एक एमएस वर्ड विकल्प और बहुत अधिक उत्तराधिकारी के रूप में, आप Google डॉक्स को बहुमुखी प्रतिभा और अच्छी तरह से वाकिफ प्रयोज्यता के उद्देश्य से उम्मीद करेंगे। हालांकि वेब ऐप तालिका में एक टन आसानी लाता है, दुनिया भर में सहयोग को सक्षम बनाता है, और बहुत सारे एकीकरण का दावा करता है, फिर भी इसमें कुछ सुविधाओं का अभाव है।
क्रोम में सामग्री सेटिंग नहीं मिल रही है
Microsoft Word उपयोगकर्ता को नेविगेशन फलक का उपयोग करके एकल दस्तावेज़ में पृष्ठों को स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। यह आवश्यक विशेषता अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है। तो, क्या आप इसे Google डॉक्स में कर सकते हैं? आप इस शानदार वेब क्लाउड ऐप में पृष्ठों को कैसे इधर-उधर कर सकते हैं?
क्या यह संभव है?
सही है। बेशक, आप Google डॉक्स में पृष्ठों को इधर-उधर कर सकते हैं। लेकिन एमएस वर्ड से उस नेविगेशन फलक क्षमता के बारे में क्या? क्या यह Google डॉक्स पर भी लागू होता है? हालाँकि इस प्रकार का फलक निश्चित रूप से Google डॉक्स में मौजूद है, लेकिन चीजें बिल्कुल वैसी नहीं हैं। Google डॉक्स फलक उपयोगकर्ता को इसका उपयोग करके पृष्ठों को स्थानांतरित करने की अनुमति नहीं देता है।
इसलिए, Google डॉक्स में पृष्ठों को स्थानांतरित करने का एकमात्र तरीका इसे मैन्युअल रूप से करना है। हां, सामग्री को कॉपी और पेस्ट करके। या तो वह, या सामग्री को एमएस वर्ड में कॉपी करना (यदि आप इसके मालिक हैं), पृष्ठों को फिर से व्यवस्थित करना जैसा कि आप फिट देखते हैं, और पुनर्व्यवस्थित सामग्री को वापस Google डॉक्स में पेस्ट करना।
दी, यह कई बार बहुत कष्टप्रद हो सकता है, लेकिन जब तक Google डॉक्स इस सुविधा को अपने नेविगेशन फलक में नहीं जोड़ता, तब तक इसे करने के केवल दो तरीके हैं। आप Google डॉक्स से सहायता पर नेविगेट करके, उसके बाद समस्या की रिपोर्ट करके इस सुविधा को शुरू करने के लिए कह सकते हैं। उन्हें पेज मूविंग फीचर की कष्टप्रद कमी के बारे में बताएं। हालांकि, इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि Google जवाब देगा।
डेस्कटॉप कंप्यूटर पर पृष्ठों का क्रम बदलना
चाहे आप क्रोमबुक, मैक, या विंडोज पीसी के मालिक हों, चीजें काफी हद तक समान रूप से काम करती हैं, क्रॉस-डिवाइस। यह इस तथ्य के कारण है कि Google डॉक्स एक वेब-आधारित ऐप है। दूसरे शब्दों में, आप अपना पसंदीदा (या उपलब्ध) ब्राउज़र खोलकर और Google डॉक्स पर जाकर इसका उपयोग कर सकते हैं। जिस क्षण आप वेब की दुनिया में कदम रखते हैं, चीजें सभी डेस्कटॉप उपकरणों के लिए सार्वभौमिक हो जाती हैं।
- आरंभ करने के लिए, अपने डिवाइस पर ब्राउज़र खोलें और एक Google डॉक्स दस्तावेज़ खोलें जिस पर आप काम कर रहे हैं।
