जैसे-जैसे प्रौद्योगिकी आगे बढ़ती है, वैसे-वैसे परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर भी विकसित होता है। ये कार्यक्रम व्यवसायों की योजना, समन्वय और उनकी परियोजनाओं और ग्राहक दायित्वों पर नज़र रखने में मदद करने के लिए बहुत फायदेमंद साबित हुए हैं। इतने सारे बेहतरीन विकल्प उपलब्ध होने के साथ, यह पता लगाना कठिन हो सकता है कि आपकी कंपनी की ज़रूरतों के लिए कौन सा सॉफ़्टवेयर सूट सबसे अच्छा काम करेगा। इस लेख में, हम तुलना करते हैं जोहो और क्लिकअप परियोजना प्रबंधन कार्यक्रम। उम्मीद है, यह आपको बेहतर ढंग से समझने में मदद करेगा कि दोनों में से कौन सा आपके व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त होगा।
ज़ोहो प्रोजेक्ट्स एक नज़र में
जोहो छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए सबसे प्रमुख सॉफ्टवेयर प्रदाताओं में से एक है। परियोजना प्रबंधन के विभिन्न पहलुओं को प्रबंधित करने में मदद के लिए कंपनी के पास 45 से अधिक उत्पाद हैं। इनमें से कुछ में लोकप्रिय ज़ोहो ऑफिस सूट और उत्पाद जैसे व्यय प्रबंधन प्रणाली, सोशल नेटवर्क और ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम) कार्यक्रम शामिल हैं।
ज़ोहो का ताज इसका सीआरएम सॉफ्टवेयर है। कंपनी के प्रमुख उत्पाद के रूप में, CRM प्रोग्राम प्रतिस्पर्धी मूल्य पर पेश किए गए उत्कृष्ट उत्पाद का एक बेहतरीन उदाहरण है। इसमें कई प्रकार की विशेषताएं हैं और इसे उपलब्ध सर्वोत्तम CRM सुइट्स में से एक माना जाता है। यह लीड मैनेजमेंट और सेल्स फोर्स ऑटोमेशन जैसे विभिन्न कार्यों और गतिविधियों को संभाल सकता है। यह प्रदर्शन प्रबंधन टूल के साथ भी आता है जो उपयोगकर्ताओं को सटीक पूर्वानुमान लगाने और उनके लक्ष्यों को प्रबंधित करने में मदद करता है।
प्रोग्राम का इकोसिस्टम अन्य ज़ोहो उत्पादों का उपयोग करने वाले ग्राहकों के लिए इन प्रणालियों को एकीकृत करने के लिए आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सीआरएम छोटे और मध्यम आकार की कंपनियों के लिए उनके सॉफ्टवेयर सूट का एक स्वाभाविक विस्तार होना चाहिए। ज़ोहो व्यवसायों को प्रति दिन कम से कम में अपनी परियोजनाओं को अधिक कुशलता से चलाने की अनुमति देता है।
एक नज़र में क्लिक करें
ClickUp की स्थापना 2016 में दो युवा उद्यमियों एलेक्स युर्कोव्स्की और ज़ेब इवांस द्वारा की गई थी, जो परियोजना प्रबंधन स्थान को बाधित करना चाहते थे।
संस्थापकों के अनुसार, क्लिकअप व्यवसायों को अधिक उत्पादक बनने में मदद करने के लिए बनाया गया था। उनका मानना था कि कंपनियां उत्पादकता में 20% की वृद्धि कर सकती हैं यदि वे अपने सभी उपकरणों और अनुप्रयोगों को एक केंद्रीय स्थान से संचालित करती हैं। एक ऐप से दूसरे ऐप पर कूदने के बजाय, उपयोगकर्ता परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हुए, क्लिकअप के अंदर से काम कर सकते हैं।
क्लिकअप के साथ, टीमें परियोजनाओं की योजना बना सकती हैं और उन पर सहयोग कर सकती हैं और रिपोर्ट और विश्लेषण का उपयोग करके उनकी उत्पादकता को ट्रैक कर सकती हैं। यह कार्यक्रम एक विशेषता के साथ आता है जो उन्हें अपने परियोजना प्रबंधन के सभी पहलुओं को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। कंपनी के अनुसार, 200,000 से अधिक टीमें प्लेटफॉर्म का उपयोग कर रही हैं, जो सॉफ्टवेयर की सफलता का एक वसीयतनामा है।
ज़ोहो प्रोजेक्ट्स के मूल्य निर्धारण विकल्प
ज़ोहो के पास सीआरएम सॉफ्टवेयर का एक मुफ्त संस्करण है जो विभिन्न सुविधाओं के साथ आता है और अधिकतम तीन उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किया जा सकता है।
