Google पत्रक में समय की गणना कैसे करें

चाहे आप एक त्वरित वित्तीय स्प्रेडशीट को एक साथ फेंकना चाह रहे हों या आप किसी सहकर्मी के साथ एक्सेल जैसे दस्तावेज़ पर काम करना चाहते हों, Google पत्रक एक्सेल का एक बढ़िया, वेब-आधारित और मुफ़्त विकल्प है, जिसका उपयोग एक ऐप है दस्तावेज़ में डेटा लोड करने, उसे देखने और साझा करने के लिए देश भर में लाखों लोग, और स्प्रेडशीट के साथ विशिष्ट सामग्री को ट्रैक करने के लिए गणित का उपयोग करते हैं।

स्प्रेडशीट प्रोग्राम के सबसे उपयोगी पहलुओं में से एक यह है कि वे कितने लचीले हैं। एक स्प्रेडशीट एक डेटाबेस के रूप में, एक गणना इंजन के रूप में, एक मंच के रूप में, जिस पर सांख्यिकीय मॉडलिंग करने के लिए, एक टेक्स्ट एडिटर के रूप में, एक मीडिया लाइब्रेरी के रूप में, एक टू-डू सूची के रूप में, और आगे और आगे काम कर सकती है। संभावनाएं लगभग अनंत हैं। Google शीट सहित स्प्रैडशीट के लिए एक विशेष रूप से सामान्य उपयोग, ट्रैकिंग समय के लिए है जैसे कि प्रति घंटा कर्मचारी समय कार्यक्रम या बिल योग्य घंटे।

यदि आप इस तरह से समय को ट्रैक करने के लिए Google पत्रक का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको अक्सर दो टाइमस्टैम्प के बीच अंतर की गणना करने की आवश्यकता होगी, यानी दो समय की घटनाओं के बीच जितना समय बीतता है। उदाहरण के लिए, अगर किसी ने सुबह 9:15 बजे घड़ी की और फिर शाम को 4:30 बजे घड़ी देखी, तो वे 7 घंटे, 15 मिनट के लिए घड़ी पर थे। यदि आपको कुछ इस तरह के लिए पत्रक का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आप तुरंत देखेंगे कि यह इस प्रकार के कार्यों को संभालने के लिए नहीं बनाया गया है।

फिर भी, जबकि Google पत्रक इस तरह के कार्यों को संभालने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन नहीं किया गया है, इसे थोड़ी तैयारी के साथ ऐसा करने के लिए राजी करना आसान है। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि Google शीट्स में दो टाइमस्टैम्प के बीच अंतर की स्वचालित रूप से गणना कैसे करें।

इस लेख के लिए मैं एक टाइमशीट प्रारूप का उपयोग करूंगा, जिसमें व्यक्ति ने काम शुरू करने का समय, उनके द्वारा छोड़े गए समय और एक (गणना की गई) अवधि को दिखाया जाएगा। आप इस उदाहरण के लिए मेरे द्वारा उपयोग की गई स्प्रेडशीट को नीचे देख सकते हैं:

Google पत्रक में समय की गणना

समय डेटा वाले दो कक्षों के बीच अंतर को मापने के लिए यह आवश्यक है कि पत्रक यह समझें कि कक्षों में डेटा समय डेटा है। अन्यथा, यह ९:०० पूर्वाह्न और १०:०० पूर्वाह्न के बीच के अंतर की गणना ६० मिनट या एक घंटे के बजाय १०० के रूप में करेगा।

ऐसा करने के लिए, समय कॉलम को समय के रूप में स्वरूपित करने की आवश्यकता है और अवधि कॉलम को अवधि के रूप में स्वरूपित करने की आवश्यकता है। अपनी स्प्रैडशीट सेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. अपनी Google शीट खोलें।
   
2. पहले (समय में) समय कॉलम का चयन करें और मेनू में '123' प्रारूप ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, फिर चुनें समय प्रारूप के रूप में।
   
3. दूसरे (टाइम आउट) टाइम कॉलम के लिए दोहराएं।
   
4. घंटे काम किए गए कॉलम को प्रारूपित करें समयांतराल उसी तरह से।
   

अब दो रिकॉर्ड किए गए टाइमस्टैम्प के बीच बीता हुआ समय की गणना करने के लिए कॉलम सही ढंग से स्वरूपित हैं।

कोडी से बिल्ड कैसे निकालें

हमारे उदाहरण में, टाइम इन कॉलम ए में है, ए 2 से शुरू होता है, और टाइम आउट कॉलम सी में है, जो सी 2 से शुरू होता है। काम के घंटे कॉलम ई में हैं। प्रारूपों को सही ढंग से सेट करने के साथ, गणना करना आसान नहीं हो सकता है। आपको बस निम्न सूत्र का उपयोग करना है: '=(C2-A2)'। यह आपको दो कोशिकाओं के बीच बीता हुआ समय देगा और इसे घंटों के रूप में प्रदर्शित करेगा।

आप तारीखों को भी जोड़कर इस गणना को आगे बढ़ा सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आपकी कार्य शिफ्ट 24 घंटे से अधिक चलती है या जिसमें एक ही पाली में दो दिन शामिल हैं। ऐसा करने के लिए, टाइम इन और टाइम आउट कॉलम को डेट टाइम फॉर्मेट में सेट करें।

यही सब है इसके लिए। ऊपर सूचीबद्ध चरणों का पालन करके और दिए गए फॉर्मूले का उपयोग करके, Google पत्रक में समय की गणना करना अविश्वसनीय रूप से आसान है।

लगातार पूछे जाने वाले प्रश्न

आप Google पत्रक के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं, यहां कुछ सबसे अधिक पूछे जाने वाले प्रश्न दिए गए हैं।

समय की गणना करते समय आप ब्रेक कैसे जोड़ते हैं?

कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों की गणना करते समय, यह जानना उपयोगी होता है कि अपनी टाइम शीट में ब्रेक कैसे जोड़ें। कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों में लंच ब्रेक जोड़ने के कई तरीके हैं, हम ब्रेक स्टार्ट और एंड विधि को कवर करेंगे।

1. ब्रेक स्टार्ट कॉलम बनाएं और सेल में ब्रेक जोड़ें।

आप कॉलम प्रारूप को स्वचालित रूप से छोड़ सकते हैं, बाकी काम Google पत्रक करेगा।

2. ब्रेक एंड कॉलम बनाएं और फॉर्मेट को ऑटोमैटिक पर छोड़ दें।

3. काम के घंटे कॉलम के लिए घंटों की गणना करें। तो, E2 = (B2-A2) + (D2-C2)। जो है, (ब्रेक स्टार्ट - टाइम स्टार्ट) + (टाइम आउट - ब्रेक एंड) = दिन के लिए काम किए गए घंटे।

प्रत्येक पंक्ति के लिए इसकी गणना करें, इसलिए इसे इस तरह दिखना चाहिए।

तो, E3 = (B3-A3) + (D3-C3), आदि।

आप मिनटों को भिन्न में कैसे बदलते हैं?

समय की वृद्धि के साथ काम करते समय, उन्हें मिनटों के बजाय अंशों में परिवर्तित करने में सक्षम होना उपयोगी हो सकता है, अर्थात 30 मिनट = 1/2। मिनटों को भिन्न में बदलना आसान है, इसे पूरा करने के कई तरीके हैं।

1. इस उदाहरण में एक नया सेल, K2 बनाएं, और इसे प्रारूपित करें संख्या .

2. सूत्र को 'पर सेट करें'= (ई2) * 24'।

टोटल 5.50 होना चाहिए और कुछ इस तरह दिखेगा।

विश ऐप पर हाल ही में देखे गए को कैसे साफ़ करें

आप इसे आसानी से किसी समूह या कक्षों के स्तंभ पर लागू कर सकते हैं और कुछ ही सेकंड में उन्हें रूपांतरित कर सकते हैं।

आप सबसे कम समय में काम कैसे करते हैं?

यदि आपको काम किए गए कम से कम समय का शीघ्रता से पता लगाने की आवश्यकता है, तो इससे मदद मिलनी चाहिए। MIN () फ़ंक्शन एक अंतर्निहित फ़ंक्शन है जो आपको संख्याओं की सूची में न्यूनतम मान को शीघ्रता से खोजने की अनुमति देता है।

1. एक नया सेल बनाएं और इसे सेट करें समयांतराल , I2 इस उदाहरण में, और इसे फ़ंक्शन असाइन करें '= मिन (ई २: ई १२)'।

यह मानते हुए कि आपने उदाहरण का अनुसरण किया है, न्यूनतम 5:15:00 होना चाहिए।

आप आसानी से MIN() या MAX() फ़ंक्शन को किसी स्तंभ या कक्षों के समूह पर लागू कर सकते हैं, इसे स्वयं आज़माएं।

आप काम किए गए कुल घंटों की गणना कैसे करते हैं?

यदि आप प्रोग्रामिंग या एक्सेल से परिचित नहीं हैं, तो Google पत्रक के लिए कुछ अंतर्निहित कार्य अजीब लग सकते हैं। सौभाग्य से, काम किए गए कुल घंटों की गणना करने में अधिक समय नहीं लगता है। इस उदाहरण में, हम एक दिन में सभी कर्मचारियों द्वारा काम किए गए कुल घंटों की गणना करेंगे।

1. एक नया सेल बनाएं और इसे असाइन करें समयांतराल , इस उदाहरण में सेल G13.

2. में फॉर्मूला (एफएक्स) बार : दर्ज करें '=एसयूएम (ई 2: ई 12)'। यह आपको सेल E2 से E12 तक काम किए गए कुल घंटे देगा। यह एक्सेल और विभिन्न प्रोग्रामिंग भाषाओं के लिए मानक सिंटैक्स है।

कुल 67:20:00 होना चाहिए और इस तरह दिखना चाहिए:

अंतिम विचार

Google पत्रक को विशेष रूप से टाइमशीट के रूप में उपयोग करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया था, लेकिन ऐसा करने के लिए इसे आसानी से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इस सरल सेटअप का मतलब है कि आप काम के घंटों को जल्दी और आसानी से ट्रैक कर सकते हैं। जब समय-सीमा 24-घंटे के निशान से अधिक हो जाती है, तो चीजें थोड़ी अधिक जटिल हो जाती हैं, लेकिन शीट्स अभी भी समय से दिनांक प्रारूप में बदलाव करके इसे खींच सकती हैं।

उम्मीद है, आपको यह ट्यूटोरियल मददगार लगा होगा। यदि आपने किया है, तो अपने पसंदीदा तकनीकी उपकरणों और अनुप्रयोगों का अधिकतम लाभ उठाने के लिए आवश्यक युक्तियों और युक्तियों को खोजने के लिए और अधिक TechJunkie लेख देखना सुनिश्चित करें।

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