क्या आपके पास कोई Word फ़ाइल है जिसे Excel स्प्रेडशीट में बदलने की आवश्यकता है? हो सकता है कि आपके पास कई तालिकाएँ हों जिनका विश्लेषण Word की तुलना में Excel में करना आसान होगा। या शायद यह एक संपूर्ण पाठ दस्तावेज़ है जिसे स्प्रेडशीट में बदलने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, जब आपको एक्सेल डेटाबेस बनाने की आवश्यकता होती है।
जो भी स्थिति हो, आपको यह जानकर प्रसन्नता होगी कि वर्ड-टू-एक्सेल फ़ाइल रूपांतरण के लिए बहुत सारे उपकरण डिज़ाइन किए गए हैं, और उनमें से अधिकांश का उपयोग करना बेहद आसान है।
इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि इसके बारे में कैसे जाना जाए।
वर्ड को एक्सेल में बदलें
Microsoft Word और Excel कार्यस्थल में लोकप्रिय और परिष्कृत उत्पादकता अनुप्रयोग दोनों हैं; इसमें कोई शक नहीं है। हालाँकि, इनका उपयोग बहुत अलग तरीके से किया जाता है।
Word का प्राथमिक कार्य उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित प्राथमिकताओं के अनुसार पाठ को स्वरूपित करना है। इसका उपयोग सूत्रों का उपयोग करके बुनियादी गणना कार्यों के लिए भी किया जा सकता है, लेकिन शायद ही इसकी विशेषता है।
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दूसरी ओर, एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो आपको कॉलम और रो में नंबर ट्रैक करने देता है। इसमें कुछ वर्ड-प्रोसेसिंग क्षमता है, लेकिन आंकड़ों को क्रंच करने और आंकड़ों को पाई चार्ट, स्कैटर प्लॉट, हिस्टोग्राम और अन्य सांख्यिकीय उपकरणों में परिवर्तित करने में अद्वितीय है।
यह तब भी सही होता है जब आपको सरल गणित कार्यों की आवश्यकता होती है, जैसे जोड़ और गुणा।
तो, क्या इसका मतलब यह है कि वर्ड और एक्सेल एक साथ काम नहीं कर सकते हैं? कदापि नहीं।
यदि आपके पास एक तालिका, संख्यात्मक डेटा, या यहां तक कि एक सादा पाठ वर्ड फ़ाइल है, तो आप इसे कुछ ही चरणों में एक्सेल स्प्रेडशीट में बदल सकते हैं। यह सांख्यिकीय रूप से डेटा का विश्लेषण करने या इसे ऐसे प्रारूप में व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकता है जो आंखों के लिए आसान हो और आपके दर्शकों के लिए अधिक प्रस्तुत करने योग्य हो।
आइए देखें कि आप किस प्रकार के उपकरण का उपयोग कर रहे हैं, उसके आधार पर वर्ड को एक्सेल में कैसे बदलें।
विंडोज पीसी से वर्ड को एक्सेल में कैसे बदलें
Microsoft Office और Windows एक परिपूर्ण मेल हैं। विंडोज़ एक ऐसा वातावरण प्रदान करता है जहाँ आप एक साथ कई कार्यालय उपकरण चला सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक्सेल में दूसरी विंडो में वित्तीय डेटा संकलित करते समय एक विंडो में वर्ड रिपोर्ट लिख सकते हैं।
जब आप किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को एक्सेल में बदलना चाहते हैं तो एक ऑफिस टूल से दूसरे में शिफ्ट करने की क्षमता तुरंत काम आती है।
ऐसे:
- वह Word फ़ाइल खोलें जिसे आप Excel में कनवर्ट करना चाहते हैं।
- 'फ़ाइल' पर क्लिक करें और बाएं मेनू से 'इस रूप में सहेजें' चुनें।
- फ़ाइल के लिए गंतव्य फ़ोल्डर चुनें।
