ज़ोहो एक तकनीकी कंपनी है जिसके पास सॉफ्टवेयर समाधानों की एक विस्तृत श्रृंखला है जो व्यवसायों को विभिन्न तरीकों से चलाने में मदद करती है। इतने सारे सिस्टम और उत्पाद उपलब्ध होने के साथ, बहुत से लोग अपने करियर में ज़ोहो के संपर्क में आएंगे और यहां तक कि उनके लिए खुद को जिम्मेदार भी पाएंगे। जब आप पाते हैं कि आपको किसी एक में उपयोगकर्ता जोड़ना है जोहो के कई उत्पाद हैं, आपको आश्चर्य हो सकता है कि इसे कैसे पूरा किया जाए।
ज़ोहो के प्लेटफ़ॉर्म पर नए उपयोगकर्ता कैसे दर्ज करें, यह जानने के लिए पढ़ना जारी रखें।
ज़ोहो वन में उपयोगकर्ता जोड़ें
ज़ोहो वन एक क्लाउड-आधारित सेवा है जो पूरे ज़ोहो पारिस्थितिकी तंत्र को जोड़ती है और इसे अधिकांश कर्मचारियों के लिए एक केंद्रीय कार्य मंच बनाती है। इस खाते में उपयोगकर्ताओं को जोड़ना संभवतः कंपनी और उनकी उत्पादकता के लिए महत्वपूर्ण है। सभी मोबाइल और वेब एप्लिकेशन में ज़ोहो वन में एक नया उपयोगकर्ता जोड़ने के पूर्ण निर्देशों के लिए नीचे पढ़ें।
आईओएस ज़ोहो वन ऐप के माध्यम से उपयोगकर्ताओं को जोड़ते समय शुरू करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- अपने आईओएस डिवाइस पर अपना ज़ोहो वन ऐप खोलें।
- ऊपरी दाएं कोने में कंप्यूटर आइकन वाले वर्ग को टैप करें।
- नई सूची के निचले भाग में, अंदर एक प्रतीक के साथ पीला वृत्त खोजें। वृत्त पर टैप करें।
- जब आप 'ADD USER' देखते हैं, तो इसे टैप करें।
- आप 'बुनियादी जानकारी' अनुभाग में जानकारी की एक श्रृंखला दर्ज कर सकते हैं। 'प्रथम नाम' और 'अंतिम नाम' दर्ज करके प्रारंभ करें।
- 'ईमेल आईडी' फ़ील्ड में एक ईमेल जोड़ें।
- 'पासवर्ड' फ़ील्ड में अपना या एक ऑटो-जेनरेट किया गया पासवर्ड दर्ज करके एक पासवर्ड चुनें।
- 'कंपनी की जानकारी' फ़ील्ड में, उपयोगकर्ता की कर्मचारी आईडी दर्ज करें।
- निम्नलिखित कर्मचारी फ़ील्ड भरें: 'पदनाम,' 'विभाग,' 'रिपोर्टिंग,' और 'कार्य स्थान।'
- यदि आपके पास कोई कस्टम फ़ील्ड है, तो उन्हें भरें।
- 'अधिसूचना मेल भेजें' बटन पर जांचें।
- ऊपरी-दाएं कोने में 'जोड़ें' टैप करके नए उपयोगकर्ता को बचाएं।
वैकल्पिक रूप से, आप एंड्रॉइड ऐप का उपयोग करके उपयोगकर्ताओं को ज़ोहो वन में जोड़ सकते हैं:
- अपने Android डिवाइस पर Zoho One ऐप ढूंढें और खोलें।
- नीचे-दाएं कोने में, उस पर एक कंप्यूटर स्क्रीन के साथ ग्रे प्रतीक ढूंढें और उसे टैप करें।
- जब एक नया मेनू प्रकट होता है, तो 'उपयोगकर्ता' टैप करें।
- पीले घेरे को टैप करें।
- 'बुनियादी जानकारी' नामक फ़ील्ड की एक श्रृंखला दिखाई देगी। नए उपयोगकर्ता का 'प्रथम नाम' और 'अंतिम नाम' दर्ज करके प्रारंभ करें।
- 'ईमेल आईडी' फ़ील्ड में एक ईमेल पता दर्ज करें।
