ड्रॉपबॉक्स की स्मार्ट सिंक सुविधा आपकी हार्ड ड्राइव पर मूल्यवान स्थान खाली कर देगी। अपनी फ़ाइलों को ऑनलाइन सहेज कर, आप तब उन्हें अपने कंप्यूटर से हटा सकेंगे।
सौभाग्य से, यह सभी सबसे लोकप्रिय उपकरणों में अपेक्षाकृत सीधी प्रक्रिया है। यह आलेख आपको ड्रॉपबॉक्स स्मार्ट सिंक का उपयोग करने के तरीके के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ समझाएगा।
ड्रॉपबॉक्स स्मार्ट सिंक का उपयोग कैसे करें
ज्यादातर लोग अपने कंप्यूटर पर कुछ जगह खाली करना चाहते हैं और इसे अधिक सुचारू रूप से चलाना चाहते हैं, है ना? ठीक है, स्मार्ट सिंक के साथ, आप न केवल अपनी फ़ाइलों को ऑनलाइन सहेज सकते हैं और कुछ मेमोरी वापस प्राप्त कर सकते हैं, बल्कि सहयोगी फ़ाइलों को ऑनलाइन भी देख सकते हैं। यहां आपकी फ़ाइलों को स्मार्ट सिंक करने का तरीका बताया गया है।
विंडोज और मैक के लिए:
- अपना फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें (मैक उपयोगकर्ताओं के लिए, यह आपका खोजक होगा) और ड्रॉपबॉक्स पहली बार स्थापित होने पर बनाया गया ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर ढूंढें।
- वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं और राइट-क्लिक करें।
- 'केवल-ऑनलाइन बनाएं' विकल्प पर क्लिक करें।
एक बार क्लिक करने पर, ग्रे रंग से घिरा एक क्लाउड आइकन चयनित फ़ाइल के आगे दिखाई देगा, और फ़ाइल को आपकी हार्ड ड्राइव से हटा दिया जाएगा।
Android और iOS के लिए:
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- ड्रॉपबॉक्स ऐप खोलें।
- वहां से, वह फ़ोल्डर या फ़ाइल ढूंढें जिसे आपको अपलोड करने की आवश्यकता है।
- “⋮” पर क्लिक करें, जो आपको और विकल्प देगा।
- 'ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं' को बंद करें।
फ़ाइल सहेजे जाने के बाद, यह 'ऑनलाइन-ओनली' के रूप में दिखाई देगी। इसका मतलब है कि आप दस्तावेज़ में कोई बदलाव नहीं कर सकते, लेकिन फिर भी आप इसे देख सकते हैं। एक बार फ़ाइल खुल जाने के बाद, आप हमेशा की तरह बदलाव कर सकते हैं, लेकिन यह आपके कंप्यूटर पर जगह लेना शुरू कर देगी।
फ़ाइल के किनारे एक आइकन हरे रंग की पृष्ठभूमि पर एक सफेद चेकमार्क भी दिखाएगा। जब आप अपनी फ़ाइल पर काम करना समाप्त कर लें, तो स्मृति को पुनः प्राप्त करने के लिए उपरोक्त चरणों का उपयोग करके इसे 'केवल-ऑनलाइन' बनाएं।
चयनात्मक सिंक
सेलेक्टिव सिंक नामक ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से एक और विकल्प उपलब्ध है। दोनों के बीच मुख्य अंतर यह है कि चयनात्मक सिंक आपको केवल पूर्ण फ़ोल्डर अपलोड करने की अनुमति देगा, न कि अलग-अलग फ़ाइलों को। साथ ही, आप अपने कंप्यूटर पर केवल-ऑनलाइन फ़ाइलें देखने में असमर्थ हैं जो पहले से ही आपके ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में सहेजी गई हैं।
अन्य चिह्न
ड्रॉपबॉक्स पर आपके सामने आने वाले कुछ और चिह्न हैं:
नीली पृष्ठभूमि पर तीरों का एक सफेद वृत्त = प्रगति में सिंक
यह आइकन तब दिखाई देगा जब कोई फ़ाइल ड्रॉपबॉक्स पर अपलोड की जा रही हो लेकिन अभी भी अपडेट की जा रही हो।
लाल पृष्ठभूमि पर एक सफेद क्रॉस = सिंक त्रुटि
यह आइकन तब दिखाई देगा जब कोई फ़ाइल ड्रॉपबॉक्स पर अपलोड करने में असमर्थ रही हो। यह कई कारणों से हो सकता है, और यह लेख आपको नीचे आज़माने के लिए कुछ समाधान देगा।
सफेद पृष्ठभूमि पर हरा टिक = उपलब्ध
यह आइकन आपके फोल्डर के बगल में दिखाई देगा जब इसे ड्रॉपबॉक्स फोल्डर के माध्यम से खोला जाएगा।
ग्रे बैकग्राउंड पर एक सफेद माइनस = उपेक्षित फ़ाइल
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यह आइकन उस फ़ाइल के बगल में दिखाई देगा जिसे आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में अपलोड नहीं किया गया है लेकिन आपके कंप्यूटर के ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में पाया जा सकता है।
समस्या निवारण
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, अधिकांश उपयोगकर्ताओं को ड्रॉपबॉक्स के साथ मुख्य समस्या यह है कि उनकी फाइलें सही तरीके से अपलोड नहीं हो रही हैं। इसे 'सिंक त्रुटि' आइकन, लाल पृष्ठभूमि पर एक सफेद क्रॉस द्वारा दर्शाया जाएगा।
मैं क्रोम झंडे कैसे प्राप्त करूं?
