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समय के साथ, आपका स्लैक वर्कस्पेस अनिवार्य रूप से पूर्ण परियोजनाओं के लिए समर्पित अनावश्यक चैनलों से भर जाता है। जब आपका कार्यक्षेत्र क्रम में होता है, तो स्लैक के साथ, वर्कफ़्लो अधिक कुशल होता है।
इसे ध्यान में रखते हुए, आप सोच रहे होंगे कि उन चैनलों को कैसे हटाया जाए जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। हालांकि, ऐसा करने के लिए, आपको कार्यस्थान स्वामी या व्यवस्थापक होना चाहिए।
इस गाइड में, हम स्लैक चैनल को हटाने के निर्देश साझा करेंगे। हम यह भी बताएंगे कि जिस चैनल को आप स्थायी रूप से हटाना नहीं चाहते हैं, उसे कैसे छोड़ें या संग्रहीत करें। अंत में, हम बताएंगे कि आप किसी चैनल को हटाने से पहले डेटा बैकअप कैसे करें।
पीसी से स्लैक में चैनल कैसे हटाएं
किसी स्लैक चैनल को हटाने से पहले, ध्यान रखें कि यह स्थायी और अपरिवर्तनीय है। ऐसा करने के लिए आपको कार्यस्थान स्वामी या व्यवस्थापक भी होना चाहिए। एक सक्रिय चैनल को हटाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- स्लैक का डेस्कटॉप संस्करण लॉन्च करें और अपने कार्यक्षेत्र में साइन इन करें।
- बाएं साइडबार से उस चैनल का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- बातचीत के शीर्ष पर स्थित चैनल के नाम पर क्लिक करें।
- सेटिंग्स पर क्लिक करें, फिर डिलीट चैनल चुनें।
- इस चैनल को हटाएँ पर क्लिक करके पुष्टि करें।
- हाँ पर क्लिक करके एक बार फिर पुष्टि करें, चैनल को स्थायी रूप से हटाएँ और चैनल को एक आखिरी बार हटाएँ।
वैकल्पिक रूप से, किसी संग्रहीत चैनल को हटाने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
- अपने ब्राउज़र में स्लैक लॉन्च करें और अपने कार्यक्षेत्र में साइन इन करें।
- बाईं साइडबार के शीर्ष पर हैश और आवर्धक ग्लास आइकन पर क्लिक करें। आपको आइकन खोजने के लिए पहले साइडबार में तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करना पड़ सकता है।
- वह संग्रहीत चैनल ढूंढें जिसे आप हटाना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, फ़िल्टर का उपयोग करें: फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से संग्रहीत चैनल पर क्लिक करें।
- बातचीत के शीर्ष पर स्थित चैनल के नाम पर क्लिक करें।
- सेटिंग्स चुनें, फिर इस चैनल को हटाएँ पर क्लिक करें।
- हां पर क्लिक करके पुष्टि करें, चैनल को स्थायी रूप से हटाएं, फिर चैनल हटाएं।
IPhone ऐप से स्लैक में चैनल कैसे हटाएं
मोबाइल ऐप के माध्यम से किसी स्लैक चैनल को स्थायी रूप से हटाने का कोई तरीका नहीं है। हालाँकि, आप एक चैनल छोड़ सकते हैं या इसे संग्रहीत कर सकते हैं। ध्यान रखें कि किसी चैनल को संग्रहित करने के लिए आपको कार्यस्थान स्वामी या व्यवस्थापक होना चाहिए। IPhone पर स्लैक चैनल छोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- स्लैक ऐप लॉन्च करें और अपने कार्यक्षेत्र में लॉग इन करें।
- चैनल सूची को नीचे स्क्रॉल करें और उस चैनल पर टैप करें जिसे आप छोड़ना चाहते हैं।
- अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित सूचना आइकन पर टैप करें।
- मेनू से छोड़ें चुनें.
