Google डॉक्स और Google शीट्स माइक्रोसॉफ्ट के वर्ड और एक्सेल ऐप्स के लिए एक बढ़िया विकल्प साबित हुए हैं। हालाँकि वे उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, लेकिन Microsoft के टूल की तुलना में कई सुविधाएँ गायब हैं।
भले ही, अधिकांश उपयोगकर्ता इन दोनों Google ऐप्स को अपने दैनिक कार्यों की देखभाल करने के लिए पर्याप्त रूप से कार्यात्मक पाते हैं। ऐसा ही एक कार्य आपके टेक्स्ट दस्तावेज़ों में चार्ट और ग्राफ़ जोड़ना है। दुर्भाग्य से, आप सीधे Google डॉक्स में ग्राफ़ नहीं बना सकते हैं, बल्कि इसके लिए आपको Google शीट्स का उपयोग करना होगा।
ग्राफ़ सम्मिलित करने के लिए Google पत्रक का उपयोग क्यों करें
हालांकि ग्राफ़ स्थिर प्रतीत हो सकते हैं, वे वास्तव में काफी गतिशील हैं। आपको केवल डेटा इनपुट करना होगा और ऐप को बताना होगा कि ग्राफ़ बनाने के लिए किसका उपयोग करना है।
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यह Google पत्रक का क्षेत्र है। बस एक स्प्रेडशीट में अपना डेटा दर्ज करें, डेटा का चयन करें और एक ग्राफ डालें।
पीसी, मैक या क्रोमबुक पर Google डॉक्स में ग्राफ कैसे बनाएं
एक ग्राफ या चार्ट बनाना
अपने कंप्यूटर पर अपने Google डॉक्स में ग्राफ़ और चार्ट जोड़ना बहुत आसान है। चरणों में आपके Google दस्तावेज़ और एक Google पत्रक दस्तावेज़ को खोलना और फिर उन्हें संयोजित करना शामिल है।
- वह Google डॉक्स फ़ाइल खोलें जिसमें आप ग्राफ़ जोड़ना चाहते हैं। दबाएं फ़ाइल शीर्ष मेनू पर टैब।
- अब, क्लिक करें नवीन व ऊपरी बाएँ कोने में, फिर क्लिक करें स्प्रेडशीट , और एक नई Google पत्रक फ़ाइल के खुलने की प्रतीक्षा करें।
3. Google पत्रक में एक नया पृष्ठ दिखाई देगा, उन कक्षों को डेटा से भरें जिन्हें आप ग्राफ़ में बदलना चाहते हैं।
4. अपने डेटा वाले कक्षों का चयन करें और क्लिक करें click डालने शीर्ष मेनू पर टैब।
5. अगला, क्लिक करें चार्ट .
अब, चार्ट स्वचालित रूप से आपकी स्प्रैडशीट में दिखाई देना चाहिए।
अपना चार्ट कॉपी करें
आप डेटा को कॉपी करने के लिए अपने कीबोर्ड कमांड का भी उपयोग कर सकते हैं। macOS उपयोगकर्ता इनपुट कर सकते हैं सीएमडी+सी , विंडोज उपयोगकर्ता उपयोग कर सकते हैं सीटीआरएल + सी .
आप Google पर क्लिक करके भी अपने Google Doc पर वापस जा सकते हैं सम्मिलित करें > चार्ट . मेनू के नीचे a . है शीट्स से विकल्प। उस पर टैप करें और आपका सबसे हालिया ग्राफ दिखाई देगा (बस इसे Google शीट्स में एक नाम देना सुनिश्चित करें ताकि इसे आसानी से पहचाना जा सके)।
अपना ग्राफ़ चिपकाएं (वैकल्पिक)
Google डॉक्स फ़ाइल पर वापस जाएँ और जहाँ आप ग्राफ़ रखना चाहते हैं, वहाँ राइट-क्लिक करें। अपने चार्ट को अपने Google दस्तावेज़ में पेस्ट करने के लिए अपने कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। macOS को इस्तेमाल करना चाहिए सीएमडी + वी जबकि विंडोज उपयोगकर्ता क्लिक कर सकते हैं CTRL+V .
