अधिक से अधिक कंपनियां ऑनलाइन व्यापार करने का विकल्प चुन रही हैं, यही वजह है कि उन्हें ज़ोहो मीटिंग और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स जैसे विश्वसनीय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है। दोनों प्लेटफार्म ऑडियो मीटिंग्स, वीडियो कॉन्फ्रेंस और वेबिनार के लिए ऑनलाइन संचार प्रदान करते हैं। हालाँकि, वे विभिन्न अंतर्निहित सुविधाओं, अनुकूलन विकल्पों और मूल्य निर्धारण योजनाओं के साथ आते हैं।
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इस लेख में, हम ज़ोहो मीटिंग और Microsoft टीमों पर चर्चा करेंगे ताकि आपको यह निर्धारित करने में मदद मिल सके कि कौन सा वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म आपके व्यवसाय के लिए बेहतर है।
ज़ोहो मीटिंग क्या है?
ज़ोहो बैठक एक वीडियो मीटिंग और वेबिनार प्लेटफॉर्म है जो लंबी दूरी और अंतरराष्ट्रीय ऑनलाइन संचार को सक्षम बनाता है। यह एक ऑल-इन-वन वीडियो कॉन्फ़्रेंस समाधान है जो आपको असीमित संख्या में मीटिंग होस्ट करने और प्रतिभागियों को आमंत्रित करने देता है, भले ही उनके पास ज़ोहो मीटिंग खाते न हों। आप इस वीडियो मीटिंग प्लेटफॉर्म का उपयोग अपने ब्राउज़र पर कर सकते हैं या ज़ोहो मीटिंग मोबाइल ऐप इंस्टॉल कर सकते हैं। ज़ोहो मीटिंग एक मुफ्त संस्करण के साथ आती है, लेकिन यह अधिक व्यापक सुविधाओं के साथ सशुल्क प्लान भी प्रदान करती है।
Microsoft टीम क्या है?
माइक्रोसॉफ्ट टीमें माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, मीटिंग और कॉलिंग प्लेटफॉर्म है। यह ऑनलाइन वीडियो प्लेटफॉर्म न केवल विभिन्न व्यवसायों द्वारा बल्कि शैक्षणिक संस्थानों द्वारा भी उपयोग किया जाता है। अपने वीडियो चैट रूम के अलावा, Microsoft टीम एक त्वरित संदेश सुविधा भी प्रदान करती है, जिसका उपयोग रीयल-टाइम सहयोग के लिए किया जा सकता है। आप अपने ब्राउज़र से Microsoft टीम मीटिंग में शामिल हो सकते हैं या मोबाइल ऐप डाउनलोड कर सकते हैं।
ज़ोहो मीटिंग और माइक्रोसॉफ्ट टीमों की तुलना करना
ज़ोहो मीटिंग और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स द्वारा पेश की जाने वाली सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं और कार्यात्मकताएं यहां दी गई हैं:
बुनियादी सुविधाओं
जब आप ज़ोहो मीटिंग अकाउंट बनाते हैं, तो आप मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं, इंस्टेंट मीटिंग बना सकते हैं, मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं और रिपोर्ट डाउनलोड कर सकते हैं। आप उन बाहरी संपर्कों को भी आमंत्रित कर सकते हैं जो आपकी टीम के सदस्य नहीं हैं। ज़ोहो मीटिंग में डायल-इन विकल्प भी मिलते हैं, जिससे आप खराब इंटरनेट कनेक्शन होने पर अपने फ़ोन के माध्यम से मीटिंग में शामिल हो सकते हैं।
Microsoft Teams में व्यावसायिक और शैक्षिक अनुप्रयोगों के लिए अलग-अलग सुविधाएँ हैं। एक मेजबान के रूप में, आप असीमित संख्या में बैठकें आयोजित कर सकते हैं। यदि आप और आपकी टीम के सदस्य किसी प्रोजेक्ट पर एक साथ काम कर रहे हैं, तो आप Microsoft टीम के सहयोग टूल का उपयोग कर सकते हैं। यह प्लेटफ़ॉर्म त्वरित संदेश सेवा भी प्रदान करता है, जिससे आप समूह चैट व्यवस्थित कर सकते हैं या अपनी टीम के सदस्यों से निजी तौर पर बात कर सकते हैं।
