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पावरपॉइंट में वॉयस नैरेशन कैसे जोड़ें



पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाते समय, वॉयस नैरेशन आपकी सामग्री को मसाला देने और इसे और अधिक आकर्षक बनाने में मदद कर सकता है। यह विशेष रूप से सच है यदि आप अपनी प्रस्तुति ईमेल के माध्यम से भेज रहे हैं या जब आपके दर्शक आपके जैसे स्थान पर नहीं हैं।

इस लेख में, हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में वॉयस नैरेशन कैसे जोड़ें।

पावरपॉइंट वॉयस नैरेशन क्या है?

पावरपॉइंट का वॉयस नैरेशन एक ऐसी सुविधा है जो आपको ऑडियो क्लिप को अपने स्लाइड डेक में रिकॉर्ड और एम्बेड करने में सक्षम बनाती है। फिर आप अपनी स्लाइड पर एक नैरेशन आइकन संलग्न कर सकते हैं, जो टॉगल करने पर चलता है। आप ऑडियो को स्वचालित रूप से चलाने के लिए भी सेट कर सकते हैं क्योंकि बाकी सामग्री अनुमानित है।

तैयारी

पावरपॉइंट का हर सफल और अनुभवी उत्साही आपको बताएगा कि आकर्षक और सूचनात्मक सामग्री बनाने का रहस्य पर्याप्त तैयारी में है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी प्रस्तुति सबसे अलग है, यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

अपने स्लाइड डेक को सावधानी से इकट्ठा करें

आपको एक सुसंगत प्रस्तुति का लक्ष्य रखना चाहिए, जहां सामग्री कालानुक्रमिक क्रम में प्रस्तुत की जाती है। आप एक ऐसी प्रस्तुति के साथ समाप्त नहीं करना चाहते जो अव्यवस्थित हो क्योंकि इससे आपके दर्शकों के लिए अनुसरण करना मुश्किल हो जाएगा। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि आपके द्वारा अपनी स्लाइड में एम्बेड की गई कोई भी ऑडियो क्लिप न केवल बाकी सामग्री के साथ समन्वयित हो, बल्कि दर्शकों के दिमाग में विचारों का एक स्पष्ट और तार्किक क्रम भी बनाए।

मानसिक तैयारी महत्वपूर्ण है

सभी आवश्यक संसाधनों को इकट्ठा करने के बाद, सुनिश्चित करें कि आप सामग्री से अच्छी तरह परिचित हैं। तभी आप अपनी आवाज में आत्मविश्वास का परिचय दे सकते हैं। तैयारी करने का एक अच्छा तरीका यह है कि आप अपने कथन में उन चीज़ों को पहले से लिख लें जिन्हें आप अपने कथन में शामिल करना चाहते हैं। इससे आपको अपनी प्रस्तुति के मुख्य बिंदुओं का माइंड मैप तैयार करने में मदद मिलती है।

माइक का परीक्षण करें

जाहिर है, ऑडियो क्लिप रिकॉर्ड करने के लिए आपको एक माइक्रोफ़ोन की आवश्यकता होती है। सौभाग्य से, अधिकांश आधुनिक कंप्यूटर एक इनबिल्ट माइक्रोफोन के साथ आते हैं जिसके लिए न्यूनतम तैयारी की आवश्यकता होती है। हालाँकि, आप अभी भी यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप पर्याप्त रूप से श्रव्य हैं। आप अपने कंप्यूटर की सेटिंग खोलकर और अपनी स्क्रीन के बाईं ओर स्थित मेनू में ध्वनि पर क्लिक करके वॉल्यूम जैसी चीज़ों को समायोजित कर सकते हैं।

शांत वातावरण

गैर-परिवेश ध्वनियाँ सर्वश्रेष्ठ प्रस्तुतियों को भी बर्बाद कर सकती हैं। रिकॉर्डिंग शुरू होने से पहले सुनिश्चित करें कि आपका कमरा लगभग ध्वनिरोधी है। आपको पंखे और एयर कंडीशनर जैसी चीजों को बंद कर देना चाहिए।

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में वॉयस नैरेशन कैसे जोड़ें

यदि आप Office 365 के अलावा किसी अन्य Microsoft पैकेज का उपयोग कर रहे हैं, तो यहां बताया गया है कि आप अपनी प्रस्तुति में ध्वनि विवरण कैसे जोड़ सकते हैं:

