लिब्रे ऑफिस कैल्क के आईएफ कार्यों के लिए एक गाइड

लिब्रे ऑफिस एक फ्रीवेयर ऑफिस सूट है जिसमें कैल्क स्प्रेडशीट एप्लिकेशन शामिल है। कैल्क एक सॉफ्टवेयर पैकेज है जिसमें स्प्रैडशीट्स के लिए बहुत सारे कार्य और सूत्र हैं। उनमें से कुछ सशर्त कार्य हैं जो आपको एक विशिष्ट स्थिति के आधार पर सूत्र परिणाम और मान प्रदान करते हैं। स्प्रेडशीट में कैल्क के कुछ सशर्त IF फ़ंक्शन जोड़ने का तरीका इस प्रकार है।

यदि आपके पास पहले से यह एप्लिकेशन नहीं है, तो क्लिक करेंसंस्करण 5.2.0 डाउनलोड करेंबटन इस पृष्ठ पर . सूट को स्थापित करने के लिए लिब्रे ऑफिस सेटअप विज़ार्ड के माध्यम से चलाएँ। फिर नीचे स्नैपशॉट में दिखाई गई Calc विंडो खोलें।

आईएफ फंक्शन

सबसे पहले, आइए एक Calc स्प्रेडशीट में एक बुनियादी IF/ELSE फ़ंक्शन जोड़ें। यह आपको एक सशर्त विवरण सेट करने में सक्षम बनाता है जिससे एक सेल का परिणाम दूसरे सेल के मूल्य पर निर्भर करता है। सबसे पहले, सेल B4 में मान 777 दर्ज करें। फिर सेल C4 पर क्लिक करें और दबाएंफंक्शन विजार्डबटन। चुनते हैंअगरउस विंडो से, और फिर क्लिक करेंअगलासीधे नीचे दिखाए गए फ़ंक्शन विकल्पों को खोलने के लिए बटन।

दबाएंचुनते हैंके बगल में बटनपरीक्षाटेक्स्ट बॉक्स, और फिर B4 सेल चुनें। इसके बाद, में B4 के बाद >500 दर्ज करेंपरीक्षापाठ बॉक्स। में सच दर्ज करेंतब_मानबॉक्स, और इनपुट गलतअन्यथा_मानटेक्स्ट बॉक्स जैसा कि नीचे स्नैपशॉट में दिखाया गया है।

क्लिकठीक हैखिड़की बंद करने के लिए। स्प्रैडशीट अब सीधे नीचे शॉट में दिखाई गई स्प्रेडशीट से मेल खाएगी। आपने अभी जो किया है वह एक सशर्त सेट है यदि फ़ंक्शन जो पुष्टि करता है कि सेल B4 का मान 500 से अधिक है। यदि B4 संख्या 500 से कम थी, तो IF सेल में गलत शामिल होगा। पूरा सूत्र है =आईएफ (बी 4> 500, सच, झूठा) .

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आप =, > औरIF के साथ कई तरह के IF फ़ंक्शन सेट कर सकते हैंतब_मानबिना किसी अतिरिक्त उद्धरण चिह्न के बॉक्स। उदाहरण के रूप में टेक्स्ट आउटपुट के लिए उद्धरण चिह्न आवश्यक हैं।

SUMIF फ़ंक्शन

ऐसे कई कार्य हैं जो मूल IF कथन पर विस्तारित होते हैं। उदाहरण के लिए, SUMIF फ़ंक्शन के साथ आप एक विशिष्ट मानदंड से मेल खाने वाली संख्याओं को एक साथ जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपको केवल उन बिक्री आंकड़ों को जोड़ना है जो एक स्प्रैडशीट पर एक विशिष्ट मानदंड या शर्त से मेल खाते हैं। तब कई स्थितियों के लिए SUMIF, या SUMIFS, उसके लिए आदर्श होगा।

उदाहरण के तौर पर, एक SUMIF फ़ंक्शन सेट करें जो केवल एक निश्चित मान ग्रहण करने वाली श्रेणी में कक्षों को एक साथ जोड़ता है। ऐसा करने के लिए, स्प्रैडशीट में चार मानों को ठीक वैसे ही इनपुट करें जैसे नीचे दिखाया गया है। फिर SUMIF फ़ंक्शन को शामिल करने के लिए एक सेल का चयन करें, और दबाएंफंक्शन विजार्डबटन। चुनते हैंSUMIFऔर क्लिक करेंअगलाSUMIF विज़ार्ड खोलने के लिए बटन।

दबाएंचुनते हैंबगल में बटनरेंजटेक्स्ट बॉक्स, और फिर उन कक्षों का चयन करें जिनमें आपके द्वारा दर्ज किए गए नंबर शामिल हैं। उसके नीचे आपको >55 दर्ज करना चाहिएमानदंडडिब्बा। आपको उसी सेल B4:B7 को भी चुनना चाहिएsum_rangeनीचे के रूप में बॉक्स।

अब जब आप पर क्लिक करते हैंठीक हैबटन, स्प्रैडशीट SUMIF सेल में 154 का मान लौटाएगा। इस प्रकार, स्प्रैडशीट ने 55 से अधिक संख्या वाले दो कक्षों को एक साथ जोड़ा है। 77 वाले दो कक्षों की संख्या 154 है।

