पीडीएफ फाइलें डिजिटल दस्तावेजों को वितरित करने का एक सुविधाजनक तरीका है। टेक्स्ट और ग्राफिक्स के साथ-साथ उनमें सटीक लेआउट जानकारी होती है, इसलिए पीडीएफ प्रभावी रूप से एक मुद्रित पृष्ठ का डिजिटल प्रतिनिधित्व है। दरअसल, कई पीडीएफ निर्माण उपकरण खुद को वर्चुअल प्रिंटर ड्राइवर के रूप में स्थापित करके काम करते हैं।
हालाँकि, आप जिन दस्तावेज़ों को संपादित करना चाहते हैं, उनके लिए PDF एक अच्छा प्रारूप नहीं है। संपादन योग्य टेक्स्ट बॉक्स के साथ PDF बनाना संभव है, जिसे आप Adobe Reader या किसी अन्य संगत टूल से भर सकते हैं। ऐसे सॉफ़्टवेयर भी हैं जो एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ से पृष्ठों को जोड़ और हटा सकते हैं, और अन्य तरकीबें जैसे कि पृष्ठों का आकार बदलना और अवांछित मार्जिन को दूर कर सकते हैं।
जब पीडीएफ पेज की वास्तविक सामग्री को संपादित करने की बात आती है, तो चीजें मुश्किल हो जाती हैं। पीडीएफ के भीतर टेक्स्ट और ग्राफिक्स को स्थानांतरित करना और संपादित करना संभव है, जैसा कि हम नीचे चर्चा करेंगे। लेकिन टेक्स्ट उस तरह से लाइव नहीं है जैसा आप शायद करते थे: यदि आप एक लाइन को छोटा करते हैं, तो नीचे दिए गए शब्द गैप को बंद करने के लिए नहीं कूदेंगे - वे जगह पर पिन किए रहेंगे। यदि आप कर सकते हैं, तो सीधे पीडीएफ को संपादित करने की कोशिश करने के बजाय, वर्ड या इसी तरह के एप्लिकेशन में दस्तावेज़ को संपादित करना या फिर से बनाना आसान है।
PDF के साथ व्यवहार करना
पीडीएफ को संपादित करने के लिए कई टूल का उपयोग किया जा सकता है। एक एडोब इलस्ट्रेटर है, लेकिन एक आसान मुफ्त विकल्प लिब्रे ऑफिस ड्रा है: यह अपने आप वितरित नहीं किया जाता है, लेकिन आप इसे पूर्ण डाउनलोड और इंस्टॉल करके प्राप्त कर सकते हैं। लिब्रे ऑफिस सुइट . लिब्रे ऑफिस ड्रा बहु-पृष्ठ पीडीएफ खोल सकता है - दस्तावेज़ के चारों ओर घूमने के लिए पेज अप और पेज डाउन कुंजियों का उपयोग करें - और आपको टेक्स्ट और ग्राफिकल तत्वों को स्वतंत्र रूप से संपादित करने, स्थानांतरित करने और जोड़ने की अनुमति देता है।
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जैसा कि हमने उल्लेख किया है, टेक्स्ट संपादित करना समस्याग्रस्त हो सकता है: टेक्स्ट की अलग-अलग पंक्तियों को आम तौर पर ड्रा के टेक्स्ट टूल के साथ संपादित किया जा सकता है, लेकिन आपको बहु-पंक्ति पैराग्राफ को संतुलित करने के लिए शब्दों को मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है।
यदि आपकी पीडीएफ फाइल में टेक्स्ट एक ऐसे फॉन्ट का उपयोग करता है जो आपके सिस्टम पर स्थापित नहीं है, तो आपको समस्याएँ भी होंगी: इस मामले में, लिब्रे ऑफिस ड्रा इसे एक डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट में प्रस्तुत करेगा, जिससे रिक्ति गलत हो जाएगी और मूल स्वरूप खो जाएगा .
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जीवन को दिलचस्प बनाने के लिए, कुछ PDF में ग्राफिक्स के रूप में प्रस्तुत पाठ होता है: इस मामले में, आप सीधे पाठ को संपादित करने में सक्षम नहीं होंगे। सबसे अच्छा आप यह कर सकते हैं कि अवांछित वर्णों को अलग-अलग चुनें और हटाएं, फिर वांछित प्रतिस्थापन टेक्स्ट वाले एक नए टेक्स्ट बॉक्स को ओवरले करें।
इन बाधाओं के बावजूद, आशा है कि आप अपनी PDF में वांछित परिवर्तन करने में सक्षम होंगे। जब आप खुश होते हैं, तो आप फ़ाइल का चयन करके अपनी संपादित फ़ाइल को सहेज सकते हैं | PDF के रूप में निर्यात करें… और प्रासंगिक विकल्प निर्दिष्ट करें। ध्यान दें कि, डिफ़ॉल्ट रूप से, PDF में एम्बेड की गई छवियों में आपके द्वारा फ़ाइल को हर बार सहेजने पर JPEG संपीड़न लागू होगा, इसलिए यदि आप बार-बार संपादन करते हैं तो चित्र की गुणवत्ता ख़राब हो सकती है।
लॉक किए गए PDF को संपादित करना
यह ध्यान देने योग्य है कि पीडीएफ विनिर्देश में कुछ सुरक्षा विशेषताएं शामिल हैं जो एक दस्तावेज़ निर्माता को दूसरों को कुछ चीजें करने से मना करती हैं, जैसे कि पीडीएफ को सहेजना, प्रिंट करना या संपादित करना। यदि आपको लॉक की गई फ़ाइल में संपादन करने की आवश्यकता है, तो एक त्वरित वेब खोज में बहुत सारे निःशुल्क टूल और वेबसाइटें होनी चाहिए जो पीडीएफ फाइलों को मुफ्त में अनलॉक कर देंगी।
वैकल्पिक रूप से, जब तक दस्तावेज़ को मुद्रण के लिए लॉक नहीं किया जाता है, तब तक एक और तरकीब है जिसका उपयोग किया जा सकता है - जब तक आपके पास एक पीडीएफ निर्माण उपकरण और Microsoft Microsoft XPS दस्तावेज़ लेखक दोनों आपके सिस्टम पर वर्चुअल प्रिंटर ड्राइवर के रूप में स्थापित हैं। आपको बस इतना करना है कि इस बाद वाले ड्राइवर का उपयोग करके दस्तावेज़ को एक्सपीएस प्रारूप में कॉपी करने के लिए प्रिंट करें - फिर इस दस्तावेज़ को रीडर या किसी अन्य एप्लिकेशन में खोलें और इसे असुरक्षित पीडीएफ के रूप में पुनर्मुद्रण करें। फिर आपको अपनी पसंद के अनुसार इसके साथ छेड़छाड़ करने में सक्षम होना चाहिए।
