पता करने के लिए क्या
- Microsoft Excel में कॉन्केटनेट फ़ॉर्मूले का उपयोग करके आप डेटा के दो या दो से अधिक कॉलमों को बिना कोई डेटा खोए एक में जोड़ सकते हैं।
- एक बार जब आप पहली सेल में CONCATENATE फॉर्मूला बना लें, भरण हैंडल को खींचें शेष कोशिकाओं के लिए सूत्र की नकल करने के लिए।
- एक बार संयुक्त होने के बाद, आपको कॉपी और पेस्ट का उपयोग करके मर्ज किए गए डेटा को मानों में बदलना होगा ताकि आप मूल डेटा को हटा या बदल सकें।
यह आलेख बताता है कि Microsoft Excel में डेटा के दो कॉलम को बिना डेटा खोए एक कॉलम में कैसे संयोजित किया जाए।
डीन पुघ / अनप्लैश
एक्सेल में डेटा खोए बिना कॉलम कैसे संयोजित करें
यदि आप एक्सेल में केवल दो खाली कॉलमों को मर्ज करना चाहते हैं, तो मर्ज विकल्प का उपयोग करके ऐसा करना काफी आसान है, लेकिन यदि उन कॉलमों में डेटा है, तो आप सबसे ऊपरी बाएं सेल में मौजूद डेटा को छोड़कर सभी डेटा खो देंगे। यदि आप वास्तव में डेटा को दो कॉलम से एक कॉलम में मर्ज करने का प्रयास कर रहे हैं, तो मर्ज कमांड काम नहीं करेगा। इसके बजाय, आपको इसका उपयोग करने की आवश्यकता है CONCATENATE उस डेटा को संयोजित करने का सूत्र।
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एक्सेल वर्कशीट में जहां आप डेटा के दो कॉलम को संयोजित करना चाहते हैं, पहले उस डेटा के पास एक नया कॉलम डालें जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं। यह वह जगह है जहां आपका संयुक्त डेटा प्रदर्शित किया जाएगा।
एक नया कॉलम सम्मिलित करने के लिए, जहाँ आप नया कॉलम दिखाना चाहते हैं उसके दाईं ओर एक कॉलम पर राइट क्लिक करें और चुनें डालना दिखाई देने वाले मेनू से.
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यदि आपके अन्य कॉलम में हेडर हैं, तो नए कॉलम को हेडर नाम दें। हमारे उदाहरण में, यह है पूरा नाम .
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नए कॉलम के शीर्षक के नीचे पहले सेल का चयन करें (इस उदाहरण में C2) सूत्र बार में निम्नलिखित दर्ज करें:
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=CONCATENATE(A2,'',B2)
यह एक्सेल को बताता है कि आप सेल A2 के डेटा को सेल B2 के डेटा के साथ, उनके बीच एक स्पेस ('') के साथ संयोजित करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, उद्धरण चिह्नों के बीच का स्थान विभाजक है, लेकिन यदि आप चुनते हैं, तो आप अपनी पसंद के किसी अन्य विभाजक का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि उद्धरण चिह्नों के बीच अल्पविराम हो, तो इस प्रकार: =CONCATENETATE(A2,','B2) तब सेल A का डेटा सेल B के डेटा से अल्पविराम द्वारा अलग किया जाएगा।
आप कई स्तंभों से डेटा को संयोजित करने के लिए इसी सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। आपको इसे ऊपर दिए गए समान सिंटैक्स का उपयोग करके लिखना होगा: =CONCATENATE (सेल1, 'सेपरेटर', सेल2,'सेपरेटर', सेल 3...आदि)
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एक बार जब आप फॉर्मूला पूरा कर लें, तो दबाएँ प्रवेश करना इसे सक्रिय करने के लिए अपने कीबोर्ड पर। नया डेटा संयोजन सेल में दिखना चाहिए.
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अब, आप सभी वांछित प्रविष्टियों को संयोजित करने के लिए कॉलम की लंबाई के नीचे सूत्र की प्रतिलिपि बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने कर्सर को पिछले सेल (उदाहरण में C2) में रखें, हरे बिंदु को पकड़ें (जिसे कहा जाता है) भरने वाला संचालक ) स्क्रीन के निचले दाएं कोने में और उस कॉलम की लंबाई को नीचे खींचें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
यह सभी चयनित पंक्तियों पर सूत्र लागू करेगा।
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अब, नए कॉलम में डेटा एक सूत्र का हिस्सा है, और इस प्रकार, यदि आप सूत्र में उपयोग किए गए किसी भी डेटा को हटा देते हैं (इस उदाहरण में, कॉलम ए या बी में कोई भी डेटा) तो यह कॉलम में संयुक्त डेटा का कारण बनेगा सी गायब हो जाना.
इसे रोकने के लिए, आपको सभी नई प्रविष्टियों को एक मान के रूप में सहेजना होगा ताकि वे गायब न हों। तो सबसे पहले, आपके द्वारा अभी बनाए गए सभी संयुक्त डेटा को हाइलाइट करें और कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें Ctrl + C विंडोज़ पर या कमांड + सी इसे कॉपी करने के लिए मैक पर।
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फिर, जिस कॉलम से आपने डेटा कॉपी किया है, उसके पहले संबंधित सेल में राइट क्लिक करें और चुनें मूल्य चिपकाएँ .
व्यवस्थापक क्रोम द्वारा अपडेट अक्षम कर दिए गए हैं
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संयुक्त डेटा को एक मान के रूप में कॉलम में चिपकाया जाएगा और आप नए, संयुक्त डेटा को बदले बिना मूल कॉलम से डेटा को बदल या हटा सकते हैं।