- 'पासवर्ड सेट करें' फ़ील्ड में कस्टम या ऑटो-जेनरेट किए गए पासवर्ड का उपयोग करें।
- 'कंपनी की जानकारी' के तहत, एक कर्मचारी आईडी दर्ज करें।
- कर्मचारी का 'पदनाम,' 'विभाग,' 'रिपोर्टिंग,' 'कार्य स्थान,' और 'शामिल होने की तिथि' चुनें।
- पहले बनाए गए किसी कस्टम फ़ील्ड के लिए, उन्हें भरना सुनिश्चित करें।
- 'अधिसूचना मेल भेजें' पर क्लिक करें।
- आप शीर्ष-दाएं कोने में 'जोड़ें' टैप करके नए उपयोगकर्ता को सहेज सकते हैं।
विभिन्न फ़ोन ऐप्स के माध्यम से उपयोगकर्ताओं को जोड़ना किसी भी व्यवसाय के लिए बहुत फायदेमंद होता है, जिसमें कर्मचारी कार्यालय में और बाहर जाते हैं या दूर से काम करते हैं।
ज़ोहो वन में एक नया उपयोगकर्ता जोड़ने का अंतिम विकल्प वेब एप्लिकेशन के माध्यम से है। आपको ध्यान देना चाहिए कि वेब एप्लिकेशन का उपयोग करने से नए उपयोगकर्ताओं को अधिक डेटा प्रविष्टि विकल्प मिलते हैं। एक उदाहरण जन्म तिथि या लिंग होगा।
ज़ोहो वन के वेब एप्लिकेशन में उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए:
- साइन इन करें ज़ोहो वन .
- बाएं मेनू में 'निर्देशिका' पर जाएं।
- 'उपयोगकर्ता' पर क्लिक करें।
- 'उपयोगकर्ता जोड़ें' ढूंढें और चुनें।
- 'बुनियादी जानकारी' के लिए फ़ील्ड दिखाई देंगे। नए उपयोगकर्ता का 'प्रथम नाम' और 'अंतिम नाम' भरकर प्रारंभ करें।
- 'ईमेल पता' फ़ील्ड में एक ईमेल दर्ज करें।
- उपयोगकर्ता की 'कर्मचारी आईडी' दर्ज करके 'कंपनी की जानकारी' के अंतर्गत जारी रखें।
- कर्मचारी का 'पदनाम,' 'विभाग,' 'रिपोर्टिंग प्रबंधक,' और 'कार्य स्थान' चुनें।
- 'स्थानीय जानकारी' पर नीचे जाएं।
- उपयोगकर्ता की 'भाषा,' 'देश,' 'समय क्षेत्र,' और 'कार्य स्थान' जोड़ें।
- अतिरिक्त जानकारी 'जन्म तिथि,' 'लिंग,' 'शामिल होने की तिथि,' और 'बैठने का स्थान' फ़ील्ड में दर्ज की जा सकती है।
- आपके द्वारा पहले बनाई गई किसी भी कस्टम फ़ील्ड के लिए, उन्हें भरें।
- 'अधिसूचना मेल भेजें' चेकबॉक्स स्वचालित रूप से चुना जाना चाहिए।
- आप 'जोड़ें' पर क्लिक करके नए उपयोगकर्ता को सहेज सकते हैं।
ज़ोहो वन उपयोगकर्ताओं को आपके सिस्टम में जोड़ने के लिए बहुत सारे विकल्प प्रदान करता है, जो बहुत सीधे हैं। अब जब आप इस ट्यूटोरियल को पूरा कर चुके हैं, तो आपको एक चैंपियन की तरह ज़ोहो वन उपयोगकर्ताओं को जोड़ना शुरू करने में सक्षम होना चाहिए।
ज़ोहो क्रिएटर में उपयोगकर्ता जोड़ें
तेजी से विकास के कारण आपकी रचनात्मक या डिजाइन टीम में एक सदस्य, या शायद पांच भी हो गए हैं। ऐप बनाना शुरू करने के लिए अब आपको इन नए यूज़र्स को कंपनी के ज़ोहो क्रिएटर अकाउंट में जोड़ना होगा। शुक्र है, ज़ोहो क्रिएटर आपको आयात के माध्यम से व्यक्तिगत रूप से या एक समूह के रूप में एक उपयोगकर्ता जोड़ने की अनुमति देता है।