ज़ोहो वन एक एकल लाइसेंस विकल्प है जो ग्राहकों को के वार्षिक शुल्क पर ज़ोहो पोर्टफोलियो के सभी ऐप्स तक पहुंच प्रदान करता है। इसमें वे सभी सुविधाएं शामिल हैं जो अन्य लाइसेंसशुदा स्तरों में हैं, साथ ही एक अपडेटेड व्यवस्थापक पैनल है जो बड़ी परियोजनाओं के प्रबंधन को आसान बनाता है। ज़ोहो वन सब्सक्रिप्शन का उपयोग करने के लिए एक शर्त यह है कि कंपनी को अपने सभी कर्मचारियों के लिए सॉफ्टवेयर खरीदना होगा।
सॉफ़्टवेयर के मानक स्तर की लागत प्रति माह है, और यह बिक्री पूर्वानुमान और एक दस्तावेज़ लाइब्रेरी जैसी सुविधाओं के साथ आता है। हालाँकि, यह आपके द्वारा संग्रहीत किए जा सकने वाले रिकॉर्ड की संख्या को सीमित करता है।
प्रोफेशनल टियर की कीमत प्रति माह है और इसमें सोशल सीआरएम, ईमेल इंटीग्रेशन और इन्वेंट्री मैनेजमेंट जैसी अतिरिक्त सुविधाएं हैं। यह विकल्प छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए आदर्श है जो एक मजबूत और उपयोग में आसान वर्कफ़्लो ऑटोमेशन समाधान लागू करना चाहते हैं।
एंटरप्राइज़ संस्करण क्षेत्र प्रबंधन, समय-आधारित क्रियाएं और कई मुद्राएं जैसी विशेषताओं को जोड़ता है। ज़ोहो के पास मोबाइल ऐप सपोर्ट भी है जिसका इस्तेमाल सॉफ्टवेयर के फ्री और पेड वर्जन के साथ किया जा सकता है।
यदि आपकी ज़रूरतें अधिक जटिल हैं, तो अंतिम संस्करण एक अच्छा विकल्प है। यह ईमेल भावना विश्लेषण और उन्नत अनुकूलन जैसी अतिरिक्त सुविधाओं के साथ आता है। इस विकल्प के लिए 30 दिन का निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध है।
आपके व्यवसाय की ज़रूरतें आपके लिए सही स्तर का निर्धारण करेंगी। यदि आप केवल CRM समाधान की तलाश कर रहे हैं, तो मानक संस्करण पर्याप्त होना चाहिए। हालाँकि, यदि आप अन्य कार्यों के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, जैसे सोशल मीडिया से लीड कैप्चर करना, तो व्यावसायिक संस्करण बेहतर होगा।
क्लिकअप मूल्य निर्धारण विकल्प
क्लिकअप का फ्री टियर काफी प्रभावशाली है, क्योंकि यह असीमित सदस्यों, असीमित कार्यों और 100 एमबी स्टोरेज की अनुमति देता है। हालाँकि, यह आपकी टीम के लिए उपलब्ध अंकों की संख्या को सीमित करता है।
/उपयोगकर्ता/माह असीमित योजना मुफ्त योजना में सब कुछ के साथ आती है। इसमें अतिरिक्त स्टोरेज, इंटीग्रेशन और उन्नत रिपोर्टिंग भी है। यह विकल्प आपको दस्तावेज़ अनुमतियाँ सेट करने की अनुमति देता है, जो आप मुफ्त योजना के साथ नहीं कर सकते।
व्यवसाय योजना की लागत /उपयोगकर्ता/माह है और असीमित योजना में सब कुछ शामिल है। इसका प्राथमिक लाभ बढ़ी हुई सुरक्षा विशेषताएं हैं। इसमें बाहरी साइटों और दो-कारक प्रमाणीकरण के लिए एक-क्लिक साइन-ऑन है। असीमित डैशबोर्ड विजेट, उन्नत डैशबोर्ड और लक्ष्य संरेखण भी हैं।
हालाँकि, ClickUp अपने एंटरप्राइज प्लान की कीमतों का खुलासा नहीं करता है, लेकिन यह विकल्प उन सभी चीजों के साथ आता है, जो फ्री प्लान में शामिल हैं। यह एक समर्पित खाता प्रबंधक और कई अन्य समर्थन सुविधाओं के साथ आता है। यदि आप अधिक वैयक्तिकृत अनुभव की तलाश में हैं तो यह एक बढ़िया योजना है।
ज़ोहो प्रोजेक्ट्स की विशेषताएं
परियोजना प्रबंधन प्रणाली की सबसे मूल्यवान विशेषताओं में से एक है परियोजनाओं को बनाने और असाइन करने, समय सीमा निर्धारित करने, बजट बनाने आदि जैसी परियोजनाओं को कारगर बनाने की क्षमता। जबकि अधिकांश परियोजना प्रबंधन उपकरण इन कार्यों को संभालने के लिए तैयार हैं, ज़ोहो बाहर खड़ा है क्योंकि यह स्वचालित भी है दस्तावेज़ कार्य जैसे अनुमतियाँ सेट करना और संशोधन प्राप्त करना।
विंडोज़ 10 पर ड्राइवरों को मैन्युअल रूप से कैसे स्थापित करें
