ईमेल अग्रेषित करना ज्यादातर कंपनियों में नियमित आधार पर किया जाने वाला काम है। यह आपको कुछ परियोजनाओं या चर्चाओं के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी को फिर से टाइप किए बिना या इसे कॉपी / पेस्ट किए बिना रिले करने की अनुमति देता है। आप इस सुविधा का उपयोग फोटो एलबम, यात्रा की जानकारी, और कुछ भी जो आप दोस्तों और परिवार के साथ चर्चा कर सकते हैं, कीमती समय बचाने के लिए भी कर सकते हैं। ईमेल अग्रेषित करने से आप अपनी पहचान बनाए रख सकते हैं जबकि एक ईमेल गुमनाम रखना। लेकिन एक व्यक्तिगत ईमेल को अग्रेषित करना सभी के लिए उतना आसान नहीं है, क्योंकि जीमेल अपने इनबॉक्स की संरचना कैसे करता है। यदि आप Gmail में किसी एक ईमेल को अग्रेषित करने का प्रयास कर रहे हैं, तो यह बहुत भ्रमित करने वाला हो सकता है। आइए देखें कि जीमेल में यह कैसे काम करता है।
अग्रेषण विकल्प
जब ईमेल अग्रेषित करने और उनका जवाब देने की बात आती है तो जीमेल आपके लिए कई विकल्प छोड़ देता है। जिस तरह से इनबॉक्स काम करता है वह यह है कि आप किसी विशिष्ट विषय पर एक व्यक्ति के साथ आदान-प्रदान किए गए वार्तालापों या ईमेल के पूरे धागे को खोलने में सक्षम हैं।
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इस मैकेनिक के कारण, आप अग्रेषण के संबंध में दो काम कर सकते हैं:
- सभी को फॉरवर्ड करें
- व्यक्तिगत ईमेल अग्रेषित करें
सभी उत्तरों को एक थ्रेड या बातचीत के भीतर अग्रेषित करना एक ऐसी चीज है जिसे सभी को पता होना चाहिए। बस अपने इच्छित थ्रेड पर जाएं, विकल्प मेनू (तीन-बिंदीदार आइकन) का चयन करें और सभी को अग्रेषित करें पर क्लिक करें। लेकिन मान लें कि आप किसी वार्तालाप में तीसरे या चौथे ईमेल को अग्रेषित करना चाहते हैं जिसमें 20 से अधिक इनकमिंग और आउटगोइंग उत्तर हैं। इसके लिए आपको कुछ अतिरिक्त कदम उठाने होंगे।
एक बार जब आप जान जाते हैं कि आप किस ईमेल को अग्रेषित करना चाहते हैं, तो यह न भूलें कि आप इसमें नई जानकारी भी जोड़ सकते हैं। आप टेक्स्ट को संपादित कर सकते हैं, इसे भेजने के लिए एक या अधिक लोगों का चयन कर सकते हैं, और ईमेल के विषय या विषय को अग्रेषित करने से पहले संपादित भी कर सकते हैं।
व्यक्तिगत ईमेल अग्रेषित करना
सबसे पहले, उस वार्तालाप को सामने लाएं जिसमें वह ईमेल है जिसे आप अग्रेषित करना चाहते हैं।
- इनबॉक्स में जाएं।
- धागे का चयन करें।
आप देखेंगे कि सभी ईमेल एक सूची प्रारूप में दिखाई देंगे। पहले ईमेल का संक्षिप्त विवरण प्रदान किया जाएगा, जैसा कि अंतिम दो ईमेल के विवरण के रूप में होगा। यदि आप उस सूची में केवल अंतिम ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं, तो अगले चरणों का पालन करें।
- अंतिम ईमेल का चयन करें।
- उत्तर बटन के बगल में स्थित तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें।
- आगे का चयन करें।
- उस संपर्क या संपर्क में टाइप करें जिसे आप इसे अग्रेषित करना चाहते हैं।
