स्लाइड्स को एक अलग पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में कैसे कॉपी करें

यदि आपने एक शानदार पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाया है, तो आप भविष्य में स्लाइड्स का पुन: उपयोग करना चाह सकते हैं। सौभाग्य से, यह एक बहुत ही सीधा काम है। बस कुछ साधारण क्लिक के साथ, आप उन्हें कॉपी करने में सक्षम होंगे।

हालाँकि, कई अन्य विकल्प हैं, जैसे कि फ़ॉर्मेटिंग रखना, जिसके बारे में आपको पता होना चाहिए। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि स्लाइड को किसी भिन्न PowerPoint प्रस्तुति में कैसे कॉपी किया जाए। साथ ही, हम आपको कुछ उपयोगी पावरपॉइंट हैक्स दिखाएंगे।

स्लाइड कॉपी करना और फ़ॉर्मेटिंग रखना

आप जिन प्रस्तुतियों पर काम कर रहे हैं, उनकी अलग-अलग शैलियाँ और थीम हो सकती हैं। फिर भी, आप स्लाइड को एक प्रस्तुति से दूसरी प्रस्तुति में कॉपी करना चाहते हैं, लेकिन समान स्वरूपण रखें। ऐसा करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपने दोनों PowerPoint प्रस्तुतियाँ खोली हैं। सभी स्लाइड्स को बेहतर ढंग से देखने के लिए, 'व्यू' के तहत 'स्लाइड सॉर्टर' पर टैप करें। वहां आपको प्रेजेंटेशन की सभी स्लाइड्स दिखाई देंगी। आपको बस उन लोगों का चयन करना है जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं।

आपके स्नैप स्कोर का क्या मतलब है

आप जो करना चाहते हैं उसके आधार पर, आप या तो सभी स्लाइड्स का चयन कर सकते हैं या केवल विशिष्ट स्लाइड्स का चयन कर सकते हैं। मैक और विंडोज यूजर्स के लिए कमांड अलग-अलग हैं। सभी फाइलों का चयन करने के लिए:

विंडोज यूजर्स के लिए : Ctrl + ए

मैक उपयोगकर्ताओं के लिए : सीएमडी + ए

यदि आप विशिष्ट स्लाइड्स का चयन करना चाहते हैं, तो आपको यही करना होगा:

पासवर्ड के बिना किसी भी वाईफाई से कनेक्ट करें

विंडोज उपयोगकर्ता : Ctrl + क्लिक

मैक उपयोगकर्ता : सीएमडी + क्लिक

अब जब आपने चयन कर लिया है, तो आप मैक उपयोगकर्ताओं के लिए Ctrl और C, या Cmd और C दबाकर कॉपी कर सकते हैं। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो दूसरी प्रस्तुति पर जाएँ। फ़ॉर्मेटिंग रखने के लिए, 'होम' बटन के नीचे 'नई स्लाइड' पर क्लिक करें। फिर, 'स्लाइड का पुन: उपयोग करें' पर क्लिक करें। अब आपको प्रस्तुति के दाईं ओर एक बॉक्स खुला दिखाई देगा, जहां आप पुरानी प्रस्तुति से स्लाइड ब्राउज़ कर सकते हैं और जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं उनका चयन कर सकते हैं।

अगला चरण महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको पुरानी प्रस्तुति के स्वरूपण को बनाए रखने की अनुमति देता है। 'स्रोत स्वरूपण रखें' के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करके, आप सुनिश्चित करते हैं कि पुरानी स्लाइड एक ही शैली और थीम रखें, भले ही वे अब एक नई प्रस्तुति में कॉपी की गई हों।

स्रोत स्वरूपण के बिना स्लाइड की प्रतिलिपि बनाना

अगर आप अलग-अलग पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन से स्लाइड्स को मर्ज करना चाहते हैं, तो यूनिफॉर्म स्टाइल और थीम रखते हुए, स्टेप्स अलग होंगे।

पहले की तरह, दोनों PowerPoint प्रस्तुतियों को खोलें और उन स्लाइडों का चयन करें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं। प्रस्तुतिकरण में जहां आप उन्हें सम्मिलित करना चाहते हैं, बेहतर दृश्य के लिए 'स्लाइड सॉर्टर' खोलें। यहाँ, स्लाइड्स को कॉपी करें - और बस! जब आप इस पद्धति को अपनाते हैं, तो स्लाइड्स नई प्रस्तुति शैली ग्रहण कर लेंगी और अपना स्वरूपण खो देंगी।

पावरपॉइंट हैक्स

एक प्रस्तुति से दूसरी प्रस्तुति में स्लाइड कॉपी करने में सक्षम होने के अलावा, अन्य हैक और टिप्स भी हैं जिन्हें आपको जानना चाहिए। आगे की हलचल के बिना, आइए देखें कि ये क्या हैं।

