किसी एकल दस्तावेज़ पृष्ठ की प्रतिलिपि बनाना कभी-कभी आपको अतिरिक्त कार्य के घंटों को बचा सकता है, चाहे आप किसी भी प्रोग्राम में काम करें। सामग्री के एक टुकड़े को उसकी संरचना को एक नए दस्तावेज़ में स्थानांतरित करने के लिए केवल डुप्लिकेट करने से आसान कुछ भी नहीं है। यदि आप नोटियन पृष्ठों को डुप्लिकेट करने के लिए निर्देशों की तलाश कर रहे हैं - तो आप उन्हें इस लेख में पाएंगे।
आप यह भी सीखेंगे कि नोटियन पेज कैसे साझा करें या उन्हें टेम्प्लेट के रूप में उपयोग करें, अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करें, चित्र जोड़ें, और कई अन्य उपयोगी चीजें।
धारणा में पेज कैसे कॉपी करें
सौभाग्य से, एक धारणा पृष्ठ की प्रतिलिपि बनाना एक बहुत ही सीधी प्रक्रिया है जिसमें आपके समय के 10 सेकंड से अधिक समय नहीं लगेगा। आप अपने पेज की नकल दो तरीके से कर सकते हैं, और हम आपको दोनों दिखाएंगे।
साइडबार से एक पेज को धारणा में कॉपी करें
नोटियन में पृष्ठों को कॉपी करने का पहला तरीका यहां दिया गया है, और यह साइडबार से किया गया है।
- अपने पीसी या मैक पर नोटियन लॉन्च करें।
- बाएं हाथ के पैनल पर जाएं और वह पृष्ठ ढूंढें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- आपको दो बटन दिखाई देंगे: इलिप्सिस (...) और एक प्लस बटन (+)। इलिप्सिस पर क्लिक करें। इससे उस विशिष्ट पृष्ठ का मेनू खुल जाएगा।
- ड्रॉपडाउन मेनू से डुप्लीकेट विकल्प चुनें।
- अब आप बाईं ओर के पैनल में अपने पृष्ठ की एक प्रति देखेंगे। यह [पृष्ठ नाम] की प्रतिलिपि के रूप में दिखाई देगा, और यह डिफ़ॉल्ट रूप से मूल पृष्ठ के ठीक नीचे दिखाई देगा। आप केवल पृष्ठ को क्लिक और होल्ड करके सूची को ऊपर या नीचे खींच सकते हैं, फिर उसे जहां चाहें वहां खींचकर ले जा सकते हैं।
शॉर्टकट का उपयोग करके एक पेज को धारणा में कॉपी करें
नोटियन में किसी पृष्ठ की नकल करने का और भी आसान तरीका है - और वह है शॉर्टकट का उपयोग करना।
- अपने पीसी या मैक पर नोटियन लॉन्च करें।
- बाएं हाथ के पैनल पर जाएं और वह पृष्ठ ढूंढें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- उस पेज पर क्लिक करें और निम्नलिखित शॉर्टकट दबाएं:
- विंडोज के लिए कंट्रोल + डी
- Mac . के लिए कमांड + डी
अब आपने अपने नोटियन पेज की एक कॉपी बना ली है।
धारणा में कैसे व्यवस्थित करें
यह कोई रहस्य नहीं है कि नोटियन बाजार में सबसे तेजी से बढ़ते उत्पादकता ऐप में से एक बन रहा है। यह सब इसके अत्यंत सुव्यवस्थित पारिस्थितिकी तंत्र के कारण है, जो सामग्री ब्लॉकों का एक मजबूत मिश्रण है। ब्लॉक जिन्हें आप असीम रूप से और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बना और अनुकूलित कर सकते हैं।
यदि आप अभी-अभी नोटियन का उपयोग करना शुरू कर रहे हैं, तो आपको आश्चर्य हो सकता है कि अपने पृष्ठों को कैसे व्यवस्थित किया जाए ताकि वे उतने ही कार्यात्मक हों जितने वे हो सकते हैं।
एक नौसिखिया के रूप में ऐप का अधिकतम लाभ उठाने में आपकी मदद करने के लिए हम आपको कुछ उपयोगी टिप्स देंगे:
- शुरुआत में एक ही कार्यक्षेत्र का प्रयोग करें। यदि आप सीधे इसमें कूदते हैं तो आप विभिन्न कार्यक्षेत्रों के बीच की बाजीगरी खो सकते हैं। पहले पृष्ठों की बाजीगरी करने की आदत डालें और फिर कार्यस्थानों की बाजीगरी की ओर बढ़ें।
