Word दस्तावेज़ पर घंटों बिताने से बुरा कुछ नहीं है, केवल इसे भ्रष्ट करने के लिए नियमित रूप से सहेजना। जब आप उन अमर शब्दों को देखते हैं 'वर्ड ने आपकी फ़ाइल खोलने की कोशिश में त्रुटि का अनुभव किया', तो आप जानते हैं कि यह खराब होने वाला है। या यह है? क्या आप एक दूषित Word दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं? क्या सब कुछ हमेशा के लिए खो गया है? हाँ और नहीं उसी क्रम में। एक भ्रष्ट वर्ड दस्तावेज़ की मरम्मत करना काफी संभव है और यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि कैसे।
चाहे वह एक थीसिस हो जिसे आपने बनाने में महीनों बिताए हों या अगले पांच वर्षों के लिए एक बकेट लिस्ट हो, यदि आप संभावित रूप से अपने द्वारा बनाई गई फ़ाइल तक पहुंच खो देते हैं, तो यह कंप्यूटिंग में सबसे कष्टप्रद अनुभवों में से एक है। उम्मीद है, एक बार जब आप इस पृष्ठ के अंत तक पहुंच जाएंगे तो आपको भ्रष्ट वर्ड दस्तावेज़ को सुधारने के कई प्रभावी तरीके पता चल जाएंगे।
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इससे पहले कि आप इनमें से किसी भी सुधार का प्रयास करें, पहले फ़ाइल की एक प्रति बनाएँ। भले ही फ़ाइल काम नहीं कर रही हो, फिर भी यह पहुंच योग्य हो सकती है और हम पुनर्प्राप्ति के दौरान इसे और नुकसान पहुंचाकर इसे खराब नहीं करना चाहेंगे। निम्नलिखित सभी को कॉपी पर आज़माएं न कि मूल पर।
एक भ्रष्ट वर्ड दस्तावेज़ की मरम्मत करें
कारण कई और विविध हैं लेकिन परिणाम एक ही है। एक Word दस्तावेज़ जिसे सामान्य रूप से नहीं खोला जा सकता है। Word आपको त्रुटि सिंटैक्स के भीतर दो विकल्प देता है, खोलें और सुधारें, या टेक्स्ट पुनर्प्राप्ति का उपयोग करें।
खोलें और मरम्मत करें मिश्रित परिणाम देता है। कभी-कभी यह काम करता है और कभी-कभी यह नहीं करता है। टूल्स को एक्सेस करने के लिए, एक नया वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें। फ़ाइल का चयन करें और खोलें और फिर नीचे सहेजे न गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें। ओपन का चयन करने के बजाय, इसके आगे रेडियो बटन का चयन करें और फिर खोलें और मरम्मत करें। यदि Word इसे स्वयं सुधार सकता है, तो वह करेगा।
टेक्स्ट रिकवरी एक ही डायलॉग बॉक्स से एक्सेस की जा सकती है और मदद कर भी सकती है और नहीं भी।
किसी अन्य वर्ड दस्तावेज़ का उपयोग करना
Microsoft हमें दूषित फ़ाइल के पाठ को पुनर्प्राप्त करने के लिए कुछ मूल उपकरण देता है। यदि आप विंडोज पीसी या मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो यह उपयोग करने का एक त्वरित और सरल तरीका है। आप दूषित फ़ाइल को नए Word doc में सम्मिलित कर सकते हैं।
- Word खोलें और एक नया दस्तावेज़ बनाएं।
- शीर्ष पर 'सम्मिलित करें' चुनें। फिर, 'ऑब्जेक्ट' चुनें।
- सबसे नीचे 'फाइल से' पर क्लिक करें।
- दूषित फ़ाइल का पता लगाएँ और उसका चयन करें।
- दूषित दस्तावेज़ का पाठ नए रिक्त दस्तावेज़ में दिखाई देना चाहिए।
दूषित Word दस्तावेज़ के पाठ को पुनर्प्राप्त करने के लिए यह एक त्वरित और सरल विधि है। लेकिन, अगर किसी कारण से यह आपके लिए काम नहीं करता है, तो हमारे पास नीचे अन्य तरीके हैं।
भ्रष्ट Word दस्तावेज़ को सुधारने के अन्य तरीके
यदि आंतरिक मरम्मत उपकरण काम नहीं करते हैं, तो हमारे पास अन्य विकल्प हैं। हम पिछले दस्तावेज़ों, फ़ाइल इतिहास, या Windows पुनर्स्थापना का उपयोग कर सकते हैं। कोशिश करने के लिए कुछ अन्य टूल भी हैं।
शब्द पिछला दस्तावेज़
देखने के लिए पहली जगह यह देखना है कि वर्ड ने पिछले संस्करण को सहेजा है या नहीं। फ़ाइल और प्रबंधित दस्तावेज़ पर जाएँ और पिछले संस्करण का चयन करें। यदि आपने वर्ड बंद कर दिया है या अपने पीसी को रिबूट किया है, तो यह विकल्प उपलब्ध नहीं हो सकता है।
