SharePoint Online एक लोकप्रिय सहयोगी प्लेटफ़ॉर्म है जिसका उपयोग 200 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ता करते हैं। इसका उद्देश्य अनिवार्य रूप से डिजीटल दस्तावेजों का प्रबंधन करना है। SharePoint समूह की सुविधा व्यवस्थापकों को एक से अधिक उपयोगकर्ताओं को सामग्री और साइटों के लिए समान अनुमति स्तर प्रदान करने के लिए एक शॉर्टकट प्रदान करती है। यदि आपको यह जानना है कि किसी SharePoint समूह में उपयोगकर्ताओं को कैसे जोड़ा जाए, तो हमने इस लेख में चरणों की रूपरेखा तैयार की है।
हम इस बात पर भी चर्चा करते हैं कि किसी समूह में बाहरी सदस्यों को कैसे जोड़ा जाए, समस्या निवारण कैसे किया जाए - क्या आपको बाहरी सदस्यों को जोड़ने में समस्या होनी चाहिए। साथ ही, हम Windows और macOS के माध्यम से SharePoint Online का उपयोग करने के लिए कुछ अन्य समूह प्रबंधन युक्तियों को शामिल करेंगे।
SharePoint पर समूह के सदस्यों को कैसे जोड़ें?
निम्न चरणों के लिए समूह निर्माण और प्रबंधन अनुमतियों की आवश्यकता होती है। Windows 10 का उपयोग करके किसी समूह में सदस्यों को जोड़ने के लिए:
- SharePoint ऑनलाइन लॉन्च करें और फिर अपने प्रोजेक्ट या साइट तक पहुँचें।
- शेयर पर क्लिक करें।
- वैकल्पिक रूप से, यदि सदस्य विकल्प दिखाई दे रहा है, तो उसे चुनें और फिर सदस्य जोड़ें।
- उन उपयोगकर्ताओं के नाम या ईमेल पते टाइप करें जिन्हें आप समूह में जोड़ना चाहते हैं, नाम, ईमेल पते या सभी टेक्स्ट फ़ील्ड दर्ज करें।
- नाम नीचे दिए गए पुष्टिकरण बॉक्स में दिखाई देंगे; बॉक्स में जोड़ने के लिए उपयोगकर्ता पर क्लिक करें।
- चरण 3 और 4 को तब तक दोहराएं जब तक कि वे सभी उपयोगकर्ता जो आप जोड़ना चाहते हैं, जोड़ दिए गए हैं।
- यदि आप आमंत्रण के साथ एक नोट शामिल करना चाहते हैं, तो इस आमंत्रण के साथ एक व्यक्तिगत संदेश शामिल करें चुनें।
- फिर शेयर चुनें।
macOS का उपयोग करके सदस्यों को समूह में जोड़ने के लिए:
- SharePoint ऑनलाइन लॉन्च करें और फिर अपने प्रोजेक्ट या साइट तक पहुँचें।
- शेयर पर क्लिक करें।
- वैकल्पिक रूप से, यदि सदस्य विकल्प दिखाई दे रहा है, तो उसे चुनें और फिर सदस्य जोड़ें।
- उन उपयोगकर्ताओं के नाम या ईमेल पते टाइप करें जिन्हें आप समूह में जोड़ना चाहते हैं, नाम, ईमेल पते या सभी टेक्स्ट फ़ील्ड दर्ज करें।
- नाम नीचे दिए गए पुष्टिकरण बॉक्स में दिखाई देंगे; बॉक्स में जोड़ने के लिए उपयोगकर्ता पर क्लिक करें।
- चरण 3 और 4 को तब तक दोहराएं जब तक कि वे सभी उपयोगकर्ता जो आप जोड़ना चाहते हैं, जोड़ दिए गए हैं।
- यदि आप आमंत्रण के साथ एक नोट शामिल करना चाहते हैं, तो इस आमंत्रण के साथ एक व्यक्तिगत संदेश शामिल करें चुनें।
- फिर शेयर चुनें।
SharePoint पर समूह के सदस्यों को कैसे निकालें?
Windows 10 के माध्यम से समूह के सदस्यों को हटाने के लिए:
- SharePoint ऑनलाइन लॉन्च करें और फिर अपने प्रोजेक्ट या साइट तक पहुँचें।
- सेटिंग > साइट सेटिंग चुनें.