- प्रत्येक पृष्ठ को एक विशिष्ट विषय के लिए समर्पित करें। हम जानते हैं कि यह सलाह थोड़ी विरोधाभासी लग सकती है, क्योंकि आपके पास जर्नल पेज के भीतर एक टू-डू सूची हो सकती है। लेकिन आपको जो नहीं करना चाहिए वह काम से संबंधित पृष्ठों को अपने जर्नल पेज के साथ मिलाना है। यदि आपकी पत्रिका की कुछ सामग्री को भी आपके कार्य पृष्ठ पर जाने की आवश्यकता है, तो आप हर जगह समान पाठ को कॉपी करने के बजाय इन पृष्ठों को आसानी से लिंक कर सकते हैं।
- आप एक पेज के अंदर संबंधित विषयों के लिए सबपेज भी बना सकते हैं, ठीक वैसे ही जैसे आप अपने कंप्यूटर पर किसी फोल्डर के अंदर सबफ़ोल्डर बनाते हैं।
- अपने पृष्ठ को अधिक व्यवस्थित रूप देने के लिए शीर्षकों का उपयोग करें। आप तीन अलग-अलग शीर्षक प्रकारों और आकारों के साथ खेल सकते हैं - उनमें से कुछ का उपयोग उपशीर्षक के रूप में भी कर सकते हैं।
- अपने पृष्ठों के लिए चिह्न बनाएं और उन्हें पृष्ठ प्रकार के अनुसार चुनें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक फ्रेंच क्लास पेज है, तो उसके आइकॉन के रूप में एक फ्रेंच फ्लैग लगाएं। भले ही यह मूर्खतापूर्ण लग सकता है, यह आपकी पृष्ठ सूची को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने और पृष्ठों को तेज़ी से खोजने में आपकी सहायता करेगा। जैसे-जैसे आप और पेज जोड़ना शुरू करते हैं, प्रत्येक पेज को खोजने में अधिक समय लगेगा और आइकनों का उपयोग करके इस कार्य को बहुत तेज किया जा सकता है।
- टेबल, सूचियों या बोर्डों के साथ खेलें - ये आपकी सामग्री को अधिक प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने में मदद करेंगे।
धारणा पृष्ठ कैसे साझा करें
आप अपनी पसंद का कोई भी पेज दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। आप चुन सकते हैं कि आप एक व्यक्ति के साथ, एक टीम के साथ, या वेब के साथ साझा करना चाहते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि इनमें से प्रत्येक विकल्प के लिए क्या करना है:
एकल व्यक्ति के साथ साझा करें
- अगर आप किसी टीम के साथ काम कर रहे हैं, तो उस पेज से शुरू करें जिसे आप साइडबार पर प्राइवेट में साझा करना चाहते हैं।
- पेज के ऊपरी दाएं कोने में स्थित शेयर बटन पर क्लिक करें।
- लोगों को जोड़ें विकल्प चुनें।
- उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसके साथ आप पेज साझा करना चाहते हैं।
- पहुंच का स्तर चुनें (पूर्ण पहुंच, केवल देखें, केवल टिप्पणी करें)।
- आमंत्रित करें क्लिक करके समाप्त करें।
यदि आप जिस व्यक्ति के साथ पृष्ठ साझा कर रहे हैं वह आपके कार्यक्षेत्र में नहीं है, तो वे अतिथि के रूप में शामिल होंगे। अन्यथा, उनकी प्रोफ़ाइल फ़ोटो आमंत्रण मेनू में दिखाई देगी, और आप साइडबार में उस पृष्ठ के आगे साझा टैग देखेंगे।
एक टीम के साथ साझा करें
अपने पेज को उन लोगों के साथ साझा करने के लिए जो आपके समान कार्यस्थान साझा करते हैं, इस चरण का पालन करें:
- अपने साइडबार के कार्यक्षेत्र अनुभाग में एक नया पृष्ठ बनाएं। उस कार्यस्थान के सभी सदस्य पृष्ठ को देख सकेंगे.