- पृष्ठों को स्थानांतरित करना उतना ही सरल और जटिल है जितना कि उस पृष्ठ पर सामग्री का चयन करना जिसे आप कहीं और ले जाना चाहते हैं और उसे काटना चाहते हैं। कट फ़ंक्शन का शॉर्टकट Ctrl+X है, लेकिन आप Ctrl+C का उपयोग करके सामग्री को कॉपी भी कर सकते हैं, और फिर उसे उसी प्रभाव से हटा सकते हैं।
- अब, वह स्थान ढूंढें जहां आप उक्त पृष्ठ को निचोड़ना चाहते हैं, एक पैराग्राफ जोड़ने के लिए एंटर दबाएं, और पृष्ठ के लिए जगह दें।
- फिर, खाली अनुच्छेद पर राइट-क्लिक करके और ड्रॉप-डाउन मेनू से पेस्ट का चयन करके सामग्री को पेस्ट करें। वैकल्पिक रूप से, Ctrl+V शॉर्टकट का उपयोग करें।
हां, आपके द्वारा कॉपी की गई सामग्री वहीं दिखाई देगी जहां आप इसे चाहते हैं। हालाँकि, कुछ स्वरूपण समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपने पंक्तियों के बीच में सभी अतिरिक्त खाली अनुच्छेदों को काट दिया है। यदि आप नहीं करते हैं, तो आपके द्वारा अभी-अभी स्थानांतरित किए गए पृष्ठ के बाद की सभी सामग्री अजीब तरह से स्थानांतरित हो सकती है।
पृष्ठों को इधर-उधर घुमाने का यह तरीका आसान लग सकता है। और, कुछ मामलों में, यह है। हालाँकि, यदि आपको लगातार पृष्ठों को इधर-उधर करना है, तो आप इसे कुछ हद तक कष्टप्रद पाएंगे।
अब, यदि आप अपने डेस्कटॉप डिवाइस पर एमएस वर्ड के मालिक हैं, तो हो सकता है कि आप सामग्री को डेस्कटॉप ऐप पर कॉपी करना चाहें और आगे बढ़ें और उसमें पृष्ठों को स्थानांतरित करें। यह आपको उन सभी कष्टप्रद पैराग्राफ अंतरालों से बचने में मदद करता है जो व्यापक पेज मूविंग सेशन के दौरान हो सकते हैं।
- ऐसा करने के लिए, विचाराधीन Google डॉक्स फ़ाइल खोलें और संपूर्ण सामग्री का चयन करें। सभी को चुनने के लिए Ctrl+A फ़ंक्शन का उपयोग करें।
- फिर, या तो सामग्री के मुख्य भाग पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से कॉपी चुनें या Ctrl+C फ़ंक्शन का उपयोग करें। आप Google डॉक्स फ़ाइल से सामग्री को स्वचालित रूप से कॉपी और हटाने के लिए Ctrl+X, या Cut का भी उपयोग कर सकते हैं। आखिरकार, आप सामग्री को एमएस वर्ड से नई, पुनर्व्यवस्थित सामग्री से बदल देंगे।
- अब, MS Word पर जाएं। आप जो भी विधि पसंद करते हैं उसका उपयोग करके एक नया दस्तावेज़ प्रारंभ करें। फिर, खाली जगह पर राइट-क्लिक करें और पेस्ट चुनें या Ctrl + V दबाएं।
- अब, एमएस वर्ड में व्यू टैब पर नेविगेट करें और इसे चुनें। व्यू टैब से, नेविगेशन पेन विकल्प चुनें।
- बाईं ओर नेविगेशन फलक दृश्य का उपयोग करते हुए, दस्तावेज़ में आपके पास मौजूद विभिन्न शीर्षकों पर क्लिक करें और उन्हें स्थानांतरित करें। यह कॉपी/पेस्ट विधि के समान ही काम करेगा, लेकिन सभी अंतराल पैराग्राफ पॉप अप किए बिना।
चीजों को इधर-उधर करने के बाद, संपूर्ण सामग्री का चयन करने के लिए Ctrl+A फ़ंक्शन का उपयोग करें और फिर उसे कॉपी करें। Google डॉक्स फ़ाइल पर वापस जाएं और वहां सामग्री पेस्ट करें। यही होना चाहिए।
Android/iOS उपकरणों पर पृष्ठों को पुन: क्रमित करना