वीडियो और ऑडियो सुविधाएँ
एक ऑनलाइन वीडियो संचार ऐप के रूप में, ज़ोहो मीटिंग आपको एक सफल वीडियो कॉन्फ़्रेंस या वेबिनार होस्ट करने के लिए सभी आवश्यक उपकरण प्रदान करती है। एक मेजबान के रूप में, आप अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं, बैठकें रिकॉर्ड कर सकते हैं और उन्हें ऑफ़लाइन उपयोग के लिए डाउनलोड कर सकते हैं। आप बस अपना कैमरा बंद करके भी ऑडियो कॉन्फ़्रेंस होस्ट कर सकते हैं।
वीडियो मीटिंग के दौरान, आप फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, नोट्स बना सकते हैं, आभासी पृष्ठभूमि चुन सकते हैं, सहयोगी व्हाइटबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। आपके द्वारा चुनी गई योजना के आधार पर, आपकी मीटिंग में एकाधिक सह-मेजबान हो सकते हैं। आपकी मीटिंग और वेबिनार 24 घंटे तक चल सकते हैं।
Microsoft टीम एक-से-एक मीटिंग और समूह मीटिंग प्रदान करती है। सशुल्क योजनाएं प्रति बैठक में अधिकतम 300 प्रतिभागियों को अनुमति देती हैं। आप अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं, मीटिंग्स रिकॉर्ड कर सकते हैं और उन्हें क्लाउड पर अपलोड कर सकते हैं। आप अपने माइक्रोफ़ोन को म्यूट कर सकते हैं और अन्य प्रतिभागियों को भी म्यूट कर सकते हैं। अन्य वीडियो चैट सुविधाओं में अनुकूलित पृष्ठभूमि, प्रतिभागियों की सूची और लाइव कैप्शन शामिल हैं। आप आवर्ती बैठकें भी सेट कर सकते हैं।
एकीकरण
ज़ोहो मीटिंग मार्केटिंग ऑटोमेशन, ईमेल होस्टिंग, समूह सहयोग, इवेंट मैनेजमेंट और बिक्री और मार्केटिंग के लिए विभिन्न एकीकरणों के साथ आती है। सबसे महत्वपूर्ण ज़ोहो मीटिंग इंटीग्रेशन में स्लैक, जीमेल, एमएस आउटलुक, ज़ोहो सीआरएम, ज़ोहो कैंपेन, ज़ोहो कनेक्ट और बहुत कुछ शामिल हैं। यहां तक कि इसमें Microsoft Teams का एकीकरण भी है, जो एक ऐप से दूसरे ऐप में ट्रांसफर को बहुत आसान प्रक्रिया बनाता है।
जब Microsoft टीम की बात आती है, तो यह वीडियो मीटिंग ऐप विभिन्न उत्पादकता, संचार, मानव संसाधन, परियोजना प्रबंधन और वित्त ऐप के साथ एकीकृत होता है। वास्तव में, Microsoft Teams के पास 600 से अधिक एकीकरण हैं। कुछ में ज़ूम, ट्रेलो, ट्रांसलेटर, पोली, एडोब क्रिएटिव क्लाउड, आसन, स्मार्टशीट और बहुत कुछ शामिल हैं।
मंच की उपलब्धता
ज़ोहो मीटिंग ब्राउज़र-आधारित है। दूसरे शब्दों में, आपको इस वीडियो कॉन्फ़्रेंस प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने के लिए भारी सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं होगी। इतना ही नहीं, बल्कि जिन लोगों को आप अपने वीडियो कॉन्फ़्रेंस में आमंत्रित करते हैं, उन्हें खाता बनाने की भी आवश्यकता नहीं होगी। ज़ोहो मीटिंग आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस दोनों के लिए एक मोबाइल ऐप के साथ आती है।
Microsoft टीम इसी तरह काम करती है। आप इसे अपने डिवाइस पर सॉफ़्टवेयर डाउनलोड किए बिना अपने पसंदीदा ब्राउज़र पर उपयोग कर सकते हैं। यदि आप चाहें, तो आप अपने मोबाइल डिवाइस पर Microsoft Teams का भी उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि यह iPhones और Android दोनों डिवाइसों के लिए उपलब्ध है।
