टेक्स्ट को फॉर्मेट करना ऑनलाइन लिखने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह न केवल आपकी सामग्री के दिखने के तरीके को बदल सकता है, बल्कि यह आपकी सामग्री को अधिक सुलभ और पढ़ने में आसान बनाने में भी मदद कर सकता है। लोग स्पष्टता की ओर आकर्षित होते हैं, और आपके टेक्स्ट को स्पष्ट करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि लोग वास्तव में इसे पढ़ रहे हैं। यही कारण है कि ऑनलाइन काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए मूल पाठ स्वरूपण में महारत हासिल करना एक महत्वपूर्ण कौशल है।
यह ट्यूटोरियल जीमेल में बेसिक टेक्स्ट एडिटिंग को कवर करने जा रहा है, जैसे कि टेक्स्ट के माध्यम से स्ट्राइक कैसे करें, इसे एम्बोल्ड करें और इसे हाइलाइट करें। इसके अलावा, यह अन्य उपयोगिता ट्रिक्स को कवर करेगा, जैसे कि मार्केटिंग ईमेल से सदस्यता समाप्त कैसे करें और जीमेल में पूर्वावलोकन मोड को सक्षम करें।
जीमेल में टेक्स्ट के जरिए स्ट्राइक कैसे करें
जबकि आपको लगता है कि टेक्स्ट के माध्यम से स्ट्राइक करने की क्षमता जीमेल में डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल होगी, वर्तमान संस्करण स्ट्राइकथ्रू का समर्थन नहीं करता है। हालांकि यह एक ऐसी विशेषता नहीं हो सकती है जिसका आप अक्सर उपयोग करते हैं, यह कभी-कभी किसी चीज़ को सही ढंग से प्रारूपित करने का एकमात्र तरीका होता है - इसलिए यह सीखने का एक उपयोगी कौशल है।
जीमेल में स्ट्राइकथ्रू टेक्स्ट प्राप्त करने के लिए, आपको अपने टेक्स्ट को डॉक्स में फॉर्मेट करना होगा और इसे जीमेल में कॉपी और पेस्ट करना होगा। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- गूगल ड्राइव में लॉग इन करें।
- एक नया दस्तावेज़ बनाएं और उसमें अपना टेक्स्ट टाइप करें।
- उस टेक्स्ट का चयन करें जिसके माध्यम से आप स्ट्राइक करना चाहते हैं।
- प्रारूप और स्ट्राइकथ्रू का चयन करें।
- पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ।
- जीमेल खोलें और लिखें पर क्लिक करें।
- टेक्स्ट पेस्ट करें।
यह प्रक्रिया थोड़ी जटिल है, लेकिन इससे काम हो जाता है। हालाँकि, यदि आपने Gmail को केवल सादा पाठ में भेजने के लिए कॉन्फ़िगर किया है, तो स्वरूपण गायब हो जाएगा। रिच टेक्स्ट ईमेल को पुन: सक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- जीमेल खोलें और लिखें पर क्लिक करें।
- रिक्त ईमेल के निचले दाएं कोने में तीन लंबवत बिंदुओं पर क्लिक करें।
- यदि प्लेन टेक्स्ट मोड के आगे एक चेक मार्क है, तो उसे क्लिक करें।
अब, फिर से चिपकाने का प्रयास करें और स्ट्राइकथ्रू बनी रहनी चाहिए।
अब जब आपने रिच टेक्स्ट सक्षम कर लिया है, तो आपके पास सीधे जीमेल के भीतर कई अन्य स्वरूपण विकल्प हैं।
जीमेल में बोल्ड टेक्स्ट
बोल्ड टेक्स्ट इसे सबसे अलग बनाता है। चाहे आप इस पर ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं, इस पर जोर देना चाहते हैं या इसे ढूंढना आसान बनाना चाहते हैं, बोल्ड टेक्स्ट आपके अर्थ को शीघ्रता से प्राप्त करने का एक प्रभावी तरीका है।
- जीमेल खोलें और लिखें चुनें।
- टेक्स्ट विकल्पों तक पहुंचने के लिए नई ईमेल विंडो में भेजें के आगे रेखांकित ए का चयन करें।
- उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप प्रोत्साहित करना चाहते हैं, फिर विंडो में B चुनें।
आप टेक्स्ट को हाईलाइट करके और Ctrl + B (Mac के लिए Cmd + B) दबाकर भी डायनेमिक रूप से बोल्ड कर सकते हैं।
