Google शीट्स में पंक्तियों को कॉलम में कैसे बदलें

Google स्प्रैडशीट एक अत्यंत उपयोगी ऑनलाइन टूल है जो आपको कुछ ही मिनटों में टेबल बनाने और उन्हें डेटा से भरने की अनुमति देता है। Google ने इस मुफ्त ऑनलाइन टूल को उपयोगी सुविधाओं और कार्यों के साथ भी पैक किया है जिसका उपयोग आप अपने द्वारा दर्ज किए गए डेटा को आसानी से ठीक करने के लिए कर सकते हैं। चीजों को मैन्युअल रूप से बदलने में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है।

यह लेख एक विशिष्ट कार्य पर ध्यान केंद्रित करेगा जो चीजों को बहुत आसान बनाता है। यदि आप सोच रहे हैं कि Google स्प्रेडशीट में पंक्तियों को कॉलम में कैसे परिवर्तित किया जाए, या इसके विपरीत, यह ट्यूटोरियल आपके लिए है।

चीजें सेट करना

इससे पहले कि हम शुरू करें, आपके पास Google स्प्रैडशीट में डेटा से भरी एक तालिका होनी चाहिए। यदि आप पहले ही ऐसा कर चुके हैं, तो इस लेख के अगले भाग पर जाएँ।

तो, बस क्लिक करके Google स्प्रैडशीट खोलें यहां . वहां से आपके सामने दो विकल्प आएंगे। आप या तो व्यक्तिगत पर क्लिक करके व्यक्तिगत उपयोग के लिए Google स्प्रेडशीट बनाना चुन सकते हैं, या आप व्यवसाय का चयन कर सकते हैं और अधिक नियंत्रण और अतिरिक्त सुरक्षा प्राप्त कर सकते हैं।

एक विकल्प चुनें और लॉग इन करें। फिर आपकी स्क्रीन पर एक खाली स्प्रेडशीट फॉर्म दिखाई देगा।

आइए एक साधारण तालिका बनाएं जिसका उपयोग हम बाद में प्रदर्शन के लिए कर सकते हैं। चूँकि हमें इस प्रदर्शन के लिए इतनी बड़ी तालिका की आवश्यकता नहीं है, आइए हम अपनी तालिका 4×4 बनाते हैं और इसे डेटा से भरते हैं जिसे हम आसानी से पढ़ सकते हैं।

स्टीम हिडन गेम्स कैसे देखें

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने अपने खाली क्षेत्रों को तालिका में उनकी स्थिति (तालिका पंक्ति + तालिका स्तंभ) द्वारा नामित किया है।

यदि आपकी टेबल तैयार है, तो हम ट्यूटोरियल पर ही आगे बढ़ सकते हैं।

पंक्तियों को कॉलम में बदलना

आइए देखें कि हम यहां क्या करने की कोशिश कर रहे हैं। यदि हम पंक्तियों को कॉलम में बदलना चाहते हैं, तो हमारा अंतिम परिणाम नीचे दी गई तस्वीर की तालिका जैसा दिखना चाहिए।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमारे पास A1, B1, C1, D1 उस स्थान पर है जहाँ पहले A1, A2, A3 और A4 था, और इसके विपरीत। यह पूरी तालिका पर लागू किया गया है।

इस प्रक्रिया को ट्रांसपोज़िंग कहा जाता है, और इसमें केवल कुछ क्लिक लगते हैं। यहां सबसे तेज़ तरीका है कि आप इसे कर सकते हैं।

1. संपूर्ण तालिका का चयन करें - बस बायाँ-क्लिक करें, पकड़ें, और अपने माउस कर्सर को संपूर्ण तालिका पर खींचें। आप अपने कीबोर्ड से सेल का चयन करने के लिए Shift और तीर कुंजियों का भी उपयोग कर सकते हैं। तालिका का रंग बदलना चाहिए, यह दर्शाता है कि आपने इसके भागों का चयन किया है।
   
