Google पत्रक Google का शक्तिशाली और सीखने में आसान क्लाउड-आधारित स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है। स्प्रेडशीट बाजार में शीट माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ प्रतिस्पर्धा करता है, इसमें समान चौड़ाई या सुविधाओं की गहराई नहीं है।
Google शीट्स, Google डॉक्स, और Google स्लाइड्स, Google द्वारा निःशुल्क ऑफ़र किए जाने वाले वेब-आधारित ऑफ़िस सुइट का हिस्सा हैं। ये एप्लिकेशन Google ड्राइव, Google की फ़ाइल संग्रहण और सिंक्रनाइज़ेशन सेवा के साथ एकीकृत होते हैं।
उन नियमित स्प्रेडशीट कार्यों में से एक विभिन्न स्तंभों में जानकारी की तुलना है। पत्रक इस प्रकार की तुलना करने में सक्षम से कहीं अधिक है।
इस कैसे-कैसे लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप Google शीट्स में कॉलम के बीच डेटा की तुलना कैसे कर सकते हैं, और मैं Microsoft Excel के साथ एक ही काम करने के लिए एक दृष्टिकोण का भी वर्णन करूंगा। यदि आप एक एक्सेल उपयोगकर्ता हैं जो स्विच करने पर विचार कर रहे हैं और तुलनीय सुविधाओं के बारे में चिंतित हैं, तो इस लेख से आपकी चिंताओं को कम करना चाहिए। आप इसे शीट्स के साथ पूरा कर सकते हैं!
Google पत्रक स्तंभों की तुलना करें
Google पत्रक में दो स्तंभों की तुलना करें
शीट्स में कॉलम की तुलना करने का एक आसान तरीका एक सूत्र का उपयोग करना है। मान लीजिए कि हमारे पास डेटा के दो कॉलम हैं, कॉलम ए और कॉलम बी। अगर हम कॉलम की तुलना करना चाहते हैं और किसी भी अंतर को नोट करना चाहते हैं, तो हम फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं।
IF सूत्र पत्रक (साथ ही एक्सेल में) में एक शक्तिशाली उपकरण है। IF कथन में, तीन तर्क हैं।
पहला तर्क किया जाने वाला परीक्षण है, दूसरा तर्क यह है कि यदि परीक्षण है तो वापसी का परिणाम है नहीं सच, और तीसरा तर्क परीक्षण के लिए वापसी का परिणाम है है सच। यह समझना काफी आसान है, लेकिन सूत्र में पढ़ना कठिन है, तो चलिए इसके माध्यम से चलते हैं।
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- अपनी शीट को उस पेज पर खोलें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं।
- कॉलम A और B में डेटा के साथ, सेल C1 को हाइलाइट करें।
- पेस्ट करें |_+_|सेल C1 में। तर्क यह है: यदि A1 और B1 समान हैं (अर्थात, A1=B1), तो सूत्र एक खाली स्ट्रिंग देता है, और यदि वे समान नहीं हैं (A1 करता है) नहीं बराबर बी 1), सूत्र बेमेल देता है।
- सेल C1 के निचले दाएं कोने पर बायाँ-क्लिक करें और नीचे की ओर खींचें। यह C1 में सूत्र को स्तंभ C के सभी कक्षों में कॉपी करता है।
अब प्रत्येक पंक्ति जिसमें ए और बी समान नहीं हैं, कॉलम सी में बेमेल शब्द होगा। यदि आप एक रिक्त कक्ष देखते हैं तो सूत्र ने कॉलम मिलान का संकेत देते हुए कुछ भी नहीं लौटाया।
बहु-स्तंभ डेटा की तुलना करना
दो स्तंभों के बीच डेटा की तुलना करना ठीक और उपयोगी है...लेकिन क्या होगा यदि आपके पास डेटा के एकाधिक स्तंभ हैं और आपको तुलना करने की आवश्यकता है? खैर, शीट्स ARRAYFORMULA नामक फ़ंक्शन का उपयोग करके इसे भी संभाल सकती हैं। यह एक काफी उन्नत सूत्र है और मैं इसके काम करने के तरीके के बारे में गहराई से नहीं जा रहा हूं, लेकिन यह हमें कुछ बहु-स्तंभ डेटा तुलना करने की अनुमति देगा।