वैकल्पिक रूप से, नीचे दिए गए चरणों का पालन करके किसी चैनल को संग्रहित करें:
- स्लैक ऐप लॉन्च करें और अपने कार्यक्षेत्र में लॉग इन करें।
- अपनी चैनल सूची से एक चैनल चुनें। फिर, बातचीत में सबसे ऊपर चैनल के नाम पर टैप करें।
- चैनल सेटिंग पेज के नीचे अतिरिक्त विकल्प पर टैप करें।
- इस चैनल को संग्रहित करें चुनें.
एंड्रॉइड ऐप से स्लैक में चैनल कैसे हटाएं
IPhone ऐप की तरह ही, Slack Android ऐप उपयोगकर्ताओं को किसी चैनल को स्थायी रूप से हटाने की अनुमति नहीं देता है। हालाँकि, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इसे छोड़ सकते हैं:
- स्लैक ऐप लॉन्च करें और अपने कार्यक्षेत्र में लॉग इन करें।
- सूची को नीचे स्क्रॉल करें और उस चैनल का चयन करें जिसे आप छोड़ना चाहते हैं।
- अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में, सूचना आइकन पर टैप करें।
- मेनू से छोड़ें चुनें.
यदि आप कार्यस्थान के स्वामी या व्यवस्थापक हैं, तो नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करके किसी चैनल को संग्रहित करें:
- स्लैक ऐप लॉन्च करें और अपने कार्यक्षेत्र में लॉग इन करें।
- चैनल सूची से, वह चैनल चुनें जिसे आप संग्रहित करना चाहते हैं।
- सबसे ऊपर चैनल के नाम के आगे नीचे की ओर वाले तीर पर टैप करें.
- अपनी स्क्रीन के बिल्कुल नीचे तक स्क्रॉल करें और आर्काइव चुनें।
जनरल चैनल को कैसे डिलीट करें
स्लैक में सामान्य चैनल दूसरों से अलग है। यह एक ऐसा स्थान है जहां कार्यस्थान में शामिल होने वाला प्रत्येक सदस्य अपने आप जुड़ जाता है। अन्य चैनलों के विपरीत, कोई भी सामान्य चैनल को नहीं छोड़ सकता है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि कोई भी घोषणाएं न चूकें। स्लैक में सामान्य चैनल को हटाने का एकमात्र तरीका कार्यक्षेत्र को स्थायी रूप से हटाना है। स्वाभाविक रूप से, ऐसा करने के लिए, आपको कार्यक्षेत्र का स्वामी होना चाहिए। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपने ब्राउज़र से Slack पर जाएँ और अपने कार्यक्षेत्र में लॉग इन करें।
- अपनी स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित अपने कार्यक्षेत्र के नाम पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से, सेटिंग्स और व्यवस्थापन चुनें।
- कार्यक्षेत्र सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- नीचे स्क्रॉल करें और डिलीट वर्कस्पेस चुनें, फिर डिलीट वर्कस्पेस पर फिर से क्लिक करके कन्फर्म करें।
- अपना स्लैक पासवर्ड टाइप करें और एक बार फिर Yes, delete my workspace पर क्लिक करके कन्फर्म करें।
नोट: अपना कार्यस्थान हटाने से पहले, पहले अपना डेटा निर्यात करने पर विचार करें। कार्रवाई अपरिवर्तनीय है।
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पूछे जाने वाले प्रश्न
इस खंड में, हम स्लैक में एक चैनल को हटाने से संबंधित अधिक प्रश्नों के उत्तर देंगे।
एक सुस्त चैनल को छोड़ने, संग्रहीत करने और हटाने के बीच क्या अंतर है?