हैक # 1: फ़ॉन्ट एम्बेड करना

फ़ॉन्ट्स किसी भी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का एक बड़ा हिस्सा होते हैं क्योंकि वे दर्शकों का ध्यान आकर्षित करते हैं। यदि आप कोई ऐसा फ़ॉन्ट चुनते हैं जो स्पष्ट नहीं है, तो आपके दर्शक प्रस्तुति की सामग्री को स्वयं नहीं देख पाएंगे। हालाँकि, एक अन्य समस्या तब उत्पन्न हो सकती है जब आप अपनी प्रस्तुति किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करते हैं जिसके पास वह फ़ॉन्ट नहीं है जिसका आपने PowerPoint में उपयोग किया है। इससे बचने के लिए आप ये कर सकते हैं:

1. अपनी प्रस्तुति में, 'फ़ाइल' पर जाएँ और 'विकल्प' पर टैप करें।
   
2. 'सहेजें' के लिए देखें, तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको 'इस प्रस्तुति को साझा करते समय निष्ठा बनाए रखें' दिखाई न दे।
   
3. 'फ़ाइल में फ़ॉन्ट एम्बेड करें' बॉक्स को चेक करें।
   
4. अब आप दो विकल्पों के बीच चयन कर सकते हैं: 'प्रस्तुति में प्रयुक्त केवल वर्ण एम्बेड करें (फ़ाइल आकार कम करने के लिए सर्वश्रेष्ठ)' या 'सभी वर्ण एम्बेड करें (अन्य लोगों द्वारा संपादन के लिए सर्वश्रेष्ठ)।'
   
5. अंत में, 'ओके' पर क्लिक करें।
   

अब, जब कोई अन्य व्यक्ति आपकी प्रस्तुति प्राप्त करता है, तो उन्हें इसे देखने में कोई समस्या नहीं होगी, भले ही उनके पास वही फ़ॉन्ट सहेजा न गया हो।

हैक #2: ऑडियो जोड़ना

यदि आप अपनी प्रस्तुति के साथ थोड़ा रचनात्मक होना चाहते हैं, तो आप ऑडियो जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, मेनू बार से 'सम्मिलित करें' और फिर 'ऑडियो' पर क्लिक करें। अब आप चुन सकते हैं कि आप अपने कंप्यूटर या ऑनलाइन से कुछ उपयोग करना चाहते हैं या नहीं। ऑडियो डालने के बाद, आपको 'प्लेबैक' टैब दिखाई देगा। अब आप ध्वनि के शुरुआती बिंदु का चयन कर सकते हैं, या प्रस्तुति देते समय इसे पृष्ठभूमि में चलाने के लिए चुन सकते हैं।

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हैक #3: अपनी प्रस्तुति को एक वीडियो बनाएं

हालाँकि PowerPoint प्रस्तुतियाँ दिलचस्प हो सकती हैं, फिर भी बहुत से लोग किसी विशेष विषय पर वीडियो देखना पसंद करते हैं। सौभाग्य से, आप आसानी से अपनी प्रस्तुति को वीडियो में बदल सकते हैं। इन चरणों का पालन करें:

1. अपनी प्रस्तुति में, 'फ़ाइल' पर क्लिक करें।
   
2. इसके बाद, 'निर्यात' पर टैप करें और 'वीडियो बनाएं' पर हिट करें।
   
3. एक बार ऐसा करने के बाद, आपके पास यह चुनने का विकल्प होगा कि आप प्रत्येक स्लाइड को कितने सेकंड तक चलाना चाहते हैं। टाइमिंग पर ध्यान दें ताकि लोग सब कुछ देख सकें।
   

विभिन्न पावरपॉइंट विकल्प

जैसा कि आप देख सकते हैं, PowerPoint कुछ शानदार विकल्पों के साथ आता है। यदि आपने वास्तव में एक शानदार प्रस्तुति दी है और भविष्य में कुछ स्लाइड का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इसे आसानी से कर सकते हैं। इसके अलावा, यदि आप चाहें तो स्वरूपण रखना चुन सकते हैं।

इसके अलावा, कुछ अन्य अनूठी पावरपॉइंट विशेषताएं हैं जो आपकी प्रस्तुति में बहुत बड़ा बदलाव ला सकती हैं। अगली बार जब आपको सहायता की आवश्यकता हो, तो सुनिश्चित करें कि आप उनकी जाँच करें। आप कैसे हैं? क्या आप PowerPoint प्रस्तुतियों के प्रशंसक हैं? क्या आप कोई अन्य हैक जानते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में उन्हें बाकी समुदाय के साथ साझा क्यों न करें?