Microsoft Visio के अंत के बाद से, फ़्लोचार्ट और आरेखों को Word, Excel, PowerPoint या कुछ पूरी तरह से अलग के साथ जोड़ना पड़ा है। चूंकि अधिकांश कार्यस्थल Microsoft Office का उपयोग करते हैं, इसलिए इसका उपयोग करना सबसे आसान है। यह ट्यूटोरियल वर्ड में एक पेशेवर फ़्लोचार्ट बनाने के बारे में है। यह उतना मुश्किल नहीं है जितना आप सोच सकते हैं।
मैं वर्ड २०१६ का उपयोग करता हूं लेकिन वही प्रक्रिया वर्ड २०१० या ऑफिस ३६५ संस्करण के लिए काम करेगी। मेनू में थोड़े अलग नाम और स्थान हो सकते हैं लेकिन बाकी सब ठीक होना चाहिए।
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एक फ़्लोचार्ट घटनाओं के अनुक्रम का एक उदाहरण है जो एक अनुमानित परिणाम प्रदान करता है। कॉल सेंटर के भीतर कॉल को कैसे संसाधित किया जाता है, यह परिभाषित करने के लिए किसी कार्य को पूरा करने के लिए चरणों से लेकर सभी प्रकार की चीजों को स्पष्ट करने के लिए उनका उपयोग अक्सर व्यवसाय में किया जाता है। वे वेब प्रकाशन और विपणन के लिए इन्फोग्राफिक्स के रूप में भी तेजी से उपयोग किए जा रहे हैं। यह वह जगह है जहां मैं अपने द्वारा उत्पादित अधिकांश का उपयोग करता हूं।
यदि आप किसी ऐसे स्थान पर काम करते हैं जो इसके फ़्लोचार्ट को पसंद करता है, तो उनमें महारत हासिल करना एक उपयोगी कौशल है। उम्मीद है, यह ट्यूटोरियल इसे प्राप्त करने के लिए एक लंबा रास्ता तय करेगा।
Word में फ़्लोचार्ट बनाना
आप दो तरह से फ़्लोचार्ट बना सकते हैं। आप बॉक्स बना सकते हैं और मैन्युअल रूप से तीर जोड़ सकते हैं, आप स्मार्टआर्ट का उपयोग कर सकते हैं या आप कस्टम चित्र जोड़ सकते हैं। वे सभी काम करते हैं और वे सभी विश्वसनीय फ़्लोचार्ट बनाते हैं।
चूंकि स्मार्टआर्ट बेहतरीन दिखने वाले चार्ट तैयार करता है, मैं उसका उपयोग करूंगा।
Word में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए:
- एक नया रिक्त Word दस्तावेज़ खोलें।
- सम्मिलित करें टैब और स्मार्टआर्ट का चयन करें।
- पार्श्व मेनू से प्रक्रिया का चयन करें और फिर केंद्र में एक चार्ट प्रकार चुनें। आपका चयनित चार्ट प्रकार अब आपके पृष्ठ पर एम्बेड किया जाना चाहिए।
- [पाठ] का चयन करें और अपने चार्ट में प्रत्येक चरण के लिए विवरण टाइप करें। आप चार्ट का चयन भी कर सकते हैं और टेक्स्ट बदलने के लिए प्रकट होने वाले पॉपअप बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।
अब आपके पास एक बुनियादी फ़्लोचार्ट है जिसे आप अपनी ज़रूरतों के अनुसार अनुकूलित करना शुरू कर सकते हैं। आप स्वरूप बदलने के लिए Word रिबन में स्वरूप बॉक्स में आकृतियों का चयन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए आप रंग बदलें का चयन भी कर सकते हैं।
अपने फ़्लोचार्ट में चरण जोड़ें
दिखाई देने वाले डिफ़ॉल्ट चार्ट में केवल कुछ बॉक्स होते हैं जो केवल सबसे सरल फ़्लोचार्ट के लिए पर्याप्त होते हैं। आपको संभवतः अधिक जोड़ने की आवश्यकता होगी।
- Word में उस स्थान पर चार्ट का चयन करें जहाँ आप एक चरण जोड़ना चाहते हैं।
