आसन को स्लैक के साथ कैसे एकीकृत करें

क्या आप ऐसे व्यक्ति हैं जो काम करते समय ढेर सारे कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं? क्या आपके पास परियोजना प्रबंधन के लिए एक ऐप, अपने सहकर्मियों के साथ संचार के लिए एक ऐप और ईमेल के लिए एक ऐप है? यह कभी-कभी भारी पड़ सकता है।

यदि आप आसन और स्लैक का उपयोग करते हैं, तो आप जानते हैं कि दोनों अद्भुत ऐप हैं जो आपको एक सहकर्मी के साथ जल्दी से संपर्क करने और परियोजनाओं और कार्यों का प्रबंधन करने की अनुमति देते हैं। हालांकि, क्या आप जानते हैं कि इन दोनों को मिलाकर आप अपने जीवन को आसान बना सकते हैं। इस लेख को पढ़ते रहें, और आपको पता चलेगा कि आसन को स्लैक के साथ कैसे एकीकृत किया जाए।

आसन को स्लैक के साथ एकीकृत करके, आप अपने कार्यों को तेजी से करने में सक्षम होंगे, परियोजनाओं का ट्रैक रखें, परियोजनाओं को विशिष्ट स्लैक चैनलों से लिंक करें, आदि, दो ऐप्स के बीच लगातार आगे-पीछे किए बिना।

आसन ऐप को स्लैक में जोड़ें

आसन ऐप को स्लैक में जोड़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप दोनों ऐप के लिए पंजीकृत हैं। पंजीकरण करने के बाद, इन चरणों का पालन करें:

अपना ब्राउज़र खोलें।
स्लैक ऐप डायरेक्टरी टाइप करें और इसे खोलें। यदि आप पहले से स्लैक में लॉग इन नहीं हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे अभी करते हैं।
सर्च बार में आसन टाइप करें।
ऐप मिल जाने के बाद, Add to Slack पर टैप करें।
आसन को स्लैक तक पहुंच प्रदान करने के लिए अनुमति दें पर टैप करें।
ऐप पर लौटने के लिए ओपन स्लैक पर टैप करें।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कार्यक्षेत्र के सभी सदस्य आसन को इसमें नहीं जोड़ सकते हैं। केवल वे सदस्य जिनके पास स्लैक में ऐप्स इंस्टॉल करने की अनुमति है, उन्हें ऐसा करने की अनुमति होगी। यदि आपके पास अनुमति नहीं है, तो आप किसी ऐसे सदस्य से अनुरोध कर सकते हैं जो ऐसा करता है।

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आसन खाते को Slack . से कनेक्ट करें

आसन इंस्टाल हो जाने के बाद, कोई भी अपने खाते को स्लैक से जोड़ सकता है। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:

खुला ढीला।
बाएँ साइडबार पर ऐप्स टैप करें। यदि आप इसे तुरंत नहीं देखते हैं, तो अधिक टैप करें, और यह मेनू में दिखाई देगा।
सर्च बार में आसन टाइप करें और इसे चुनें।
आपको एक संदेश पॉप अप दिखाई देगा। आसन से कनेक्ट करें पर टैप करें.
आसन को स्लैक तक पहुंच प्रदान करने के लिए अनुमति दें पर टैप करें। यदि आपने आसन में लॉग इन नहीं किया है, तो अभी लॉग इन करें।
एक बार फिर अनुमति दें पर टैप करें.
अपना कार्यक्षेत्र खोलने के लिए ओपन स्लैक पर टैप करें।

स्लैक में एक नया आसन कार्य सेट करें

आप इन चरणों का पालन करके स्लैक को छोड़े बिना एक आसन कार्य जोड़ सकते हैं:

खुला ढीला।
टाइप/आसन क्रिएट करें।
आपको एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप दिखाई देगा। यह आपको कार्य शीर्षक जोड़ने की अनुमति देता है, जो एकमात्र अनिवार्य विकल्प है। आप उस व्यक्ति को भी जोड़ सकते हैं जिसे आप कार्य सौंप रहे हैं, यह कार्य जिस परियोजना का हिस्सा है, नियत तिथि और परियोजना का विवरण।
एक बार जब आप कर लें, तो क्रिएट पर टैप करें।

आप किसी भी समय किसी कार्य के बारे में जानकारी बदलते हैं।

स्लैक में आसन कार्यों को बनाने का एक और तरीका है:

खुला ढीला।
संदेश फ़ील्ड के निचले-बाएँ कोने में लाइटनिंग बोल्ट आइकन पर टैप करें।
आसन खोजें और क्रिएट टास्क पर टैप करें।
कार्य जानकारी जोड़ें।
बनाएं पर टैप करें.

