Google डॉक्स में फ़ाइलों को हटाना एक घर का काम नहीं होना चाहिए। हम अक्सर अपने आप को फाइलों, फोटो, संगीत और वर्षों के डेटा के साथ अधिक बोझिल पाते हैं जिसकी हमें अब आवश्यकता नहीं है।यदि आपका Google डॉक्स थोड़ा भरा हुआ है जिससे दस्तावेज़ ढूंढना मुश्किल हो रहा है, तो अवांछित सामग्री को व्यवस्थित करने और हटाने के तरीके हैं।
कभी-कभी आप अपने आप को उन फ़ाइलों की पूरी सूची को घूरते हुए पा सकते हैं जिन्हें आप या तो नहीं चाहते हैं, जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है, या जिनके लिए पर्याप्त जगह नहीं है।
व्यक्तिगत रूप से, Google डॉक्स की मेरी सूची के लिए अनाम फ़ाइलों, डुप्लिकेट और साझा किए गए दस्तावेज़ों की भीड़ को प्रदर्शित करना असामान्य नहीं है, जिन पर अब काम नहीं किया जा रहा है।Google फ़ाइलों को सहेजना और साझा करना इतना अविश्वसनीय रूप से आसान बनाता है किथोड़ी देर के बाद वे सभी डॉक्स आपके Google ड्राइव को अव्यवस्थित कर देंगे, जिससे आप अव्यवस्थित हो जाएंगे, आपकी उत्पादकता में वृद्धि होगी, और आपके तनाव का स्तर बढ़ जाएगा।
तो आप इन सभी अवांछित फ़ाइलों को हटाने के बारे में कैसे जाते हैं? क्या ऐसी फाइलें रखने लायक हैं और जिन्हें आपने हटाने के लिए चुना है, क्या वे वास्तव में, वास्तव में चली गई हैं?
आप पाएंगे कि इस प्रक्रिया में Google ड्राइव आपके लिए उपयोगी होगी, इसलिए आपको Google ड्राइव का अच्छी तरह से उपयोग करना सीखने में लाभ होगा।
Google डॉक्स से फ़ाइलें कैसे हटाएं
शीर्षक 'एकाधिक' कह सकता है, लेकिन मैं अलग-अलग फ़ाइलों को हटाने के लिए उपयोग किए जाने वाले दृष्टिकोण को भी कवर करने जा रहा हूं। अपनी फूली हुई Google डॉक्स सूची से किसी एक फ़ाइल को हटाने के लिए:
Google शीट में सेल कैसे स्वैप करें
- Google डॉक्स में रहते हुए, वह फ़ाइल चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं और उस फ़ाइल के लिए मेनू आइकन (तीन लंबवत बिंदुओं द्वारा इंगित) पर बायाँ-क्लिक करें।
- पॉप-अप विंडो में दिए गए विकल्पों में से चुनें हटाना इसे अपनी सूची से हटाने के लिए।
- स्क्रीन के नीचे की ओर एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो दर्शाता है कि फ़ाइल को ट्रैश में ले जाया गया है। डायलॉग बॉक्स के दाईं ओर है पूर्ववत विकल्प। क्लिक पूर्ववत अगर आप गलती से कोई फाइल डिलीट कर देते हैं .
एकाधिक दस्तावेज़ कैसे हटाएं
Google डॉक्स आपके दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने के लिए नहीं था, आप एक साथ कई फ़ाइलों को हटाने में असमर्थ हैं। इसके बजाय, आपको Google ड्राइव पर जाना होगा।सौभाग्य से, आप Google डिस्क से अनेक Google दस्तावेज़ हटा सकते हैं।
बंद फाइलों की सूची ऊपर खींचो।
उस फ़ाइल पर बायाँ-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। यदि यह एकमात्र फ़ाइल है जिसे आप हटाना चाहते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं कचरे का डब्बा ऊपरी-बाएँ या फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और चुनें हटाना मेनू से।
एकाधिक फ़ाइलों को हटाने के लिए, पहली फ़ाइल पर बायाँ-क्लिक करने के बाद, दबाए रखें CTRL कुंजी और शेष फ़ाइलों में से प्रत्येक को आप हटाना चाहते हैं, बायाँ-क्लिक करें।
ऐसा तब तक करते रहें जब तक कि सभी फाइलों का चयन न हो जाए। यदि आप जिन फ़ाइलों को हटाना चाहते हैं, वे लगातार स्थित हैं, तो आप इसे दबाए रख सकते हैं खिसक जाना पहली फ़ाइल का चयन करने के बाद कुंजी और फिर उस श्रृंखला की अंतिम फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
एक बार सभी फाइलों का चयन हो जाने के बाद, उनमें से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और चुनें हटाना मेनू से या पर क्लिक करें कचरे का डब्बा विंडो के शीर्ष-दाईं ओर आइकन।
चुनी गई सभी फाइलों को अब यहां ले जाया जाएगा कचरा .