ज़ोहो परियोजना प्रबंधन प्रणाली की एक और उत्कृष्ट विशेषता यह है कि यह टीम के कई सदस्यों के साथ निर्बाध रूप से काम करने की क्षमता प्रदान करती है। दस्तावेज़ प्रबंधन सुविधा की सहायता से, आप अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को आसानी से साझा कर सकते हैं, जिससे आप त्रुटियों को हल कर सकते हैं और अन्य आवश्यक कार्य शीघ्रता से कर सकते हैं।
चैट, विकी और फीड्स जैसे कई चैनलों के माध्यम से संवाद करने की क्षमता के साथ, मंच समूह संचार को बेहतर बनाने में भी मदद कर सकता है। प्रत्येक चैनल की अपनी ताकत है। उदाहरण के लिए, फ़ीड सुविधा नए कार्यों और घोषणाओं पर नज़र रखती है, जबकि चैट रूम उपयोगकर्ताओं को किसी विशिष्ट विषय पर चर्चा करने की अनुमति देते हैं।
ज़ोहो प्लेटफॉर्म का एक प्रभावशाली पहलू एक परियोजना की पूरी तरह से योजना बनाने की क्षमता है। आप अपने और दूसरों के लिए कार्यों को शेड्यूल कर सकते हैं, जटिल परियोजनाओं को अधिक प्रबंधनीय कार्यों में विभाजित करने के लिए उप-कार्य बना सकते हैं और आवर्ती कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं। आप टीम के सदस्यों को उनकी आवश्यक जानकारी खोजने में मदद करने के लिए एक संसाधन पृष्ठ भी बना सकते हैं। परियोजनाओं की योजना बनाने और उन्हें व्यवस्थित करने के अलावा, ज़ोहो वैश्विक टाइमर और टाइमशीट जैसे उपकरण भी प्रदान करता है, जो आपकी टीम की उत्पादकता में सुधार करने में मदद करते हैं।
क्लिकअप की विशेषताएं
विभिन्न विचारों के साथ, क्लिकअप उपयोगकर्ताओं को उनकी आवश्यकताओं के अनुसार उनकी परियोजनाओं का प्रबंधन करने में सक्षम बनाता है। इनमें सूची दृश्य, कैलेंडर दृश्य और गैंट दृश्य शामिल हैं, जो प्रगति को ट्रैक करने में मदद करते हैं।
क्लिकअप की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक इसकी सहयोग क्षमता है। यह टीम के सदस्यों को उन दस्तावेज़ों पर टिप्पणी करने या उन्हें साझा करने की अनुमति देता है जो उनके लिए प्रासंगिक हैं। जब भी साझा प्रोजेक्ट में परिवर्तन किए जाते हैं, वे सूचनाएँ भी प्राप्त कर सकते हैं।
प्लेटफ़ॉर्म उन सुविधाओं के साथ आता है जो सॉफ़्टवेयर विकास में विभिन्न प्रक्रियाओं का समर्थन करती हैं। उदाहरण के लिए, फुर्तीली टीमें इसका उपयोग बग ट्रैकिंग और स्प्रिंट प्रबंधन जैसे कार्यों को प्रबंधित करने के लिए कर सकती हैं। वे स्क्रम डैशबोर्ड भी बना और प्रबंधित कर सकते हैं। गिट के साथ सॉफ्टवेयर के मूल एकीकरण का उपयोग करके डेवलपर्स आसानी से प्रोग्रामिंग कोड पर सहयोग कर सकते हैं।
क्लिकअप के साथ, दूरस्थ कर्मचारी अपनी परियोजनाओं तक आसानी से पहुंच और प्रबंधन कर सकते हैं। वे यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि टीम के सदस्य एक ही भौगोलिक स्थिति में न होने पर भी उनके कार्यों को उचित रूप से संभाला जा सके।
जो आप लेना चाहते हैं, लें
ज़ोहो प्रोजेक्ट्स छोटे से मध्यम आकार की कंपनियों के लिए उपयुक्त है, क्योंकि इसकी विशेषताएं टीम के सदस्यों के निर्बाध सहयोग का समर्थन करती हैं। हालाँकि, यदि आपके पास अधिक जटिल परियोजनाएँ हैं, तो ClickUp बेहतर प्लेटफ़ॉर्म हो सकता है। यह सॉफ्टवेयर डेवलपर्स के लिए विशेष रूप से सच है। ज़ोहो और क्लिकअप दोनों ही किफायती मूल्य विकल्पों के साथ उत्कृष्ट मंच हैं। यदि आप अभी भी अनिर्णीत हैं कि किस रास्ते पर जाना है, तो आप प्लेटफ़ॉर्म के मुफ़्त संस्करणों को आज़माकर देख सकते हैं कि वे क्या पेशकश करते हैं।
क्या आपने Zoho Projects या ClickUp का उपयोग किया है? आपको इन प्लेटफार्मों के बारे में क्या पसंद आया? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।
