
- फिर सुरक्षा > विश्वसनीय साइट्स > साइट्स।
- इस वेबसाइट को ज़ोन टेक्स्ट फ़ील्ड में जोड़ें में अपनी SharePoint साइट्स के लिंक को कॉपी और पेस्ट करें। सुनिश्चित करें कि इस क्षेत्र में सभी साइटों के लिए सर्वर सत्यापन (https) की आवश्यकता है चेक बॉक्स अनियंत्रित है।
- फिर Add, > OK पर क्लिक करें।
- टास्कबार से, फ़ाइल एक्सप्लोरर > यह पीसी > कंप्यूटर > मैप नेटवर्क ड्राइव > मैप नेटवर्क ड्राइव चुनें।
- उपलब्ध ड्राइव के ड्रॉप-डाउन मेनू से एक अक्षर चुनें जहाँ आप चाहते हैं कि आपकी SharePoint साइट लाइव रहे।
- अपने SharePoint साइट लिंक को फ़ोल्डर टेक्स्ट फ़ील्ड में पेस्ट करें और फिर समाप्त करें।
- आपका शेयरपॉइंट साइट लिंक इस पीसी के तहत दिखाई देगा।
- आपका शेयरपॉइंट साइट लिंक इस पीसी के तहत दिखाई देगा।
मेरे विंडोज डेस्कटॉप में शेयरपॉइंट फोल्डर कैसे जोड़ें?
अपने Windows डेस्कटॉप के माध्यम से किसी SharePoint फ़ोल्डर तक पहुँचने के लिए, आपको पहले फ़ाइल एक्सप्लोरर एक्सेस सेट करना होगा, या तो सिंक का उपयोग करके या किसी ड्राइव को मैप करके, फिर अपने डेस्कटॉप पर फ़ोल्डर के लिए एक शॉर्टकट बनाएं:
- SharePoint लॉन्च करें, फिर उस साइट पर नेविगेट करें जहाँ आप जिस फ़ोल्डर [s] को फ़ाइल एक्सप्लोरर में सिंक करना चाहते हैं वह रहता है।
- स्क्रीन के शीर्ष के पास पाए गए सिंक आइकन पर क्लिक करें।
- यह केवल एक बार करने की आवश्यकता है, जब आपके फ़ोल्डर स्वचालित रूप से सिंक हो जाएंगे।
- आपको Microsoft OneDrive के उपयोग की अनुमति देने के लिए कहा जा सकता है, पुष्टि करें कि यह ठीक है।
- आपका फ़ोल्डर [s] तब आपके पीसी पर आपके संगठन के नाम के तहत दिखाई देगा। यह स्वचालित रूप से फ़ाइल एक्सप्लोरर के बाएँ फलक में जुड़ जाएगा।
- उन सभी फ़ोल्डरों के लिए इन चरणों को दोहराएं जिन्हें आप फ़ाइल एक्सप्लोरर में एक्सेस करना चाहते हैं।
- आपका फ़ोल्डर [s] तब आपके पीसी पर आपके संगठन के नाम के तहत दिखाई देगा। यह स्वचालित रूप से फ़ाइल एक्सप्लोरर के बाएँ फलक में जुड़ जाएगा।
या किसी ड्राइव को मैप करने के लिए:
- SharePoint लॉन्च करें और अपनी साइट खोलें।
- SharePoint को एक विश्वसनीय साइट बनाने के लिए, टूलबार से, शीर्ष दाएं कोने में Internet Explorer का चयन करें।
- फिर इंटरनेट विकल्प, > सुरक्षा > विश्वसनीय साइट्स > साइट्स।
- इस वेबसाइट को ज़ोन टेक्स्ट फ़ील्ड में जोड़ें में अपनी SharePoint साइट्स के लिंक को कॉपी और पेस्ट करें। सुनिश्चित करें कि इस क्षेत्र में सभी साइटों के लिए सर्वर सत्यापन (https) की आवश्यकता है चेक बॉक्स अनियंत्रित है।
- फिर Add, > OK पर क्लिक करें।
- टास्कबार से फाइल एक्सप्लोरर > यह पीसी > कंप्यूटर > मैप नेटवर्क ड्राइव > मैप नेटवर्क ड्राइव चुनें।
- जहाँ आप अपनी SharePoint साइट को जीना चाहते हैं, वहाँ उपलब्ध ड्राइव के ड्रॉप-डाउन मेनू से एक अक्षर का चयन करें।
- अपने SharePoint साइट लिंक को फ़ोल्डर टेक्स्ट फ़ील्ड में पेस्ट करें और फिर समाप्त करें।
- आपका शेयरपॉइंट साइट लिंक इस पीसी के तहत दिखाई देगा।
- आपका शेयरपॉइंट साइट लिंक इस पीसी के तहत दिखाई देगा।
अब अपने डेस्कटॉप पर एक फोल्डर शॉर्टकट बनाएं:
- फ़ाइल एक्सप्लोरर में, SharePoint फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू के नीचे की ओर शॉर्टकट बनाएं चुनें।
- नए शॉर्टकट को अपने डेस्कटॉप पर खींचें और छोड़ें या, आइकन पर राइट-क्लिक करके फ़ोल्डर को कॉपी करें, कॉपी का चयन करें और फिर पेस्ट का चयन करने से पहले अपने डेस्कटॉप पर राइट-क्लिक करें।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
आप SharePoint में दृश्यों का उपयोग कैसे करते हैं?
