जीमेल उपयोगकर्ताओं को ईमेल या अटैचमेंट देखने के लिए विशिष्ट फ़ोल्डर या उनके इनबॉक्स की संपूर्णता को खोजने का अवसर प्रदान करता है। हालाँकि, जब तक आप ऑपरेटरों की एक लंबी सूची नहीं सीखते, तब तक मूल खोज फ़ंक्शन की अपनी सीमाएँ होती हैं।
यदि आपके पास, कई लोगों की तरह, हजारों या लाखों ईमेल हैं, तो आपको अपनी आवश्यकता का पता लगाना अपेक्षाकृत कठिन हो सकता है। खासकर जब बात अटैचमेंट की हो। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे जल्दी और आसानी से जीमेल में बड़े अटैचमेंट का पता लगाया जाए।
जीमेल उन्नत खोज
बहुत से लोग Gmail इंटरफ़ेस से उन्नत खोज फ़ंक्शन का उपयोग नहीं करते हैं। बेशक, बहुत कम लोग Google की उन्नत खोज का भी उपयोग करते हैं, इसलिए वास्तव में यह आश्चर्यजनक नहीं है। हालाँकि, जहाँ आप क्या कर सकते हैं, इसके संदर्भ में Google का खोज इंजन थोड़ा अधिक सीधा है, जीमेल एक शीर्ष ट्यूटोरियल के साथ नहीं आता है और न ही इसमें विशेष रूप से उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस है।
उन्नत खोज फ़ंक्शन तक पहुंचने के लिए, आपको जीमेल के मूल खोज बार पर स्थित छोटे तीर पर क्लिक करना होगा।
वहां से, आपको आठ अलग-अलग तत्व या खोज पैरामीटर दिए जाएंगे जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। इससे आपको खोज बार में कीवर्ड का उपयोग करने की तुलना में परिणामों को बेहतर तरीके से फ़िल्टर करने की अनुमति मिलनी चाहिए।
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आप इस फ़ंक्शन का उपयोग विशिष्ट प्रेषकों, प्राप्तकर्ताओं, विषयों, शब्दों आदि को खोजने के लिए कर सकते हैं। सबसे दिलचस्प, हालांकि, वह विकल्प है जो आपको उन ईमेल की खोज करने की अनुमति देता है जिनमें विशिष्ट शब्द नहीं होते हैं। इसका मतलब यह है कि यदि आप यह उन्नत खोज किसी ऐसे व्यक्ति के साथ कर रहे हैं जो आपको देख रहा है तो आप कुछ संवेदनशील ईमेल को तुरंत फ़िल्टर कर सकते हैं।
आप सूची से चैट को शामिल या बाहर भी कर सकते हैं। यह वास्तव में दिलचस्प और उपयोगी है। यदि आप केवल मूल खोज फ़ंक्शन पर भरोसा करते हैं और आप प्रेषक द्वारा अपना इनबॉक्स खोजते हैं, तो परिणाम आपके ईमेल और प्रेषक के साथ आपके चैट इतिहास दोनों को दिखाएंगे।
अनुलग्नकों के लिए फ़िल्टर
अटैचमेंट वाले ईमेल की खोज शुरू करने के लिए, आप पहले उन्नत सर्च इंटरफेस से हैस अटैचमेंट बॉक्स पर टिक करना चाहेंगे।
यदि आप अपने ईमेल को समर्पित फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करने के प्रशंसक नहीं हैं, तो आप सभी मेल के लिए मुख्य खोज पैरामीटर का चयन करना चाह सकते हैं। बहुत से लोग ऐसा नहीं करते हैं, इसलिए यह ठीक है।
फिर आपको साइज बॉक्स में एक नंबर असाइन करना होगा। फिर आप एक ऐसे ईमेल की खोज कर सकते हैं जिसमें एक अटैचमेंट हो जो दिए गए मान से अधिक या कम हो। मान किलोबाइट, बाइट्स और मेगाबाइट में व्यक्त किया जा सकता है। आप तीनों के बीच स्विच कर सकते हैं, जिसके आधार पर कोई अधिक समझ में आता है।
यदि आपको लगता है कि इससे मदद मिलेगी, तो आप एक अन्य पैरामीटर के रूप में एक समय-सीमा भी जोड़ सकते हैं। आपकी सभी प्राथमिकताएं सेट हो जाने के बाद, आप भविष्य में उपयोग के लिए फ़िल्टर को सहेजने के लिए खोज इंटरफ़ेस के निचले-दाएं कोने में लिंक पर क्लिक कर सकते हैं। यदि आपको नहीं लगता कि आपको इसकी आवश्यकता होगी, तो अपने नए फ़िल्टर के साथ एक क्वेरी लॉन्च करने के लिए बाईं ओर स्थित आवर्धक कांच पर क्लिक करें।
आपके कंप्यूटर और निश्चित रूप से आपके ISP के आधार पर परिणाम लगभग तुरंत वापस आने चाहिए।
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एक विकल्प के रूप में, आप मूल खोज बार में ऑपरेटरों का भी उपयोग कर सकते हैं।
- आकार: [फ़ाइल का आकार] - इसका उपयोग उन संदेशों या ईमेल को खोजने के लिए किया जाता है जो B, KB, या MB में इंगित आकार से बड़े होते हैं। (अर्थात। आकार: 4 एमबी 4MB से अधिक के ईमेल प्रदर्शित करता है, संलग्नक शामिल हैं।)
