अगर आप घर से काम कर रहे हैं या बिजनेस ट्रिप पर जा रहे हैं, तो Google मीट शायद आपका सबसे पसंदीदा ऐप है। आपका संगठन चाहे जिस भी G Suite संस्करण का उपयोग करे, Google मीट कार्य मीटिंग को अति-कुशल और व्यवस्थित बनाने का एक अच्छा काम करता है।
आप कई अलग-अलग तरीकों से मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको इंटरनेट की समस्या हो रही है, तो आप डायल-इन सुविधा का उपयोग करके फ़ोन से जुड़ सकते हैं। इस लेख में, आप पढ़ेंगे कि यह कैसे काम करता है और कुछ अन्य तरीकों से आप Google मीट में शामिल हो सकते हैं।
डायल-इन फ़ीचर
फ़ोन द्वारा Google मीट में शामिल होने के तरीके के विवरण में आने से पहले, कुछ बातों को इंगित करना आवश्यक है। G Suite का व्यवस्थापक एकमात्र व्यक्ति है जो डायल-इन सुविधा को सक्षम कर सकता है। यदि आप देखते हैं कि शामिल होने का यह विकल्प गायब है, तो व्यवस्थापक को सूचित करें। इसके बाद उन्हें Admin Console में जाकर सेटिंग बदलनी होगी।
डायल-इन सुविधा सक्षम होने के बाद, Google मीट वीडियो मीटिंग के लिए एक फ़ोन नंबर असाइन किया जाएगा। डायल-इन सुविधा सत्र शुरू होने से कुछ समय पहले तक केवल ऑडियो के साथ पहुंच की अनुमति देती है जब तक कि बैठक समाप्त नहीं हो जाती।
अलग-अलग संगठनों या अलग-अलग G Suite खातों के प्रतिभागी भी फ़ोन से मीटिंग में शामिल हो सकते हैं. लेकिन अन्य लोग सम्मेलन में अपना नाम नहीं देख पाएंगे। केवल आंशिक फ़ोन नंबर। एक बार जब आप अपने फ़ोन का उपयोग करके Google मीट कॉल में शामिल होने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो आप इसे दो में से एक तरीके से कर सकते हैं:
- कैलेंडर आमंत्रण से नंबर कॉपी करें और इसे अपने फोन में दर्ज करें। अब, प्रदान किया गया पिन टाइप करें और # दबाएं।
- यदि आप मीट या कैलेंडर ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप दिए गए नंबर का चयन कर सकते हैं और पिन अपने आप दर्ज हो जाएगा।
यह उतना ही आसान है। एक और बात जो आपको जाननी चाहिए वह यह है कि प्रत्येक जी सूट संस्करण में यू.एस. फोन नंबर पैकेज में शामिल होते हैं। लेकिन उनके पास अंतरराष्ट्रीय नंबरों की एक विस्तृत सूची भी है। सूची है यहां , लेकिन याद रखें कि कॉल शुल्क लागू हो सकते हैं।
म्यूट और अनम्यूट फ़ीचर
जब आप फ़ोन से Google मीट में शामिल होते हैं, तो कोई आपको म्यूट कर सकता है। Google मीट कॉल में कोई भी प्रतिभागी को म्यूट कर सकता है। यदि आपके फ़ोन का वॉल्यूम स्तर बहुत कम है, तो आप म्यूट पर भी हो सकते हैं।
और अगर आप पांचवें प्रतिभागी के बाद मीटिंग में शामिल होते हैं। हालाँकि, आप केवल स्वयं को अनम्यूट कर सकते हैं। यह गोपनीयता की चिंता का विषय है जिसके बारे में Google सतर्क है। ऐसा करने के लिए, *6 दबाएं।
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वीडियो मीटिंग में ऑडियो के लिए फ़ोन द्वारा शामिल होना
यदि आप स्वयं को Google मीट में एक वीडियो साझा करते हुए पाते हैं, लेकिन आप अभी भी बोलने और सुनने की क्षमता चाहते हैं, तो उस पहेली का समाधान है। Google मीट आपके फोन को कॉल कर सकता है, या आप किसी अन्य डिवाइस से डायल-इन कर सकते हैं।
आप अपने कंप्यूटर पर हो सकते हैं और मीटिंग चल रही है। या यदि आप अभी तक मीटिंग में नहीं हैं, तो फ़ोन कनेक्ट होते ही कंप्यूटर शामिल हो जाएगा।
यह सुविधा तब काम आती है जब आपके कंप्यूटर में माइक्रोफ़ोन या स्पीकर की समस्या हो। या यदि आपका इंटरनेट कनेक्शन अस्थिर है। यहां बताया गया है कि Google मीट आपके फ़ोन को कैसे कॉल कर सकता है:
- यदि आप पहले से ही मीटिंग में हैं, तो अधिक (तीन लंबवत बिंदु) पर क्लिक करें।
- फिर ऑडियो के लिए यूज ए फोन पर क्लिक करें।
- मुझे कॉल करें चुनें.
