अपने जीमेल संदेशों को पीडीएफ़ के रूप में कैसे सहेजें

जीमेल में कई आसान ईमेल विकल्प हैं। हालांकि, एक चीज की कमी प्रतीत होती है वह एक विकल्प है जो ईमेल को पीडीएफ (पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप) में परिवर्तित करता है। एक पीडीएफ रूपांतरण विकल्प संदेशों की बैक-अप प्रतियों को संग्रहीत किए बिना सहेजने के लिए आसान होगा, यह देखते हुए कि संग्रह कितनी जल्दी अत्यधिक अव्यवस्थित हो सकता है। फिर भी, मूल रूप से मौजूद इस विकल्प के बिना भी, अभी भी कुछ तरीके हैं जिनसे आप जीमेल ईमेल को पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं।

ईमेल सामग्री को कॉपी और पेस्ट करें

हॉटकी को कॉपी और पेस्ट करें (विंडोज कंप्यूटर पर क्रमशः कंट्रोल + सी और कंट्रोल + वी, और मैक पर कमांड + सी और कमांड + वी) आपको संदेशों को पीडीएफ प्रारूप में सहेजने का एक तरीका देता है। आप किसी ईमेल की सभी टेक्स्ट सामग्री को कॉपी कर सकते हैं और उसे वर्ड प्रोसेसर दस्तावेज़ में पेस्ट कर सकते हैं। फिर आप उस दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं जिसमें जीमेल ईमेल शामिल है, और इसे कई पीडीएफ रूपांतरण वेब टूल में से एक के साथ पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं। कहने की जरूरत नहीं है कि यह तरीका न केवल जीमेल ईमेल के साथ काम करता है।

सबसे पहले, एक जीमेल ईमेल खोलें और कर्सर के साथ उसकी सभी सामग्री का चयन करें। इसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए Ctrl + C हॉटकी दबाएं। नोटपैड खोलें और जीमेल ईमेल के टेक्स्ट को पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं। यह किसी भी पाठ स्वरूपण और छवियों को हटा देगा, इसलिए अब आप नोटपैड से ईमेल को वर्ड जैसे वर्ड प्रोसेसर में साफ-साफ कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। फिर मैसेज को वर्ड प्रोसेसर में सेव करें।

अगला, इसे खोलें पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप रूपांतरण उपकरण आपके ब्राउज़र में। दबाएंफ़ाइलें चुनेंउस दस्तावेज़ का चयन करने के लिए वहां बटन दबाएं जिसे आपने ईमेल संदेश की प्रतिलिपि बनाई थी। दबाओधर्मांतरितफ़ाइल को पीडीएफ प्रारूप में बदलने के लिए बटन।

Google Chrome की प्रिंट सेटिंग समायोजित करें

हालाँकि, जैसा कि ऊपर बताया गया है, वर्ड प्रोसेसर में संदेशों को कॉपी और पेस्ट करना, जीमेल ईमेल को पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट में बदलने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है। शुरुआत के लिए, ईमेल अपने सभी स्वरूपण और छवियों को खो देता है। ईमेल को PDF के रूप में सहेजने के और भी तेज़ तरीके हैं। Google क्रोम की प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो आपको जीमेल संदेशों को पीडीएफ दस्तावेज़ों के रूप में सहेजने में सक्षम बनाती है।

सबसे पहले गूगल क्रोम में जीमेल ईमेल खोलें। वहाँ हैसभी प्रिंट करेंजीमेल ईमेल के ऊपर दाईं ओर बटन, ऊपर चित्रित। यह एक छोटे प्रिंटर की तरह दिखता है। दबाएंसभी प्रिंट करेंनीचे शॉट में दिखाई गई विंडो को खोलने के लिए बटन।

टिकटोक पर कैप्शन कैसे एडिट करें

प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो में शामिल हैं:खुले पैसेवह बटन जिसे आप गंतव्य प्रिंटर के साथ कॉन्फ़िगर करने के लिए चुन सकते हैं। दबाएँखुले पैसेईमेल के लिए गंतव्यों की सूची खोलने के लिए। वहां आप एक का चयन कर सकते हैंपीडीएफ के रूप में सहेजेंगंतव्य, इसलिए आगे बढ़ें और चुनेंपीडीएफ के रूप में सहेजेंऔर क्लिक करेंसहेजेंदस्तावेज़ को सहेजने के लिए फ़ोल्डर चुनने के लिए बटन।

