Excel में स्वचालित रूप से कक्षों का विस्तार कैसे करें

एक्सेल वर्कशीट के साथ काम करते समय, आपको अक्सर कोशिकाओं के आकार को समायोजित करने की आवश्यकता होगी। उनके पास कितना डेटा है, इस पर निर्भर करते हुए, आप उनकी चौड़ाई और ऊंचाई दोनों को समायोजित कर सकते हैं। चूँकि एक्सेल शीट में पंक्तियाँ और कॉलम होते हैं, इसलिए आपके सेल की चौड़ाई बदलने से वह पूरा कॉलम प्रभावित होगा। वही पंक्तियों की ऊंचाई पर लागू होता है।

इसे मैन्युअल रूप से करने के लिए, बस कॉलम हेडर की दाहिनी सीमा को बाएँ या दाएँ खींचें। कॉलम हेडर पहली पंक्ति के ऊपर स्थित होते हैं और ए से शुरू होने वाले अक्षरों से चिह्नित होते हैं।

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जब आप किसी पंक्ति की ऊंचाई बदलना चाहते हैं, तो पंक्ति शीर्षलेख की निचली सीमा को पकड़ें और उसे ऊपर या नीचे खींचें। पंक्ति शीर्षलेख संख्याओं के साथ चिह्नित हैं, और आप उन्हें कॉलम ए के बाईं ओर पा सकते हैं।

बेशक, एक्सेल आपको यह सब स्वचालित रूप से करने की अनुमति देता है, ऑटोफिट विकल्प के लिए धन्यवाद।

स्वचालित आकार बदलना

जब आप एक नई एक्सेल शीट खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि सभी सेल एक ही आकार के हैं। उनका आकार डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट पर निर्भर करता है, तो मान लीजिए कि आप इसे डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट - कैलीब्री, आकार 11 पर छोड़ देते हैं।

यदि आप 7 या उससे कम वर्णों वाला कोई मान दर्ज करते हैं, तो आप सेल में कुछ रिक्त स्थान के साथ समाप्त हो जाएंगे। यदि आपकी सामग्री 8 वर्णों से अधिक लंबी है, तो यह इसके दाईं ओर एक खाली सेल में ब्लीड हो जाएगी। साथ ही, यदि दाईं ओर के सेल में कुछ मान हैं, तो आपके सेल की सामग्री उस अगले सेल की शुरुआत में कट जाएगी। चिंता न करें, आपकी सामग्री अभी भी वहीं है, भले ही वह दिखाई न दे।

इसे जल्दी से हल करने के लिए, कॉलम हेडर की दाहिनी सीमा पर डबल-क्लिक करें और सेल स्वचालित रूप से आपकी सामग्री में फिट होने के लिए आकार बदल देगा।

पंक्तियों के लिए भी यही है। एक्सेल को आपके लिए पंक्ति की ऊंचाई बदलने देने के लिए, पंक्ति के शीर्षलेख की निचली सीमा पर डबल-क्लिक करें।

यदि आपको अनेक स्तंभों के आकार को स्वचालित रूप से समायोजित करने की आवश्यकता है, तो पहले उपयुक्त स्तंभों को उनके शीर्षलेखों का चयन करके चिह्नित करें। फिर किसी भी कॉलम पर हेडर के दाहिने बॉर्डर पर डबल-क्लिक करें। यह सभी चयनित स्तंभों को उनकी संबंधित सामग्री में फिट करने के लिए आकार देगा।

कॉलम और पंक्तियों का चयन

एक अनुस्मारक के रूप में, यहां एक त्वरित मार्गदर्शिका दी गई है जो एकल और एकाधिक स्तंभों का चयन करते समय आपकी सहायता कर सकती है:

1. एक स्तंभ
   - हेडर पर क्लिक करें।
   
2. पड़ोसी कॉलम
   - पहले हेडर पर लेफ्ट माउस बटन को क्लिक करके होल्ड करें।
   - माउस के बटन को दबाते हुए, बाईं या दाईं ओर के आस-पास के कॉलम का चयन करें।
   
3. रैंडम कॉलम
   - अपने कीबोर्ड पर Ctrl बटन दबाए रखें।
   - हर उस कॉलम के हेडर पर क्लिक करें जिसका आप आकार बदलना चाहते हैं।
   - जब आप काम पूरा कर लें, तो Ctrl छोड़ दें और कॉलम चयनित रहेंगे।
   
4. संपूर्ण कार्यपत्रक
   - सभी सेल चुनने के लिए कीबोर्ड पर Ctrl+A दबाएं।
   - या, शीट के ऊपरी बाएँ कोने पर क्लिक करें जहाँ त्रिभुज चिह्न है। यह वह जगह है जहाँ पहली पंक्ति और स्तंभ मिलते हैं।
   

अपना चयन करने के बाद, पंक्तियों या स्तंभों को स्वतः फ़िट करने के लिए पिछले अनुभाग के दिशानिर्देशों का पालन करें। बेशक, यही तर्क पंक्तियों पर भी लागू होता है। कॉलम हेडर के बजाय बस रो हेडर चुनें।

अपना खुद का आयाम चुनना

यदि आप अपनी पंक्तियों और स्तंभों के आकार को सटीक रूप से निर्धारित करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

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1. कॉलम
   - सेटिंग्स मेनू खोलने के लिए कॉलम हेडर पर राइट-क्लिक करें।
   - कॉलम की चौड़ाई पर क्लिक करें...
   - वांछित मूल्य दर्ज करें।
   
2. पंक्तियों
   - सेटिंग्स मेनू खोलने के लिए कॉलम हेडर पर राइट-क्लिक करें।
   - रो हाइट पर क्लिक करें...
   - वांछित मूल्य दर्ज करें।
   

पिछले अनुभाग के चयन नियम यहां भी लागू होते हैं। यदि आप एकाधिक कॉलम/पंक्तियों का चयन करते हैं, तो उनमें से किसी पर हेडर पर राइट-क्लिक करें और आप उन सभी का आकार बदल देंगे।

एक्सेल पंक्ति/स्तंभ आकार का कैसे व्यवहार करता है?