आसन कार्यों में अपने सुस्त संदेशों को चालू करें

आप इन चरणों का पालन करके मौजूदा स्लैक संदेश को आसन कार्य में तुरंत बदल सकते हैं:

खुला ढीला।
वह संदेश ढूंढें जिसे आप आसन कार्य में बदलना चाहते हैं।
संदेश के ऊपरी-दाएँ कोने में तीन बिंदुओं वाले आइकन पर टैप करें (अधिक क्रियाएँ)।
कार्य बनाएं टैप करें।
कार्य की जानकारी दें।
बनाएं पर टैप करें.

आप कार्य टिप्पणी के रूप में जोड़ें पर टैप करके किसी प्रोजेक्ट में एक विशेष संदेश जोड़ने का निर्णय भी ले सकते हैं। इस मामले में, एक लिंक बनाया जाएगा और एक प्रोजेक्ट में जोड़ा जाएगा, ताकि आप संदेशों के माध्यम से स्क्रॉल किए बिना किसी भी समय इसे एक्सेस कर सकें।

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आसन सूचनाएं सेट करें

एक बार जब आप आसन को स्लैक के साथ एकीकृत कर लेते हैं, तो आपको एक संदेश दिखाई देगा जो आपसे पूछेगा कि क्या आप आसन सूचनाओं को चालू करना चाहते हैं। यह एक उत्कृष्ट विशेषता है जो आपको स्लैक को छोड़े बिना अपने आसन सूचनाओं को पढ़ने और उनका अनुसरण करने की अनुमति देती है।

व्यक्तिगत सूचनाएं

आपको प्राप्त होने वाली सूचनाएं यहां दी गई हैं:

जब आपको कोई कार्य सौंपा जाता है
जब कोई कार्य आपसे अनअसाइन किया जाता है

आपको सौंपे गए कार्यों के लिए आपको ये सूचनाएं तब मिलेंगी जब:

एक कार्य पूरा हुआ
नियत तारीख बदली है
सभी निर्भरताएँ पूरी हो गई हैं
एक निर्भरता अधूरी है
निर्भरताओं में से एक की नियत तारीख बदल गई है
आपको किसी कार्य/परियोजना के अनुयायी के रूप में जोड़ा गया है
किसी ने आपके द्वारा अनुसरण किए जा रहे प्रोजेक्ट पर टिप्पणी की

आप इन सभी सूचनाओं को आसन चैनल के निचले-बाएँ कोने में स्लैक में पा सकते हैं। हालाँकि, यदि आप वर्तमान में आसन में सक्रिय हैं, तो ध्यान दें कि ये सूचनाएं स्लैक में नहीं भेजी जाएंगी।

आप स्लैक में /आसन सेटिंग्स टाइप करके किसी भी समय व्यक्तिगत सूचना सेटिंग्स बदल सकते हैं।

लिंक्ड प्रोजेक्ट नोटिफिकेशन

यदि आपने किसी आसन प्रोजेक्ट को किसी विशेष स्लैक चैनल से लिंक किया है, तो आप चैनल में उस प्रोजेक्ट के बारे में सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं और ऐप को छोड़े बिना कार्रवाई कर सकते हैं।

आपको चैनल में सूचनाएं तब मिलेंगी जब:

प्रोजेक्ट में एक टास्क जोड़ा जाता है
एक कार्य पूरा हुआ
किसी कार्य की नियत तिथि बदल दी जाती है
किसी कार्य का असाइनी बदल दिया जाता है

यदि आप किसी विशिष्ट स्लैक चैनल पर प्रोजेक्ट नोटिफिकेशन सेट करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

