ज़िप फ़ाइल कैसे बनाएं और उपयोग करें

पता करने के लिए क्या

विंडोज़ में, डेस्कटॉप पर रिक्त स्थान पर राइट-क्लिक करें। चुनना नया > संपीड़ित (ज़िपयुक्त) फ़ोल्डर .
फिर, फ़ोल्डर को नाम दें और फ़ाइलों को संपीड़ित करने के लिए उस पर खींचें और छोड़ें।
मैक पर: जिस फ़ाइल या फ़ोल्डर को आप संपीड़ित करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें। चुनना संकुचित करें पॉप-अप मेनू में.

यह आलेख बताता है कि विंडोज़ और मैकओएस सिस्टम पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को ज़िप फ़ाइलों में कैसे संपीड़ित किया जाए। इसमें ज़िप फ़ाइलों को मेल करने की जानकारी शामिल है।

विंडोज़ में ज़िप फ़ाइल कैसे बनाएं

ज़िप फ़ाइल बनाने के कई तरीके हैं। विंडोज़ में ज़िप फ़ाइल बनाने का एक आसान तरीका यहां दिया गया है।

अपने डेस्कटॉप से, रिक्त स्थान पर राइट-क्लिक करें और चुनें नया > संपीड़ित (ज़िपयुक्त) फ़ोल्डर .
ज़िप फ़ाइल को नाम दें. ज़िप फ़ाइल को अनुलग्नक के रूप में प्राप्त करते समय प्राप्तकर्ता को यह फ़ाइल नाम दिखाई देगा।
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उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को खींचें और छोड़ें जिन्हें आप ज़िप फ़ाइल में शामिल करना चाहते हैं। आइटम में टेक्स्ट दस्तावेज़, चित्र, वीडियो, संगीत फ़ाइलें, या कुछ भी जो आप भेजना चाहते हैं, शामिल हो सकते हैं।
ज़िप फ़ाइल अब भेजने के लिए तैयार है.

ज़िप फ़ाइलें बनाने का एक अन्य तरीका 7-ज़िप या पीज़िप जैसे फ़ाइल संग्रह प्रोग्राम का उपयोग करना है।

मैक पर ज़िप फ़ाइल कैसे बनाएं

Mac में फ़ाइलों को संपीड़ित करने और अनज़िप करने की अंतर्निहित क्षमता शामिल होती है।

राइट-क्लिक करें (या दबाएँ)। नियंत्रण क्लिक करते समय) एक फ़ाइल या फ़ोल्डर जिसे आप कंप्रेस करना चाहते हैं।
चुनना संकुचित करें पॉप-अप मेनू में.
एक नई ज़िप फ़ाइल .zip एक्सटेंशन के साथ मूल फ़ाइल या फ़ोल्डर के समान स्थान पर दिखाई देती है।

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ज़िप फ़ाइल को ईमेल कैसे करें

जिस प्रकार प्रत्येक OS के पास ज़िप फ़ाइलें बनाने की अपनी विधि होती है, उसी प्रकार प्रत्येक ईमेल क्लाइंट के पास उन्हें भेजने की अपनी विधि होती है। हालाँकि, ईमेल के माध्यम से ज़िप फ़ाइल भेजने में भेजने के समान ही चरण शामिल होते हैंकोईईमेल पर फ़ाइल करें. इसलिए, यदि आप जानते हैं कि कैसे भेजना है, उदाहरण के लिए, एक वर्ड दस्तावेज़, अनुलग्नक के रूप में, तो आप ज़िप फ़ाइल भेजने के लिए उन्हीं चरणों का पालन करेंगे।

उदाहरण के तौर पर, यहां बताया गया है कि जीमेल में यह कैसे किया जाता है।

अपना ईमेल संदेश सामान्य रूप से लिखें. कंपोज़िशन विंडो के नीचे, चुनें फ़ाइलों को संलग्न करें (पेपरक्लिप आइकन)।
अपनी हार्ड ड्राइव से, ज़िप फ़ाइल का चयन करें।
आपकी कंपोज़िशन विंडो के नीचे, आपको अपनी ज़िप फ़ाइल का नाम दिखाई देगा। चुनना भेजना .
आपका प्राप्तकर्ता ज़िप फ़ाइल को सामान्य अनुलग्नक के रूप में देखेगा।
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वैसे भी ज़िप फ़ाइल क्या है?

ज़िप फ़ाइलें उन फ़ाइलों के फ़ोल्डर हैं जिनका आकार छोटा कर दिया गया है - यानी संपीड़ित कर दिया गया है। यह आपको कुशलतापूर्वक और बिना किसी समस्या के ईमेल के माध्यम से कई फ़ाइलें भेजने और कम जगह में अपनी ड्राइव पर बड़ी फ़ाइलों को संग्रहीत करने की अनुमति देता है।

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संपीड़ित करना क्यों समझ में आता है

अधिकांश ईमेल एप्लिकेशन व्यक्तिगत संदेश के आकार को सीमित करते हैं, जिसमें मुख्य भाग और हेडर, साथ ही कोई भी अनुलग्नक शामिल होता है। यदि आप सीमा से अधिक कई बड़े अनुलग्नक भेजने का प्रयास करते हैं, तो संदेश भेजने में विफल हो जाएगा।

हालाँकि, यदि आप अपनी फ़ाइलों को एक ज़िप फ़ाइल में संपीड़ित करते हैं, तो आप बिना किसी समस्या के ज़िप फ़ाइल को एक संदेश में भेज सकते हैं। कई दस्तावेज़ों को उनके मूल आकार के 10 प्रतिशत तक संपीड़ित किया जा सकता है। एक बोनस के रूप में, कई फ़ाइलों को एक ज़िप फ़ाइल में संयोजित करना उन्हें एक ही अनुलग्नक में बड़े करीने से पैक करता है।

यदि आप बार-बार बड़े अटैचमेंट भेजते हैं और उन्हें संपीड़ित करने के लिए ज़िप फ़ाइलें बनाते हैं, तो इसका उपयोग करने पर विचार करें क्लाउड स्टोरेज सेवा बजाय। ये सेवाएँ आम तौर पर औसत ईमेल प्रदाता द्वारा समर्थित फ़ाइलों की तुलना में कहीं अधिक बड़ी फ़ाइलों को संभाल सकती हैं।