PowerPoint व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ बनाने के इच्छुक व्यवसायों के लिए जाने-माने अनुप्रयोग है। उन्हें प्यार करें या उनसे नफरत करें, स्लाइड प्रस्तुतीकरण अभी भी सरल, आकर्षक तरीके से डेटा साझा करने का सबसे लोकप्रिय तरीका है। एप्लिकेशन के नए संस्करणों के साथ आप साझाकरण को सक्षम करने के लिए कई मीडिया प्रकारों को स्लाइड में सम्मिलित कर सकते हैं। आज मैं कवर करने जा रहा हूँ कि PowerPoint प्रस्तुति में PDF फ़ाइल कैसे सम्मिलित करें।
पीडीएफ फाइलें सर्वव्यापी हैं क्योंकि फाइल प्रारूप स्व-निहित है और इसकी लगभग सार्वभौमिक स्वीकृति है। जब तक आपका एप्लिकेशन या ब्राउज़र उनके साथ अच्छी तरह से चलता है, तब तक प्रस्तुतियों में पीडीएफ का उपयोग करना केवल एक छवि या वस्तु के रूप में इसे स्लाइड में डालने का मामला है। आप इसे स्लाइड शो एक्शन के रूप में भी जोड़ सकते हैं।
किको पर किसी को कैसे प्रतिबंधित करें
PowerPoint प्रस्तुति में छवि के रूप में PDF फ़ाइल सम्मिलित करें
एक प्रस्तुति के भीतर पीडीएफ मीडिया का उपयोग करने का सबसे लोकप्रिय तरीका इसे एक छवि के रूप में उपयोग करना है। यह आपको उस स्लाइड पर थोड़ी देर के लिए पीडीएफ फाइल को शामिल किए बिना किसी पृष्ठ पर डेटा प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। आप इसे हमेशा डाउनलोड या संदर्भ लिंक के रूप में अंत में शामिल कर सकते हैं ताकि यह रास्ते में न आए।
- उस पृष्ठ पर पीडीएफ फाइल खोलें जिसे आप अपनी प्रस्तुति में दिखाना चाहते हैं। इसका आकार बदलें या संशोधित न करें।
- उस पेज पर अपनी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें जिसमें आप पीडीएफ डालना चाहते हैं।
- सम्मिलित करें टैब पर, स्क्रीनशॉट का चयन करें, फिर उपलब्ध विंडोज़ में सम्मिलित करने के लिए पीडीएफ फाइल देखें। यदि वहां नहीं है, तो स्क्रीन क्लिपिंग विकल्प चुनें।
- उस पर कर्सर खींचकर छवि का चयन करें। यह स्वचालित रूप से स्लाइड में सम्मिलित हो जाएगा। आवश्यकतानुसार ले जाएँ, आकार बदलें या संशोधित करें।
एक छवि के रूप में एक पीडीएफ सम्मिलित करना एक गैर-संवादात्मक तरीके से फ्लैट डेटा प्रस्तुत करने का एक त्वरित तरीका है। यह अन्य दस्तावेजों में निहित डेटा को प्रस्तुत करने के लिए आदर्श है जिसे साझा करने या अन्यथा हेरफेर करने की आवश्यकता नहीं है।
यदि आप PowerPoint में PDF के साथ और अधिक करना चाहते हैं, तो आपको इसे एक ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित करना होगा।
PowerPoint प्रस्तुति में किसी ऑब्जेक्ट के रूप में PDF फ़ाइल सम्मिलित करें
PowerPoint प्रस्तुति में किसी ऑब्जेक्ट के रूप में PDF फ़ाइल सम्मिलित करने के लिए, आप इसे उन लोगों के लिए उपलब्ध कराते हैं जिनके साथ आप प्रस्तुति साझा कर रहे हैं। यह एक छवि के रूप में सम्मिलित करने के लिए समान चरणों का उपयोग करता है, लेकिन परिणामस्वरूप कुछ अलग करता है। जहां यह तरीका अलग है, वह यह है कि जब आप इसे करते हैं तो आपके पास पीडीएफ फाइल खुली नहीं होनी चाहिए।
- उस पेज पर अपनी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें जिसमें आप पीडीएफ डालना चाहते हैं।
- सम्मिलित करें और वस्तु का चयन करें।
- फ़ाइल से बनाएँ का चयन करें और PDF फ़ाइल पर नेविगेट करें।
- ठीक चुनें.
यह पीडीएफ फाइल को आपके द्वारा चुनी गई स्लाइड में एम्बेड कर देगा। फ़ाइल संपीड़ित है और इसलिए फ़ाइल की गुणवत्ता स्वयं कम हो गई है, लेकिन अब लिंक का चयन करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए खुलेगी।
स्लाइड शो क्रिया के रूप में एक पीडीएफ फाइल डालें
यदि उन दो विधियों में से कोई भी आपकी आवश्यकताओं के लिए काम नहीं करता है, तो आप एक PDF फ़ाइल को PowerPoint प्रस्तुति में एक क्रिया के रूप में भी जोड़ सकते हैं।
- उस पेज पर अपनी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें जिसमें आप पीडीएफ डालना चाहते हैं।
- हाइपरलिंक द्वारा सम्मिलित की जाने वाली छवि चुनें।
- सम्मिलित करें टैब चुनें और लिंक अनुभाग में हाइपरलिंक पर क्लिक करें।
- पॉपअप विंडो में मौजूदा फ़ाइल या वेब पेज का चयन करें। लुक इन सेक्शन में फाइल पर नेविगेट करें।
- पीडीएफ फाइल का चयन करें, फिर ओके दबाएं।
- ऑब्जेक्ट में क्रिया सम्मिलित करने के लिए, सम्मिलित करें टैब में क्रिया का चयन करें।
- एक्शन सेटिंग्स विंडो में ऑब्जेक्ट एक्शन चुनें और ओपन चुनें।
- स्लाइड में डालने के लिए OK चुनें।
यह विधि पीडीएफ फाइल के लिए एक लिंक सम्मिलित करेगी जो छवि पर माउस क्लिक करके ट्रिगर होती है। यदि आप चाहें तो आप माउस से पीडीएफ फाइल को खोलने का चुनाव कर सकते हैं, लेकिन इसका मतलब यह है कि यह हर बार आपके माउस को उस लिंक पर ले जाने पर होगा। यदि आप व्यावसायिक दर्शकों के सामने प्रस्तुत कर रहे हैं तो आदर्श नहीं है!
PowerPoint को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजें
जब हम PowerPoint और PDF फ़ाइलों के विषय पर होते हैं, तो क्या आप जानते हैं कि आप PowerPoint को PDF के रूप में सहेज सकते हैं? इस ट्यूटोरियल के लिए स्क्रीनशॉट बनाते समय मैंने इसे तब तक नहीं देखा जब तक मैंने इसे नहीं देखा। ऐसे।
- PowerPoint में, फ़ाइल टैब चुनें।
- निर्यात का चयन करें और पीडीएफ/एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं।
- फ़ाइल को एक नाम दें।
- आप इसका उपयोग किस लिए करने जा रहे हैं, इसके आधार पर मानक या न्यूनतम आकार चुनें।
- यदि आवश्यक हो तो स्वरूपण बदलने के लिए विकल्प चुनें।
- फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजने के लिए प्रकाशित करें चुनें।
आपका पावरपॉइंट अब एक पीडीएफ फाइल होना चाहिए और अपने मूल स्वरूप को एक अलग प्रारूप में बनाए रखेगा। ऑनलाइन ईमेल करने या साझा करने के लिए आदर्श। उपयोगी हुह?
