पीडीएफ दस्तावेज़ इन दिनों हर जगह हैं। यदि आप किसी कार्यालय में काम करते हैं तो आप शायद हर समय उनका सामना करते हैं, लेकिन वे अन्य वातावरणों में भी बहुत आम हैं क्योंकि उनके पास कई विशेषताएं हैं और अनधिकृत संशोधन के लिए उनका प्रतिरोध है। हालाँकि, एक ऐसा क्षेत्र जहाँ लोग कभी-कभी PDF की बात करते समय संघर्ष करते हैं, वह है उनके माध्यम से खोज करना।
एक पीडीएफ में टेक्स्ट का एक विशिष्ट टुकड़ा ढूँढना कोई समस्या नहीं है - आप बस इसे खोज बॉक्स में टाइप करें। समस्याएँ तब उत्पन्न हो सकती हैं जब आपके पास देखने के लिए कई PDF हों। इसके पीछे का कारण यह हो सकता है कि आप एक से अधिक PDF के माध्यम से उसी तरह से खोज नहीं कर सकते जैसे आप Word दस्तावेज़ों के लिए करते हैं, जो कि बहुत से लोगों के पास सबसे अधिक व्यावहारिक अनुभव है।
आप सीधे अपने डेस्कटॉप से एक साथ कई Word फ़ाइलें खोज सकते हैं - आप बस Windows की अंतर्निहित खोज कार्यक्षमता का उपयोग करें। हालाँकि, यह PDF के साथ काम नहीं करेगा। लेकिन, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपनी प्रत्येक पीडीएफ फाइल को मैन्युअल रूप से खोलने और उसके माध्यम से खोजने की जरूरत है। आप एक ही समय में कई PDF के माध्यम से खोज सकते हैं, आपको बस उस प्रोग्राम के भीतर से अपनी खोज करने की आवश्यकता है जिसका उपयोग आप उन फ़ाइलों को देखने के लिए कर रहे हैं।
उन कार्यक्रमों की बात करें तो, सबसे लोकप्रिय है Adobe's Acrobat Reader। आखिरकार, Adobe वह कंपनी है जिसने इस प्रारूप को विकसित किया है, इसलिए यह समझ में आता है कि उनका कार्यक्रम आगे बढ़ेगा। इसलिए हम इस पर सबसे ज्यादा ध्यान देंगे। लेकिन इससे पहले कि हम एक्रोबैट रीडर तक पहुंचें, हम यह भी जल्दी से समझाएंगे कि इसके एक लोकप्रिय विकल्प - फॉक्सिट रीडर का उपयोग करके कई पीडीएफ के माध्यम से कैसे खोजा जाए।
फॉक्सइट रीडर
फॉक्सिट रीडर निश्चित रूप से एडोब के कार्यक्रम जितना लोकप्रिय नहीं है, लेकिन यह विशेष रूप से असामान्य दृश्य भी नहीं है। इसलिए यदि आप इसका उपयोग कर रहे हैं, तो यह वह प्रक्रिया है जिसका आपको पालन करने की आवश्यकता है।
प्रोग्राम लॉन्च करने के बाद, स्क्रीन के ऊपरी दाएँ भाग में देखें। वहां आपको सर्च बॉक्स दिखाई देगा। लेकिन चूंकि हम कई पीडीएफ के माध्यम से खोज करने की योजना बना रहे हैं, इसलिए आपको वास्तव में इसके बाईं ओर छोटे फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करना होगा। वैकल्पिक रूप से, आप एक ही समय में Ctrl, Shift और F दबा सकते हैं।
किसी भी तरह, यह दाईं ओर एक नया पैनल लाएगा। वहां, आपको यह प्रश्न दिखाई देगा, आप कहां खोजना चाहेंगे? सभी PDF दस्तावेज़ों का चयन करें और उस स्थान का चयन करें जहाँ उपयुक्त PDF आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत हैं। फिर, बॉक्स में वह टेक्स्ट लिखें जिसे आप खोजना चाहते हैं और सर्च को हिट करें। आप कुछ अतिरिक्त विकल्पों को प्रदर्शित करने के लिए छोटे तीर पर भी क्लिक कर सकते हैं, जैसे कि आपकी खोज को केस-संवेदी बनाना।