एक नया उपयोगकर्ता जोड़ने के लिए:
- 'सेटिंग' पृष्ठ पर जाएं और 'उपयोगकर्ता और नियंत्रण' अनुभाग खोजें।
- 'उपयोगकर्ता' विकल्प पर क्लिक करें।
- 'उपयोगकर्ता जोड़ें' बटन ढूंढें और इसे क्लिक करें।
- 'उपयोगकर्ता' टैब में, ईमेल पता दर्ज करें।
- नए उपयोगकर्ता के लिए अनुमति चुनें।
- 'साझा करें' पर क्लिक करें।
यह नए उपयोगकर्ता को बचाएगा और उन्हें काम करना शुरू करने देगा।
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हालाँकि, यदि आपको किसी भी समय कई उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप ज़ोहो क्रिएटर में नए उपयोगकर्ताओं की सूची आयात कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए:
- 'सेटिंग' पृष्ठ और 'उपयोगकर्ता और नियंत्रण' अनुभाग पर नेविगेट करें।
- 'उपयोगकर्ता' विकल्प पर क्लिक करें।
- 'उपयोगकर्ता जोड़ें' बटन के दाईं ओर, नीचे तीर पर क्लिक करें।
- 'आयात उपयोगकर्ता' चुनें।
- या तो अपनी फ़ाइल को बॉक्स में खींचें और छोड़ें या अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल खोजने के लिए 'ब्राउज़ करने के लिए यहां क्लिक करें' चुनें।
- इन उपयोगकर्ताओं के लिए सही अनुमति चुनें।
- समाप्त करने के लिए 'सहेजें' दबाएं।
ज़ोहो क्रिएटर के पास एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की एक बहुत ही सुव्यवस्थित प्रक्रिया है। यह तब भी उपयोगी है जब आपने अपने व्यवसाय के लिए ज़ोहो क्रिएटर की स्थापना की है और आपको एक बार में अपने सभी कर्मचारियों को जोड़ना होगा।
ज़ोहो डेस्क में उपयोगकर्ता जोड़ें
ज़ोहो डेस्क पर उपयोगकर्ताओं को तुरंत जोड़ना यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपका व्यवसाय सुचारू रूप से चले और ग्राहक सेवा समय पर हो। ज़ोहो डेस्क में एक नए उपयोगकर्ता को जल्दी से जोड़ने का तरीका जानने के लिए, पढ़ना जारी रखें:
- शीर्ष पर सेटअप आइकन पर क्लिक करें।
- 'सेटअप लैंडिंग' पृष्ठ के तहत, 'उपयोगकर्ता और नियंत्रण' पर जाएं और 'एजेंट' पर क्लिक करें।
- 'एजेंट सूची' पृष्ठ पर जाएं, और ऊपरी दाएं कोने में 'नया एजेंट' पर क्लिक करें।
- 'नया एजेंट' पृष्ठ पॉप अप होगा।
- 'प्रथम नाम,' 'अंतिम नाम,' और 'ईमेल पता' दर्ज करें।
- अगला, नए उपयोगकर्ता के लिए 'भूमिका' और 'अनुमतियाँ' असाइन करें।
- नए उपयोगकर्ता का 'विभाग' चुनें।
- आप 'चैनल विशेषज्ञता,' 'जैव,' 'डेस्क फ़ोन,' और 'सेल फ़ोन' जैसी अतिरिक्त जानकारी दर्ज कर सकते हैं।
- नए उपयोगकर्ता को बचाने के लिए, 'नया एजेंट' पर क्लिक करें।
एक बार नया एजेंट जुड़ जाने के बाद, वे टिकट प्राप्त करना और ग्राहकों से संपर्क करना शुरू करने के लिए तैयार हैं!