- भेजें पर क्लिक करें।
यह बहुत आसान है, है ना? लेकिन क्या होगा यदि आप एक ईमेल भेजना चाहते हैं जो आपके द्वारा थ्रेड लाने पर स्वचालित रूप से दिखाई नहीं देता है? यहां आपको क्या करना चाहिए:
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- फिर से धागा लाओ।
- सूची लोड होने की प्रतीक्षा करें।
- मूल संदेश और अंतिम दो संदेशों के नीचे स्थित नंबर पर क्लिक करें।
- उस ईमेल का शीर्षक या विषय खोजें जिसे आप अग्रेषित करना चाहते हैं।
- इसे ऊपर लाने के लिए उस पर क्लिक करें।
- उत्तर बटन के आगे तीन-बिंदु वाले आइकन का चयन करें।
- भेजें पर क्लिक करें।
यह तब तक काफी आसान है जब तक आपको दसियों आगे-पीछे के संदेशों की छानबीन नहीं करनी पड़ती। व्यक्तिगत ईमेल अग्रेषित करने से निपटने का एक और तरीका है जो कम थकाऊ है। हालाँकि, इसके लिए आपको कुछ विशिष्ट जानकारी जानने की आवश्यकता है।
जीमेल में ईमेल कैसे खोजें
Gmail के खोज बॉक्स का उपयोग करके, आप थ्रेड के भीतर अलग-अलग संदेश या ईमेल ढूंढ सकते हैं। इस तरह, आप उन्हें चुन सकते हैं और उन्हें अग्रेषित करने के लिए पहले बताई गई क्रियाओं का उपयोग कर सकते हैं।
हालांकि, इस तरह से एक ईमेल खोजने के लिए और परिणामस्वरूप मूल सूत्र प्राप्त नहीं करने के लिए, आपको ईमेल के विषय या विवरण में निहित कम से कम कुछ शब्दों को जानना चाहिए। कीवर्ड और जीमेल के ऑटो-कम्प्लीट फंक्शन का उपयोग करने से चीजें बहुत आसान हो जानी चाहिए।
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कैसे बताएं कि बातचीत में कितने ईमेल हैं
यह पता लगाने का एक और तरीका है कि आप जिस ईमेल को साझा करना चाहते हैं वह कहाँ स्थित है, उन वार्तालापों की तलाश करना जिनमें संदेशों की एक विशिष्ट संख्या है। यदि आप जानते हैं कि आप जिस ईमेल का पीछा कर रहे हैं, वह किसी व्यक्ति के साथ विशेष रूप से लंबी बातचीत में है, तो प्रेषक के दाईं ओर प्रदर्शित संख्या पर अपना इनबॉक्स देखें।
वह संख्या इंगित करती है कि उस थ्रेड में कितने ईमेल हैं। यह आपकी खोजों को कम करने का एक त्वरित तरीका हो सकता है यदि आपको चर्चा का विषय या विशिष्ट खोजशब्द याद नहीं हैं जो सटीक खोज परिणाम देंगे।
उपयुक्त लंबाई का धागा ढूंढें, इसे ऊपर लाएं, मूल ईमेल के तहत नंबर पर क्लिक करें जैसा कि पहले दिखाया गया था, और फिर सही ईमेल खोजने के लिए मैन्युअल रूप से ईमेल देखें।
आप इस सुविधा का कितना उपयोग करते हैं?
यहां एक और चीज है जो आप फॉरवर्ड फीचर के साथ कर सकते हैं। यदि आप किसी ईमेल में कुछ लोगों को CC करना भूल जाते हैं, तो आप उस ईमेल को बाद में हमेशा उन्हें अग्रेषित कर सकते हैं, इस प्रकार पूरी चीज़ को फिर से टाइप करने, फ़ाइलें संलग्न करने आदि की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
आप Gmail का उपयोग करके कितनी बार व्यक्तिगत ईमेल अग्रेषित करते हैं? आप किस उद्देश्य के लिए इस सुविधा का सबसे अधिक उपयोग करते हैं? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।