- चरण को हाइलाइट करें और रिबन के शीर्ष दाईं ओर आकार जोड़ें चुनें। चरण चयनित चरण के बाद सीधे जोड़ा जाना चाहिए।
- अपने फ़्लोचार्ट में बैठने के लिए उस चरण को खींचें और छोड़ें जहाँ आपको इसकी आवश्यकता है।
आप अपने चार्ट में जितने चाहें उतने चरण जोड़ने के लिए इस प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको आवश्यक स्थिति में जोड़ा गया है, बस पिछले चरण का चयन करें। अन्यथा वापस जाने के लिए पूर्ववत करें या Ctrl + Z चुनें और सही चरण चुनें।
अपने फ़्लोचार्ट में प्रभाव जोड़ें और फलता-फूलता है
यदि आप एक आकर्षक फ़्लोचार्ट बनाने का प्रयास कर रहे हैं, तो आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बेहतर ढंग से डिफ़ॉल्ट विकल्पों को अनुकूलित कर सकते हैं।
- अपने फ़्लोचार्ट में एक बॉक्स पर राइट क्लिक करें और फॉर्मेट शेप चुनें।
- भरण प्रकार, रेखा मोटाई चुनें या आकृतियों, 3D प्रभाव, स्थिति और अन्य विकल्पों के लिए टैब बदलें।
- बॉक्स में निहित टेक्स्ट के प्रारूप को बदलने के लिए टेक्स्ट विकल्प चुनें।
उस मेनू में आप दर्जनों कॉन्फ़िगरेशन बदल सकते हैं, इसलिए मैं उन सभी के माध्यम से यहां नहीं जाऊंगा। कहने के लिए पर्याप्त है, आपको उस एक मेनू के भीतर से रंगों, छायांकन और कुछ और जो आपको चाहिए, की पूरी श्रृंखला मिल जाएगी।
अपने फ़्लोचार्ट में पंक्तियों को अनुकूलित करें
यदि आपके फ़्लोचार्ट बॉक्स और टेक्स्ट को जोड़ने वाली लाइनें अभी भी 2D में हैं, तो इसका कोई मतलब नहीं है। अब उन्हें भी अनुकूलित करने का एक अच्छा समय हो सकता है। प्रक्रिया स्वरूपण बक्से के समान ही है।
- किसी लाइन को चुनने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।
- उस लाइन पर राइट क्लिक करें और फॉर्मेट शेप चुनें।
- भरण प्रकार, रेखा मोटाई चुनें या आकृतियों, 3D प्रभावों और अन्य विकल्पों के लिए किसी भिन्न टैब का उपयोग करें।
यदि आपके पास अपनी पंक्तियों के साथ टेक्स्ट है, तो आप टेक्स्ट को संशोधित करने के लिए उसी प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं जैसा आपने अपने बॉक्स के साथ किया था।
यदि आपको Word में निहित कोई भी आकृति या SmartArt पसंद नहीं है, तो आप अपना स्वयं का आकार जोड़ सकते हैं। उन्हें सम्मिलित करने और उनका आकार बदलने में थोड़ा सा काम लगता है लेकिन यह आपके फ़्लोचार्ट को वैयक्तिकृत या ब्रांड कर सकता है जैसे आपको इसकी आवश्यकता है।
- अपने फ़्लोचार्ट में एक बॉक्स चुनें।
- राइट क्लिक करें और चेंज शेप चुनें।
- सूची से एक आकृति का चयन करें और आवश्यकतानुसार आकार बदलें।
फ़्लोचार्ट में अपनी स्वयं की छवियों का उपयोग करने के लिए:
- अपने फ़्लोचार्ट में एक बॉक्स चुनें।
- रिबन में इंसर्ट टैब चुनें।
- चित्र चुनें और एक छवि डालें।
- बॉक्स के स्थान पर आकार बदलने के लिए खींचें और छोड़ें।
Word में फ़्लोचार्ट बनाना और उसे पेशेवर बनाना बहुत आसान है। उम्मीद है कि इस ट्यूटोरियल के साथ आप उन्हें कुछ ही समय में तैयार कर लेंगे!