- जैसे ही 'इस रूप में सहेजें' विंडो खुलती है, सभी संभावित आउटपुट स्वरूपों की ड्रॉप-डाउन सूची से 'सादा पाठ' चुनें।
- 'सहेजें' पर क्लिक करें। इस बिंदु पर, Word Word फ़ाइल को पाठ के रूप में निर्यात करेगा।
- Microsoft Excel को एक नई विंडो में खोलें और टूलबार से 'डेटा' चुनें।
- आपके द्वारा पहले सहेजी गई पाठ फ़ाइल को आयात करने के लिए 'टेक्स्ट से' पर क्लिक करें। एक्सेल फ़ाइल लाएगा और फिर एक आयात विज़ार्ड प्रदर्शित करेगा
जहां आप फिट होने पर विभिन्न सेटिंग्स को ट्वीक कर सकते हैं। - आयात विज़ार्ड में, 'सीमांकित' पर क्लिक करें, फिर 'अगला' पर क्लिक करें।
- वांछित सीमांकक (जैसे, स्थान, टैब और अल्पविराम) का चयन करें, फिर 'अगला' पर हिट करें।
- अपनी सीमांकक प्राथमिकताओं की समीक्षा करें और फिर 'समाप्त करें' पर क्लिक करें।
- डेटा आयात करने के लिए वर्कशीट का चयन करें और 'ओके' हिट करें।
- एक्सेल फाइल को सेव करें।
इन कदमों को उठाने के बाद, अब आप एक्सेल फाइल खोल सकते हैं और नए स्वरूपित डेटा को देख सकते हैं। आप बिना किसी प्रतिबंध के उपलब्ध किसी भी अन्य टूल का भी उपयोग कर सकते हैं।
Microsoft 365 में Word को Excel में कैसे बदलें
यदि आप Microsoft Office से प्यार करते हैं, लेकिन आपके पास Microsoft 365 सदस्यता नहीं है, तो आप बहुत कुछ खो रहे हैं। यह एकमात्र योजना है जो माइक्रोसॉफ्ट उत्पादों का पूरा पैकेज प्रदान करती है।
Microsoft 365 (जिसे पहले Office 365 के रूप में जाना जाता था) के साथ, आपको PowerPoint, Word और Excel जैसे सभी पारंपरिक Office ऐप्स तक पहुँच प्राप्त होती है, साथ ही एक मजबूत क्लाउड इन्फ्रास्ट्रक्चर भी मिलता है जहाँ आप अपने सभी दस्तावेज़ों को उनकी सुरक्षा और सुरक्षा की चिंता किए बिना संग्रहीत कर सकते हैं। यह बैठकों के लिए रीयल-टाइम ऑनलाइन सहयोग टूल के साथ आता है, जिससे आपको यात्रा के दौरान अपनी टीम से जुड़े रहने में मदद मिलती है।
सहज फ़ाइल रूपांतरण अभी तक एक और विशेषता है जिसने Office प्रेमियों के लिए Microsoft 365 को पसंद किया है।
किसी भी वाईफाई में कैसे जाएं
यदि आपके पास ऐसी Word फ़ाइलें हैं जिन्हें Excel स्प्रेडशीट में बदलने की आवश्यकता है, तो आप यह सब किसी तृतीय-पक्ष टूल या वेब संसाधनों की आवश्यकता के बिना कर सकते हैं।
ये चरण आपको दिखाएंगे कि कैसे:
- रुचि का Word दस्तावेज़ खोलें।
- ऊपरी-दाएं कोने में 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करें और 'इस रूप में सहेजें' विकल्प चुनें।
- वह फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें जहाँ आप उस सादा पाठ फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं जिसे आप बनाने जा रहे हैं।
- जब 'इस रूप में सहेजें' विंडो प्रकट होती है, तो 'सादा पाठ' को पसंदीदा फ़ाइल प्रकार के रूप में चुनें और फिर 'सहेजें' पर क्लिक करें। उस समय, आपको एक फ़ाइल रूपांतरण विंडो दिखाई देनी चाहिए जो आपको सादा पाठ फ़ाइल का पूर्वावलोकन देती है।
- रूपांतरण विंडो बंद करने के लिए 'ओके' पर क्लिक करें।
- एक्सेल खोलें और एक खाली वर्कबुक बनाएं।
- अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर 'डेटा' टैब पर क्लिक करें और फिर 'टेक्स्ट/सीएसवी से' पर क्लिक करें। यह आपको आपके द्वारा पहले बनाई गई सादा पाठ फ़ाइल को आयात करने की अनुमति देगा।
- पाठ फ़ाइल वाले फ़ोल्डर पर नेविगेट करें और 'आयात करें' पर क्लिक करें।
- बनाई जाने वाली फ़ाइल के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें। निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें कि आप कैसे चाहते हैं कि डेटा को विभाजित करने के लिए सीमांकक का उपयोग किया जाए। एक बार जब आप सभी सेटिंग्स के साथ सहज हो जाएं, तो 'लोड' पर क्लिक करें।
- एक्सेल फाइल को सेव करें।
नई बनाई गई एक्सेल फाइल को बिना किसी प्रतिबंध के खोला और संपादित किया जा सकता है।
मैक से वर्ड को एक्सेल में कैसे बदलें
विंडोज़ के विपरीत, मैकोज़ के लिए कार्यालय संस्करण आपको पूर्ण वर्ड दस्तावेज़ों को सीधे एक्सेल स्प्रेडशीट में आयात करने की अनुमति नहीं देता है। लेकिन एक समाधान है, और इसमें शामिल है मैक के लिए वही पीडीएफ कन्वर्टर ओसीआर .
मैक के लिए सी एक तृतीय-पक्ष उपकरण है जो किसी भी पीडीएफ दस्तावेज़ को एक्सेल स्प्रेडशीट में सटीक रूप से परिवर्तित कर सकता है। इसका मतलब है कि आपको अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को एक पीडीएफ में बदलना होगा और फिर अंत में एक एक्सेल फाइल बनानी होगी। लेकिन झल्लाहट न करें क्योंकि ऐप आपके लिए वह सब कर सकता है।
इसके बारे में यहां बताया गया है:
- अपने मैक पर Cisdem PDF कन्वर्टर डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
- ऐप सफलतापूर्वक इंस्टॉल हो जाने के बाद, इसे लॉन्च करें, और विंडो के शीर्ष पर 'क्रिएटर' बटन पर क्लिक करें।
- रुचि की Word फ़ाइल को खींचें और इसे Cisdem ऐप विंडो में छोड़ दें।
- 'कन्वर्ट' पर क्लिक करें और समर्थित स्वरूपों की सूची से 'पीडीएफ' चुनें।
- पीडीएफ दस्तावेज़ बनाने के बाद, विंडो के शीर्ष पर 'कनवर्टर' बटन पर क्लिक करें और आउटपुट के रूप में 'एक्सेल' चुनें।
- 'कन्वर्ट' पर क्लिक करें। ऐप काम करना शुरू कर देगा और पीडीएफ को एक्सेल स्प्रेडशीट में बदल देगा।
आईफोन से वर्ड को एक्सेल में कैसे कन्वर्ट करें I
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टूल्स जैसे वर्ड और एक्सेल के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि वे मोबाइल उपकरणों पर भी उपलब्ध हैं। यदि आपका डिवाइस iOS 12 या उसके बाद का संस्करण चला रहा है, तो आप ऐप स्टोर से सभी ऑफिस ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं और दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने या देखने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं।
लेकिन इसमें एक पेंच है: iOS के लिए Office ऐप्स किसी भी दो फ़ाइल स्वरूपों के बीच रूपांतरण का समर्थन नहीं करते हैं। इसका मतलब है कि आप किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को एक्सेल में इतनी आसानी से इम्पोर्ट नहीं कर सकते हैं, जितनी आसानी से आप पीसी का इस्तेमाल करते हैं।
सौभाग्य से, वर्ड डॉक्स को एक्सेल के एक्सएलएस फ़ाइल प्रारूप में बदलने के लिए डिज़ाइन किए गए कई वेब टूल हैं। सबसे लोकप्रिय साधनों में से एक है वर्ड टू एक्सेल .
