गूगल ड्राइव का इस्तेमाल करने के कई फायदे हैं। निःशुल्क डेटा संग्रहण सेवा आपको महत्वपूर्ण फ़ाइलें संग्रहीत करने, दस्तावेज़ साझा करने, चित्र, और बहुत कुछ करने की अनुमति देती है। इसके अतिरिक्त, यदि आप अक्सर यात्रा पर रहते हैं तो भी यह एक बेहतरीन टूल है, क्योंकि आप अपने स्मार्टफोन पर ऐप डाउनलोड कर सकते हैं, जहां आपकी सारी जानकारी क्लाउड पर संग्रहीत की जाएगी।
यदि आप एक उत्साही Google ड्राइव उपयोगकर्ता हैं और अक्सर कई लोगों के साथ फ़ाइलें साझा करते हैं, तो यह सटीक रूप से ट्रैक करना मुश्किल हो सकता है कि उन तक किसके पास पहुंच है।
इस लेख में, हम यह पता लगाएंगे कि आप कैसे देख सकते हैं कि आपकी Google डिस्क फ़ाइलों को कौन देखता है और डाउनलोड करता है और इसे सीमित करने के लिए आप क्या कर सकते हैं।
अधिक जानने के लिए पढ़ते रहें।
कैसे देखें कि Google डिस्क फ़ाइलें किसने डाउनलोड की हैं
चाहे आप व्यक्तिगत या व्यावसायिक कारणों से Google ड्राइव का उपयोग कर रहे हों, आपका डेटा तब तक डाउनलोड नहीं किया जा सकता जब तक कि साझा न किया जाए या किसी के पास आपकी व्यक्तिगत लॉगिन जानकारी तक पहुंच न हो। जब Google डिस्क की बात आती है तो फ़ाइलें साझा करना आसान होता है, और इसलिए यह देखना कि आपकी कोई फ़ाइल बदली गई है या नहीं।
आप 2 में से किसी एक तरीके से यह देख सकते हैं कि Google डिस्क खाते से किसने फ़ाइलें डाउनलोड की हैं। यदि आप Google Apps Unlimited खाते या Google Apps for Education खाते के लिए भुगतान करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि किसने फ़ाइलें डाउनलोड की हैं। वैकल्पिक रूप से, आप एक ऐड-ऑन जोड़ सकते हैं और निगरानी शुरू कर सकते हैं। यह केवल उस बिंदु से काम करेगा जहां आपने ऐड-ऑन जोड़ा है।
आपकी फ़ाइलों को कौन डाउनलोड कर रहा है, इसके बारे में विशिष्ट होने से पहले, आप उन सभी लोगों को देखकर शुरू कर सकते हैं जिनके पास उन तक पहुंच है। आप यह जानकारी अपने कंप्यूटर या अपने स्मार्टफोन का उपयोग करके प्राप्त कर सकते हैं। ये चरण हैं:
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- विचाराधीन फ़ाइल खोलें।
- विकल्पों के लिए आइकन पर राइट-क्लिक करें या टैप करें और शेयर को हिट करें।
- एक बार ऐसा करने के बाद, आपको उन लोगों की सूची दिखाई देगी, जिनके पास आपकी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों तक पहुंच है।
आप पहले अपने दस्तावेज़ों में कुछ बदलाव देख सकते हैं (संपादन, टिप्पणियाँ, नए फ़ोल्डर में अपलोड, आदि)। ये परिवर्तन कैसे और कब हुए, इसकी स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने के लिए, आपको अपने इतिहास तक पहुंच की आवश्यकता होगी। ऐसे:
आपके पीसी से:
- Drive.google.com पर जाएं।
- बाईं ओर स्थित माई ड्राइव पर क्लिक करें।
- शीर्ष-दाएं कोने में जानकारी आइकन (एक सफेद, निचला केस i के बीच में एक ग्रे सर्कल) का चयन करें।
- हाल के परिवर्तनों तक पहुँचने के लिए गतिविधि को हिट करें।
- अधिक विशिष्ट प्राप्त करने के लिए, आप गतिविधि विवरण देखने के लिए फ़ाइल या फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं।
- किसी भी पुराने बदलाव के लिए, दाईं ओर स्क्रॉल करें।
अपने Android फ़ोन या टैबलेट से:
- Google ड्राइव ऐप खोलकर शुरुआत करें।
- वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप देखना चाहते हैं और तीन बिंदुओं पर टैप करें।
- विवरण फिर गतिविधि चुनें।
- अपनी हाल की गतिविधि देखने तक नीचे स्क्रॉल करें।
अपने इतिहास तक पहुंचना यह देखने की दिशा में पहला कदम है कि क्या कोई आपकी Google डिस्क फ़ाइलों को डाउनलोड कर रहा है या उनके साथ छेड़छाड़ कर रहा है।
एसडी कार्ड में ऐप डाउनलोड कैसे करें
हालाँकि, सेवा आपको यह देखने नहीं देती है कि आपकी फ़ाइलों तक कौन पहुँच रहा है, केवल यह कि उन्हें बदल दिया गया है।
सौभाग्य से, ऐसा करने का एक तरीका है। डाउनलोड करके Google Apps असीमित , उपयोगकर्ता सीधे Google ड्राइव या Google डॉक्स पर किसी भी डाउनलोड की निगरानी कर सकते हैं। एक बार सॉफ़्टवेयर डाउनलोड पूर्ण हो जाने पर, आप Google Apps Admin Console तक पहुंच सकेंगे.
