यदि आप किसी दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ, स्पष्टीकरण और संदर्भ जोड़ना चाहते हैं तो फ़ुटनोट और एंडनोट बहुत उपयोगी हो सकते हैं। वे पाठ के मुख्य भाग से अतिरिक्त नोट्स को अलग करना आसान बनाते हैं।
हालाँकि, कभी-कभी आप उन्हें डिफ़ॉल्ट रूप से प्राप्त करेंगे, जिसकी आपको आवश्यकता नहीं हो सकती है। आपको फ़ुटनोट से भरे दस्तावेज़ प्राप्त हो सकते हैं जो आपको उपयोगी नहीं लगते। यदि आप उन्हें हटाना चाहते हैं, तो Word इसे करने के कई तरीके प्रदान करता है।
यदि मैन्युअल रूप से हटाने के लिए उनमें से बहुत अधिक हैं, तो उन सभी को एक साथ हटाने के 3 तरीके हैं।
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ढूँढें और बदलें विकल्प का उपयोग करके फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स को हटाना
यह सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल की जाने वाली विधि है, साथ ही सबसे आसान में से एक है। कुछ ही क्लिक में, आप सभी फुटनोट से छुटकारा पा सकते हैं। यहाँ यह कैसे करना है।
जिस दस्तावेज़ में आप संपादन कर रहे हैं, उसमें ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स खोलें: Mac पर, संपादित करें > ढूँढें पर जाएँ और उन्नत ढूँढें और बदलें चुनें। यदि आप Word 2013 या 2016 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप Ctrl + H दबाकर ऐसा कर सकते हैं।
डायलॉग बॉक्स खोलने के बाद, रिप्लेस पर क्लिक करें
फाइंड व्हाट के तहत, फुटनोट के लिए ^f और एंडनोट्स के लिए ^e दर्ज करें। आप अधिक का चयन करके, विशेष पर क्लिक करके और सूची में फुटनोट मार्क या एंडनोट मार्क ढूंढकर भी ऐसा कर सकते हैं।
रिप्लेस विथ बॉक्स को खाली छोड़ दें, फिर रिप्लेस ऑल पर जाएं।
फुटनोट और एंडनोट्स को हटाने के तीन तरीकों में से यह सबसे आसान है। यदि आप कुछ अधिक तकनीक-प्रेमी हैं और कोडिंग के साथ प्रयोग करना चाहते हैं, तो दो अतिरिक्त विकल्प हैं।
रिकॉर्डिंग मैक्रो
यदि आपको कई दस्तावेज़ों से निपटना है जिनमें बहुत सारे फ़ुटनोट हैं, तो मैक्रो रिकॉर्ड करना उन सभी को हटाने का सबसे अच्छा तरीका है। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप कीबोर्ड पर एक कुंजी या वर्ड में एक विकल्प के लिए मैक्रो असाइन कर सकते हैं। यह आपको हर बार किसी दस्तावेज़ से सभी फ़ुटनोट निकालने के लिए इसका उपयोग करने की अनुमति देगा। मैक्रो रिकॉर्ड करने के लिए जो ऐसा करेगा, निम्नलिखित कोड का उपयोग करें:
Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = '^f'
.Replacement.Text = ''
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
आप उसी तरह एंडनोट्स को हटा सकते हैं, बस ^f को ^e से बदलें। मैक्रो को एक बटन या एक कुंजी पर असाइन करें, और आप किसी दस्तावेज़ में पाए गए सभी फ़ुटनोट्स को कुछ ही समय में हटा पाएंगे।
वीबीए कोड का उपयोग करना
यह एक ऐसी विधि है जिसके लिए आपको किसी कोडिंग ज्ञान की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह बहुत सरल है। यह मैक्रोज़ की तरह एकाधिक उपयोग की अनुमति नहीं देता है, लेकिन यह दस्तावेज़ से फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स को हटाने का एक तेज़ तेज़ तरीका है। यहाँ आपको क्या करना है।
VBA संपादक को चलाने के लिए Alt + F11 दबाएं।
सम्मिलित करें> मॉड्यूल पर जाएं।
मॉड्यूल खोलने के लिए डबल-क्लिक करें, फिर सभी फ़ुटनोट निकालने के लिए निम्न कोड पेस्ट करें:
Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub
एंडनोट्स को हटाने के लिए, इस कोड को पेस्ट करें:
Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub
रन का चयन करें।
यह विधि आपको उन सभी फ़ुटनोट और एंडनोट्स को निकालने की अनुमति देती है जिन्हें आप मैन्युअल रूप से निकालने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, क्योंकि बिना कोड के सभी चिह्नों को हटाया नहीं जा सकता है। इसमें अनुकूलित चिह्न शामिल हैं जिनके लिए मैक्रो की आवश्यकता है।
फुटनोट को मैन्युअल रूप से हटाना
अंत में, हो सकता है कि आप उनमें से केवल कुछ को हटाना चाहें। यदि ऐसा है, तो इसे करने का एकमात्र तरीका मैन्युअल रूप से है। प्रत्येक फुटनोट में पाठ के मुख्य भाग में एक समान संख्या होती है।
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एक फुटनोट को हटाने के लिए, आपको बस इतना करना है कि संख्या को शरीर से हटा दें और यह अपने आप गायब हो जाएगा। आप फ़ुटनोट पर ही राइट-क्लिक भी कर सकते हैं, गो टू फ़ुटनोट का चयन करें, फिर वहाँ से नंबर हटाएँ।
अंतिम शब्द
स्थिति के आधार पर, आप फुटनोट्स और एंडनोट्स से छुटकारा पाने के लिए उपरोक्त विधियों में से किसी का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आप जानते हैं कि आपको उनसे बार-बार निपटना होगा, तो मैक्रो रिकॉर्ड करना और कीबोर्ड पर एक कुंजी को असाइन करना आपका सबसे अच्छा विकल्प है।
एकल उपयोग के लिए, आप वीबीए संपादक के मार्ग पर जा सकते हैं, या पहली विधि का उपयोग कर सकते हैं यदि कोडिंग आपकी बात नहीं है। आप जिस भी रास्ते पर जाने का फैसला करते हैं, आप कुछ ही समय में फुटनोट से निपटने में सक्षम होंगे।