जिस तरह डॉक्स माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए गूगल का जवाब है, उसी तरह शीट्स गूगल का माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर का विकल्प है।
शीट्स के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह वेब-आधारित सॉफ़्टवेयर है जिसे आप अपने ब्राउज़र में खोल सकते हैं और कई लोगों के साथ साझा कर सकते हैं। इस प्रकार, यह आश्चर्य की बात नहीं है कि कई लोग स्प्रैडशीट टेबल सेट करना पसंद करते हैं Google का स्प्रैडशीट ऐप्लिकेशन . जब सरासर सुविधा की बात आती है, तो शीट्स के पास इसके लिए बहुत कुछ होता है। शुरुआत के लिए, शीट्स में टेबल कॉलम की अदला-बदली अधिक सरल है।
आइए तीन अलग-अलग तरीकों पर एक नज़र डालें, जिससे आप Google पत्रक में कॉलम को जल्दी और आसानी से स्वैप कर सकते हैं।
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Google पत्रक में कॉलम कैसे स्वैप करें
जैसा कि बताया गया है कि इसे पूरा करने के लिए आप तीन विधियों का उपयोग कर सकते हैं: कॉलम खींचकर, कॉलम स्वैप करके या पावर टूल्स ऐड-ऑन का उपयोग करके।
इनमें से प्रत्येक समाधान से काम पूरा हो जाएगा, इसलिए वह चुनें जो आपको सबसे सुविधाजनक लगे।
टेबल कॉलम को खींचकर स्वैप करें
पहली विधि बस एक कॉलम को दूसरे पर खींचना है। शीट्स में टेबल कॉलम को स्वैप करने का शायद सबसे अच्छा तरीका ड्रैगिंग और ड्रॉपिंग है।
उदाहरण के लिए, Google पत्रक में एक खाली स्प्रेडशीट खोलें, फिर A और B कॉलम में 'कॉलम 1' और 'कॉलम 2' इनपुट करें।
A2 में 'जनवरी', A3 में 'फरवरी', A4 में 'मार्च' और A5 में 'अप्रैल' दर्ज करें। B2 से B5 तक के कक्षों में कुछ यादृच्छिक संख्याएँ दर्ज करें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप उस कॉलम में क्या शामिल करते हैं, जब तक कि आपकी तालिका बहुत कुछ वैसी ही है जैसी नीचे स्नैपशॉट में दिखाई गई है। आप जो कर रहे हैं उसका अंदाजा लगाने के लिए बस इतना ही पर्याप्त होना चाहिए।
कॉलम हेडर A को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें। कर्सर एक हाथ बन जाना चाहिए। फिर ए कॉलम हेडर पर फिर से क्लिक करें, और बाईं माउस बटन को दबाए रखें। पहले टेबल कॉलम को कॉलम B के ऊपर ड्रैग करें। यह टेबल कॉलम को चारों ओर स्वैप करेगा जैसा कि सीधे नीचे स्नैपशॉट में है।
अब कॉलम 1 बी में है और 2 ए में है। इसके अलावा, आप एक ही समय में कई टेबल कॉलम को स्वैप भी कर सकते हैं। उदाहरण के तौर पर, सी में 'कॉलम 3' और डी में 'कॉलम 4' दर्ज करें। तब आपकी स्प्रेडशीट नीचे की तरह कुछ होनी चाहिए।
सबसे पहले, ए कॉलम के हेडर को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें। इसके बाद, Shift कुंजी को दबाकर रखें और कॉलम B का चयन करें, जो आपको पहले वाले को बिना चयन किए कई कॉलम चुनने देता है। दो स्तंभों का चयन किया जाना चाहिए जैसा कि सीधे नीचे दिखाया गया है।
अब कॉलम ए हेडर पर क्लिक करें और लेफ्ट माउस बटन को होल्ड करें। कॉलम 2 और 1 को C और D कॉलम पर खींचें, और बाईं माउस बटन को छोड़ दें। वह कॉलम 2 और 1 को कॉलम 3 और 4 के साथ बदल देगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
कॉपी और पेस्ट करके टेबल कॉलम को स्वैप करें