शीट्स और अन्य स्प्रैडशीट्स में, आप किसी स्तंभ या उप-योग मानों की पंक्ति को कक्षों की एक पंक्ति में रखकर गणना करने के लिए सरणी सूत्र का उपयोग कर सकते हैं या आप एकल कक्ष में एकल मान की गणना कर सकते हैं।
मान लीजिए कि हमारे पास डेटा के दो सेट हैं। प्रत्येक डेटा सेट का एक इंडेक्स वैल्यू होता है - एक पार्ट नंबर या सीरियल नंबर हो सकता है। प्रत्येक इंडेक्स वैल्यू से जुड़े डेटा के कुछ कॉलम भी हैं - उत्पाद रंग, हो सकता है, या हाथ में मात्रा। यहां उन डेटा सेटों में से एक कैसा दिख सकता है।
तो हमारे पास जेन का डेटा है। लेकिन फिर बॉब समान जानकारी के लिए अपने आंकड़े भेजता है, और हमें संदेह है कि दो डेटा सेटों के बीच कुछ अंतर हो सकते हैं। (इस उदाहरण में, आप आसानी से अंतर की पहचान कर सकते हैं, लेकिन मान सकते हैं कि एक स्प्रेडशीट हजारों प्रविष्टियों के साथ है।) जेन और बॉब के आंकड़े साथ-साथ देखने के लिए नीचे देखें।
अगर हम यह देखना चाहते हैं कि जेन और बॉब द्वारा रिपोर्ट की गई प्रति यूनिट के आंकड़े समान हैं या नहीं, तो हम इसे करने के लिए ARRAYFORMULA का उपयोग कर सकते हैं। हम किसी भी अंतर की रिपोर्ट करना चाहते हैं और सेल I3 से शुरू करके उनका प्रिंट आउट लेना चाहते हैं, इसलिए I3 में हम यह सूत्र टाइप करते हैं:
|_+_|
चिकोटी चैट संदेशों को कैसे हटाएं
इसका परिणाम बहु-स्तंभ तुलना में होता है जो इस तरह दिखता है:
अब हम देख सकते हैं कि SKU A10305 में अंतर है और हम यह पता लगा सकते हैं कि किसके पास सही जानकारी है और किसे त्रुटि मिली है।
स्तंभों की तुलना करने के लिए पावर टूल्स का उपयोग करना
एक अन्य तरीका यह है कि Google पत्रक के लिए ऐड-ऑन पैक में से किसी एक में तुलना टूल का उपयोग किया जाए। एक उपकरण के रूप में जाना जाता है ' पॉवर उपकरण, Google पत्रक की कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए ऐड-ऑन का एक बहुत ही उपयोगी संग्रह। यह ऐसे कई उपकरणों में से एक है जो बुनियादी कार्यक्षमता को बहुत बढ़ाता है और स्प्रैडशीट बनाने में बहुत अधिक काम लेता है।
जबकि वे अनिश्चित काल के लिए मुक्त हुआ करते थे, नि:शुल्क परीक्षण अवधि समाप्त होने के बाद Power Tools को अब सदस्यता की आवश्यकता होती है। मैं कहूंगा कि भारी स्प्रैडशीट उपयोगकर्ताओं के लिए पावर टूल्स की कीमत .95/वर्ष या आजीवन सदस्यता के लिए .95 है।
पावर टूल्स के कई शक्तिशाली कार्य हैं, लेकिन हम यहां तुलना करने वाले कॉलम की इसकी विधि पर एक नज़र डालेंगे।
- आपके Google पत्रक में Power Tools के जुड़ जाने के बाद, पर जाएँ ऐड-ऑन पुल - डाउन मेनू
- चुनते हैं पॉवर उपकरण
- फिर चुनें शुरू
- 'डेडुप और तुलना' मेनू विकल्प पर क्लिक करें और फिर 'दो शीट की तुलना करें' चुनें।
- उन स्तंभों की श्रेणियां दर्ज करें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं। ध्यान दें कि आप एक समय में कई स्तंभों की तुलना कर सकते हैं, और यहां तक कि विभिन्न शीटों में तुलना भी कर सकते हैं!