- साइट जानकारी विकल्प का चयन करें यदि यह साइट सेटिंग्स के बजाय उपलब्ध है।
- सभी साइट सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें।
- साइट सेटिंग्स पृष्ठ पर उपयोगकर्ताओं और अनुमतियों से, लोग और समूह चुनें।
- त्वरित लॉन्च से, उस समूह के नाम पर क्लिक करें जिससे आप उपयोगकर्ताओं को हटाना चाहते हैं।
- जिन सदस्यों को आप हटाना चाहते हैं, उनके बगल में स्थित चेकबॉक्स को चेक करें।
- फिर क्रियाएँ > समूह से उपयोगकर्ताओं को निकालें पर हिट करें।
- फिर पुष्टि करने के लिए ठीक है।
macOS के माध्यम से समूह के सदस्यों को निकालने के लिए:
- SharePoint ऑनलाइन लॉन्च करें और फिर अपने प्रोजेक्ट या साइट तक पहुँचें।
- सेटिंग > साइट सेटिंग चुनें.
- साइट जानकारी विकल्प का चयन करें यदि यह साइट सेटिंग्स के बजाय उपलब्ध है।
- सभी साइट सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें।
- साइट सेटिंग्स पृष्ठ पर उपयोगकर्ताओं और अनुमतियों से, लोग और समूह चुनें।
- त्वरित लॉन्च से, उस समूह के नाम पर क्लिक करें जिससे आप उपयोगकर्ताओं को हटाना चाहते हैं।
- जिन सदस्यों को आप हटाना चाहते हैं, उनके बगल में स्थित चेकबॉक्स को चेक करें।
- फिर क्रियाएँ > समूह से उपयोगकर्ताओं को निकालें पर हिट करें।
- फिर पुष्टि करने के लिए ठीक है।
SharePoint पर समूह अनुमतियाँ कैसे बदलें?
Windows 10 के माध्यम से किसी समूह के लिए अनुमतियाँ बदलने के लिए:
- SharePoint ऑनलाइन लॉन्च करें और फिर अपने प्रोजेक्ट या साइट तक पहुँचें।
- सेटिंग > साइट सेटिंग चुनें.
- साइट जानकारी का चयन करें यदि यह साइट सेटिंग्स के बजाय उपलब्ध है।
- सभी साइट सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें।
- साइट सेटिंग्स पृष्ठ पर उपयोगकर्ता और अनुमतियाँ से, साइट अनुमतियाँ चुनें।
- उस समूह के लिए चेक बॉक्स चेक करें जिसकी अनुमति आप बदलना चाहते हैं।
- अनुमतियाँ टैब से, उपयोगकर्ता अनुमतियाँ संपादित करें चुनें।
- नए अनुमति स्तर के लिए आवश्यक चेकबॉक्स चेक करें।
macOS के माध्यम से किसी समूह के लिए अनुमतियाँ बदलने के लिए:
- SharePoint ऑनलाइन लॉन्च करें और फिर अपने प्रोजेक्ट या साइट तक पहुँचें।
- सेटिंग > साइट सेटिंग चुनें.
- साइट जानकारी का चयन करें यदि यह साइट सेटिंग्स के बजाय उपलब्ध है।
- सभी साइट सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें।
- साइट सेटिंग्स पृष्ठ पर उपयोगकर्ता और अनुमतियाँ से, साइट अनुमतियाँ चुनें।
- उस समूह के लिए चेक बॉक्स चेक करें जिसकी अनुमति आप बदलना चाहते हैं।
- अनुमतियाँ टैब से, उपयोगकर्ता अनुमतियाँ संपादित करें चुनें।
- नए अनुमति स्तर के लिए आवश्यक चेकबॉक्स चेक करें।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं SharePoint पर एक समूह कैसे बना सकता हूँ?
डेस्कटॉप के माध्यम से SharePoint समूह बनाने के लिए:
1. शेयरपॉइंट ऑनलाइन लॉन्च करें और फिर अपने प्रोजेक्ट या साइट तक पहुंचें।
2. सेटिंग > साइट अनुमतियां चुनें.