पेस्ट विकल्प
अब एक चार्ट चिपकाएं मेनू दिखाई देगा। यहां आपके पास दो विकल्प हैं, आप या तो स्प्रेडशीट का लिंक रख सकते हैं या ग्राफ को डेटा से लिंक किए बिना पेस्ट कर सकते हैं। यदि आपको लगता है कि आपको ग्राफ़ पर डेटा बिंदुओं को बदलना पड़ सकता है, तो आप लिंक रखना चाहते हैं।
आप उस स्प्रैडशीट को फिर से खोलने के लिए ग्राफ़ का उपयोग करने में सक्षम होंगे जिसमें डेटा है और इसके साथ खेल सकते हैं। आप कुछ आंकड़े जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं या बदल सकते हैं और आपके ग्राफ़ पर सब कुछ अपने आप अपडेट हो जाएगा।
जब आप कर लें, तो क्लिक करें पेस्ट करें और ग्राफ़ आपकी Google डॉक्स फ़ाइल में दिखाई देगा।
चार्ट प्रकार को संशोधित करना
ग्राफ़ के लिए चार्ट प्रकार को संशोधित करने के लिए जिसे आपने पहले Google डॉक्स में रखा था, आपको पहले Google शीट्स में ग्राफ़ खोलना होगा। उस Google दस्तावेज़ को खोलकर प्रारंभ करें जिसमें वह ग्राफ़ है जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं।
- ग्राफ़ पर क्लिक करें ताकि वह हाइलाइट हो जाए।
2. अगला, क्लिक करें लिंक आइकन .
3. अब, क्लिक करें खुला स्त्रोत .
4. फिर, संपादक खोलें और Google पत्रक फ़ाइल के खुलने की प्रतीक्षा करें। ऐसा होने पर, उस ग्राफ़ पर क्लिक करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं। आप चार्ट पर डबल-क्लिक कर सकते हैं या संपादक को खोलने के लिए चार्ट के ऊपरी दाएं कोने में तीन लंबवत रेखाओं पर क्लिक कर सकते हैं।
5. पर क्लिक करें सेटअप टैब और फिर क्लिक करें click चार्ट प्रकार के ठीक नीचे स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू सेटअप टैब . अब, वह चार्ट प्रकार चुनें जो आपके डेटा के लिए सबसे उपयुक्त हो।
6. क्लिक करें अपडेट करें Google डॉक्स में।
जब तक आपने चार्ट को अपने Google दस्तावेज़ से लिंक करने का विकल्प चुना है, तब तक आपको एक 'अपडेट' टैब दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें और आपका चार्ट आपके द्वारा किए गए संपादनों के साथ अपडेट हो जाएगा।
लाइन ग्राफ कैसे बनाएं Make
- डिफ़ॉल्ट रूप से, Google पत्रक आपके डेटा के लिए सबसे उपयुक्त चार्ट प्रकार का चयन करेगा। यदि आप इसे लाइन ग्राफ में बदलना चाहते हैं, तो ऊपर से चरण 1 से 10 तक का पालन करें।
- इसके बाद, नीचे स्क्रॉल करें लाइन ड्रॉप-डाउन मेनू का अनुभाग और सबसे उपयुक्त लाइन चार्ट चुनें। मानक के अलावा पंक्ति चार्ट , आप भी उपयोग कर सकते हैं चिकनी रेखा चार्ट प्रत्येक डेटा बिंदु को जोड़ने के बजाय, लाइन को सुचारू करने के लिए।
बार ग्राफ कैसे बनाएं
- पिछले दो खंडों की तरह, प्राप्त करने के लिए समान चरणों को दोहराएं चार्ट प्रकार ड्रॉप डाउन मेनू। अब, नीचे स्क्रॉल करें बार अनुभाग और तीन उपलब्ध विकल्पों में से एक चुनें: बार चार्ट , स्टैक्ड बार चार्ट , 100% स्टैक्ड बार चार्ट .