जीमेल में टेक्स्ट हाइलाइट करें
कार्यालय परिवेश के बाहर ईमेल में हाइलाइटिंग का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है, लेकिन यदि आप इसका उपयोग करना चाहते हैं तो यह संभव है।
- जीमेल खोलें और लिखें चुनें।
- वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप कंपोज़ विंडो में हाइलाइट करना चाहते हैं।
- टेक्स्ट विकल्पों तक पहुंचने के लिए लिखें विंडो में भेजें के आगे रेखांकित ए का चयन करें।
- रंग विकल्पों का चयन करने के लिए पॉपअप बार में एक और रेखांकित ए चुनें।
- फलक के बाएँ भाग में एक पृष्ठभूमि रंग चुनें।
नोट: बायां रंग पैलेट पृष्ठभूमि का रंग बदलता है, जबकि दाईं ओर टेक्स्ट का रंग बदलता है।
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फास्ट अनसब्सक्राइब
दुर्लभ घटना में जब जंक ईमेल इसे जीमेल के फिल्टर से आगे कर देता है, या आपने एक ईमेल की सदस्यता ली है और अब इसे प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो आप ईमेल के नीचे सदस्यता समाप्त लिंक की खोज कर सकते हैं - या, आप धोखा दे सकते हैं। जीमेल समझता है कि लगातार जंक प्राप्त करना कितना निराशाजनक हो सकता है, इसलिए इसने सदस्यता समाप्त करना आसान बना दिया है।
- जीमेल के भीतर ईमेल खोलें।
- शीर्ष पर प्रेषक के नाम के आगे ग्रे अनसब्सक्राइब लिंक का चयन करें।
- जब पॉपअप दिखाई दे, तो अनसब्सक्राइब पर क्लिक करें और जीमेल आपकी ओर से अपने आप अनसब्सक्राइब हो जाएगा।
जबकि कुछ मार्केटिंग ईमेल से अनसब्सक्राइब करना आसान है, कुछ उस लिंक को दफनाना पसंद करते हैं जहां आपको ऐसा करने से रोकना मुश्किल है। यह इसके चारों ओर एक तेज़ तरीका है।
बेशक, कुछ परेशान विपणक जानते हैं कि सदस्यता रद्द करने के नियमों को कैसे प्राप्त किया जाए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप फिर कभी कोई ईमेल न देखें, स्पैम पर क्लिक करें। एक पॉपअप आपसे पूछेगा कि क्या आप इसे स्पैम के रूप में रिपोर्ट करना चाहते हैं, या सदस्यता समाप्त करना चाहते हैं और इसे स्पैम के रूप में रिपोर्ट करना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए दूसरा विकल्प चुनें कि जीमेल आपको उन ईमेलों में से एक को फिर कभी न दिखाए। हालांकि, इस विकल्प का संयम से उपयोग करें - यह प्रेषक की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है।
कीबोर्ड शॉर्टकट का प्रयोग करें
Gmail आपके इनबॉक्स को प्रबंधित करने में आपकी मदद करने के लिए बहुत अच्छा काम करता है, और यह आपको और अधिक करने की अनुमति देने के लिए लगातार बदलाव पेश कर रहा है। जीमेल का उपयोग करने के सबसे अच्छे हिस्सों में से एक कीबोर्ड शॉर्टकट हैं, जो डिफ़ॉल्ट रूप से चालू नहीं होते हैं। उन्हें चालू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- जीमेल खोलें और दाईं ओर सेटिंग कॉग आइकन चुनें।
- सेटिंग्स का चयन करें, फिर कीबोर्ड शॉर्टकट तक स्क्रॉल करें।
- सेटिंग को कीबोर्ड शॉर्टकट चालू पर टॉगल करें.
इतना ही! अब आप केवल अपने कीबोर्ड का उपयोग करके Gmail में लगभग कहीं भी जा सकते हैं। कुछ सबसे उपयोगी शॉर्टकट g तो i हैं, जो आपको आपके इनबॉक्स में ले जाएंगे। C एक नया ईमेल लिखने के लिए एक विंडो खोलेगा। ई एक ईमेल संग्रहित करेगा। और j और k ईमेल के बीच ऊपर और नीचे ब्राउज़ करेंगे।
वे केवल कुछ साफ-सुथरी तरकीबें हैं जो जीमेल को उपयोग में आसान बना सकती हैं। मुझे आशा है कि वे मदद करेंगे!