यदि आप लंबी संख्या, नाम, फ़ार्मुलों या किसी ऐसी चीज़ से निपटते हैं जो आम तौर पर एक मानक सेल में फिट नहीं होती है, तो आप उस सेल के आयामों को फिट करने के लिए मैन्युअल रूप से बढ़ा सकते हैं। लेकिन क्या यह अच्छा नहीं होगा यदि आप एक्सेल में स्वचालित रूप से पंक्ति की ऊंचाई को समायोजित कर सकते हैं? आप कर सकते हैं और यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि कैसे।
सेल के साथ आप बहुत सी चीजें कर सकते हैं और मैं उनमें से कुछ को भी कवर करूंगा।
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आमतौर पर यदि आपका डेटा सेल में फिट नहीं होता है, तो एक्सेल पहले कुछ अक्षर दिखाएगा और फिर सामग्री को अन्य सेल में चलाएगा ताकि आप यह सब पढ़ सकें। यदि उन अन्य कक्षों में डेटा है, तो आपको यह जानकारी देखने को नहीं मिलती है, इसलिए यह वह जगह है जहाँ स्वचालित समायोजन उपयोगी होता है।
एक्सेल में ऑटोफिट
आप संभवतः पहले से ही सेल, कॉलम और पंक्तियों को मैन्युअल रूप से आकार देने के लिए उन्हें खींचना और खींचना जानते हैं। आप यह भी जान सकते हैं कि सबसे बड़े सेल डेटा को फिट करने के लिए सभी कोशिकाओं का आकार बदलने के लिए कई कोशिकाओं का चयन कैसे करें और उन या पूरी स्प्रेडशीट को कैसे फैलाएं। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप पंक्ति की ऊंचाई और स्तंभ की चौड़ाई को स्वचालित रूप से समायोजित कर सकते हैं?
यह वास्तव में बहुत सीधा है।
एक्सेल में पंक्ति की ऊंचाई समायोजित करें
एक्सेल में पंक्ति की ऊंचाई को समायोजित करने के लिए, अपने सेल डेटा को सामान्य रूप से जोड़ें और आप देखेंगे कि इसमें से कुछ दृश्य से कट गया है। पंक्ति की ऊंचाई को स्वचालित रूप से समायोजित करने के लिए, विचाराधीन सेल के बॉर्डर पर बस डबल क्लिक करें।
पंक्ति की ऊँचाई के लिए, स्प्रैडशीट के बाईं ओर पंक्ति संख्या के निचले बॉर्डर पर डबल क्लिक करें। कर्सर ऊपर और नीचे तीर के साथ एक पंक्ति में बदल जाएगा। स्प्रेडशीट अब यह सब दिखाते हुए डेटा को होल्ड करने के लिए चयनित पंक्ति को स्वचालित रूप से समायोजित करेगी।
एक्सेल में कॉलम की चौड़ाई समायोजित करें
एक्सेल में कॉलम की चौड़ाई को एडजस्ट करने के लिए, आप वही काम करते हैं लेकिन सेल के हर तरफ। एक्सेल को कॉलम की चौड़ाई को स्वचालित रूप से समायोजित करने के लिए, कॉलम हेडर के दाईं ओर डबल क्लिक करें। पंक्ति की ऊँचाई के साथ, कर्सर को एक पंक्ति में बदलना चाहिए जिसमें दोनों ओर तीर हों। जब कर्सर ऐसा हो तो डबल क्लिक करें और कॉलम अपने आप एडजस्ट हो जाएगा।
Excel में एकाधिक पंक्तियों या स्तंभों को समायोजित करें
आप एक्सेल में एक साथ कई पंक्तियों या स्तंभों को भी समायोजित कर सकते हैं। यदि आपके पास एक बड़ी स्प्रैडशीट है जिसमें बहुत कुछ चल रहा है, तो प्रत्येक को अपने डेटा में फिट करने के लिए मैन्युअल रूप से समायोजित करने में हमेशा के लिए समय लग सकता है। सौभाग्य से, एक शॉर्टकट है जिसका उपयोग आप एक साथ कई को समायोजित करने के लिए कर सकते हैं।
जिंप का बैकग्राउंड कलर कैसे बदलें
- अपनी स्प्रैडशीट में एक पंक्ति या स्तंभ शीर्षलेख चुनें.