इसके बाद, पत्रक उपयोगकर्ता कॉलम को कॉपी और पेस्ट करके चारों ओर स्वैप कर सकते हैं। आप क्लिपबोर्ड पर एक समय में केवल एक सेल श्रेणी की प्रतिलिपि बना सकते हैं, लेकिन फिर भी तालिका की दूसरी प्रति को स्प्रेडशीट के रिक्त क्षेत्र में चिपकाकर तालिका स्तंभों को स्वैप कर सकते हैं।
आप सेल श्रेणी A1:D5 का चयन करके इसे अपनी Google शीट स्प्रेडशीट में आज़मा सकते हैं। टेबल को कॉपी करने के लिए Ctrl + C हॉटकी दबाएं। सेल श्रेणी F1:I5 का चयन करें, जिसमें कॉपी की गई तालिका के समान ही पंक्तियों और स्तंभों की संख्या शामिल है, और Ctrl + V दबाएं। यह दूसरी तालिका को स्प्रेडशीट में चिपकाता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
आप किसी कॉल को कैसे अनब्लॉक करते हैं
अब आप पहली टेबल पर सेल रेंज F1:I5 से टेबल कॉलम को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कॉलम H चुनें और Ctrl + C हॉटकी दबाएं। फिर कॉलम B को सेलेक्ट करें और नीचे दिए गए कॉलम 3 को B में पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं।
कॉलम 3 अब पहली टेबल के B और C दोनों कॉलम में है। आप पहली तालिका में कॉलम 1 को G कॉलम का चयन करके और Ctrl + C दबाकर पुनर्स्थापित कर सकते हैं। C कॉलम हेडर पर क्लिक करें और Ctrl + V हॉटकी दबाएं। कॉलम 1 तब पहली तालिका के सी कॉलम में होगा।
अब, आपने पहली तालिका में कॉलम 1 और कॉलम 3 को कॉपी और पेस्ट करके बदल दिया है। स्प्रैडशीट पर हटाने के लिए अभी भी एक दूसरी तालिका है। सेल श्रेणी F1:I5 का चयन करें, और डुप्लिकेट तालिका को मिटाने के लिए Del कुंजी दबाएं।
अपना योग्य नाम कैसे बदलें
यह विधि केवल उन स्तंभों को खींचने की तुलना में थोड़ी अधिक गोलाकार है जहाँ आपको उनकी आवश्यकता है, लेकिन यह अभी भी पूरी तरह से कार्यात्मक है।
पावर टूल्स के साथ कॉलम स्वैप करें
Google पत्रक में ढेर सारे ऐड-ऑन भी हैं जो इसकी क्षमताओं का विस्तार करते हैं। पावर टूल्स उन ऐड-ऑन में से एक है, जिसे आप निम्न द्वारा पा सकते हैं यह लिंक . इसकी विभिन्न विशेषताओं में, इसमें एक आसान भी शामिल हैमिश्रणउपकरण।
जब आप पत्रक में पावर टूल्स जोड़ लें, तो क्लिक करेंऐड-ऑन>पॉवर उपकरण>शुरूसीधे नीचे स्नैपशॉट में दिखाए गए साइडबार को खोलने के लिए। अगला, क्लिक करेंडेटातथामिश्रणउन विकल्पों को खोलने के लिए जिनके साथ आप तालिका लेआउट समायोजित कर सकते हैं। जिसमें एक शामिल हैसंपूर्ण कॉलमविकल्प जिसके साथ आप कॉलम स्वैप कर सकते हैं।
सबसे पहले, संपूर्ण कॉलम विकल्प चुनें। फिर कॉलम ए हेडर पर क्लिक करें और बाईं माउस बटन को दबाए रखें। दोनों कॉलम चुनने के लिए कर्सर को B कॉलम हेडर पर खींचें। दबाओमिश्रणकॉलम 2 और 3 को चारों ओर स्वैप करने के लिए बटन।
अंतिम विचार
Google पत्रक Microsoft Excel का एक शक्तिशाली विकल्प है, और यदि आप पत्रक पर स्विच करने में रुचि रखते हैं, तो आपको यह सीखने में रुचि हो सकती है कि कुछ ऐसे ही कार्य कैसे करें जिनका आप सामान्य रूप से Excel में उपयोग करते हैं।
तो कुछ अलग तरीके हैं जिनसे आप पत्रक में कॉलम को चारों ओर स्वैप कर सकते हैं। यदि आप Google पत्रक के बारे में अधिक जानने में रुचि रखते हैं, तो हमारे कुछ अन्य लेख देखना सुनिश्चित करें, जैसे such Google पत्रक में तिथियों के बीच के दिनों की गणना कैसे करें तथा Google पत्रक में डुप्लिकेट को कैसे हाइलाइट करें .