- अपना फोन नंबर टाइप करें।
- आप भविष्य की सभी मीटिंग के लिए नंबर सहेजना भी चुन सकते हैं। इस डिवाइस पर फोन नंबर याद रखें चुनें।
- पूछे जाने पर, अपने फ़ोन पर 1 चुनें।
महत्वपूर्ण लेख : यह सुविधा इस समय केवल यू.एस. और कनाडा में उपलब्ध है।
ऑडियो के लिए किसी अन्य डिवाइस के साथ फ़ोन द्वारा जुड़ने का दूसरा तरीका स्वयं डायल-इन करना है। आप ऊपर से 1-3 चरणों का पालन कर सकते हैं और फिर इन्हें जारी रख सकते हैं:
- जिस देश से आप कॉल कर रहे हैं उसका डायल-इन नंबर चुनें।
- अपने फोन पर नंबर दर्ज करें और डायल करें।
- पूछे जाने पर पिन टाइप करें और # दबाएं।
फोन लटकाना
यदि आप कॉल समाप्त करना चाहते हैं, तो Google मीट कॉल में, आप फ़ोन कनेक्टेड> डिस्कनेक्ट का चयन कर सकते हैं। कंप्यूटर पर ऑडियो सुविधा जारी रहेगी, लेकिन आप म्यूट पर रहेंगे।
अगर आप मीटिंग को पूरी तरह से छोड़ना चाहते हैं तो आप एंड कॉल पर क्लिक कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप फिर से फ़ोन के माध्यम से मीटिंग में शामिल होने जा रहे हैं, तो बस फिर से कनेक्ट करें पर क्लिक करें। यदि आप गलती से डिस्कनेक्ट हो जाते हैं तो इसे ध्यान में रखना उपयोगी है।
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बैठक में शामिल हों जिस तरह से यह आपको सबसे अच्छा लगता है
यदि आपके पास Google मीट अपॉइंटमेंट है, तो आपको यह चुनना होगा कि कैसे शामिल होना है। आप सीधे कैलेंडर ईवेंट से, या वेब पोर्टल से जा सकते हैं। आप अपने इनबॉक्स में प्राप्त लिंक पर या किसी तृतीय-पक्ष प्रणाली का उपयोग करके भी क्लिक कर सकते हैं।
यहां तक कि बिना Google खाते के लोग भी इसमें शामिल हो सकते हैं। लेकिन शामिल होने का सबसे व्यावहारिक और सुविधाजनक तरीका फोन द्वारा है। साथ ही, आप इसका उपयोग उसी समय अपनी टीम के साथ वीडियो कॉल के दौरान भी कर सकते हैं।
Google मीट कॉल में शामिल होने का आपका पसंदीदा तरीका क्या है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।