माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की सबसे प्रभावशाली विशेषताओं में से एक यह है कि आप अपनी फ़ाइलों को देखने/संपादित करने के उद्देश्य से दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। हालाँकि, आप कभी-कभी नहीं चाहते कि वे मूल डेटा के साथ छेड़छाड़ करें। बल्कि, आपको केवल दस्तावेज़ का निरीक्षण करने और बिना कोई समायोजन किए उसे संशोधन के लिए वापस फ़ीड करने की आवश्यकता है।
यहीं पर लॉकिंग सेल आते हैं, लेकिन यह कैसे काम करता है? एक्सेल में सेल को कैसे लॉक करें, इस पर एक गहन मार्गदर्शिका यहां दी गई है।
एक्सेल में सेल्स को लॉक करना
एक्सेल लगभग चार दशकों से अस्तित्व में है। पिछले कुछ वर्षों में, इसमें व्यापक परिवर्तन हुए हैं, लेकिन कुछ विशेषताएँ लगभग वैसी ही बनी हुई हैं। जिनमें से एक है सेल्स को लॉक करना।
इस स्प्रेडशीट प्रोग्राम के सभी संस्करणों में चरण समान हैं, यदि समान नहीं हैं।
- अपनी स्प्रैडशीट खोलें.
- उन कोशिकाओं को हाइलाइट करें जिनकी आप सुरक्षा करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए आप अपने माउस या 'Ctrl + Space बटन' शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।
- अपनी 'होम' विंडो पर जाएँ।
- 'संरेखण' चुनें और तीर चिह्न पर प्रहार करें।
- अपने 'सुरक्षा' मेनू पर जाएँ।
- 'लॉक किया हुआ' चुनें।
- मेनू छोड़ने के लिए 'ओके' बटन दबाएं।
- 'समीक्षा' तक पहुंचें, 'परिवर्तन' पर जाएं, 'कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें' या 'शीट को सुरक्षित रखें' विकल्प का चयन करें और लॉक को फिर से लागू करें। वह पासवर्ड टाइप करें जिसे आपको सेल अनलॉक करने के लिए दर्ज करना होगा।
इसके लिए यही सब कुछ है। अब आप इस बात की चिंता किए बिना अपनी फ़ाइल साझा कर सकेंगे कि दूसरा पक्ष डेटा में हस्तक्षेप करेगा या नहीं।
आप एक्सेल में सभी सेल को कैसे लॉक करते हैं?
उपरोक्त चरण आपको एक्सेल में विशिष्ट सेल को लॉक करने में सक्षम बनाते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आप एक कदम आगे बढ़कर सभी सेल को लॉक करना चाहते हैं? इस तरह, जिस उपयोगकर्ता के साथ आप डेटा साझा करते हैं वह आपकी वर्कशीट के सबसे छोटे हिस्से को भी संशोधित नहीं कर पाएगा। साथ ही, यह एक या अधिक कोशिकाओं के गलती से अनलॉक हो जाने के जोखिम को भी समाप्त कर देता है।
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यह एक व्यापक उपाय है, लेकिन यह पहली विधि की तरह ही सरल है।
- एक्सेल खोलें और वह स्प्रेडशीट ढूंढें जिसे आप लॉक करना चाहते हैं।
- 'समीक्षा' चुनें, उसके बाद 'परिवर्तन' और 'शीट सुरक्षित करें' चुनें।
- अब आप अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर, दूसरों को सेल बदलने से रोकने के लिए कई विकल्पों का चयन कर सकते हैं:
एक। 'लॉक' उपयोगकर्ता को कॉलम और पंक्तियों को हटाने या सम्मिलित करने से रोकता है।
बी। 'फ़ॉर्मेट सेल' उपयोगकर्ता को कॉलम और पंक्तियों को बड़ा या छोटा करने से रोकता है।
सी। 'पिवोटचार्ट का उपयोग करें' और 'पिवोटटेबल का उपयोग करें' उपयोगकर्ता को क्रमशः पिवोट चार्ट और पिवोट टेबल तक पहुंचने से रोकता है
डी। 'ऑटोफ़िल' उपयोगकर्ता को ऑटोफ़िल फ़ंक्शन के साथ चयनित भागों को विस्तारित करने से रोकता है।
इ। 'इन्सर्ट एंड डिलीट' उपयोगकर्ता को सेल जोड़ने और हटाने से रोकता है। - 'शीट' विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
- यदि आप उनके साथ पासवर्ड साझा करने का निर्णय लेते हैं तो वह कोड दर्ज करें जिसे दूसरे पक्ष को कोशिकाओं को अनलॉक करने के लिए उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
- 'ओके' बटन पर टैप करें और आप जाने के लिए तैयार हैं।
आप Excel में किसी शर्त के साथ सेल को कैसे लॉक करते हैं?