- छोटा: [फ़ाइल आकार] - यह ऑपरेटर आपको उन संदेशों की खोज करने की अनुमति देता है जो संकेतित मान से छोटे हैं। (अर्थात। छोटा:19KB 19KB से छोटे ईमेल प्रदर्शित करेगा।)
ईमेल फ़िल्टर करने के अन्य तरीके
यदि आपको अभी भी उस ईमेल अनुलग्नक का पता लगाने में समस्या हो रही है जिसे आप खोज रहे हैं, तो परिणामों को कम करने के लिए कुछ और विकल्प हैं। आपके खोज परिणामों के शीर्ष पर, आपको कई विकल्प मिलेंगे जिनका उपयोग चयन को फ़िल्टर करने के लिए किया जा सकता है।
आप क्या कर सकते हैं इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए इस कुंजी का उपयोग करें:
- केवल छवियों द्वारा फ़िल्टर करें - यदि आप जिस अनुलग्नक की तलाश कर रहे हैं वह एक छवि है, तो अपने खोज परिणामों में पहला विकल्प चुनें। यह स्वचालित रूप से किसी भी गैर-छवि अनुलग्नक को फ़िल्टर कर देगा।
- केवल वीडियो के आधार पर फ़िल्टर करें - यह उन सभी परिणामों को हटा देगा जिनमें वीडियो अटैचमेंट नहीं है।
- समय सीमा के अनुसार खोजें - ड्रॉपडाउन में से किसी एक चयन को चुनें या कस्टम विकल्प चुनें जो आपको कुछ तिथियों और समय का चयन करने की अनुमति देता है।
- प्रेषक या प्राप्तकर्ता द्वारा खोजें - चौथा विकल्प आपको उस अनुलग्नक को भेजने या प्राप्त करने वाले दूसरे पक्ष को कम करने की अनुमति देता है।
- उन्नत विकल्प - यदि आप ऊपर सूचीबद्ध मूल विकल्पों पर वापस जाना चाहते हैं तो आप पांचवें विकल्प पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।
यदि आप जिस अनुलग्नक की तलाश कर रहे हैं, यदि आपने उसे खोज लिया है, तो आप उसे आसानी से अपने डिवाइस पर डाउनलोड कर सकते हैं या ईमेल को किसी अन्य व्यक्ति को अग्रेषित कर सकते हैं। अटैचमेंट को डाउनलोड करने के लिए आपको बस इतना करना है कि उस पर अपना कर्सर घुमाएं और दिखाई देने वाले डाउनलोड आइकन पर क्लिक करें।
आप अटैचमेंट पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और इसे पूरी तरह से नए ईमेल में अग्रेषित करने के विकल्प का चयन कर सकते हैं या सुरक्षित रखने के लिए इसे अपने जीमेल के किसी फ़ोल्डर में फ़िल्टर कर सकते हैं।
क्या यह वास्तव में मदद करता है?
अपने इनबॉक्स को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के मामले में, यह कुछ हद तक मददगार हो सकता है। एक बार जब आप अपने इच्छित परिणाम प्राप्त कर लेते हैं, तो आपको यह देखने के लिए मैन्युअल रूप से जांचना शुरू करना होगा कि किस ईमेल में सबसे बड़ा अटैचमेंट है। यदि आपके पास परिणामों के दो या तीन पृष्ठ हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि सबसे बड़ा अनुलग्नक सूची में ऊपर सूचीबद्ध होगा।
प्रदर्शित ईमेल अभी भी सबसे हाल से लेकर सबसे पुराने तक की तारीख के अनुसार व्यवस्थित हैं। इसलिए, अपने अनुलग्नकों को प्रबंधित करने में आसान समय के लिए, आपको विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर बनाने को प्राथमिकता देनी चाहिए।
इस तरह, आप वीडियो फ़ाइलों से फ़ोटो, ऑडियो फ़ाइलों से ई-बुक्स आदि को अलग करने में सक्षम होंगे। ऐसा करने से आपको इस बात का बेहतर अंदाजा होना चाहिए कि अपने सबसे बड़े अटैचमेंट को कहां देखना है। आप कुछ निश्चित आकार के मापदंडों के अनुसार अटैचमेंट वाले ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर का उपयोग कर सकते हैं।
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अंतिम विचार
जैसे Google ऑनलाइन प्रश्नों के लिए उपयोगकर्ताओं को एकाधिक खोज पैरामीटर प्रदान करता है, वैसे ही जीमेल भी करता है। हालांकि जीमेल में उन्नत खोज बॉक्स का इंटरफ़ेस काफी सरल है, फिर भी यह महत्वपूर्ण मापदंडों द्वारा ईमेल को छाँटने का अच्छा काम करता है।
एक ऐसा क्षेत्र जहां अभी भी जीमेल की कमी है, वास्तविक छँटाई विकल्प हैं। यदि आप अपने ईमेल को आकार, अनुलग्नक के प्रकार, या अन्य सुविधाओं के आधार पर व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आप अभी भी बहुत सीमित हैं जो आप प्राप्त कर सकते हैं।