यदि आप किसी मौजूदा पृष्ठ को साझा करना चाहते हैं, तो इस चरण का अनुसरण करें:
- पेज को सभी के साथ साझा करने के लिए निजी सेक्शन से वर्कस्पेस सेक्शन में ड्रैग करें।
पेज का यूआरएल शेयर करें
एक धारणा पृष्ठ साझा करने के सबसे सामान्य तरीकों में से एक यूआरएल के माध्यम से है:
- ऊपर दाईं ओर पेज मेनू से शेयर विकल्प पर क्लिक करें।
- कॉपी पेज लिंक का चयन करें और इसे उस व्यक्ति के साथ साझा करें जिसे आप उस पेज तक पहुंच प्राप्त करना चाहते हैं।
वेब के साथ साझा करें
यदि आप चाहते हैं कि आपका पृष्ठ सार्वजनिक हो ताकि सभी की उस तक पहुंच हो, तो इन चरणों का पालन करें:
- पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित शेयर बटन पर क्लिक करें।
- शेयर टू वेब टॉगल बटन पर स्विच करें।
- लिंक को कॉपी करें और इसे अपने दर्शकों के साथ साझा करें। नोटियन अकाउंट न होने पर भी वे पेज देख पाएंगे।
आप यह तय करने के लिए पहुंच स्तर को और सेट कर सकते हैं कि क्या आपके दर्शक आपके पृष्ठ की सामग्री को संपादित, टिप्पणी या केवल देख सकते हैं।
टेम्पलेट के रूप में किसी भी धारणा पृष्ठ का उपयोग कैसे करें
आप किसी भी धारणा पृष्ठ का उपयोग कर सकते हैं जिसे सार्वजनिक रूप से आपके कार्यक्षेत्र में टेम्पलेट के रूप में साझा किया गया है। बस इन चरणों का पालन करें:
- पेज का यूआरएल कॉपी करें।
- इसे अपने पास मौजूद किसी भी नोटियन पेज में पेस्ट करें और लिंक टू पेज चुनें।
- लिंक टू पेज ब्लॉक को डुप्लिकेट करें: विंडोज पर कंट्रोल + डी या मैक पर कमांड + डी दबाएं।
नोट: यदि सक्षम है, तो अस्थायी रूप से अपनी कार्यस्थान सुरक्षा सेटिंग में पृष्ठों पर सार्वजनिक पहुंच अक्षम करें अक्षम करें।
- अपने पृष्ठ के लिए साझाकरण विकल्प को वापस टॉगल करें।
- दूसरे चरण से लिंक टू पेज ब्लॉक को हटा दें।
हो सकता है कि आप अपनी सामग्री से एक टेम्पलेट बनाना चाहते हों। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप हर दिन एक ही फॉर्म भरना चाहते हों। उस स्थिति में, आप Notion के Template बटन का उपयोग कर सकते हैं।
अपने पेज पर बटन जोड़ने का तरीका यहां बताया गया है:
- जब आप होवर करते हैं तो बाएं हाशिये में दिखने वाले + चिह्न को दबाएं। वैकल्पिक रूप से, पृष्ठ के मुख्य भाग पर बस /टेम्पलेट बटन टाइप करें।
- टेम्प्लेट बटन विकल्प को ढूंढें और क्लिक करें।
- बटन नाम के तहत अपने बटन को एक नाम दें और केवल उस सामग्री को खींचें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं टेम्पलेट अनुभाग में। आप चाहें तो वहां कंटेंट भी बना सकते हैं। डिफ़ॉल्ट टू-डू सूची कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग को हटाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
- एक बार जब आप कॉन्फ़िगरेशन फॉर्म को अनुकूलित कर लेते हैं, तो बस बंद करें को हिट करें और हर बार जब आप उस टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं तो इस बटन पर क्लिक करें।
धारणा टेम्पलेट गैलरी से एक टेम्पलेट की प्रतिलिपि कैसे करें