एक्सेल में काम करने का एक बड़ा हिस्सा शर्तों को लागू करने की आपकी क्षमता पर निर्भर करता है। यदि आपने अपनी स्थितियों में जबरदस्त प्रगति की है और नहीं चाहते कि कोई इसे कमजोर करे, तो अपनी कोशिकाओं को लॉक करना एक बढ़िया विकल्प है।
लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको व्यापक कार्रवाई करने और सभी सेल को लॉक करने की आवश्यकता है। एक्सेल आपको केवल अपनी स्थिति वाले लोगों को प्रतिबंधित करने में सक्षम बनाता है।
- अपनी स्प्रैडशीट लाएँ और 'समीक्षा' अनुभाग पर जाएँ।
- 'परिवर्तन' पर जाएँ और 'असुरक्षित शीट' पर क्लिक करें।
- वह पासवर्ड दर्ज करें जिसका उपयोग आपने अपनी शीट को लॉक करने के लिए किया था और 'ओके' बटन पर टैप करें। यदि आपने अपनी शीट प्रतिबंधित नहीं की है, तो अगले चरण पर आगे बढ़ें।
- उन सेल को हाइलाइट करें जिन्हें आप अपने माउस या 'Ctrl + Space' कुंजी संयोजन से ऑफ-लिमिट बनाना चाहते हैं।
- 'सशर्त स्वरूपण' लागू करें और 'शर्त 1' पर जाएँ।
- 'फ़ॉर्मेट' चुनें और 'फ़ॉर्मेट सेल' चुनें।
- 'सुरक्षा' पर नेविगेट करें, उपयुक्त बॉक्स के आगे 'लॉक किया गया' चेक करें और 'ओके' चुनें।
आप एक्सेल में सेल्स को तेजी से कैसे लॉक करते हैं?
जैसा कि पहले चर्चा की गई है, सेल लॉक सुविधा कई वर्षों से एक्सेल का प्रमुख हिस्सा रही है। इसमें कोई बड़ा बदलाव नहीं हुआ है, लेकिन हाल के संस्करणों में इसमें सुधार किया गया है। उदाहरण के लिए, एक्सेल के नवीनतम संस्करण आपको अपने टूलबार में एक त्वरित-लॉक बटन जोड़ने की अनुमति देते हैं। यह आपको एक बटन दबाकर हाइलाइट की गई कोशिकाओं को प्रतिबंधित करने की सुविधा देता है।
आइए देखें कि आप इस फ़ंक्शन को अपने मेनू में कैसे शामिल कर सकते हैं और यह कैसे काम करता है।
- एक स्प्रेडशीट खोलें और 'होम' पर जाएँ।
- 'फ़ॉर्मेट' ढूंढें और 'लॉक सेल' सुविधा चुनें।
- 'लॉक सेल' पर राइट-क्लिक करें और वह संकेत चुनें जो आपको फ़ंक्शन को अपने 'क्विक एक्सेस' अनुभाग में शामिल करने देता है।
- अपनी स्प्रैडशीट पर वापस जाएं और अपनी फ़ाइल के ऊपरी भाग में लॉक सेल शॉर्टकट देखें।
- शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए, बस एक या अधिक सेल का चयन करें और टूलबार में लॉक प्रतीक दबाएँ। आपके संस्करण के आधार पर, प्रोग्राम आपसे पासवर्ड दर्ज करने के लिए कह सकता है। यदि शॉर्टकट कुंजी का बैकग्राउंड गहरा है तो आपको पता चल जाएगा कि सेल प्रतिबंधित है।
आप उपयोगकर्ताओं को लॉक्ड सेल का चयन करने से कैसे रोकते हैं?
दूसरों को बंद सेल का चयन करने से रोकना दो तरह से उपयोगी है। सबसे पहले, यह अवांछित परिवर्तनों के जोखिम को और कम कर देता है। और दूसरा, यह उपलब्ध सेल को अनुपलब्ध सेल से अलग करके दूसरे पक्ष की उत्पादकता को बढ़ाने में मदद करता है।
- अपनी स्प्रैडशीट प्रारंभ करें और 'समीक्षा' पर जाएं।
- यदि आपकी कार्यपुस्तिका सुरक्षित है, तो 'परिवर्तन' विंडो में 'असुरक्षित शीट' बटन दबाएं।
- 'प्रोटेक्ट शीट' चुनें।
- सुनिश्चित करें कि 'लॉक सेल का चयन करें' विकल्प चेक किया गया है।
- 'ओके' पर टैप करें और अब आप प्रतिबंधित सेल को हाइलाइट नहीं कर पाएंगे। आप अपनी तीर कुंजियों, एंटर या टैब का उपयोग करके अनलॉक किए गए सेल के बीच नेविगेट कर सकते हैं।
अपने डेटा को चुभती नज़रों से बचाएं
हालाँकि एक्सेल प्रोजेक्ट पर सहयोग करते समय डेटा साझा करना अपरिहार्य है, लेकिन दूसरों को संवेदनशील जानकारी के साथ छेड़छाड़ करने की अनुमति देने का कोई कारण नहीं है। अपनी इच्छानुसार लॉक सेल फ़ंक्शन के साथ, आप अनधिकृत परिवर्तनों को रोकने के लिए जितनी चाहें उतनी सेल प्रतिबंधित कर सकते हैं।
क्या आपको कभी एक्सेल में डेटा हानि/डेटा से छेड़छाड़ की समस्या का सामना करना पड़ा है? यदि हां, तो आपने अपने डेटा की सुरक्षा के लिए क्या किया? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताओ।