  1. अपनी Microsoft PowerPoint फ़ाइल खोलें और मेनू बार में स्लाइड शो पर क्लिक करें। फिर, रिकॉर्ड स्लाइड शो चुनें। आपके पास या तो शुरुआत से या वर्तमान स्लाइड से रिकॉर्डिंग शुरू करने का विकल्प होगा।
  2. फिर एक स्लाइड शो बॉक्स दिखाई देगा, जिससे आप प्रक्रिया शुरू होने से पहले वह चुन सकते हैं जिसे आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं। यदि आप स्लाइड और एनिमेशन समय, साथ ही कथन, स्याही, और एक लेज़र पॉइंटर रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो बॉक्स को चेक करें। इस बिंदु पर, Microsoft स्वचालित रूप से स्लाइड शो मोड लॉन्च करेगा।
  3. ऊपरी दाएं कोने पर, आपको रिकॉर्डिंग टूलबार दिखाई देगा। इससे आप अगली स्लाइड पर जा सकते हैं, रिकॉर्डिंग बंद कर सकते हैं या वर्तमान स्लाइड को फिर से रिकॉर्ड कर सकते हैं।
  4. यदि आप लेज़र पॉइंटर, पेन, हाइलाइटर या इरेज़र का उपयोग करना चाहते हैं, तो बस वर्तमान स्लाइड पर राइट-क्लिक करें, पॉइंटर विकल्प चुनें, और फिर अपने इच्छित टूल का चयन करें।
  5. एक बार जब आप रिकॉर्डिंग कर लेते हैं, तो अंतिम स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और एंड शो चुनें।

पावरपॉइंट स्वचालित रूप से प्रत्येक स्लाइड के नीचे एक ध्वनि आइकन चिपका देता है जिसमें ध्वनि वर्णन होता है। आप यह भी देखेंगे कि स्लाइड को रिकॉर्ड करने में लगने वाला समय भी शामिल है।

एक बार जब आप रिकॉर्डिंग कर लेते हैं, तो अपने स्लाइड शो का पूर्वावलोकन करना हमेशा एक अच्छा विचार होता है। ऐसा करने के लिए, मेनू बार में होम टैब पर स्लाइड शो पर क्लिक करें। किसी विशेष स्लाइड के लिए आपके द्वारा रिकॉर्ड किए गए ऑडियो को सुनने के लिए, सामान्य दृश्य पर जाएं और ध्वनि आइकन पर क्लिक करें।

पावरपॉइंट स्लाइड्स में वॉयस नैरेशन कैसे जोड़ें

ध्वनि कथन एक प्रस्तुति के बीच का अंतर हो सकता है जो प्रभावित करता है और जो वास्तव में बाहर खड़ा होता है। वॉयस नैरेशन आपकी प्रस्तुति को एक स्व-निहित उपयोगिता में परिवर्तित करता है और आपके दर्शकों को एक पूर्ण, स्व-शिक्षण संपत्ति प्रदान करता है।

पावरपॉइंट स्लाइड्स में वॉयस नैरेशन जोड़ने के लिए आपको ये कदम उठाने चाहिए:

मैं WAV को mp3 में कैसे बदल सकता हूँ?
  1. आवश्यक उपकरण इकट्ठा करें। इनमें एक बाहरी माइक्रोफ़ोन शामिल है यदि आपको एक की आवश्यकता है, और एक साउंड कार्ड।

  2. प्रारंभ करने से पहले, नई PowerPoint फ़ाइल को सहेजना महत्वपूर्ण हो सकता है जिसे आप किसी भिन्न नाम के अंतर्गत किसी भिन्न फ़ोल्डर में बनाने जा रहे हैं। ध्वनि विवरण जोड़ने का अर्थ है कि प्रस्तुति के भाग के रूप में ऑडियो क्लिप उत्पन्न होंगे, और उन सभी को एक संगठित फ़ोल्डर में रखना सबसे अच्छा होगा।

  3. PowerPoint फ़ाइल खोलें और मेनू बार पर स्लाइड शो पर क्लिक करें।

  4. आपको यह तय करने के लिए कहा जाएगा कि आप वर्तमान स्लाइड से रिकॉर्डिंग शुरू करना चाहते हैं या शुरुआत से। उसके बाद, PowerPoint स्वचालित रूप से स्लाइड शो मोड लॉन्च करेगा।

  5. रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए ऊपरी दाएं कोने पर लाल बटन पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, PowerPoint आपको आगे के कार्य के लिए तैयार करने में मदद करने के लिए तीन-सेकंड की उलटी गिनती प्रदान करेगा।