एक बार चार्ट एक कॉलम चार्ट के समान होता है लेकिन समय और राशि के अक्ष को उलट दिया जाता है। समय के आंकड़े अब x-अक्ष पर हैं और राशियां y-अक्ष पर हैं। एक स्टैक्ड बार चार्ट सभी श्रेणियों को एक बार में जोड़ता है, जिसमें प्रत्येक श्रेणी का अपना रंग होता है।
स्टैक किए गए बार चार्ट के समान, 100% स्टैक्ड बार चार्ट भी श्रेणियों को एक बार में जोड़ता है, यह सहेजें कि ग्राफ़ अब कुल में प्रत्येक श्रेणी का हिस्सा दिखाता है।
लीजेंड का संपादन
- ग्राफ़ के लेजेंड को बदलने के लिए, सबसे पहले, चरण 1 से 8 तक का पालन करें चार्ट प्रकार को संशोधित करना .
- एक बार जब आप खोलते हैं चार्ट संपादक मेनू , क्लिक करें टैब कस्टमाइज़ करें और नीचे स्क्रॉल करें किंवदंती अनुभाग।
- जब आप इसके ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करते हैं, तो आपको कुछ विकल्प दिखाई देंगे। पद आपको लेजेंड को ऊपर, नीचे, बाएँ, दाएँ, या यहाँ तक कि ग्राफ़ के अंदर भी रखने देता है। आप लेजेंड को हटाकर भी चुन सकते हैं कोई नहीं .
- इसके बाद, आप फ़ॉन्ट प्रकार, आकार, रंग, बोल्ड करने के लिए चुन सकते हैं, और/या विवरण को इटैलिक कर सकते हैं।
आईफोन या एंड्रॉइड पर Google डॉक्स में ग्राफ कैसे बनाएं
एक ग्राफ या चार्ट बनाना
स्मार्टफोन पर अपनी Google डॉक्स फ़ाइल में चार्ट जोड़ना आपके कंप्यूटर पर करने से थोड़ा अलग है। यद्यपि आप चार्ट बनाने के लिए Google पत्रक मोबाइल ऐप का उपयोग कर सकते हैं, आप इसे Google डॉक्स ऐप के साथ अपने दस्तावेज़ में नहीं जोड़ सकते। इसके बजाय, आपको अपनी Google डॉक्स फ़ाइल को एक ब्राउज़र में खोलना होगा और फिर उस चार्ट को जोड़ना होगा जिसे आपने पहले Google शीट्स में बनाया था।
गूगल शीट में बुलेट पॉइंट कैसे बनाये
शुरू करने से पहले, पहले अपने स्मार्टफोन में दोनों ऐप इंस्टॉल करना सुनिश्चित करें। Android उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Play स्टोर पर जाएं: गूगल दस्तावेज , Google पत्रक . IPhone और iPad उपयोगकर्ताओं के लिए, Apple के ऐप स्टोर पर जाएँ: गूगल दस्तावेज , Google पत्रक .
पहला चरण एक चार्ट बनाना है जिसे आप अपनी Google डॉक्स फ़ाइल में शामिल करना चाहते हैं।
- Google पत्रक ऐप खोलें।
- चार्ट डेटा को अपनी स्प्रेडशीट में जोड़ें।
- चार्ट डेटा वाले सभी कक्षों का चयन करें।
- थपथपाएं + ऐप के शीर्ष मेनू में आइकन।
- अब, टैप चार्ट .