खुला ढीला।
उस चैनल पर जाएं जिसके लिए आप सूचनाएं सेट करना चाहते हैं।
टाइप / आसन लिंक।
उस प्रोजेक्ट को चुनें और चुनें जिसे आप चैनल से कनेक्ट करना चाहते हैं।
यदि आप परियोजना अधिसूचना सेटिंग बदलना चाहते हैं, तो /आसन लिंक का भी उपयोग करें।

आसन कार्य अधिसूचनाओं पर कार्रवाई करें

जब आप स्लैक पर आसन सूचना प्राप्त करते हैं, तो आप इसके बारे में त्वरित कार्रवाई कर सकते हैं।

इन क्रियाओं में शामिल हैं:

डिस्क संरक्षित यूएसबी लिख रहा है

कार्य को पूर्ण चिह्नित करें - यदि आप एक निश्चित कार्य के साथ कर चुके हैं, तो आप इसे पूर्ण चिह्नित कर सकते हैं, ताकि सभी को पता चल सके।
कार्यों की तरह - यदि आप चाहें, तो आप कार्यों को पसंद कर सकते हैं ताकि सभी को पता चले कि आपने उन्हें प्राप्त किया है, या कुछ कार्यों की प्रशंसा करने के लिए पसंद का उपयोग करें।
कार्यों को फिर से सौंपें - अगर आपको लगता है कि किसी कार्य के लिए कोई बेहतर है, तो आप उसे जोड़ सकते हैं या पूरी तरह से असाइनी को बदल सकते हैं।
नियत तारीख बदलें - जैसे-जैसे समय बीतता जाएगा, आप महसूस कर सकते हैं कि आप किसी कार्य को पहले ही पूरा कर पाएंगे। या, आप देर से चल रहे होंगे। किसी भी तरह से, आप किसी कार्य की नियत तिथि बदल सकते हैं।
परियोजनाओं में कार्य जोड़ें - आप अपनी परियोजनाओं में और कार्य जोड़ने का निर्णय ले सकते हैं। इस तरह, सब कुछ जुड़ा हुआ है, और हर कोई अतिरिक्त कार्यों को देख सकता है।
आसन में खुला - यदि आपको आसन में किसी विशेष कार्य के लिए अतिरिक्त कार्य करने की आवश्यकता है, तो आप इसे सीधे स्लैक से खोल सकते हैं।

आसन और स्लैक को एकीकृत करने वाले सामान्य मुद्दे

हालांकि आसन स्लैक के साथ बहुत अच्छा काम करता है और आपको अपने सहकर्मियों के संपर्क में रहते हुए अपने कार्यों की समीक्षा करने और तेजी से प्रदर्शन करने में सक्षम बनाता है, लेकिन इससे संबंधित कुछ मुद्दे हैं।

कुछ लोगों ने बताया कि स्लैक में आसन सूचनाएं चालू होने से वे विचलित हो सकते हैं क्योंकि आसन में सूचनाएं भी सक्षम हैं। एक ही सूचना को दो बार प्राप्त करना कष्टप्रद हो सकता है, यही वजह है कि कुछ लोग स्लैक में आसन सूचनाओं को बंद करने की सलाह देते हैं।

इसके अलावा, यदि आपको स्लैक में ऐप्स इंस्टॉल करने और जोड़ने की अनुमति नहीं है, तो आप आसन का उपयोग बिल्कुल भी नहीं कर पाएंगे। आप किसी ऐसे सहकर्मी से अनुमति मांग सकते हैं जिसके पास यह है।

दोनों दुनिया का सर्वोत्तम प्राप्त करें

अब आपने आसन को स्लैक के साथ एकीकृत करना सीख लिया है। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने सहकर्मियों के साथ संचार की स्पष्ट रेखा रखते हुए अपनी परियोजनाओं की प्रगति पर नज़र रख रहे हैं, तो आपको निश्चित रूप से यह प्रयास करना चाहिए! यह एकीकरण आपको दोनों ऐप्स से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने की अनुमति देता है: शीर्ष पायदान संचार और उत्कृष्ट परियोजना प्रबंधन।

क्या आपने आसन और स्लैक का एक साथ उपयोग किया है? इसके बारे में हमें नीचे कमेंट सेक्शन में बताएं।