कस्टम दृश्य आपकी दस्तावेज़ लाइब्रेरी को आपकी आवश्यकताओं के अनुसार बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में मदद करते हैं। आप उन स्तंभों का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप एक विशिष्ट क्रम में प्रदर्शित करना चाहते हैं, जिसमें आइटम सॉर्ट करने, फ़िल्टर करने या समूहबद्ध करने के विकल्प हैं।
SharePoint आधुनिक संस्करण का उपयोग करके, अपनी सूची या दस्तावेज़ पुस्तकालय का एक कस्टम दृश्य बनाने के लिए:
1. उस सूची या लाइब्रेरी पर नेविगेट करें जहां आप दृश्य बनाना चाहते हैं, फिर कमांड बार से व्यू विकल्प पर क्लिक करें।
· यदि आप विकल्प देखें नहीं देखते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप सूची का संपादन नहीं कर रहे हैं; आपने आइटम का चयन नहीं किया है या साइट स्वामी से जांच नहीं की है कि आपके पास अनुमति है या नहीं।
2. क्रिएट न्यू व्यू पर क्लिक करें।
· यदि आप नया दृश्य बनाएँ विकल्प नहीं देखते हैं, तो आपको अभी तक नवीनतम अपडेट प्राप्त नहीं हुए हैं। उस स्थिति में, पर पाए गए एक दृश्य बदलें चरणों का उपयोग करें माइक्रोसॉफ्ट सपोर्ट पेज .
एक प्लेस्टेशन क्लासिक को कैसे हैक करें
3. व्यू नाम पर, अपने व्यू का नाम दर्ज करें।
4. इस रूप में दिखाएँ से, उस प्रकार के दृश्य का चयन करें जिसे आप बनाना चाहते हैं।
5. कैलेंडर दृश्य के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियां दर्ज करें।
6. शीर्षक आइटम कैसे प्रदर्शित होते हैं, इसे बदलने के लिए अधिक विकल्पों पर क्लिक करें, फिर कैलेंडर सूची में आइटम्स का शीर्षक चुनें।
7. पूरा होने के बाद Create पर क्लिक करें।
क्लासिक संस्करण का उपयोग करके अपनी सूची या दस्तावेज़ पुस्तकालय का एक कस्टम दृश्य बनाने के लिए:
1. उस सूची या पुस्तकालय पर नेविगेट करें जहां आप दृश्य बनाना चाहते हैं, सूची या पुस्तकालय टैब चुनें और फिर दृश्य बनाएं।
प्रतिष्ठा अंक लीग कैसे प्राप्त करें
· यदि यह विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो साइट के स्वामी से जांच लें कि क्या आपके पास दृश्य बनाने की अनुमति है।
2. सेटिंग पृष्ठ से, दृश्य प्रकार चुनें.
3. नाम देखें बॉक्स में दृश्य नाम दर्ज करें।
4. इसे डिफ़ॉल्ट दृश्य बनाने के लिए, इसे डिफ़ॉल्ट दृश्य बनाएं चुनें.
5. ऑडियंस में व्यू ऑडियंस के अंतर्गत, क्रिएट ए पर्सनल व्यू, या क्रिएट ए पब्लिक व्यू पर क्लिक करें।
· यदि सार्वजनिक दृश्य बनाएँ विकल्प अक्षम है, तो आपको उस सूची या पुस्तकालय के लिए एक सार्वजनिक दृश्य बनाने के लिए अनुमति प्राप्त करने की आवश्यकता होगी।
6. कॉलम से, अपने इच्छित कॉलम चुनें और उन्हें साफ़ करें जिन्हें आप दृश्य में प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं।
7. कॉलम नंबरों के आगे, चुनें कि आप कॉलम को किस क्रम में प्रदर्शित करना चाहते हैं।
8. अब अपनी सॉर्ट और फ़िल्टर सेटिंग सेट करें, फिर पृष्ठ के निचले भाग में ठीक चुनें।
अपने SharePoint फ़ोल्डरों को प्रबंधित करना
SharePoint सहयोग उपकरण का उपयोग करने के लाभों में आपके सहकर्मियों के साथ जानकारी साझा करने की क्षमता शामिल है। डेटा एक सुरक्षित स्थान पर सहेजा जाता है और आपके वेब ब्राउज़र के आराम से पहुँचा जाता है। फोल्डर बनाकर फाइलों को अपनी इच्छानुसार व्यवस्थित किया जा सकता है।
अब जबकि हमने आपको दिखाया है कि SharePoint में फ़ोल्डर कैसे जोड़ें, फ़ाइल एक्सप्लोरर से उन तक कैसे पहुँचें, और कुछ अन्य फ़ोल्डर प्रबंधन युक्तियाँ; आपको क्या लगता है कि SharePoint फ़ोल्डर जोड़ना कितना आसान या कठिन है? क्या आपने फ़ाइल एक्सप्लोरर में एक्सेस सेट अप करने का प्रयास किया था? यदि हां, तो आप किस तरीके से कार्य करना पसंद करते हैं, सीधे SharePoint में या फ़ाइल एक्सप्लोरर से? कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में एक टिप्पणी छोड़ दें।