वर्ड डॉक्स से एक्सेल स्प्रेडशीट बनाने के लिए वर्ड टू एक्सेल का उपयोग कैसे करें:
- सफारी खोलें और आधिकारिक वर्ड टू एक्सेल पर जाएं वेबसाइट .
- वह फ़ाइल अपलोड करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
- 'इस रूप में सहेजें' टैब के अंतर्गत, 'एक्सेल' चुनें।
- 'कन्वर्ट' पर टैप करें।
भले ही आपकी फ़ाइल में छवियां हों, वर्ड टू एक्सेल उन्हें उपयुक्त प्रारूप में एक्सेल फ़ाइल में निर्यात कर सकता है।
Android से Word को Excel में कैसे बदलें
IOS की तरह, Android के लिए Office संस्करण Word से Excel रूपांतरण का समर्थन नहीं करता है। Word से Excel जैसे तृतीय-पक्ष वेब टूल का उपयोग करने का एकमात्र विकल्प है। यह वह है जो आपको करना जरूरी है:
- अपना ब्राउज़र खोलें और आधिकारिक पर जाएं वेबसाइट वर्ड टू एक्सेल के लिए।
- रुचि की वर्ड फ़ाइल अपलोड करें।
- आउटपुट स्वरूप के रूप में 'एक्सेल' चुनें।
- हिट 'कन्वर्ट।'
आईपैड से वर्ड को एक्सेल में कैसे कन्वर्ट करें I
यदि आपके पास अपने iPad पर पूर्ण Word दस्तावेज़ या तालिकाएँ हैं, तो कई वेब टूल बेहतर प्रस्तुति या विश्लेषण के लिए उन्हें एक्सेल फ़ाइलों में बदलने में आपकी सहायता कर सकते हैं। आइए जानें कि कैसे:
- सफारी खोलें और वर्ड टू एक्सेल पर जाएं वेबसाइट .
- वह Word दस्तावेज़ अपलोड करें जिससे आप अपना डेटा निकालना चाहते हैं।
- 'इस रूप में सहेजें' पर जाएं और 'एक्सेल' चुनें।
- समाप्त करने के लिए 'कन्वर्ट' दबाएं।
रूपांतरण के बाद, साइट आपको अपनी एक्सेल फाइल की एक प्रति डाउनलोड करने और इसे देखने या संपादित करने के लिए खोलने की अनुमति देती है, ठीक वैसे ही जैसे आप अपने आईपैड पर कोई अन्य एक्सेल शीट खोलते हैं।
वर्ड फाइल्स को प्रो की तरह संपादित करें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक्सेल अलग-अलग उद्देश्यों के लिए बनाए जा सकते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपने दस्तावेज़ को और बेहतर बनाने और डेटा को अपने वांछित प्रारूप में ढालने के लिए दोनों का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
वर्ड डॉक्यूमेंट को एक्सेल शीट में बदलने से कई फायदे मिलते हैं। शुरुआत के लिए, आप अधिक आकर्षक प्रस्तुति अनुभव के लिए टेबल या ग्राफ़ बनाने के लिए एक्सेल के सांख्यिकीय विश्लेषण टूल का उपयोग कर सकते हैं।
किसी को फेसबुक पेज से ब्लॉक करें
आप दस्तावेज़ीकरण या किसी वेबसाइट पर अंतिम रूप से अपलोड करने के लिए डेटा को कई वर्गों में विभाजित भी कर सकते हैं।
क्या आपने इस लेख में चर्चा किए गए किसी भी उपकरण का उपयोग करके वर्ड को एक्सेल में बदलने की कोशिश की है? यह कैसे हुआ? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।