- चुनें कि क्या आप अद्वितीय मान या डुप्लिकेट मान खोजना चाहते हैं।
- चुनें कि आप तुलना के परिणामों को इंगित करने के लिए Power Tools कैसे चाहते हैं। डेटा को नए कॉलम और अन्य विकल्पों में स्थानांतरित या कॉपी करने के लिए, आप डुप्लिकेट या अद्वितीय कक्षों में इसे रंग देना चुन सकते हैं।
टेक्स्ट या स्प्रैडशीट के बीच अंतर की तुलना करने का एक त्वरित तरीका
यदि आप फ़ार्मुलों को लिखने या ऐड-ऑन का उपयोग करने की परेशानी नहीं चाहते हैं और केवल दो दस्तावेज़ों के बीच मूल्यों या टेक्स्ट की तुलना करना चाहते हैं, तो एक मुफ़्त ऑनलाइन टूल है जो आपके लिए भारी भारोत्तोलन करता है। इसे डिफचेकर कहा जाता है और यह अच्छी तरह से काम करता है। Google डॉक्स फ़ोरम पर उपयोग के लिए भी इसकी अनुशंसा की जाती है।
- डिफचेकर पर नेविगेट करें .
- पाठ या मानों के एक सेट को बाएँ फलक में और दूसरे स्तंभ या पाठ को दाईं ओर चिपकाएँ।
- अंतर खोजें चुनें!
- साइट दो पैन की तुलना करेगी और किसी भी अंतर को उजागर करेगी।
यदि आप स्तंभों के बीच अंतर करने का प्रयास कर रहे हैं और केवल परिणामों की आवश्यकता है तो Diffchecker उपयोगी है।
तो अगर आप एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो क्या आप उस टूल का उपयोग करके कॉलम की तुलना कर सकते हैं? बेशक आप कर सकते हैं!
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में दो कॉलम की तुलना करें
मैं जो करने की कोशिश कर रहा हूं उसके आधार पर मैं Google शीट्स और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के बीच फ़्लिप करता हूं। जबकि शीट्स बहुत अच्छी है, इसमें एक्सेल जैसी कई सुविधाएँ नहीं हैं और इसलिए कुछ प्रमुख क्षेत्रों में कम है।
विधि 1 एक्सेल में डुप्लिकेट के लिए कॉलम की तुलना करने के लिए:
- उन दो स्तंभों को हाइलाइट करें जिन्हें आप जांचना चाहते हैं।
- होम रिबन से सशर्त स्वरूपण का चयन करें।
- हाइलाइट सेल नियम और डुप्लिकेट मान चुनें।
- प्रदर्शित करने के लिए एक प्रारूप का चयन करें और ठीक चुनें।
विधि 2 एक्सेल में अंतर के लिए कॉलम की तुलना करने के लिए:
- कॉलम सी में सेल 1 को हाइलाइट करें।
- पेस्ट करें |_+_| सूत्र पट्टी में।
- आपको कॉलम C में जहां कहीं भी दो कॉलम अलग-अलग हों, आपको 'ए में कोई मेल नहीं' देखना चाहिए।
आपको उन कक्षों को अंतर के साथ देखना चाहिए क्योंकि संबंधित पंक्ति में एक लेबल होना चाहिए जो आपको बताता है कि 'ए में कोई मिलान नहीं है'। बेशक, आप अपनी पसंद की कोई भी बात कहने के लिए इसे संशोधित कर सकते हैं। आप कॉलम अक्षरों या उस क्रम को भी बदल सकते हैं जिसमें आप दोनों की तुलना तदनुसार करते हैं।