- ऐप स्वचालित रूप से आपके लिए एक चार्ट बनाता है। यदि आप चाहें, तो आप उपलब्ध मापदंडों को बदल सकते हैं। जब आप काम पूरा कर लें, तो अपना चार्ट सहेजने के लिए ऊपरी बाएँ कोने में स्थित चेकमार्क आइकन पर टैप करें।
अब उस चार्ट को अपनी Google डॉक्स फ़ाइल में आयात करने का समय आ गया है।
- Google डॉक्स मोबाइल ऐप का उपयोग करके एक दस्तावेज़ बनाएं।
- जब आप तैयार हों, तो अपना पसंदीदा ब्राउज़र खोलें और पर जाएँ Google.com .
- आपको Google डॉक्स मुख्य पृष्ठ पर होना चाहिए। चूंकि यह डिफ़ॉल्ट रूप से मोबाइल दृश्य में लोड होता है, इसलिए कुछ विकल्प गायब होंगे। इसलिए आप इसे डेस्कटॉप व्यू में खोलना चाहते हैं।
- ब्राउज़र के मेनू बटन पर टैप करें और विकल्प देखें डेस्कटॉप साइट , डेस्कटॉप संस्करण दिखाएं , या इसी के समान। इसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और पृष्ठ पूर्ण डेस्कटॉप संस्करण में स्वचालित रूप से पुनः लोड हो जाएगा। ध्यान दें कि यदि आपके ब्राउज़र में डेस्कटॉप दृश्य विकल्प नहीं है, तो आप इस क्रिया को पूरा करने के लिए हमेशा Google Chrome का उपयोग कर सकते हैं। यह दोनों के लिए उपलब्ध है एंड्रॉयड तथा आईओएस .
- अपने दस्तावेज़ पर कहीं भी टैप करें जहाँ आप अपना चार्ट सम्मिलित करना चाहते हैं।
- थपथपाएं टैब डालें शीर्ष मेनू से।
- फिर, टैप करें चार्ट .
- अगला, टैप करें शीट्स से .
- एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी और चार्ट वाली आपकी सभी Google शीट फ़ाइलों को सूचीबद्ध करेगी। उस चार्ट पर टैप करें जिसमें वह चार्ट है जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।
- थपथपाएं चुनते हैं पॉप-अप के निचले-बाएँ कोने में बटन।
- अब उस चार्ट पर टैप करें जिसे आप इन्सर्ट करना चाहते हैं। यदि आपकी स्प्रैडशीट में एक से अधिक चार्ट हैं, तो आपको सभी चार्ट शामिल दिखाई देंगे।
- थपथपाएं आयात पॉप-अप के निचले-दाएँ कोने में बटन।
- अंत में, चार्ट आपकी Google डॉक्स फ़ाइल में दिखाई देता है।
चार्ट प्रकार को संशोधित करना
- चार्ट प्रकार को संशोधित करने के लिए, आपको Google पत्रक ऐप का भी उपयोग करना होगा।
- हमारे स्मार्टफोन में Google शीट्स ऐप खोलें।
- आपको अपनी स्प्रैडशीट की एक सूची दिखाई देगी. उपयुक्त स्प्रेडशीट पर टैप करें।
- जब स्प्रैडशीट खुलती है, तो वह चार्ट ढूंढें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं और उस पर टैप करें।
- विकल्प मेनू के लिए चार्ट को एक बार फिर टैप करें।
- नल टोटी चार्ट संपादित करें > टाइप करें और फिर वांछित चार्ट प्रकार चुनें।
जब आप कर लें, तो स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित चेकमार्क पर टैप करें। चार्ट का अपडेट किया गया संस्करण आपकी स्प्रैडशीट में दिखाई देगा।
अब, आप अपडेट किए गए चार्ट का निरीक्षण करने के लिए अपनी Google डॉक्स फ़ाइल खोल सकते हैं।
लाइन ग्राफ कैसे बनाएं Make
- बस पिछले अनुभाग के चरण 1 से 6 का पालन करें।
- जब आप उपलब्ध चार्ट की सूची पर पहुंचें, तो तीन उपलब्ध लाइन चार्ट में से एक चुनें।
- जब आप काम पूरा कर लें, तो स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित चेकमार्क पर टैप करें और बस।
बार ग्राफ कैसे बनाएं
यह प्रक्रिया पिछले दो उदाहरणों की तरह ही है, सिवाय इसके कि आप पसंदीदा बार ग्राफ़ चुनेंगे।
लीजेंड का संपादन
- Google पत्रक मोबाइल ऐप आपको केवल ग्राफ़ के सापेक्ष लेजेंड की स्थिति बदलने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरण 1 से 5 तक का पालन करें चार्ट प्रकार को संशोधित करना और टैप किंवदंती व्यंजक सूची में।
- अब, विकल्पों में से एक चुनें और स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में चेकमार्क पर टैप करें।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मुझे Google डॉक्स में ग्राफ़ बनाने के लिए Google पत्रक का उपयोग करना होगा?