2. टेबल पर राइट-क्लिक करें।
3. कॉपी का चयन करें।
   
4. अपने माउस को उस खाली फ़ील्ड पर रखें जहाँ से आप अपनी नई (बदली हुई) तालिका शुरू करना चाहते हैं - आप इस तालिका (A1) के शुरुआती बिंदु का चयन कर सकते हैं, या नीचे कहीं क्लिक कर सकते हैं। हम खाली A9 फ़ील्ड पर क्लिक करेंगे और वहां तालिका को रूपांतरित करेंगे, ताकि आप परिणाम की तुलना मूल आसान से कर सकें।
5. एक बार जब आप फ़ील्ड का चयन कर लेते हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और पेस्ट स्पेशल चुनें।
6. ड्रॉप-डाउन मेनू से, पेस्ट ट्रांसपोज़्ड चुनें।
   

पेस्ट ट्रांसपोज़्ड पर क्लिक करने के बाद, आपकी तालिका कॉलम में परिवर्तित पंक्तियों के साथ दिखाई देगी। इसलिए, यदि आपने हमारे उदाहरण से एक तालिका बनाकर ट्यूटोरियल का अनुसरण किया है, तो आपको निम्न परिणाम प्राप्त करना चाहिए।

और बस इतना ही - आपने अपनी प्रारंभिक तालिका को सफलतापूर्वक स्थानांतरित कर दिया है। अब आप इसे इसके मूल स्थान पर चिपका सकते हैं या इसे कहीं और उपयोग कर सकते हैं।

आपकी तालिका की पंक्तियों को स्तंभों में बदलने का एक और तरीका है। इस दूसरी विधि में थोड़ा अधिक काम है, लेकिन एक बार जब आप इसे समझ लेते हैं, तो यह पहली विधि की तुलना में आसान और तेज़ साबित होगी।

फ़ंक्शंस का उपयोग करके पंक्तियों को कॉलम में परिवर्तित करना

Microsoft Excel की तरह, Google स्प्रेडशीट आपको बिल्ट-इन फ़ंक्शंस का उपयोग करने देता है। ये फ़ंक्शन कोड निष्पादित करते हैं जो आपकी तालिका को आपकी पसंद के अनुसार बदल देते हैं। यदि आपको बहुत अधिक डेटा स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो फ़ंक्शन का उपयोग करना उन्हें चिपकाने की तुलना में अधिक सुविधाजनक हो सकता है।

आपको यहां जिस बिल्ट-इन फंक्शन की जरूरत है उसे Transpose कहा जाता है। यहां बताया गया है कि आप Google स्प्रेडशीट में पंक्तियों को कॉलम में बदलने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

1. उस फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करें जहाँ आप अपनी नई तालिका प्रारंभ करना चाहते हैं।
2. टाइप करें = और ट्रांसपोज़ जोड़ें।
3. उसके बाद, Google स्प्रेडशीट आपको दिखाएगा कि इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे किया जाना चाहिए और यह कैसा दिखना चाहिए।
4. उन फ़ील्ड की श्रेणी टाइप करें (या चुनने के लिए अपने माउस का उपयोग करें) जिन्हें आप इसके कोष्ठक में स्थानांतरित करना चाहते हैं, और उन्हें : से अलग करें।
5. एंटर दबाएं।

इस स्थिति में, आपको निम्न सिंटैक्स को खाली फ़ील्ड में टाइप करना चाहिए:= स्थानान्तरण (A1:D1)।

एंटर को हिट करने के बाद, आप देखेंगे कि केवल एक पंक्ति को कॉपी और ट्रांसपोज़ किया गया है। ऐसा इसलिए है क्योंकि TRANSPOSE फ़ंक्शन केवल एक तर्क (A1:D1) को स्वीकार करता है, इसलिए आपको प्रत्येक पंक्ति के लिए अलग से एक ही काम करना होगा।

पंक्तियों से स्तंभों, स्तंभों से पंक्तियों तक

इस ट्यूटोरियल में दो सरल तरीके शामिल हैं जिनका उपयोग आप Google स्प्रेडशीट में पंक्तियों को कॉलम में बदलने के लिए कर सकते हैं, और आप किस विधि का उपयोग करेंगे यह पूरी तरह आप पर निर्भर है।

क्या आपको कभी पंक्तियों को स्तंभों में बदलने में कठिनाई हुई है? क्या आप ट्यूटोरियल में कुछ जोड़ना चाहते हैं? नीचे एक टिप्पणी देने के लिए स्वतंत्र महसूस करें!