यहां से, अपने कंप्यूटर और स्मार्टफोन के लिए इन चरणों का पालन करें:
- Google Apps Admin Console खोलें और रिपोर्ट्स पर क्लिक करें।
- ऑडिट फिर ड्राइव चुनें।
- यहां, आप किस उपयोगकर्ता द्वारा किए गए परिवर्तनों सहित सभी प्रकार की जानकारी देख सकते हैं। इसमें किए गए परिवर्तनों की तिथि और समय भी शामिल है।
- पृष्ठ के दाईं ओर, आपको एक फ़िल्टर अनुभाग दिखाई देगा। इसे क्लिक करें या टैप करें।
एक बार जब आप फ़िल्टर एक्सेस कर लेते हैं, तो आप उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए एक फ़िल्टर बनाने में सक्षम होंगे जो आपकी फ़ाइलें डाउनलोड कर रहे हैं। पृष्ठ आपको उपयोगकर्ता का नाम, आईपी पता और आपके दस्तावेज़ों को डाउनलोड करने की तिथि और समय के साथ प्रस्तुत करेगा।
लेकिन क्या होगा यदि आप यह पता लगाने के लिए अतिरिक्त भुगतान नहीं करना चाहते हैं कि आपकी फाइलों में कौन है? डरो मत, क्योंकि इस जानकारी तक पहुँचने का एक वैकल्पिक तरीका है।
गूगल डॉक्स में पेज कैसे डिलीट करें
आप मुफ्त जोड़ सकते हैं ऑरेंजडॉक्स ऐप को अपने Google ड्राइव पर डाउनलोड करें और अपने कंप्यूटर और स्मार्टफोन दोनों से इस सेवा का निःशुल्क उपयोग करें।
इस मुफ्त सुविधा का उपयोग करने का नकारात्मक पक्ष यह है कि यह आपकी गतिविधि को केवल तभी ट्रैक करता है जब आप पहले ही ऐप डाउनलोड कर लेते हैं। इससे पहले कुछ भी नहीं देखा जा सकता है।
यदि आप Google डिस्क में नए हैं और भविष्य की किसी गतिविधि (जिसमें आपकी फ़ाइलें डाउनलोड कर रहे हैं) को ट्रैक करके सावधानी बरतना चाहते हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि जैसे ही आप Google ड्राइव का उपयोग करना शुरू करते हैं, हम इस ऐप को डाउनलोड कर लें।
ऐप डाउनलोड करने के बाद अपनी Google फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को ट्रैक करने का तरीका यहां दिया गया है।
- आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं और गेट स्टार्टेड फ्री पर क्लिक करें।
- बिना कुछ अपलोड किए अपनी Google डिस्क फ़ाइलों को ऑरेंजडॉक्स में सिंक करने के लिए अपने Google ड्राइव खाते में साइन इन करें।
- स्क्रीन के बाईं ओर, लिंक साझा करें चुनें, फिर प्रारंभ करें पर क्लिक करें ताकि आप सीधे अपने Google ड्राइव से साझा कर सकें।
- उन दस्तावेज़ों का चयन करें जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं। इस बिंदु पर, आपको अतिरिक्त सुरक्षा के लिए पासवर्ड जोड़ने का विकल्प भी दिया जाएगा।
- समाप्त क्लिक करें।
- संदर्भ लेबल के अंतर्गत, वह स्थान लिखें जहां आप अपनी फ़ाइल साझा करना चाहते हैं (उदा., वेबसाइट पर साझा करें), और आपके साझा दस्तावेज़ के लिए एक अद्वितीय लिंक प्रदान किया जाएगा।
- यह देखने के लिए कि आपकी फ़ाइलें कौन एक्सेस कर रहा है, ऑरेंजडॉक्स पर वापस जाएं और प्रकाशित करें पर क्लिक करें।
- यहां आपको दो देखने के विकल्पों के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। एक देखने के लिए और एक निर्मित के लिए। देखे गए के अंतर्गत, आप देख पाएंगे कि आपके पृष्ठों को किसने देखा और डाउनलोड किया।
डोंट लेट इट (गूगल) ड्राइव यू क्रेज़ी
आपकी जानकारी के बिना आपकी फ़ाइलों के साथ छेड़छाड़ या डाउनलोड करना कई असुविधाओं का कारण हो सकता है। कुछ मामलों में समस्या को ठीक करने का तरीका जानना महत्वपूर्ण है, खासकर यदि महत्वपूर्ण कार्य फ़ोल्डरों को बदला जा रहा है।
यदि आप Google ड्राइव में नए हैं, तो अपने डिवाइस में ऑरेंजडॉक्स जैसे ऐप्स जोड़कर सावधानी बरतने से आप लंबे समय में बहुत समय और प्रयास (और पैसा) बचा सकते हैं। जबकि यदि आप कुछ समय से सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको वापस ट्रैक पर लाने के लिए सही ऐप्स में निवेश करना उचित हो सकता है।
क्या आप कभी आपकी सहमति के बिना आपकी Google डिस्क फ़ाइलों को डाउनलोड किए जाने के शिकार हुए हैं? इस समस्या को हल करने के लिए आपने किस विधि का उपयोग किया? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।