यहाँ कुछ विकल्प दिए गए हैं जो समस्या का समाधान कर सकते हैं।
अन्य एप्लिकेशन बंद करें
ऐसे अवसर हो सकते हैं जब ड्रॉपबॉक्स किसी फ़ाइल को खोले जाने और किसी भिन्न ऐप में उपयोग किए जाने के कारण अपलोड नहीं कर पाएगा। जांचें कि आपके पास क्या खुला है और क्या अनावश्यक है। यह देखने के लिए ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइल को फिर से खोलने का प्रयास करें कि क्या इससे समस्या ठीक हुई है।
नवीनतम संस्करण प्राप्त करें
यदि आप जिस डिवाइस के साथ वर्तमान में ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं वह एप्लिकेशन को स्वचालित रूप से अपडेट नहीं करता है, तो आप पिछले संस्करण को चला सकते हैं जो अब ठीक से काम नहीं करता है।
अपनी फ़ाइल का नाम बदलें
आपके डिवाइस के आधार पर, यदि आपके फ़ाइल नाम में एक विशेष वर्ण है, तो इसे अपलोड नहीं किया जा सकेगा। यदि संभव हो तो शब्दों और संख्याओं का उपयोग करके अपनी फ़ाइल का नाम बदलने का प्रयास करें। अपनी फ़ाइल का नामकरण करते समय कुछ और बातों का ध्यान रखें: आपको केवल 260 वर्णों की अनुमति है। कोई भी बड़ा और ड्रॉपबॉक्स अपलोड स्वीकार नहीं करेगा।
साथ ही, फ़ाइल नाम के अंत में एक अतिरिक्त स्थान जोड़ने से सावधान रहें। हालाँकि आसानी से हो गया, खासकर अगर यह कॉपी-पेस्ट का काम है, तो ड्रॉपबॉक्स फ़ाइल को अस्वीकार कर देगा।
बाहरी पहुँच
जैसा कि अलग-अलग लोग ड्रॉपबॉक्स पर समान फ़ोल्डर और फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, यह संभव है कि किसी और ने फ़ाइल को स्थानांतरित या हटा दिया हो। किए गए अंतिम परिवर्तनों को देखने के लिए डेस्कटॉप ऐप में साइन इन करें। यदि सबसे बुरा हुआ है और आपका फ़ोल्डर हटा दिया गया है, तो ड्रॉपबॉक्स का निःशुल्क संस्करण इसे 30 दिनों के लिए पुनर्प्राप्त कर सकता है। सशुल्क संस्करण में पिछले छह महीनों की फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने की क्षमता है।
समय और दिनांक की जाँच करें
यदि आप जिस डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं उसमें गलत तिथि या समय है तो ड्रॉपबॉक्स फ़ाइल अपलोड नहीं करेगा। कुछ उपकरणों को अभी भी हर बसंत और पतझड़ में मैन्युअल रूप से बदलने की आवश्यकता है। अपनी सेटिंग्स जांचें और सुनिश्चित करें कि यह इस विकल्प को रद्द करने के लिए सही समय दिखाता है।
बादल के लिए पहुंचें
ड्रॉपबॉक्स को उपलब्ध सर्वश्रेष्ठ क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं में से एक के रूप में मान्यता दी गई है। Google कार्यक्षेत्र और Microsoft Office को एकीकृत करने की क्षमता के साथ, यह व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए समान रूप से एक उत्कृष्ट विकल्प है। स्मार्ट सिंक, हालांकि नि: शुल्क संस्करण के साथ उपलब्ध नहीं है, यह उस बहुत जरूरी कंप्यूटर स्थान को खाली करने का एक शानदार तरीका है और दोस्तों और सहकर्मियों को एक ही समय में आपके दस्तावेज़ों के साथ बातचीत करने देता है।
क्या आपने कभी ड्रॉपबॉक्स स्मार्ट सिंक का इस्तेमाल किया है? आपके अनुभव कैसे थे? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