तो आप किसी स्तंभ या पंक्ति में किसी विशिष्ट मान से कम या उसके बराबर संख्याओं को जोड़ सकते हैं। उसके लिए आपको > को में बदलना होगामानदंडया तो के साथ बॉक्समानदंडमैदान।

COUNTIF फ़ंक्शन

COUNTIF एक अन्य सशर्त कार्य है जिसे आप Calc स्प्रेडशीट में जोड़ सकते हैं। यह फ़ंक्शन कोशिकाओं की संख्या जोड़ता है, न कि उनके विशिष्ट मान, जो किसी शर्त से मेल खाते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक COUNTIF फ़ंक्शन सेट कर सकते हैं जो यह गिनता है कि किसी कॉलम में कितने सेल में एक विशिष्ट मान से कम संख्याएँ शामिल हैं।

तो चलिए एक Calc स्प्रेडशीट में कुछ नंबर दर्ज करके ठीक वैसे ही करते हैं जैसे सीधे नीचे स्नैपशॉट में। COUNTIF फ़ंक्शन को जोड़ने के लिए किसी कक्ष पर क्लिक करें, और फिर फ़ंक्शन विज़ार्ड खोलें। चुनते हैंकाउंटिफ>अगलाइसके जादूगर को खोलने के लिए।

स्प्रैडशीट में दर्ज की गई संख्याओं को क्लिक करके चुनेंचुनते हैंसीमा के बगल में बटन। =1 में =1232 टाइप करेंमानदंडबॉक्स जैसा कि सीधे नीचे दिखाया गया है। फ़ंक्शन विज़ार्ड विंडो बंद करें।

अब COUNTIF सेल उन कोशिकाओं की संख्या का मिलान करेगा जिनमें 1,232 शामिल हैं, जो इस उदाहरण में तीन हैं। आप = के साथ प्रतिस्थापित करके यह पता लगा सकते हैं कि कितने कक्षों में 1,232 से अधिक या निम्न मान शामिल है। यह फ़ंक्शन बड़ी स्प्रैडशीट्स के लिए एक कॉलम या पंक्ति में बहुत सारी संख्या के साथ काम में आ सकता है।

AVERAGEIF फ़ंक्शन

AVERAGEIF फ़ंक्शन SUMIF के समान है, सिवाय इसके कि यह एक विशिष्ट स्थिति के आधार पर कोशिकाओं का औसत मान पाता है। तो आप उन कक्षों का औसत मान ज्ञात कर सकते हैं जो ग्रहण करते हैं या किसी विशिष्ट संख्या से कम हैं। वैकल्पिक रूप से, आप शर्त को किसी पंक्ति या स्तंभ शीर्षक पर भी आधारित कर सकते हैं।

स्प्रेडशीट की पंक्ति में ठीक उसी तरह कुछ संख्याएँ दर्ज करें जैसे सीधे नीचे स्नैपशॉट में हैं। AVERAGEIF फ़ंक्शन के लिए एक सेल का चयन करें, फ़ंक्शन विज़ार्ड खोलें और चुनेंऔसत. यह फ़ंक्शन को सेट करने के लिए AVERAGEIF विज़ार्ड खोलेगा।

दबाओचुनते हैंके बगल में बटनरेंजआपके द्वारा दर्ज की गई संख्याओं को चुनने के लिए बॉक्स। दर्ज<145 in the मानदंडडिब्बा। के समान कक्षों का चयन करेंरेंजके लिए बॉक्सऔसत_रेंजडिब्बा। क्लिकठीक हैखिड़की बंद करने के लिए।

अब AVERAGEIF सेल का मान 131 होना चाहिए। यह 145 से कम कॉलम में दो सेल मानों का औसत है। 139 और 123 के मान 162 हैं जो दो से बराबर 131 में विभाजित होते हैं।

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आप किसी अन्य कॉलम या पंक्ति में टेक्स्ट के आधार पर एक शर्त भी सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए स्प्रैडशीट पर आसन्न कॉलम में कुछ टेक्स्ट दर्ज करें। फिर पंक्ति में उन कक्षों का चयन करें जिनमें AVERAGEIF फ़ंक्शन के लिए टेक्स्ट शामिल हैरेंजडिब्बा। में वसंत दर्ज करेंमानदंडबॉक्स, और उनमें संख्याओं के साथ कक्षों का चयन करेंऔसत_रेंजपाठ बॉक्स। वह वसंत पंक्तियों में सेल मानों का औसत पायेगा।

वे चार सशर्त कार्य हैं जिन्हें आप अपनी Calc स्प्रेडशीट में जोड़ सकते हैं। आप कई स्थितियों के आधार पर फ़ंक्शन सेट करने के लिए SUMIFS, COUNTIFS और AVERAGEIFS फ़ंक्शन का चयन भी कर सकते हैं। फ़ंक्शन निश्चित रूप से तब काम आएंगे जब आपको डेटा टेबल सेल से कुछ मानों की आवश्यकता होगी जो निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाते हों।