यदि आप Google पत्रक से जुड़ी विभिन्न संभावनाओं से अवगत नहीं थे, तो Microsoft Excel का यह ऑनलाइन संस्करण कर सकता हैबहुत. हालांकि, इसका ठीक से उपयोग करने के लिए, आपको कुछ बुनियादी कार्यों से अपना परिचय देना होगा।
पंक्तियों को एक साथ रखना और रखना निश्चित रूप से उस श्रेणी में आता है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Google पत्रक में इन दोनों प्राथमिक कार्यों को कैसे किया जाए।
वर्णानुक्रमण
अपनी स्प्रैडशीट को वर्णानुक्रम में बदलने का सबसे सरल तरीका है . का उपयोग करना तरह समारोह। यह आपको डेटा की एक चयनित श्रेणी, एक कॉलम या कई कॉलम को वर्णानुक्रम में बदलने की अनुमति देता है।
सिंगल कॉलम
ए-टू-जेड क्रम में डेटा के एकल कॉलम को वर्णानुक्रम में करने के लिए, आपको उस सूत्र को दर्ज करना होगा जो इसे स्वचालित रूप से करता है। सॉर्ट फ़ंक्शन कई और तर्क ले सकता है, लेकिन यदि आप एक त्वरित, आरोही, वर्णानुक्रमिक सॉर्ट करना चाहते हैं, तो = का उपयोग करें क्रमबद्ध करें (A2: A12) समारोह।
ध्यान रखें कि यह सूत्र एक सरणी है। इसका मतलब यह है कि सूत्र उस सीमा पर कब्जा कर लेता है जो इनपुट रेंज के आकार में बिल्कुल समान है। इस सूत्र का उपयोग करें, और आप सरणी के भीतर कुछ भी बदलने में सक्षम नहीं होंगे। आप परिणाम से एक भी सेल नहीं हटा पाएंगे। आप संपूर्ण सूत्र परिणाम को हटा सकते हैं, लेकिन सेल मान को नहीं।
एकाधिक कॉलम
यदि आपके पास एकाधिक कॉलम का डेटासेट है, तो सॉर्ट फ़ंक्शन अभी भी कक्षों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकता है। एक सूत्र है जो ऐसा करने में आपकी सहायता करेगा। दर्ज = क्रमित करें (A2:B12,1,गलत) आपकी पसंद के अनुसार कई स्तंभों को वर्णानुक्रम में बदलने का कार्य करता है। उल्लिखित सूत्र तीन तर्कों के साथ काम करता है।
पहला तर्क है रेंज . अनिवार्य रूप से, प्रविष्टियों की श्रेणी जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। बदले में, यह आपको उन स्तंभों का चयन करने की अनुमति देता है जिन्हें आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
दूसरा तर्क वह कॉलम है जिस पर आप परिणामों को क्रमबद्ध करना चाहते हैं। यह कहा जाता है सॉर्ट_कॉलम .
तीसरा तर्क है is_ascending बहस। इसमें दो में से कोई भी मान हो सकता है: सच या असत्य . TRUE का अर्थ है कि सॉर्ट आरोही क्रम में किया जाएगा। FALSE का अर्थ है कि सॉर्ट अवरोही क्रम में किया जाएगा।
अंतर्निहित क्रमबद्ध विकल्प
हो सकता है कि आप उपलब्ध डेटा को वर्णानुक्रम में बदलना चाहें और गतिशील मानों के बजाय स्थिर मान प्राप्त करना चाहें। सॉर्ट फ़ंक्शन ऐसा नहीं कर सकता है, लेकिन Google शीट्स में एक अंतर्निहित टूल है जो आपको स्थिर वर्णानुक्रम में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है। यह शायद Google पत्रक में वर्णानुक्रम का सबसे सरल तरीका है, लेकिन यदि आप सूची को लगातार अपडेट करते हैं तो यह आपके लिए बहुत अच्छा नहीं होगा। यदि आप किसी कॉलम के अंदर कोशिकाओं के स्थिर मूल्यों को बदलना चाहते हैं, तो यह कैसे करना है।
यह पूरे कॉलम का चयन करने (संबंधित कॉलम अक्षर पर क्लिक करें) और पर नेविगेट करने जितना आसान है डेटा शीर्ष मेनू में प्रवेश। यहां, आपको यह चुनना होगा कि आप कॉलम को ए-जेड या जेड-ए वर्णानुक्रम में चाहते हैं या नहीं। विकल्पों में से किसी एक का चयन करें।
यदि आप किसी कॉलम के अंदर एक श्रेणी का चयन करते हैं, तो ध्यान दें कि आपके पास डेटा के अंतर्गत अधिक विकल्प होंगे। यदि आप क्रमबद्ध श्रेणी का चयन करते हैं, तो उपकरण चयनित श्रेणी को आरोही/अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करेगा। यदि आप दो प्रकार के शीट विकल्पों में से किसी एक का चयन करते हैं, तो यह पूरी शीट को आरोही/अवरोही तरीके से क्रमबद्ध करेगा।
आप वर्णानुक्रम के लिए अधिक विकल्पों को चुनकर एक्सेस कर सकते हैं श्रेणी क्रमबद्ध करें संवाद बॉक्स में डेटा के अंतर्गत। यदि आपके पास चुनने के लिए कई कॉलम हैं, तो यह सॉर्ट करना आसान बनाता है। जब आप कर लें, तो चुनें तरह .