3. उन्नत अनुमति सेटिंग्स का चयन करें।
4. अनुमतियाँ टैब से समूह बनाएँ चुनें।
5. नाम और मेरे बारे में टेक्स्ट फ़ील्ड में, SharePoint समूह के लिए नाम और विवरण दर्ज करें।
6. स्वामी टेक्स्ट फ़ील्ड में इस सुरक्षा समूह के एकल स्वामी का उल्लेख करें।
7. निर्दिष्ट करें कि समूह सेटिंग अनुभाग से समूह के सदस्यता विवरण को कौन देख और संपादित कर सकता है।
8. सदस्यता अनुरोधों से, समूह छोड़ने या शामिल होने के अनुरोधों की सेटिंग चुनें; आप अनुरोधों के लिए ईमेल पता निर्दिष्ट कर सकते हैं।
9. इस साइट अनुभाग को समूह अनुमतियाँ दें से एक अनुमति स्तर चुनें।
10. फिर बनाएं चुनें।
मैं किसी SharePoint समूह को कैसे हटाऊं?
1. शेयरपॉइंट ऑनलाइन लॉन्च करें और फिर अपने प्रोजेक्ट या साइट तक पहुंचें।
2. सेटिंग गियर आइकन और फिर साइट सेटिंग चुनें. साइट सेटिंग्स प्रदर्शित नहीं होने पर साइट जानकारी चुनें।
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3. फिर सभी साइट सेटिंग्स देखें चुनें। कुछ पृष्ठों पर, आपको साइट सामग्री > साइट सेटिंग का चयन करने की आवश्यकता हो सकती है।
4. उपयोगकर्ता और अनुमति के तहत लोग और समूह चुनें।
5. अब उस SharePoint समूह का नाम चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
6. सेटिंग > समूह सेटिंग चुनें.
7. हटाएँ का चयन करने के लिए पृष्ठ के निचले भाग तक स्क्रॉल करें।
8. फिर पुष्टि विंडो में ठीक है।
मैं किसी SharePoint समूह में बाहरी सदस्यों को कैसे जोड़ूँ?
1. शेयरपॉइंट ऑनलाइन लॉन्च करें और फिर अपने प्रोजेक्ट या साइट तक पहुंचें।
2. ऊपरी दाएं कोने से शेयर बटन पर क्लिक करें।
3. पॉप-अप विंडो से, लोगों को आमंत्रित करें डिफ़ॉल्ट टैब के माध्यम से, उन उपयोगकर्ताओं के नाम या ईमेल पते टाइप करें जिन्हें आप समूह में जोड़ना चाहते हैं; सुनिश्चित करें कि ईमेल आमंत्रण भेजें चेक बॉक्स सक्षम है।
4. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके बाहरी सदस्यों के पास पूर्ण अनुमतियां नहीं हैं, दोबारा जांचें कि कौन सा समूह और अनुमति स्तर प्रदान किए गए हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, SharePoint सदस्य समूह को योगदान अनुमतियों के साथ सेट करता है।
5. एक बार पूरा होने पर, शेयर बटन दबाएं।
मैं SharePoint पर किसी समूह में सदस्यों को क्यों नहीं जोड़ सकता?