- Shift दबाए रखें और उन सभी पंक्तियों या स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप समायोजित करना चाहते हैं।
- एक बॉर्डर को अपने इच्छित आकार में खींचें।
उदाहरण के लिए, आप अपने डेटा में फिट होने के लिए कॉलम को चौड़ा करना चाहते हैं। आप ऊपर दिए गए कई कॉलमों का चयन करते हैं, जैसे ए, बी और सी। सी के कॉलम हेडर को दाईं ओर खींचें ताकि उन्हें चौड़ा किया जा सके और सभी तीन कॉलम नए आकार को दर्शाने के लिए आगे बढ़ेंगे।
पंक्ति ऊंचाई के लिए वही। 2 से 8 पंक्तियों का चयन करें और बॉर्डर को नीचे खींचें। यह सभी सात पंक्तियों में एक साथ दिखाई देगा।
सेल डेटा फिट करने के लिए संपूर्ण स्प्रैडशीट समायोजित करें Adjust
यदि अलग-अलग या एकाधिक पंक्तियों या स्तंभों को समायोजित करने में बहुत अधिक समय लगता है, तो आप एक्सेल को अपने लिए संपूर्ण स्प्रेडशीट को स्वचालित रूप से समायोजित करने के लिए कह सकते हैं। अपनी स्प्रैडशीट के सभी कोने वाले तीर को चुनने के लिए उसे चुनें. संपूर्ण स्प्रैडशीट को फ़िट करने के लिए स्वचालित रूप से समायोजित करने के लिए एक कॉलम बॉर्डर पर डबल क्लिक करें।
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एक्सेल में पंक्ति की ऊंचाई और सेल की चौड़ाई निर्दिष्ट करें
आप एक्सेल में विशिष्ट पंक्ति ऊंचाई और सेल चौड़ाई को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं। यह प्रस्तुतियों के लिए उपयोगी है या जब एक आदेशित स्प्रेडशीट लचीली से अधिक महत्वपूर्ण होती है।
- होम टैब में, सेल ग्रुप में फॉर्मेट चुनें।
- पंक्ति की ऊँचाई और/या स्तंभ की चौड़ाई चुनें।
- पॉपअप बॉक्स में एक आकार सेट करें। यह सेंटीमीटर में है।
- सेव करने के लिए ओके चुनें।
आपको इसे फिट करने के लिए समायोजित करने की आवश्यकता होगी, लेकिन यदि आप एक स्प्रेडशीट को डिस्प्ले के रूप में प्रस्तुत कर रहे हैं या उसका उपयोग कर रहे हैं, तो यह आपकी सामान्य स्प्रैडशीट की तुलना में अधिक व्यवस्थित रूप प्रदान कर सकता है।
एक्सेल में वर्ड रैप का उपयोग करना
यदि आपके पास टेक्स्ट-आधारित सेल हैं जो आपकी उपस्थिति को खराब कर रहे हैं, तो आप इसे थोड़ा साफ करने के लिए वर्ड रैप का उपयोग कर सकते हैं। अधिकांश वर्ड रैप फ़ंक्शंस की तरह, यह टेक्स्ट को बॉर्डर और फ्लो लाइन के बाद लाइन के भीतर रहने का कारण बनेगा। यह लंबे सेल जैसे उत्पाद के नाम, पते और लॉन्गफॉर्म डेटा के लिए उपयोगी हो सकता है।
- अपनी स्प्रेडशीट खोलें और होम टैब चुनें।
- रिबन से फ़ॉर्मैट चुनें और मेनू से फ़ॉर्मेट सेल चुनें।
- पॉपअप विंडो से संरेखण टैब का चयन करें।
- रैप टेक्स्ट के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
अब पाठ अन्य स्तंभों पर चलने के बजाय, यह अपने स्वयं के स्तंभ सीमा के भीतर रहेगा और आपकी स्प्रैडशीट के बजाय नीचे की ओर प्रवाहित होगा।