  6. एक नई स्लाइड रिकॉर्ड करना शुरू करने के लिए, बस विंडो के दाईं ओर स्थित तीर को टॉगल करें। पिछली स्लाइड पर वापस जाने के लिए, बाईं ओर स्थित तीर को टॉगल करें।

  7. जब आप रिकॉर्डिंग पूरी कर लें, तो ऊपरी बाएँ कोने पर मध्य वर्ग के आकार के बटन पर क्लिक करें।

PowerPoint में ध्वनि प्रभाव कैसे डालें

ध्वनि प्रभाव आपकी स्लाइड को आपके दर्शकों के लिए अधिक रोचक बनाने का एक अच्छा तरीका है। PowerPoint आपको एनिमेशन में कई प्रकार की ध्वनियाँ जोड़ने की अनुमति देता है। इसके अलावा, आपके पास अपनी प्रस्तुति के दौरान हर बार एक नई स्लाइड खोलने पर ध्वनियाँ चलाने का विकल्प होता है।

ध्वनि जोड़ने से पहले, सबसे पहले, आपको एनीमेशन प्रभाव बनाना होगा। यहां बताया गया है कि आप एनिमेशन में ध्वनि प्रभाव कैसे जोड़ सकते हैं:

  1. ऐनिमेशन प्रभाव वाली स्लाइड खोलें।
  2. शीर्ष बार मेनू पर एनिमेशन टैब पर क्लिक करें और फिर उन्नत एनिमेशन अनुभाग में एनिमेशन फलक पर क्लिक करें।
  3. एनिमेशन फलक में इच्छित प्रभाव का चयन करें।
  4. प्रभाव के आगे नीचे तीर पर क्लिक करें और फिर प्रभाव विकल्प चुनें। यह एक नया मेनू लॉन्च करेगा।
  5. परिणामी मेनू से, वह ध्वनि प्रभाव चुनें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अन्य ध्वनि पर क्लिक करके अपनी ध्वनियाँ आयात कर सकते हैं।
  6. ओके पर क्लिक करें।

PowerPoint में संगीत कैसे डालें

अपनी प्रस्तुति को रोचक बनाने के लिए संगीत जोड़ने से बेहतर तरीका शायद ही हो सकता है। स्लाइड में संगीत चलाने के लिए, आपको यह करना होगा:

  1. मेनू बार पर इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें।
  2. ऑडियो पर क्लिक करें और फिर माई पीसी पर ऑडियो चुनें।
  3. उस संगीत फ़ाइल का पता लगाएँ जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं और फिर सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
  4. ऑडियो आइकन चुनें।
  5. प्लेबैक का चयन करें।
  6. बैकग्राउंड में प्ले पर क्लिक करें।

और ऐसे ही स्लाइड ओपन होते ही आपका म्यूजिक बजने लगेगा।

मैक पर पावरपॉइंट में वॉयस नैरेशन कैसे जोड़ें

यदि आप एक मैक के मालिक हैं, तो अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में वॉयस नैरेशन जोड़ना सीधा है।

  1. शीर्ष मेनू पर स्लाइड शो पर क्लिक करें।
  2. रिकॉर्ड कथन का चयन करें। यह एक नई विंडो लॉन्च करेगा।
  3. नई विंडो में, ध्वनि इनपुट डिवाइस और इनपुट स्रोत निर्दिष्ट करें।
  4. रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए रिकॉर्ड पर क्लिक करें। यह फुल-स्क्रीन प्रेजेंटेशन मोड लॉन्च करता है।
  5. जब हो जाए, तो एस्केप कुंजी दबाएं।
  6. यह पूछे जाने पर कि क्या आप स्लाइड का समय सहेजना चाहते हैं, हाँ पर क्लिक करें।
  7. पावरपॉइंट स्वचालित रूप से प्रत्येक स्लाइड के नीचे स्पीकर आइकन जोड़ता है। हर बार स्लाइड खुलने पर स्वचालित रूप से वर्णन चलाने के लिए, स्पीकर पर राइट-क्लिक करें और स्वचालित रूप से प्रारंभ करें चुनें।

आईपैड पर पावरपॉइंट में वॉयस नैरेशन कैसे जोड़ें

आप अपने iPad पर PowerPoint प्रस्तुति में ध्वनि वर्णन जोड़ सकते हैं। ऐसे:

  1. अपनी प्रस्तुति की पहली स्लाइड खोलें।
  2. प्ले टैप करें।
  3. अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने से अपनी अंगुली नीचे स्लाइड करें. यह कंट्रोल सेंटर लॉन्च करता है। यदि आप रिकॉर्ड बटन को टैप और होल्ड करते हैं तो आप सभी रिकॉर्डिंग विकल्प देख पाएंगे।
  4. इसे चालू करने के लिए माइक्रोफ़ोन बटन पर टैप करें।
  5. रिकॉर्डिंग शुरू करें चुनें. अब आपके पास तैयारी के लिए तीन सेकंड का समय होगा।
  6. बैकग्राउंड को टैप करके कंट्रोल सेंटर पर लौटें।
  7. कंट्रोल सेंटर बैकग्राउंड को टैप करके अपने प्रेजेंटेशन पर वापस लौटें।
  8. जैसे ही आप ध्वनि वर्णन जोड़ते हैं, अपने स्लाइड डेक में नेविगेट करने के लिए आगे बढ़ें।
  9. जब आप कर लें, तो नियंत्रण केंद्र लॉन्च करने के लिए अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने से अपनी अंगुली नीचे स्लाइड करें। फिर, रिकॉर्ड बटन पर टैप करें।

आपकी रिकॉर्डिंग फोटो ऐप में दिखाई देगी।

अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं PowerPoint 365 में कथन कैसे जोड़ूँ?

• स्लाइड शो चुनें।

• आपको यह तय करने के लिए कहा जाएगा कि आप वर्तमान स्लाइड से रिकॉर्डिंग शुरू करना चाहते हैं या शुरुआत से। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, हमेशा शुरुआत से शुरू करें। इस बिंदु पर, PowerPoint को स्वचालित रूप से स्लाइड शो मोड लॉन्च करना चाहिए।

• स्लाइड शो मोड में, आप ऊपरी दाएं कोने पर बटनों की एक श्रृंखला देखेंगे। पहला, जो लाल रंग में दिखाई देता है, आपको रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। दूसरा रिकॉर्डिंग बंद कर देता है, जबकि तीसरा आपको रिकॉर्ड किए गए ऑडियो को चलाने की अनुमति देता है।

• रिकॉर्डिंग वाली स्लाइड हमेशा खिड़की के मुख्य पैनल पर होती है। एक नई स्लाइड रिकॉर्ड करना शुरू करने के लिए, बस विंडो के दाईं ओर स्थित तीर को टॉगल करें। पिछली स्लाइड पर वापस जाने के लिए, बाईं ओर स्थित तीर को टॉगल करें। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि PowerPoint प्रत्येक स्लाइड पर बिताए गए समय को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करता है।

• अपने माइक और कैमरे को चालू करने के लिए निचले दाएं कोने पर स्थित बटनों का उपयोग करें। यदि किसी कारण से आप रिकॉर्डिंग का एक हिस्सा या यह सब दोहराना चाहते हैं, तो पावरपॉइंट स्वचालित रूप से पुरानी रिकॉर्डिंग को हटा देगा और आपको एक साफ स्लेट पर शुरू कर देगा। जब आप रिकॉर्डिंग पूरी कर लें, तो ऊपरी बाएँ कोने पर मध्य, चौकोर आकार के बटन पर क्लिक करें।

इंस्टाग्राम पर लाइव फोटो कैसे लगाएं

मैं पावरपॉइंट पर कैसे आवाज उठा सकता हूं?

• प्रेजेंटेशन खोलें और स्लाइड शो टैब पर क्लिक करें।

• रिकॉर्ड स्लाइड शो पर क्लिक करें।

• एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा और आपको शुरुआत से या वर्तमान स्लाइड से रिकॉर्डिंग शुरू करने के बीच चयन करने के लिए प्रेरित करेगा।

आवाज कथन के साथ आकर्षक सामग्री बनाएं

ध्वनि वर्णन सबसे लोकप्रिय पावरपॉइंट टूल नहीं हो सकता है, लेकिन यह आपकी प्रस्तुतियों को अधिक रोचक और आकर्षक बनाने के लिए गुणवत्ता की एक अतिरिक्त परत जोड़ने का एक निश्चित तरीका प्रस्तुत करता है। ध्‍वनि वर्णन सुविधा के साथ आपका अनुभव कैसा रहा?

चलो टिप्पड़ियों के अनुभाग से पता करते हैं।

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