जैसा कि आप शायद जानते हैं, Google डॉक्स स्मार्टफोन और टैबलेट पर बहुत अधिक उपलब्ध है। आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस दोनों में उनके समर्पित Google डॉक्स ऐप्स हैं।
अपने Android/iOS डिवाइस पर पृष्ठों को पुन: क्रमित करने का सबसे अच्छा तरीका है, ठीक है, इसे मोबाइल डिवाइस पर बिल्कुल भी नहीं करना है। हां, यह करने योग्य है, लेकिन डेस्कटॉप डिवाइस के माध्यम से Google डॉक्स फ़ाइल तक पहुंचना और उपर्युक्त विधियों को निष्पादित करना बहुत आसान है।
हालांकि, अगर, किसी कारण से, आप अपने डेस्कटॉप डिवाइस का उपयोग नहीं कर सकते/नहीं करना चाहते हैं, तो आप यह सब मोबाइल ऐप में कर सकते हैं।
चाहे आप एक आईफोन/आईपैड या एंड्रॉइड स्मार्टफोन या टैबलेट के मालिक हों, सिद्धांत वही रहता है। वास्तव में, सिद्धांत ऊपर उल्लिखित डेस्कटॉप डिवाइस के समान है।
यहां एकमात्र वास्तविक अंतर यह है कि आप राइट-क्लिक या Ctrl+C/V/X/A विधि का उपयोग नहीं कर सकते हैं। Google डॉक्स दस्तावेज़ में सभी चीज़ों को कॉपी/पेस्ट/कट/चयन करने के लिए, अपने डिवाइस के लिए मानक कॉपी/पेस्ट विधि का उपयोग करें। आमतौर पर, यह या तो एक टैप/टैप-एंड-होल्ड/डबल-टैप संयोजन होता है। फिर कॉपी और पेस्ट करते रहें जब तक कि आप अपनी पसंद के अनुसार दस्तावेज़ को पुनर्व्यवस्थित न कर लें।
ध्यान रखें कि लंबे दस्तावेज़ मोबाइल/टैबलेट Google डॉक्स संस्करणों पर काफी नेविगेशनल दुःस्वप्न में बदल जाते हैं, इसलिए त्रुटि मार्जिन और अनिश्चितता की खुराक की अपेक्षा करें। यदि दस्तावेज़ स्वरूपण पीसी/मैक/क्रोमबुक पर आपके हाथ आने तक प्रतीक्षा कर सकता है, तो आप उक्त डेस्कटॉप प्लेटफॉर्म में से किसी एक का उपयोग करके दस्तावेज़ तक पहुंच सकते हैं। फिर, ऊपर बताए गए पेज-मूविंग मेथड को फॉलो करें।
पृष्ठों को पुन: व्यवस्थित करना - पीडीएफ में कनवर्ट करें
अपने पृष्ठों को पुन: व्यवस्थित करने का एक अविश्वसनीय रूप से सरल तरीका है कि आप इसे अपने कंप्यूटर पर एक पीडीएफ में परिवर्तित करें। यदि आप समीक्षा या मुद्रण के लिए कोई दस्तावेज़ भेज रहे हैं, तो आप शीर्ष पर प्रिंटर आइकन पर टैप कर सकते हैं और अपने Google दस्तावेज़ को PDF स्वरूप में पूर्वावलोकन में बदलने के लिए 'अधिक सेटिंग्स' पर क्लिक कर सकते हैं।
पीडीएफ संस्करण स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर पर खुल जाएगा और आप अपने पृष्ठों को उस क्रम में खींचने के लिए बाएं फलक का उपयोग कर सकते हैं जिस क्रम में आप उन्हें रखना चाहते हैं। एक बार सहेजें और प्राप्तकर्ता के साथ साझा करें।
यद्यपि यह आपके दस्तावेज़ को एक नए प्रारूप में परिवर्तित करता है, यह पृष्ठों को स्थानांतरित करने और पुन: व्यवस्थित करने का एक आसान तरीका है।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
1. आप Google डॉक्स में चित्रों को कैसे घुमाते हैं?