पुराने साझा किए गए Google डॉक्स और टेम्प्लेट गैलरी को संग्रहीत करना/छिपाना
यदि आप अपने Google डॉक्स पर त्वरित सफाई की तलाश कर रहे हैं तो आपके साथ साझा किए गए दस्तावेज़ों को छिपाने का एक आसान तरीका है। अक्सर, हम पाते हैं कि हमारी Google ड्राइव साझा की गई फ़ाइलों से इतनी भरी हुई है कि उन सभी को हटाना डराने वाला हो सकता है।
आपके Google डॉक्स को भविष्य के संदर्भ के लिए संग्रहीत रखते हुए उनकी उपस्थिति को साफ करने के लिए एक-क्लिक विकल्प है।
उन दस्तावेज़ों को छिपाने के लिए जो आपके पास नहीं हैं, यह करें:
इसे खोलने के लिए क्लिक करें और मेरे पास नहीं है चुनें। आपका Google डॉक्स अब केवल उन्हीं दस्तावेज़ों को प्रदर्शित करेगा जिन्हें आपके साथ साझा किया गया है।
आप इस फ़ंक्शन का उपयोग उन फ़ाइलों को फ़िल्टर करने के लिए भी कर सकते हैं जो आपके स्वामित्व में नहीं हैं, जिससे उन दस्तावेज़ों को हटाना आसान हो जाता है जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है।
इसके अलावा, यदि यह आपको टेम्पलेट सूची को खोने के लिए नेत्रहीन रूप से अधिक आकर्षक बनाता है, तो आप 'टेम्पलेट गैलरी' शब्दों के दाईं ओर स्थित मेनू (तीन लंबवत बिंदुओं द्वारा इंगित) को खोलकर और चयन करके ऐसा कर सकते हैं। टेम्पलेट छुपाएं .
अपना संशोधन इतिहास हटाएं
Google डिस्क की एक विशेषता यह है कि आपके दस्तावेज़ों के संशोधन आपको कुछ भी करने की आवश्यकता के बिना स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं। संशोधन सूची देखने के लिए, आप दबा सकते हैं CTRL+ALT+SHIFT+H एक ही समय में। यद्यपि यह सुविधा अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है यदि आप कभी भी किसी दस्तावेज़ के पिछले संस्करण पर वापस जाने की योजना बनाते हैं या केवल किए गए परिवर्तनों की समीक्षा करना चाहते हैं, तो हो सकता है कि आप इसे अन्य उत्सुक आँखों से न देखना चाहें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, 30 दिनों के बाद सभी संशोधन इतिहास अपने आप हट जाएगा। हालांकि, कुछ के लिए यह बहुत लंबा इंतजार हो सकता है। केवल एक ही विकल्प बचा है कि Google ड्राइव को तुरंत संशोधन इतिहास को पूरी तरह से हटाने के लिए मजबूर किया जाए और ऐसा करने के लिए आपको उस दस्तावेज़ की एक प्रति बनाने की आवश्यकता है।
आपको क्या करना होगा:
जब कोई आपके खाते में लॉग इन करता है तो क्या इंस्टाग्राम आपको सूचित करता है
- Google डिस्क में लॉग इन करें और उस संशोधन इतिहास वाले दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- का चयन करें 'एक प्रति बनाओ' मेनू पॉप-अप से।
- एक बार कॉपी बन जाने के बाद, चुनें हटाना हाल ही में कॉपी किया गया (कॉपी नहीं) दस्तावेज़ या दस्तावेज़ का चयन करें और शीर्ष-दाईं ओर ट्रैशकेन आइकन पर क्लिक करें। यह न केवल दस्तावेज़ को बल्कि इसके संशोधन इतिहास को भी हटा देगा।
- इसके बाद, आपके द्वारा अभी-अभी हटाए गए दस्तावेज़ की कॉपी पर राइट-क्लिक करें और चुनें नाम बदलें पॉप-अप मेनू से। अपने दस्तावेज़ का नाम उसके मूल शीर्षक में बदलें या उसे एक नया दें, फिर क्लिक करें ठीक है .