हां, आपके ग्राफ़ के लिए डेटा दर्ज करने का एकमात्र तरीका Google पत्रक है। यद्यपि आप सीधे Google डॉक्स में ग्राफ़ बना सकते हैं, ग्राफ़ डेटा सामान्य होगा। जैसे, डेटा को संपादित करने के लिए, आपको ग्राफ़ का स्रोत खोलना होगा, जो कि एक Google पत्रक फ़ाइल है।
क्या मैं डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार बदल सकता हूँ?
दुर्भाग्य से, डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार को बदलना संभव नहीं है क्योंकि ऐसा कोई चार्ट नहीं है। Google पत्रक स्वचालित रूप से निर्धारित करता है कि लागू डेटा के आधार पर किस प्रकार का चार्ट लागू किया जाए।
मैं प्रत्येक चार्ट प्रकार का उपयोग कब करूं?
एक लाइन चार्ट आपके डेटा के प्रवाह को लंबे समय तक देखने के लिए अच्छा है। यह विभिन्न मूल्यों की तुलना करने, अपने डेटा के वितरण को समझने और डेटा रुझानों की पहचान करने के लिए भी बहुत अच्छा है।
कॉलम चार्ट का उपयोग लगभग लाइन चार्ट के समान ही होता है। अंतर केवल इतना है कि कॉलम स्पष्ट रूप से प्रत्येक डेटा बिंदु का आकार दिखाते हैं।
बार ग्राफ़ कॉलम चार्ट के समान होते हैं, केवल वे डेटा को क्षैतिज रूप से दिखाते हैं। यह लेआउट तब अधिक सुविधाजनक होता है जब लेबल में बहुत अधिक टेक्स्ट होता है। बार ग्राफ़ के लिए एक और बढ़िया उपयोग नकारात्मक मान दिखाना है, क्योंकि ग्राफ़ पृष्ठ पर बहुत अधिक लंबवत स्थान नहीं लेता है।
पाई चार्ट पूरे के अलग-अलग हिस्सों की संरचना को दिखाने में उपयोग करता है, खासकर प्रतिशत में। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने वेबसाइट विज़िटर द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक ब्राउज़र प्रकार का हिस्सा प्रदर्शित करना चाहते हैं।
अपने रेखांकन का आनंद ले रहे हैं
अब जब आप अपनी Google डॉक्स फ़ाइलों में डायनामिक ग्राफ़ जोड़ना जानते हैं, तो आप उनके प्रकार, लेआउट और दृश्य उपस्थिति को अनुकूलित कर सकते हैं। यह सब एक्सेल से अलग नहीं है, Google का टूल एक बार फिर साबित करता है कि यह अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए एक व्यवहार्य विकल्प है।
क्या आप अपने Google दस्तावेज़ में ग्राफ़ जोड़ने में कामयाब रहे हैं? आप किस प्रकार के ग्राफ का सबसे अधिक उपयोग करते हैं? कृपया अपने अनुभव नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