कभी-कभी, Google डॉक्स फ़ाइलों में विभिन्न चित्र फ़ाइलें शामिल हो सकती हैं। बेशक, टाइप की गई सामग्री की बॉडी की तरह ही चित्रों को इधर-उधर ले जाया जा सकता है। वास्तव में, पूरी प्रक्रिया पाठ्य सामग्री को कॉपी/पेस्ट करने की प्रक्रिया के समान ही है। विचाराधीन चित्र का चयन करें, कॉपी/कट/पेस्ट कमांड का उपयोग करें, और अपनी इच्छानुसार चीजों को पुनर्व्यवस्थित करें।
आप चित्र पर क्लिक भी कर सकते हैं और उसे घुमाने के लिए अपने कर्सर का उपयोग कर सकते हैं। फिर भी, आप इसे नेविगेशन फलक जैसी सुविधा के माध्यम से नहीं कर पाएंगे।
2. आप Google डॉक्स में पृष्ठों को कैसे अलग करते हैं?
Google डॉक्स में पेजों को अलग करना आपके लिए पेज मूविंग को आसान बनाने का एक शानदार तरीका है। आपके पास एक स्पष्ट तस्वीर हो सकती है कि सामग्री का कौन सा भाग कहाँ है और आप इसे कहाँ ले जा सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यदि आप पृष्ठों को अलग करते हैं, तो आपको उन आवारा पैराग्राफ अंतरालों के बारे में अधिक चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी।
Google डॉक्स में पृष्ठों को अलग करने के लिए, आपको पृष्ठ विराम जोड़ने होंगे। ऐसा करने के लिए, कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां आप इसे सम्मिलित करना चाहते हैं और शीर्ष मेनू में सम्मिलित करें टैब पर नेविगेट करें। फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू में ब्रेक एंट्री पर होवर करें। अब, पेज ब्रेक पर क्लिक करें। इसके लिए शॉर्टकट Ctrl+Enter है। पृष्ठ विराम को हटाने के लिए, बस बैकस्पेस बटन का उपयोग करें - पृष्ठ विराम किसी अन्य पाठ/प्रतीक की तरह हटा दिए जाते हैं।
3. Google डॉक्स में पृष्ठों के बीच कोई स्थान क्यों नहीं है?
Google डॉक्स आपके लिए पेजों को अलग करेगा, ठीक वैसे ही जैसे MS Word करता है। जब दस्तावेज़ मुद्रित होता है, तो प्रत्येक पृष्ठ में एक समान भौतिक कागज पृष्ठ होगा। हालांकि, एक ऐसी विधा है जो गैर-मुद्रण उद्देश्यों के लिए पृष्ठों के बीच की जगह को हटा देती है। आप वास्तव में अपने दस्तावेज़ का प्रिंट आउट लेना चाहते हैं या Google डॉक्स फ़ाइल पर काम करते समय अलग-अलग पृष्ठों का आनंद लेना चाहते हैं, आप बहुत ही सरलता से पृष्ठों के बीच की जगह जोड़ सकते हैं।
शीर्ष मेनू में देखने के लिए नेविगेट करें, प्रिंट लेआउट चुनें, और प्रिंट लेआउट पर क्लिक करें। यह प्रविष्टि के आगे एक चेकमार्क लगाना चाहिए, और आपके लिए पृष्ठों को अलग करना चाहिए।
निष्कर्ष
हां, Google डॉक्स में आसानी से सुलभ पेज मूविंग विकल्प होना बहुत सुविधाजनक और उपयोगी होगा। हालाँकि, जब तक सुविधा पेश नहीं की जाती है, तब तक आपको इसके आसपास काम करना होगा और उपर्युक्त विधियों में से एक का उपयोग करना होगा। ध्यान रखें कि Google डॉक्स में पृष्ठों को इधर-उधर ले जाना हमेशा आसान होता है यदि प्रत्येक के पास एक पृष्ठ विराम हो, और यदि आप इसे अपने कंप्यूटर से करते हैं। इस तरह, आप एमएस वर्ड (यदि आप इसके मालिक हैं) तक पहुंच प्राप्त करते हैं, जो आपको उन पृष्ठों को इधर-उधर करने में मदद कर सकता है।
क्या आप उन पृष्ठों को सफलतापूर्वक इधर-उधर करने में सफल रहे हैं? यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें मारने से परहेज न करें। तब हमारा समुदाय आपको उन सभी उत्तरों को प्रदान करने में अधिक प्रसन्न होता है जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है।