आप स्लैक के मोबाइल ऐप से किसी चैनल को डिलीट नहीं कर सकते, केवल आर्काइव कर सकते हैं या उसे छोड़ सकते हैं। तो, क्या फर्क है? जब आप किसी चैनल को छोड़ते हैं, तो आप उस तक पहुंच खो देते हैं, लेकिन यह क्रिया अन्य सदस्यों को प्रभावित नहीं करती है। वे चैनल में आपसे संपर्क नहीं कर पाएंगे लेकिन फिर भी बाकी सब कुछ कर पाएंगे।
जब आप किसी चैनल को संग्रहित करते हैं, तो सभी सदस्य उस तक पहुंच खो देते हैं, और चैनल का नाम चैनल सूची से गायब हो जाता है। लेकिन बातचीत के डेटा को आर्काइव्ड चैनल्स सेक्शन में स्टोर किया जाता है और जरूरत पड़ने पर एडमिन द्वारा एक्सेस किया जा सकता है।
अंत में, जब आप किसी चैनल को हटाते हैं, तो आप और अन्य सदस्य स्थायी रूप से और अपरिवर्तनीय रूप से उसके सभी डेटा तक पहुंच खो देते हैं।
मैं चैनल हटाने से पहले अपने सुस्त कार्यक्षेत्र डेटा का बैकअप कैसे ले सकता हूं?
चूंकि आप किसी चैनल को हटाने के बाद अपने डेटा तक नहीं पहुंच पाएंगे, इसलिए पहले बैकअप करना उचित है। अगर आपके पास फ्री या प्रो प्लान है तो नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें:
1. ब्राउज़र में स्लैक लॉन्च करें और अपनी स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में अपने कार्यक्षेत्र के नाम पर क्लिक करें। यह मोबाइल ऐप में नहीं किया जा सकता है।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू से, सेटिंग्स और व्यवस्थापन चुनें, फिर कार्यस्थान सेटिंग्स चुनें।
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3. ऊपरी दाएं कोने में स्थित आयात/निर्यात डेटा पर क्लिक करें।
4. निर्यात टैब पर नेविगेट करें।
5. निर्यात डेटा श्रेणी अनुभाग के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू का विस्तार करें।
6. निर्यात प्रारंभ करें क्लिक करें.
7. निर्यात पूरा होने के बाद आपको एक ईमेल प्राप्त होगा। अपने कार्यक्षेत्र के निर्यात पृष्ठ पर जाएँ पर क्लिक करें।
8. बैकअप ज़िप फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए रेडी फॉर डाउनलोड पर क्लिक करें।
फ्री और प्रो प्लान के साथ, आप केवल सार्वजनिक चैनलों से डेटा डाउनलोड कर सकते हैं। लेकिन अगर आपके पास बिजनेस+ प्लान है, तो आप निजी चैनल और डीएम डेटा भी एक्सेस कर सकते हैं। यहाँ यह कैसे करना है:
1. ब्राउज़र में स्लैक लॉन्च करें और अपनी स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में अपने कार्यक्षेत्र के नाम पर क्लिक करें। यह मोबाइल ऐप में नहीं किया जा सकता है।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू से, सेटिंग्स और व्यवस्थापन चुनें, फिर कार्यस्थान सेटिंग्स चुनें।
3. ऊपरी दाएं कोने में स्थित आयात/निर्यात डेटा पर क्लिक करें।
4. निर्यात टैब पर नेविगेट करें।
5. निर्यात डेटा श्रेणी अनुभाग के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू का विस्तार करें।
6. निर्यात प्रारंभ करें क्लिक करें.
7. निर्यात पूरा होने के बाद आपको एक ईमेल प्राप्त होगा। अपने कार्यक्षेत्र के निर्यात पृष्ठ पर जाएँ पर क्लिक करें।
8. बैकअप ज़िप फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए रेडी फॉर डाउनलोड पर क्लिक करें।
डिलीट करने से पहले अच्छी तरह सोच लें
स्लैक में एक चैनल को हटाना एक गंभीर निर्णय है क्योंकि डेटा को स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा। शुक्र है, गलती से ऐसा करना मुश्किल है क्योंकि आपको कई बार कार्रवाई की पुष्टि करनी होगी। उम्मीद है, हमारे गाइड ने आपको अनावश्यक चैनलों को हटाने या संग्रह करने जैसे बेहतर वैकल्पिक विकल्प खोजने का तरीका सिखाया है।
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