जब आपके पेज को डिजाइन करने की बात आती है तो Notion की टेम्प्लेट गैलरी से टेम्प्लेट चुनना एक वास्तविक समय बचाने वाला हो सकता है। उनके पास चुनने के लिए दर्जनों बेहतरीन टेम्पलेट हैं, जिन्हें विभिन्न श्रेणियों में क्रमबद्ध किया गया है।
टेम्प्लेट को जल्दी से कॉपी करने का तरीका यहां दिया गया है:
- बाएं हाथ के पैनल पर जाएं और टेम्प्लेट बटन पर क्लिक करें।
- वह टेम्प्लेट ढूंढें जिसे आप नोटियन टेम्प्लेट गैलरी में कॉपी करना चाहते हैं।
- इस टेम्पलेट का उपयोग करें विकल्प चुनें। यह टेम्प्लेट को सीधे आपके कार्यक्षेत्र में कॉपी कर देगा।
- अब आप अपने टेम्पलेट को संपादित करना शुरू कर सकते हैं।
अपने टेम्पलेट को कॉपी करने के लिए किसी अन्य धारणा उपयोगकर्ता को कैसे सक्षम करें
यदि आप अपने टेम्पलेट को अपने मित्रों या सहकर्मियों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो बस इन सरल चरणों का पालन करें:
- उस पेज या टेम्प्लेट पर जाएं जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर शेयर विकल्प पर क्लिक करें।
- वेब बटन पर शेयर को टॉगल करें ताकि यह सक्षम हो।
- डुप्लिकेट को टेम्प्लेट बटन के रूप में अनुमति दें के लिए भी ऐसा ही करें।
- लिंक कॉपी करें।
- दूसरों के साथ लिंक साझा करें।
- अब अन्य लोग आपके टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं और उसकी नकल कर सकते हैं।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
आप किसी धारणा पृष्ठ पर चित्र कैसे जोड़ते हैं?
यदि आप अपने नोटियन पेज पर एक तस्वीर जोड़ना चाहते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि यह एक अपेक्षाकृत सीधी प्रक्रिया है। ऐसा करने के दो तरीके हैं:
• पृष्ठ के मुख्य भाग पर /छवि टाइप करें जिसमें आप एक चित्र सम्मिलित करना चाहते हैं और अपने कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
पेंट में इमेज को शार्प कैसे करें
• अपने कंप्यूटर से एक तस्वीर चुनने के लिए एक छवि चुनें बटन पर क्लिक करें।
• वैकल्पिक रूप से, यदि आप इंटरनेट से कॉपी कर रहे हैं, तो आप छवि URL पेस्ट करने के लिए एम्बेड लिंक पर जा सकते हैं। उस स्थिति में, छवि एम्बेड करें पर क्लिक करके इसे अपने धारणा पृष्ठ पर जोड़ें।
दूसरा तरीका यह है कि आप किसी चित्र को अपने नोटियन पेज में खींच कर छोड़ दें।
अपने धारणा पृष्ठों का प्रबंधन
अपने पृष्ठों की प्रतिलिपि बनाने, साझा करने और व्यवस्थित करने के बारे में जानना कुछ बुनियादी कदम हैं जिन्हें आसानी से नोटियन के माध्यम से नेविगेट करना सीखना चाहिए। जब आप इस तेजी से लोकप्रिय ऐप को एक्सप्लोर करना शुरू कर रहे हैं, तो पचाने के लिए बहुत सी चीजें हैं, लेकिन इसलिए हम यहां मदद करने के लिए हैं। इस बिंदु पर, आपको अपने धारणा पृष्ठों को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम होना चाहिए।
आप नोटियन में पेज कैसे कॉपी करते हैं? क्या आप शॉर्टकट या साइडबार विकल्प का उपयोग करना पसंद करते हैं?