- सत्यापित करने के लिए, दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल पर क्लिक करें। मेनू से संस्करण इतिहास देखें चुनें और देखें कि दस्तावेज़ के लिए कोई और संशोधन इतिहास नहीं है।
ट्रैश खाली करें (स्थायी रूप से हटाना)
अभी तक आपने केवल फाइलों और दस्तावेज़ों को दृश्य से हटाया है। किसी फ़ाइल या फ़ाइलों को स्थायी रूप से हटाने के लिए, आपको थोड़ा कचरा डाइविंग करने की आवश्यकता होगी। एक बार जब कोई फ़ाइल स्थायी रूप से हटा दी जाती है, तो आपने जिस किसी के साथ फ़ाइल साझा की है, वह उस तक पहुंच खो देगा।
Google ड्राइव पर वापस जाएं और मेनू आइकन से 'ट्रैश' पर टैप करें। उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और 'डिलीट फॉरएवर' पर टैप करें। यहां 'रिस्टोर' विकल्प पर भी ध्यान दें। यदि कभी आप गलती से किसी आइटम को हटा देते हैं तो आप उसे Google डिस्क के ट्रैश फ़ोल्डर से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
फ़ाइल स्वामित्व स्थानांतरण
यदि आपके पास एक साझा फ़ाइल है (जिसके आप स्वामी हैं) जो उन लोगों के लिए महत्वपूर्ण है जिनके साथ इसे साझा किया गया है, तो आप कुछ आसान चरणों में उन्हें स्वामित्व स्थानांतरित कर सकते हैं।
यदि आप किसी अन्य व्यक्ति के साथ फ़ोल्डर या फ़ाइल साझा करते हैं, तो वह स्वामित्व का दावा कर सकता है यदि आप इसे छोड़ना चाहते हैं। किसी साझा पक्ष को फ़ाइल का एकमात्र स्वामित्व देने के लिए:
- Google ड्राइव पर जाएं और स्वामित्व हस्तांतरण के लिए फ़ोल्डर का चयन करें। यदि आप एक से अधिक फोल्डर चुनना चाहते हैं, तो . को दबाए रखें CTRL प्रत्येक का चयन करते समय कुंजी या दबाए रखें खिसक जाना अगर फाइलें लगातार गठबंधन की जाती हैं।
- दबाएं शेयर ऊपर दाईं ओर आइकन ('+' वाले व्यक्ति के सिल्हूट द्वारा दर्शाया गया है)
- लोगों और समूहों के साथ साझा करें विंडो खुल जाएगी। उस व्यक्ति का नाम चुनें जिसे आप स्वामित्व देना चाहते हैं।
- भविष्य के स्वामी के नाम के दाईं ओर, नीचे तीर वाले आइकन पर क्लिक करें और इसे स्वामी बनाएं में बदलें।
- किए गए परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए एक पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा, पुष्टि करने के लिए हाँ चुनें।
- क्लिक किया हुआ स्थानांतरण प्रभावी होने के लिए।
आप स्वामित्व स्थानांतरित करने के बाद भी फ़ोल्डर को संपादित करने में सक्षम हैं। नया स्वामी यह तय कर सकता है कि एक्सेस को निरस्त किया जाए या नहीं। अब आप फ़ोल्डर को अपनी Google डिस्क सूची से हटा सकते हैं, जबकि इसे नए स्वामी के पास सुरक्षित और ध्वनि में छोड़ सकते हैं।
फ़ाइल श्रेडर (सभी फ़ाइलें हटाई गई)
सभी फ़ाइलों को अच्छे के लिए हटाने के लिए:
- Google डिस्क में रहते हुए, बाईं ओर के मेनू में चयन करें कचरा .
- यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि सूची के अंदर सभी फाइलें वे हैं जिन्हें आप पूरी तरह से हटाना चाहते हैं।
- फ़ाइल सूची के ऊपरी भाग पर, क्लिक करें कचरा खाली करें सूची में सभी आइटम स्थायी रूप से हटाने के लिए।