कस्टम आयामों के बारे में बात करते समय, यह पता करना महत्वपूर्ण है कि Excel कॉलम और पंक्ति आकारों के साथ कैसा व्यवहार करता है। शुरू करने के लिए, डिफ़ॉल्ट मानों पर एक नज़र डालें।

डिफ़ॉल्ट कॉलम चौड़ाई 8.43 अंक या 64 पिक्सेल है। पंक्ति की ऊंचाई 15.00 अंक या 20 पिक्सेल है। आप कॉलम के हेडर के दाहिने बॉर्डर पर क्लिक करके इसकी जांच कर सकते हैं।

ध्यान दें कि ये बिंदु मान स्पष्ट तर्क का पालन नहीं करते हैं। भले ही सेल चौड़ाई से छोटा है, चौड़ाई 8.43 अंक प्रतीत होती है, जबकि ऊंचाई 15 है। इसे देखते हुए, यह निष्कर्ष निकालना सुरक्षित है कि इन दोनों मूल्यों में अंतर है। ऐसा मानक मुद्रण सिद्धांतों के कारण है जो इन आयामों को अलग तरह से मानते हैं। और माइक्रोसॉफ्ट ने इसे एक्सेल में शामिल करने का फैसला किया है।

फ़ॉन्ट आकार डिफ़ॉल्ट आयामों को परिभाषित करता है

चीजों को थोड़ा स्पष्ट करने के लिए, चौड़ाई उन वर्णों की संख्या का प्रतिनिधित्व करती है जो एक सेल (डिफ़ॉल्ट एक्सेल फ़ॉन्ट) में फिट हो सकते हैं।

एक्सेल का डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट वह है जिसे सामान्य शैली में परिभाषित किया गया है। यह जांचने के लिए कि यह कौन सा फ़ॉन्ट है, निम्न कार्य करें:

1. एक्सेल में होम टैब पर जाएं।
2. शैलियाँ अनुभाग में, सामान्य पर राइट-क्लिक करें। यदि आपका एक्सेल पूर्ण स्क्रीन में नहीं है, तो आपको शैलियों की सूची देखने के लिए पहले सेल शैलियाँ पर क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है।
   
3. संशोधित करें क्लिक करें...
4. शैली मेनू में, फ़ॉन्ट अनुभाग डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट और उसका आकार दिखाएगा।
   

यह कैलिब्री, आकार 11 होना चाहिए। यदि आप सामान्य फ़ॉन्ट बदलते हैं, तो कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊंचाई के लिए डिफ़ॉल्ट मान भी बदल जाएंगे।

उदाहरण के लिए, यदि आप इसे कैलिबरी 15 में बदलते हैं, तो डिफ़ॉल्ट कॉलम की चौड़ाई 8.09, या 96 पिक्सेल में बदल जाएगी। पंक्तियाँ बढ़कर 21.00 अंक हो जाएंगी, जो कि 28 पिक्सेल है।

यह ध्यान देने योग्य है कि यदि आप अंकों में मान दर्ज करते हैं, तो एक्सेल इसे थोड़ा बदल सकता है। कैलिबरी आकार 11 के लिए, यदि आप सेल को 12.34 अंक चौड़ा परिभाषित करते हैं, तो एक्सेल इस मान को 12.29 में बदल देगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि अंक पिक्सेल इकाइयों से बिल्कुल संबंधित नहीं हैं। स्क्रीन पर कॉलम प्रदर्शित करने के लिए, एक्सेल को स्क्रीन पिक्सल से मेल खाने के लिए मान बदलने की जरूरत है। आधे पिक्सेल का उपयोग करना संभव नहीं है।

यदि आप सटीक रूप से परिभाषित करना चाहते हैं कि आपके सेल स्क्रीन पर कैसे दिखाई देते हैं, तो पिक्सेल आकार का उपयोग करना सबसे अच्छा है, क्योंकि यह स्क्रीन पिक्सेल के सापेक्ष है। दुर्भाग्य से, आप कॉलम/पंक्ति शीर्षलेख पर राइट-क्लिक मेनू का उपयोग करके उस मान को दर्ज नहीं कर सकते। पिक्सेल में आकार सेट करने का एकमात्र तरीका पंक्ति या स्तंभ को वांछित आयाम में मैन्युअल रूप से आकार देना है।

AutoFit एक उपहार है

ऑटोफ़िट के साथ, आप अपने एक्सेल वर्कशीट को व्यवस्थित करते समय वास्तव में बहुत समय बचा सकते हैं। यदि यह आपकी इच्छानुसार काम नहीं करता है, तो आप हमेशा सेल आयामों को मैन्युअल रूप से या वांछित मान दर्ज करके सेट कर सकते हैं।

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क्या आपको यह विकल्प उपयोगी लगता है? क्या आप एक्सेल में इस या किसी अन्य फ़ंक्शन के बारे में कुछ सुझाव साझा करना चाहेंगे? कृपया नीचे टिप्पणी में चर्चा में शामिल हों।