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उपयोग में आसानी
यहां तक कि अगर आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म के लिए नए हैं, तो ज़ोहो मीटिंग नेविगेट करने में बेहद आसान है। इसका उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और व्यवस्थित मेनू आपको सेकंड में वह सब कुछ खोजने देता है जिसकी आपको आवश्यकता है। और अगर आपको किसी मदद की जरूरत है, तो ज़ोहो मीटिंग 24/7 ग्राहक सहायता प्रदान करती है। एक वीडियो मीटिंग सेट अप करने के लिए, आपको बस इतना करना है कि समय और तारीख चुनें और प्रतिभागियों को आमंत्रित करें। वे आपके द्वारा भेजे गए लिंक या मीटिंग कुंजी के माध्यम से मीटिंग तक पहुंच सकेंगे।
Microsoft Teams का उपयोग करना भी आसान है। बस कैलेंडर पर जाएं, एक नई मीटिंग बनाएं, समय और दिनांक दर्ज करें और उपस्थित लोगों को जोड़ें। आसान पहुंच के लिए आप इसे मोबाइल ऐप पर भी कर सकते हैं। उपस्थित लोगों को वीडियो मीटिंग में भाग लेने के लिए Microsoft Teams ऐप डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है।
मूल्य निर्धारण
Zoho Meeting को आप फ्री में इस्तेमाल कर सकते हैं। हमेशा के लिए नि: शुल्क योजना आपको 100 प्रतिभागियों को आमंत्रित करने और असीमित संख्या में बैठकों की मेजबानी करने की अनुमति देती है, जब तक कि वे 60 मिनट से अधिक समय तक नहीं चलतीं। यदि आप मीटिंग या वेबिनार योजना चुनते हैं, तो आप 14-दिन के निःशुल्क परीक्षण के हकदार हैं।
मीटिंग प्लान में स्टैंडर्ड ( प्रति माह) और प्रोफेशनल प्लान ( प्रति माह) शामिल हैं, और इसमें मीटिंग पोल, क्लाउड स्टोरेज, मल्टीपल को-होस्ट, कस्टम वर्चुअल बैकग्राउंड, को-ब्रांडिंग और बहुत कुछ शामिल हैं। दो वेबिनार योजनाएं हैं, मानक प्रति माह) और व्यावसायिक योजना ( प्रति माह)। वेबिनार योजनाएँ वेबिनार रिकॉर्डिंग, कस्टम डोमेन, पंजीकरण मॉडरेशन, कई सह-आयोजकों और विभिन्न एकीकरणों के साथ आती हैं।
Microsoft टीम एक मुफ्त योजना भी प्रदान करती है, जिसमें 30 घंटे तक असीमित वन-टू-वन मीटिंग, प्रति मीटिंग 100 प्रतिभागियों तक की मेजबानी करने की क्षमता और 60 मिनट तक असीमित समूह मीटिंग शामिल हैं। Microsoft Teams अधिक व्यापक व्यावसायिक योजनाएँ भी प्रदान करती है: अनिवार्य योजना ( प्रति माह), व्यवसाय मूल योजना ( प्रति माह), और व्यवसाय मानक योजना (.50 प्रति माह)।
वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग ऐप्स का अधिकतम लाभ उठाएं
Zoho Meeting और Microsoft Teams दोनों ही बेहतरीन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और ऑनलाइन संचार ऐप हैं। ज़ोहो मीटिंग वीडियो कॉन्फ्रेंस और वेबिनार के लिए उन्नत सुविधाएँ प्रदान करती है, और Microsoft टीम अपने उपयोगकर्ताओं को विभिन्न व्यवसाय और ई-लर्निंग टूल प्रदान करती है। आपके द्वारा चुना गया वीडियो मीटिंग ऐप आपकी सभी आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए।
विंडोज़ पर डीएमजी फाइलें कैसे खोलें
क्या आपने कभी ज़ोहो मीटिंग या माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का उपयोग करने की कोशिश की है? आप कौन सा वीडियो संचार ऐप पसंद करते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