आप एक भी चुन सकते हैंGoogle डिस्क में सहेजेंविकल्प यदि आपके पास Google डिस्क क्लाउड संग्रहण खाता है। दबाएंखुले पैसेगंतव्य सूची खोलने के लिए फिर से बटन दबाएं, और फिर आप चयन कर सकते हैंGoogle डिस्क में सहेजेंवहाँ से। दबाएँसहेजेंईमेल को अपने Google डिस्क क्लाउड स्टोरेज में सहेजने के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो पर। यह ईमेल को सीधे Google डिस्क में PDF के रूप में सहेज लेगा।

क्रोम में पीडीएफ एक्सटेंशन में सेव ईमेल जोड़ें

या आप Google Chrome एक्सटेंशन के साथ ईमेल को PDF के रूप में सहेज सकते हैं। ईमेल को पीडीएफ में सेव करें एक एक्सटेंशन है जो जीमेल में एक आसान पीडीएफ विकल्प जोड़ता है। दबाओक्रोम में जोडेबटन इस पृष्ठ पर एक्सटेंशन स्थापित करने के लिए। फिर आप एक नया दबा सकते हैंको बचाएजीमेल में बटन।

स्नैपचैट को बिना उनकी जानकारी के कैसे सेव करें

पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप के रूप में सहेजने के लिए एक ईमेल खोलें। दबाएँको बचाएऔर चुनेंपीडीएफ में सेव करें. जब आप पहली बार उस बटन को दबाते हैं, तो आपको क्लिक करना होगाखाता बनाएंऔर एक Google खाता चुनें। उस बटन को दबाने से चयनित ईमेल क्रोम के डिफ़ॉल्ट डाउनलोड फ़ोल्डर में पीडीएफ के रूप में सहेजा जाएगा।

क्रोम में पीडीएफ़ खोलने के लिए, क्लिक करेंGoogle क्रोम कस्टमाइज़ करेंब्राउज़र के शीर्ष दाईं ओर स्थित बटन। चुनते हैंडाउनलोडफ़ाइलों की सूची खोलने के लिए, जिसमें हाल ही में सहेजे गए PDF संदेश शामिल होंगे। फिर आप नीचे दिए गए ब्राउज़र टैब में इसे खोलने के लिए वहां सूचीबद्ध जीमेल पीडीएफ में से किसी एक पर क्लिक कर सकते हैं।

कुल वेबमेल कनवर्टर के साथ ईमेल को पीडीएफ में बदलें

या आप कुल वेबमेल कनवर्टर के साथ जीमेल संदेशों को पीडीएफ में सहेज सकते हैं। कुल वेबमेल कनवर्टर मालिकाना सॉफ्टवेयर है जो आपको जीमेल संदेशों को पीओपी3 खातों से पीडीएफ प्रारूप में बदलने में सक्षम बनाता है। सॉफ्टवेयर प्रकाशक की वेबसाइट पर .90 पर खुदरा बिक्री कर रहा है। यह यहां सबसे अमूल्य विकल्प है, और यदि आपको जीमेल ईमेल को पीडीएफ में बदलने की मूल क्षमता की आवश्यकता है, तो कुल वेबमेल कनवर्टर शायद आपकी आवश्यकता से अधिक है।

जब आप मेल सर्वर खाता विवरण दर्ज करते हैं, तो सॉफ्टवेयर जीमेल ईमेल प्रदर्शित करता है जिसे आप पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप में बदलने के लिए चुन सकते हैं। एक दबा रहा हैपीडीएफबटन एक वेबमेल कन्वर्टर विंडो खोलता है जिससे आप पीडीएफ रूपांतरण को कॉन्फ़िगर करते हैं। यह प्रोग्राम आपको कई ईमेल को एक पीडीएफ में मर्ज करने में सक्षम बनाता है, और टोटल वेबमेल कन्वर्टर प्रो संदेशों से जुड़े दस्तावेजों को परिवर्तित करता है। यह यूट्यूब वीडियो आपको दिखाता है कि सॉफ्टवेयर के साथ जीमेल संदेशों को पीडीएफ में कैसे परिवर्तित किया जाए।

तो अब आप पीडीएफ प्रतियों के साथ अपने जीमेल ईमेल का बैक अप ले सकते हैं, और एक बार जब आप ऐसा कर सकते हैं तो आप कुछ जीमेल स्टोरेज को खाली करने के लिए और संदेशों को हटा सकते हैं। PDF कैसे सेट अप और संपादित करें, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, इसे देखें टेक दीवाने गाइड .