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एक कॉलम के आधार पर डेटासेट को वर्णानुक्रम में बदलना
विचाराधीन डेटासेट का चयन करके प्रारंभ करें और सुनिश्चित करें कि आपने हेडर भी शामिल किए हैं। फिर जाएं डेटा और चुनें श्रेणी क्रमबद्ध करें ड्रॉपडाउन मेनू से। सक्षम करें डेटा में हेडर पंक्ति है विकल्प। फिर, के तहत इसके अनुसार क्रमबद्ध करें , वह शीर्ष लेख चुनें जो आप चाहते हैं। आरोही/अवरोही क्रम (क्रमशः) के लिए A-Z या Z-A विकल्प चुनें। क्लिक तरह .
जमना
कभी-कभी, हो सकता है कि आप अपनी पंक्तियों और स्तंभों को वैसे ही रखना चाहें जैसे आप उन्हें सेट करते हैं और अन्य स्तंभों को वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध करना चाहते हैं। यह पूरी तरह संभव है। आप या तो पंक्तियों या संपूर्ण स्तंभों को फ़्रीज़ कर सकते हैं। एक बार जम जाने पर, चयनित पंक्तियों/स्तंभों को एक मोटी ग्रे रेखा से अलग कर दिया जाता है। इसका मतलब यह है कि, चाहे आप दस्तावेज़ के किसी भी हिस्से को छाँटने का प्रयास करें, चयनित पंक्तियाँ/स्तंभ यथावत बने रहेंगे, जिस तरह से आपने उन्हें निर्दिष्ट किया था।
ये करना बहुत आसान है. पंक्ति/स्तंभ में उस कक्ष का चयन करें जिसे आप फ़्रीज़ करना चाहते हैं। फिर, पर नेविगेट करें राय Google पत्रक के ऊपरी मेनू में प्रविष्टि। के ऊपर होवर करें फ्रीज समारोह। आपके पास पंक्तियों और स्तंभों में से प्रत्येक के लिए चार विकल्प हैं।
कोई पंक्ति नहीं फ्रीजिंग को रद्द कर देगा और आप देखेंगे कि शीट से संबंधित मोटी ग्रे लाइन गायब हो गई है। 1 पंक्ति पहली पंक्ति को फ्रीज कर देगा। 2 पंक्तियाँ पहली दो पंक्तियों को फ्रीज कर देगा। वर्तमान पंक्ति तक (x) आपके द्वारा चुनी गई पंक्ति तक सब कुछ फ्रीज कर देगा (संख्या x, जहां x प्रश्न में पंक्ति की संख्या है)।
वही कॉलम के लिए जाता है। आपको मिला कोई कॉलम नहीं , 1 कॉलम , 2 कॉलम , तथा वर्तमान कॉलम तक (y) , जहां y चयनित कॉलम का अक्षर है।
पंक्तियों/स्तंभों/दोनों का चयन करने के बाद, आप जा सकते हैं डेटा , सब कुछ वर्णानुक्रम में करें, और आप देखेंगे कि फ़्रीज़ की गई पंक्तियाँ/स्तंभ अपना मान नहीं बदलेंगे। यह एक आसान विकल्प है और इसे विभिन्न रचनात्मक तरीकों से इस्तेमाल किया जा सकता है।
कॉलम और पंक्तियों को वर्णानुक्रम में रखना और बरकरार रखना
Google पत्रक में वर्णानुक्रम करने के दो मुख्य तरीके हैं। पहला विभिन्न फ़ार्मुलों का उपयोग करता है और बहुत गतिशील है। यह आपको अपनी स्प्रैडशीट के साथ कई तरह के काम करने की भी अनुमति देता है। हालाँकि, यह अपेक्षाकृत जटिल है। यदि आप अपनी शीट को वर्णानुक्रम में बनाना चाहते हैं, तो दूसरी विधि का उपयोग करें। चिंता मत करो। आप फ़्रीज़ फ़ंक्शन के साथ पंक्तियों और स्तंभों को जगह में लॉक कर सकते हैं।
क्या यह मार्गदर्शिका मददगार रही है? क्या आपने अपनी स्प्रैडशीट के साथ वह करने का प्रबंधन किया जो आप चाहते थे? अपने किसी भी प्रश्न के साथ नीचे टिप्पणी अनुभाग को हिट करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। हमारा समुदाय आपके लिए आवश्यक सभी उत्तरों के साथ तैयार है।
