आउटलुक ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सहेजें

पता करने के लिए क्या

ईमेल खोलें > फ़ाइल > छाप > मुद्रक > माइक्रोसॉफ्ट पीडीएफ में प्रिंट करें > छाप . में प्रिंट आउटपुट को इस रूप में सहेजें , फ़ाइल नाम और स्थान दर्ज करें > बचाना .
मैक पर, ईमेल > खोलें फ़ाइल > छाप > पीडीएफ > पीडीएफ के रूप में सहेजें > फ़ाइल नाम और स्थान दर्ज करें > बचाना .
पुराने संस्करणों के लिए, आपको पहले HTML के रूप में सहेजना होगा और फिर पीडीएफ में कनवर्ट करना होगा।

यह आलेख बताता है कि आउटलुक ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सहेजा जाए। निर्देश आउटलुक 2019, 2016, 2010 और 2007 पर लागू होते हैं।

आउटलुक 2010 या बाद के संस्करण के साथ ईमेल को पीडीएफ में बदलें

यदि आपके पास आउटलुक 2010 स्थापित है तो इन चरणों का पालन करें।

आउटलुक में, वह संदेश खोलें जिसे आप पीडीएफ में कनवर्ट करना चाहते हैं।
क्लिक करें फ़ाइल टैब करें और चुनें छाप .
अंतर्गत मुद्रक , ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और चुनें माइक्रोसॉफ्ट पीडीएफ में प्रिंट करें .
क्लिक छाप .
में प्रिंट आउटपुट को इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, उस फ़ोल्डर पर जाएँ जहाँ आप पीडीएफ फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।
यदि आप फ़ाइल का नाम बदलना चाहते हैं, तो ऐसा करें फ़ाइल का नाम फ़ील्ड और फिर क्लिक करें बचाना .
फ़ाइल आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में सहेजी गई है।
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आउटलुक के पिछले संस्करण

2010 से पहले के आउटलुक के संस्करणों के लिए, आपको ईमेल संदेश को एक के रूप में सहेजना होगा HTML फ़ाइल , और फिर पीडीएफ में कनवर्ट करें। ऐसे:

आउटलुक में, वह संदेश खोलें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
क्लिक करें फ़ाइल टैब करें और चुनें के रूप रक्षित करें .
में के रूप रक्षित करें संवाद बॉक्स में, उस फ़ोल्डर पर जाएँ जहाँ आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।
यदि आप फ़ाइल का नाम बदलना चाहते हैं, तो ऐसा करें फ़ाइल का नाम मैदान।
क्लिक करें टाइप के रुप में सहेजें ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें और चुनें एचटीएमएल . क्लिक बचाना .
अब खुलो शब्द . क्लिक करें फ़ाइल टैब करें और चुनें खुला . अपनी सहेजी गई HTML फ़ाइल चुनें.
क्लिक करें फ़ाइल टैब करें और चुनें के रूप रक्षित करें .
उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। में के रूप रक्षित करें संवाद बॉक्स, क्लिक करें टाइप के रुप में सहेजें ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें और चुनें पीडीएफ .
क्लिक बचाना .
पीडीएफ फाइल आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में सहेजी गई है।

Office 2007 के साथ ईमेल को पीडीएफ में बदलें

यदि आप आउटलुक 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो ईमेल संदेश को सीधे पीडीएफ में बदलने का कोई आसान तरीका नहीं है। लेकिन आप कुछ अतिरिक्त चरणों का उपयोग करके जानकारी को पीडीएफ में प्राप्त कर सकते हैं:

आउटलुक में, वह संदेश खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
अपना कर्सर संदेश में रखें और दबाएँ Ctrl + ए संदेश के संपूर्ण भाग का चयन करने के लिए अपने कीबोर्ड पर।
प्रेस Ctrl + सी पाठ की प्रतिलिपि बनाने के लिए.
एक रिक्त Word दस्तावेज़ खोलें.
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प्रेस Ctrl + में दस्तावेज़ में टेक्स्ट चिपकाने के लिए.
का चयन करें फ़ाइल स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू, और फिर क्लिक करें बचाना .

इस प्रक्रिया में संदेश शीर्षलेख शामिल नहीं होगा. यदि आप वह जानकारी शामिल करना चाहते हैं, तो आप उसे Word दस्तावेज़ में मैन्युअल रूप से टाइप कर सकते हैं, या क्लिक कर सकते हैं जवाब देना > आगे , सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ, और उसे दस्तावेज़ में चिपकाएँ।
Word दस्तावेज़ में, खोलें फ़ाइल मेनू, अपने पॉइंटर को ऊपर घुमाएँ के रूप रक्षित करें और चुनें पीडीएफ या एक्सपीएस .
में फ़ाइल का नाम फ़ील्ड में, दस्तावेज़ के लिए एक नाम टाइप करें।
में टाइप के रुप में सहेजें सूची, चयन करें पीडीएफ .
अंतर्गत के लिए अनुकूलित करें , अपनी पसंदीदा प्रिंट गुणवत्ता चुनें।
क्लिक विकल्प अतिरिक्त सेटिंग्स का चयन करने के लिए और फिर क्लिक करें ठीक है .
क्लिक प्रकाशित करना .
पीडीएफ फ़ाइल आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में सहेजी गई है।

मैक पर ईमेल को पीडीएफ में बदलें

यदि आप मैक पर आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं तो इन चरणों का पालन करें:

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आउटलुक में, वह संदेश खोलें जिसे आप पीडीएफ में कनवर्ट करना चाहते हैं।
क्लिक फ़ाइल मेनू बार में और चुनें छाप ड्रॉप-डाउन मेनू से.
क्लिक करें पीडीएफ ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें और चुनें पीडीएफ के रूप में सहेजें .
पीडीएफ फाइल के लिए एक नाम टाइप करें।
के आगे वाले तीर पर क्लिक करें के रूप रक्षित करें फ़ील्ड और उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आप फ़ाइल संग्रहीत करना चाहते हैं।
क्लिक बचाना .
पीडीएफ फाइल आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में सहेजी जाएगी।

सामान्य प्रश्न

आउटलुक मेरी सहेजी गई पीडीएफ़ को क्रोम फ़ाइलों के रूप में क्यों दिखाता है?
ऐसा संभवतः आपके डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र के रूप में सेट किए गए Chrome और Chrome के स्वयं के एकीकृत PDF व्यूअर के संयोजन के कारण होता है। विंडोज़ एक्सप्लोरर में, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और चुनें के साथ खोलें > एक चुनें पीडीएफ़ रीडर इसे खोलने के लिए. अगला, चालू करें इस एप्लिकेशन का उपयोग हमेशा डिफ़ॉल्ट रूप से करें . परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए आपको आउटलुक को पुनः आरंभ करने की आवश्यकता हो सकती है।
मैं एकाधिक ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सहेज सकता हूँ?
Adobe Acrobat Reader खोलें और चुनें एक कार्य चुनें > फ़ाइलों को पीडीएफ में संयोजित करें . इसके बाद, आउटलुक खोलें और उन सभी ईमेल का चयन करें जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं, फिर उन्हें एक्रोबैट की संयुक्त फ़ाइलें विंडो में खींचें और छोड़ें और चुनें फ़ाइलें संयोजित करें पीडीएफ में रूपांतरण शुरू करने के लिए।
मैं आउटलुक कैलेंडर को पीडीएफ के रूप में कैसे सहेजूं?
वह कैलेंडर खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं और चुनें फ़ाइल > छाप > पीडीएफ में प्रिंट करें .