एक्रोबेट रीडर
एक्रोबैट रीडर में, आप उस मेनू पर भी जाना चाहते हैं जो आपको आपके निपटान में आपके पास मौजूद सभी खोज विकल्प दिखाएगा। आप इस मेनू तक तीन तरह से पहुंच सकते हैं।
यदि खोज बॉक्स दिखाई दे रहा है (यदि यह नहीं है तो आप इसे ऊपर लाने के लिए Ctrl + F दबा सकते हैं), छोटा तीर दबाएं और पूर्ण पाठक खोज खोलें का चयन करें। आप स्क्रीन के ऊपरी बाएँ भाग में संपादित करें पर भी क्लिक कर सकते हैं और उन्नत खोज चुन सकते हैं। तीसरा विकल्प कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Shift + F का उपयोग करना है - फॉक्सिट रीडर के समान।
एक बार जब आप इस मेनू में हों, तो यह स्पष्ट है कि आपको क्या करना है। सभी PDF दस्तावेज़ों को खोजने के लिए चयन करें और उपयुक्त स्थान चुनें। खोज वाक्यांश दर्ज करें, कुछ विकल्पों पर टिक करें यदि आपकी खोज इसके लिए कॉल करती है, और खोज दबाएं।
एक्रोबैट रीडर में उन्नत खोज विकल्प
अब आप कई PDF में एक बुनियादी खोज कर सकते हैं, लेकिन कुछ और विकल्प हैं जिनका उपयोग आप प्राप्त होने वाले परिणामों को परिशोधित करने के लिए कर सकते हैं। हमारे द्वारा बताए गए तीन तरीकों में से एक में खोज मेनू खोलें, लेकिन अब इस विंडो के निचले बाएँ भाग को देखें और Show More Options पर क्लिक करें।
खोज मेनू अब बदल जाएगा, और उन परिवर्तनों में से एक नया फ़ील्ड होगा जिसमें रिटर्न परिणाम शामिल होंगे। यहां आपके पास चार विकल्प हैं।
किसी भी शब्द का मिलान करें
भले ही आपके संपूर्ण खोज वाक्यांश में से केवल एक शब्द किसी दस्तावेज़ में दिखाई दे, आप इसे परिणामों में देखेंगे।
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सटीक शब्द या वाक्यांश का मिलान करें
आपको केवल वही परिणाम मिलेंगे जो वर्णों के बीच रिक्त स्थान सहित आपके संपूर्ण खोज वाक्यांश से सटीक रूप से मेल खाते हैं।
सभी शब्दों का मिलान करें
आपके द्वारा खोजे गए सभी शब्द किसी दस्तावेज़ में होने चाहिए ताकि वह खोज परिणामों में दिखाई दे, लेकिन उन शब्दों का क्रम आपके टाइप करने के तरीके से भिन्न हो सकता है।
बूलियन क्वेरी
आप अपने खोज परिणामों को ठीक करने के लिए बूलियन ऑपरेटरों (जैसे और, नहीं, या, आदि) का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप चीनी नहीं मसाला खोजने के लिए एक बूलियन क्वेरी का उपयोग कर सकते हैं, और आप केवल पीडीएफ देखेंगे जिसमें चीनी शब्द होगा लेकिन मसाला शब्द नहीं होगा।
अपनी खोज का विस्तार करना
जैसा कि आप देख सकते हैं, एकाधिक PDF में टेक्स्ट के लिए मूल खोज करना मुश्किल नहीं है - सही मेनू पर जाने और खोज स्थान सेट करने में बस कुछ ही क्लिक लगते हैं (यह एक्रोबैट रीडर के उन्नत खोज विकल्पों के साथ थोड़ा और जटिल हो जाता है, लेकिन यह अभी भी पूरी तरह से प्रबंधनीय है)। लेकिन भले ही यह एक बहुत ही सरल प्रक्रिया है, फिर भी यह सही परिस्थितियों में आपका काफी समय बचा सकती है।