ज़ोहो प्रोजेक्ट्स में उपयोगकर्ता जोड़ें
अपने अन्य क्लाउड-आधारित उत्पादों के अलावा, ज़ोहो परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर भी प्रदान करता है। ज़ोहो प्रोजेक्ट्स आपकी परियोजनाओं में उपयोगकर्ताओं को जोड़ना आसान बनाता है, देरी या छूटी हुई समय सीमा को रोकता है।
ज़ोहो प्रोजेक्ट्स में एक नया उपयोगकर्ता जोड़ने के लिए:
- उस प्रोजेक्ट पर नेविगेट करें जिसमें आप उपयोगकर्ता जोड़ना चाहते हैं।
- 'उपयोगकर्ता' चुनें।
- 'उपयोगकर्ता' टैब में, ऊपरी दाएं कोने में 'उपयोगकर्ता जोड़ें' पर क्लिक करें।
- उपयोगकर्ता विवरण भरें।
- 'असाइन करें' पर क्लिक करें।
अब जबकि उपयोगकर्ता बना दिया गया है, आपका प्रोजेक्ट कर्मचारी है और पूरा होने के लिए तैयार है।
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ज़ोहो बुक्स में उपयोगकर्ता जोड़ें
एक ऑनलाइन एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के रूप में, ज़ोहो बुक्स में ढेर सारी विशेषताएँ हैं जो व्यवसायों को उनकी ज़रूरत की चीज़ें प्राप्त करने में मदद करती हैं। ज़ोहो बुक्स का उपयोग करने के लाभों में से एक यह है कि नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ना कितना आसान है।
यदि आप ज़ोहो बुक्स में एक उपयोगकर्ता को जोड़ना चाहते हैं:
- सेटिंग्स में जाओ।'
- 'उपयोगकर्ता और भूमिकाएँ' खोजें।
- ऊपरी दाएं कोने में 'उपयोगकर्ता को आमंत्रित करें' बटन पर क्लिक करें।
- ईमेल पता, नाम और उपयोगकर्ता की भूमिका भरें।
- 'भेजें' बटन दबाएं।
एक बार जब नए उपयोगकर्ता को उनका आमंत्रण ईमेल मिल जाता है, तो वे लॉग इन कर सकते हैं और काम करना शुरू कर सकते हैं।
ज़ोहो भर्ती उपयोगकर्ता जोड़ें
अपने बिजनेस सॉफ्टवेयर सूट को पूरा करने के लिए, ज़ोहो ज़ोहो रिक्रूट के साथ एक हायरिंग प्लेटफॉर्म भी प्रदान करता है। यह प्लेटफॉर्म मानव संसाधन प्रबंधन टीमों के लिए नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ना आसान बनाता है। ज़ोहो भर्ती में एक नया उपयोगकर्ता जोड़ने के लिए:
- आपको ज़ोहो भर्ती में व्यवस्थापक विशेषाधिकारों के साथ लॉग इन करना होगा।
- 'सेटअप' पृष्ठ पर नेविगेट करें।
- 'उपयोगकर्ता और नियंत्रण' पर जाएं और 'उपयोगकर्ता' पर क्लिक करें।
- '+नया उपयोगकर्ता जोड़ें' पर क्लिक करें।
- नए उपयोगकर्ता का 'प्रथम नाम,' 'अंतिम नाम,' 'ईमेल,' 'भूमिका,' 'प्रोफ़ाइल,' और 'क्षेत्र' सभी दर्ज किए जाने चाहिए।
- 'जोड़ें' दबाएं।
एक बार जब व्यवस्थापक नए उपयोगकर्ता को सहेज लेता है, तो प्रोफ़ाइल उपयोग के लिए तैयार हो जाती है।
ज़ोहो - सभी उपयोगकर्ताओं को जोड़ना
ज़ोहो व्यावसायिक उपकरणों का एक व्यापक सूट है जो उन ग्राहकों को बहुत महत्व देता है जो उनका उपयोग करते हैं। उनके कई उपकरण न केवल उपयोग करने में आसान हैं, बल्कि उन्हें उपयोग में आसान बनाने के लिए भी डिज़ाइन किया गया है। किसी भी ज़ोहो प्लेटफॉर्म पर नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ना सीधा है। ज़ोहो क्रिएट और ज़ोहो वन के लिए, उपयोगकर्ताओं को बल्क में या फ़ोन ऐप पर जोड़ने का लचीलापन व्यस्त कर्मचारियों के लिए एक बड़ी मदद हो सकता है।
क्या आप यहां बताए गए किसी भी ज़ोहो प्लेटफॉर्म का उपयोग करते हैं? नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ने का आपका अनुभव कैसा रहा? हमें टिप्पणियों में बताएं!
