क्या भेजें बटन पर क्लिक करने और यह महसूस करने से भी बदतर कुछ है कि आपने गलत व्यक्ति को एक ईमेल भेजा है? अगर इसमें आपके काम के बारे में कुछ गोपनीय जानकारी है, तो आप मुश्किल में पड़ सकते हैं।
जब आप इसे अपने भेजे गए आइटम या आउटबॉक्स फ़ोल्डर से हटा सकते हैं, तो आप प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स से भेजे गए ईमेल को नहीं हटा सकते। हालाँकि, पहले 30 सेकंड में, आप भेजे गए ईमेल को पूर्ववत कर सकते हैं। कम से कम, अगर आपको समय पर अपनी गलती का एहसास हो तो आप कुछ तो कर सकते हैं।
भेजे गए ईमेल को पूर्ववत करें
ऊपर वर्णित स्थिति शायद कम से कम एक बार सभी के साथ हुई है। कभी-कभी यह सिर्फ शर्मनाक होता है, दूसरी बार यह आपको गंभीर संकट में डाल सकता है। कुछ साल पहले, Google ने माना कि कई उपयोगकर्ता इस समस्या का सामना कर रहे थे, और उसने एक समाधान पेश करने का फैसला किया है।
लेकिन अगर आप किसी ईमेल को अनसेंड करना चाहते हैं, तो आपको जल्दी से कार्रवाई करनी होगी। मैजिक बटन पर क्लिक करने के लिए आपके पास केवल 30 सेकंड हैं। उसके बाद, यह विकल्प गायब हो जाता है। इसलिए हमारा सुझाव है कि जैसे ही आप अपने ईमेल भेजते हैं, उन्हें हमेशा जांचते रहें। आप असुविधाओं से बचने और किसी आपदा को रोकने में सक्षम हो सकते हैं।
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ऐसा करने के लिए, आपको पूर्ववत सुविधा को चालू करना होगा। हम आपको दिखाएंगे कि इसे कैसे सक्रिय किया जाए, और हमारा सुझाव है कि आप इसे हर समय चालू रखें। आप कभी नहीं जानते कि आपको इसकी आवश्यकता कब हो सकती है, और जब आपदा आती है, तो आपके पास इसे चालू करने के लिए पर्याप्त समय नहीं होगा।
पूर्ववत सुविधा को कैसे चालू करें?
पूर्ववत करें सुविधा को सक्रिय करने के लिए इन आसान चरणों का पालन करें:
- अपने जीमेल अकाउंट में लॉग इन करें और सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- जनरल सेक्शन में जाएं।
- पूर्ववत भेजें विकल्प की तलाश करें।
- वहां, आप रद्द करने की अवधि भी चुन सकते हैं। तीस सेकंड सबसे लंबा है जिसे आप चुन सकते हैं। सबसे छोटा 5 सेकंड है। जो आप लेना चाहते हैं, लें। बेशक, हम हमेशा सुझाव देते हैं कि आप 30 सेकंड का विकल्प चुनें।
- उसके बाद, नीचे स्क्रॉल करें और परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।
इतना ही! यह बहुत आसान है। अंतिम चरण को न भूलें क्योंकि Gmail आपके परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेज नहीं पाएगा।
भेजे गए ईमेल को पूर्ववत कैसे करें?
अब आपके पास पूर्ववत करें सुविधा चालू है, लेकिन जब आपको ईमेल भेजने की आवश्यकता हो तो क्या करें? मान लें कि आपने अपना ईमेल बना लिया है, प्राप्तकर्ता का पता दर्ज किया है, और भेजें पर क्लिक किया है। उसके बाद, आपको एक संदेश दिखाई देगा जो कहता है: संदेश भेजा गया। पूर्ववत करें या संदेश देखें।
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यह संदेश आमतौर पर आपकी स्क्रीन के निचले बाएँ भाग में दिखाई देता है। आपको बहुत तेज होना है, लेकिन घबराने की जरूरत नहीं है।
बस पूर्ववत करें विकल्प पर क्लिक करें, बस सुनिश्चित करें कि आप इसे जल्दी से करते हैं। यदि आपने समय समाप्त होने से पहले पूर्ववत करें बटन पर क्लिक किया है, तो अब आपको संदेश देखना चाहिए जो कहता है: पूर्ववत भेजना।
इतना ही! आपने इसे बनाया है, और अब आप आराम कर सकते हैं।
यदि आपने अपना ईमेल पूर्ववत करने का प्रबंधन नहीं किया है, तो एक और संभावना है। हो सकता है कि आपने उस पते पर एक ईमेल भेजा हो जो बिल्कुल मौजूद नहीं है। यह बहुत अच्छी खबर होगी क्योंकि आपका ईमेल कभी डिलीवर नहीं होगा।
आपकी कहानियाँ
हमें उम्मीद है कि यह लेख उपयोगी था। अब जब आप किसी भेजे गए ईमेल को पूर्ववत करना जानते हैं, तो हम आपको एक बार फिर याद दिलाते हैं कि पूर्ववत करें विकल्प को हमेशा चालू रखें और तुरंत प्रतिक्रिया दें।
अब, हम आपसे सुनना चाहेंगे। क्या आपने कभी गलत पते पर संवेदनशील ईमेल भेजा है? क्या आप कभी इसकी वजह से परेशानी में पड़े हैं? जो हुआ वह सबसे बुरी बात क्या थी? हमें आपकी कहानियाँ सुनना अच्छा लगेगा। बेझिझक उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।