यदि आप बाहरी उपयोगकर्ताओं को किसी समूह में जोड़ने का प्रयास करते समय त्रुटि संदेश प्राप्त कर रहे हैं, या उपयोगकर्ता के लिए अनुमतियाँ अपेक्षा के अनुरूप काम नहीं करती हैं, तो निम्न प्रयास करें:
अपना वेब ब्राउज़र कैश साफ़ करने का प्रयास करें
खराब डेटा संग्रहीत करने वाला ब्राउज़र कैश SharePoint Online के साथ विरोध कर सकता है और त्रुटियाँ उत्पन्न कर सकता है। Chrome का वेब ब्राउज़र कैश साफ़ करने के लिए:
1. क्रोम लॉन्च करें और तीन-बिंदु वाले मेनू आइकन पर फिर सेटिंग्स पर क्लिक करें।
2. खोज बार में कैश दर्ज करें।
3. ब्राउज़िंग डेटा साफ़ करें चुनें।
4. मूल टैब से, कैश्ड छवियों और फ़ाइलों और कुकीज़ और अन्य साइट डेटा को सक्षम करें
5. फिर डेटा साफ़ करें बटन का चयन करें।
बाहरी सामग्री प्रकार को सभी/सभी उपयोगकर्ताओं तक पहुंच की अनुमति देने का प्रयास करें
बाहरी सामग्री प्रकारों को सभी या सभी उपयोगकर्ताओं तक पहुंच की अनुमति देने के लिए, निम्न कार्य करें:
1. SharePoint ऑनलाइन लॉन्च करें और SharePoint व्यवस्थापन केंद्र पर नेविगेट करें।
2. सुरक्षित स्टोर का चयन करें।
3. टारगेट एप्लिकेशन आईडी पर क्लिक करें और फिर एडिट करें।
4. सदस्य अनुभाग से, प्रत्येक समूह को शामिल करें और फिर ठीक पर क्लिक करने के लिए पृष्ठ को नीचे स्क्रॉल करें।
5. SharePoint व्यवस्थापन केंद्र पर वापस नेविगेट करें और bcs पर क्लिक करें।
6. बीसीएस विकल्पों में से, बीडीसी मॉडल और बाहरी सामग्री प्रकार प्रबंधित करें चुनें।
यूट्यूब 2019 पर किसी को मैसेज कैसे करें
· सुनिश्चित करें कि दृश्य बाहरी सामग्री प्रकारों पर सेट है।
7. बाहरी सामग्री के लिए उपयोग किए गए बीडीसी मॉडल पर क्लिक करें और फिर मेटाडेटा स्टोर अनुमतियां सेट करें।
8. सेट मेटाडेटा स्टोर अनुमतियां संवाद बॉक्स से, अनुमतियों के लिए, सभी को शामिल करें फिर जोड़ें दबाएं।
9. मेटाडेटा स्टोर के लिए सूचीबद्ध मौजूदा खातों में से प्रत्येक समूह पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि निष्पादन विकल्प सक्षम है।
10. निम्नलिखित को सक्षम करने के लिए डायलॉग बॉक्स को नीचे स्क्रॉल करें:
· सभी बीडीसी मॉडलों के लिए अनुमतियों का प्रचार करें
· बीडीसी मेटाडेटा स्टोर में बाहरी सिस्टम और बाहरी सामग्री प्रकार
11. अब OK दबाएं।
सुनिश्चित करें कि बाहरी साझाकरण सक्षम है
हो सकता है कि बाहरी साझाकरण SharePoint, साइट और Office 365 पर अक्षम कर दिया गया हो। समस्या को हल करने के लिए इसे पुन: सक्षम करने का प्रयास करें:
1. Microsoft ऑनलाइन व्यवस्थापन केंद्र लॉन्च करें।
2. शेयरपॉइंट ऑनलाइन के नीचे मैनेज लिंक पर क्लिक करें।
3. व्यवस्थापन केंद्र विंडो के बाएँ फलक से, साइट संग्रह प्रबंधित करें चुनें।
4. व्यवस्थापन केंद्र डैशबोर्ड के माध्यम से सेटिंग्स का चयन करें, फिर मेनू से बाहरी उपयोगकर्ता प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
5. अनुमति दें बटन पर क्लिक करें, फिर परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें।
एक साथ SharePoint समूह अनुमतियाँ प्रदान करना
SharePoint समूह एक से अधिक लोगों को सामग्री और साइटों तक पहुँचने की अनुमति देने के लिए एक त्वरित और प्रभावी तरीका प्रदान करते हैं। समूह के सदस्य किसी संगठन के आंतरिक या बाहरी हो सकते हैं। शेयरपॉइंट ऑनलाइन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के साथ एकीकृत है और 2001 से पसंदीदा सहयोगी प्लेटफॉर्म में से एक रहा है।
अब जबकि हमने आपको दिखा दिया है कि सदस्यों को SharePoint समूहों में कैसे जोड़ा जाए और कुछ बुनियादी समूह प्रबंधन युक्तियाँ, हम जानना चाहते हैं कि क्या समूह के सदस्य अपेक्षानुसार अपनी अनुमतियों का उपयोग करने में सक्षम थे? क्या आपने किसी समस्या का अनुभव किया - यदि हां, तो आपने उनका समाधान कैसे किया? नीचे टिप्पणी अनुभाग में सामान्य रूप से हमें बताएं कि आप SharePoint ऑनलाइन के बारे में क्या सोचते हैं।