फ़ाइल इतिहास
आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर, आपकी फ़ाइलों का स्वचालित रूप से बैकअप लिया जा सकता है। यदि आप Windows 10 का उपयोग करते हैं, तो यह कुछ फ़ाइलों का स्वचालित रूप से बैकअप लेने के लिए फ़ाइल इतिहास का उपयोग करता है। यदि आप अपने सी: ड्राइव पर अपना काम नहीं सहेजते हैं तो आपको फ़ाइल इतिहास को कॉन्फ़िगर करना होगा, लेकिन यदि आप करते हैं तो यह काम कर सकता है।
- उस Word दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें जो दूषित है।
- पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करें का चयन करें।
- दस्तावेज़ के किसी भी पिछले संस्करण को लोड करने के लिए पॉपअप विंडो की प्रतीक्षा करें और एक का चयन करें।
- इसे खोलने के लिए ओके चुनें।
Word के पिछले या अधिक नवीनतम संस्करण का प्रयास करें
यदि आप Word के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे नए संस्करण पर आज़माएँ। त्रुटि प्रबंधन के लिए लगातार अपडेट होते रहे हैं इसलिए Word का एक नया संस्करण फ़ाइल को खोलने या पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हो सकता है। यदि आपके पास किसी अन्य संस्करण तक पहुंच नहीं है, तो वर्ड व्यूअर को यहां देखें आउटलुक डॉट कॉम . यह कम से कम फ़ाइल को पढ़ने में सक्षम हो सकता है ताकि आप पाठ को कहीं और कॉपी और पेस्ट कर सकें।
Google डॉक्स का प्रयोग करें
आप .doc फ़ाइल को Google डॉक्स पर अपलोड करने और उसे वहां खोलने का प्रयास कर सकते हैं। दो कार्यालय सुइट एक साथ कुछ अच्छा खेलते हैं। Google डॉक्स वह करने में सक्षम हो सकता है जो Word स्वयं नहीं कर सकता और त्रुटि के माध्यम से देख सकता है। फिर आप एक दस्तावेज़ बना सकते हैं, उसे सहेज सकते हैं और सामग्री से एक नई वर्ड फ़ाइल बना सकते हैं।
विंडोज रिस्टोर का उपयोग करें
जहाँ आप अपने दस्तावेज़ सहेजते हैं, उसके आधार पर Windows पुनर्स्थापना कार्य कर सकता है। यदि आप उन्हें डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ फ़ोल्डर में सहेजते हैं, तो Windows पुनर्स्थापना मदद करने में सक्षम हो सकता है। यदि आप उन्हें कहीं और सहेजते हैं जो कि Windows पुनर्स्थापना में शामिल है, तो यह अभी भी मदद करने में सक्षम हो सकता है।
- विंडोज सर्च बॉक्स में 'रिस्टोर' टाइप करें और विंडोज रिस्टोर चुनें।
- यदि आपके पास एकाधिक विकल्प हैं, तो फ़ाइल भ्रष्टाचार के निकटतम पुनर्स्थापना बिंदु का चयन करें।
- अगला चुनें और पुनर्स्थापित करें।
यदि आप Mac के लिए Office का उपयोग करते हैं, तो आप कोशिश कर सकते हैं टाइम मशीन एक ही काम करने के लिए।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विज़ुअलाइज़ेशन टूल का उपयोग करें
Microsoft Office विज़ुअलाइज़ेशन टूल सॉफ़्टवेयर का एक तकनीकी टुकड़ा है जिसे मूल रूप से .doc फ़ाइल के पीछे कोड के निरीक्षण के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसमें एक उपयोगी मरम्मत उपयोगिता भी है।
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विज़ुअलाइज़ेशन टूल डाउनलोड और इंस्टॉल करें .
- ऐप खोलें, फ़ाइल चुनें और खोलें।
- अपनी टूटी हुई .doc फ़ाइल चुनें।
- उपकरण और मरम्मत और डीफ़्रेग्मेंट का चयन करें।
- फ़ाइल का चयन करें और डेटा फ़ाइल को इस रूप में सहेजें। उसे एक नाम दे दो।
- नई फ़ाइल खोलें।
Microsoft Office विज़ुअलाइज़ेशन टूल को फ़ाइल को देखने में थोड़ा समय लग सकता है लेकिन यह काम कर सकता है। डेटा फ़ाइल को इस रूप में सहेजना सुनिश्चित करें और सामान्य वर्ड का उपयोग करके उस फ़ाइल को खोलें। आप परिणामों पर हैरान हो सकते हैं। या नहीं।
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