Google फ़ॉर्म के साथ फ़ाइलें कैसे अपलोड और प्रबंधित करें

सबसे लोकप्रिय Google टूल में से एक, Google फ़ॉर्म, सर्वेक्षण बनाते और उनका विश्लेषण करते समय काम आता है। हाल के अपडेट ने पहले से ही उत्कृष्ट सेवा के लिए और भी शानदार सुविधाएँ पेश की हैं। चाहे आप एक भर्तीकर्ता हों, जिन्हें आवेदकों से रिज्यूमे की आवश्यकता हो या शायद एक ट्यूटर जिसे अपने छात्रों से होमवर्क एकत्र करने की आवश्यकता हो, अब आप दूसरों को सीधे अपने Google फ़ॉर्म से फ़ाइलें अपलोड करने की अनुमति दे सकते हैं।

अपने Google फ़ॉर्म में फ़ाइल अपलोड बटन जोड़ना

जब फॉर्म की बात आती है तो फ़ाइल अपलोड बटन जोड़ने से सभी फर्क पड़ता है।

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एक नया Google फ़ॉर्म बनाते समय, आपके पास कई पूर्वनिर्धारित विकल्पों के साथ प्रश्न जोड़ने की क्षमता होगी। अंतिम अनुभाग का चयन करें और दाईं ओर दिए गए विकल्पों में से आइकन (प्लस के साथ वृत्त) पर क्लिक करें। यह चरण प्रपत्र में एक नया प्रश्न (अनुभाग) जोड़ता है।
प्रश्न फ़्रेम के शीर्ष-दाएं अनुभाग (आमतौर पर बहुविकल्पी लेबल) में ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
का चयन करें फाइल अपलोड सूची से।
चुनते हैं जारी रखें अपने Google ड्राइव पर फ़ाइल अपलोड की अनुमति देने के लिए।
अपना प्रश्न टाइप करें, फिर अपने अपलोडिंग नियमों को कस्टमाइज़ करें। Google फ़ॉर्म स्वचालित रूप से परिवर्तन स्वीकार करता है—इसे सहेजने या कुछ भी क्लिक करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
Google फ़ॉर्म उपयोगकर्ता अब देखें फाइल जोडें फॉर्म के 'अपलोड फाइल' सेक्शन में विकल्प।
उपयोगकर्ता आपके द्वारा ऊपर सेट किए गए मानदंड के आधार पर फ़ाइलें सबमिट करते हैं, फिर उनकी अपलोड सूची देखें और चुनें डालना उन्हें आपके ड्राइव खाते में।

Google प्रपत्रों से एकाधिक फ़ाइलें अपलोड करना

फ़ाइल अपलोड की अनुमति देने वाली अधिकांश इंटरनेट सेवाओं की तरह, आप एक बार में संपूर्ण फ़ोल्डर अपलोड नहीं कर सकते। अलग-अलग फाइलों को Google फॉर्म में अलग से जोड़ा जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, यदि आपका फॉर्म नौकरी के आवेदकों के लिए उपयोग किया जाता है, तो आप इसे उनके कवर लेटर से अलग से उनके रिज्यूमे अपलोड करने के लिए डिज़ाइन करेंगे।

इसी तरह, यदि आप चाहते हैं कि वे अपना रिज्यूमे, एक फोटो और एक स्कैन आईडी प्रदान करें, तो आपके Google फ़ॉर्म में तीन अपलोड बटन होंगे - प्रत्येक अनुरोधित दस्तावेज़ के लिए एक।

फ़ाइल संग्रहण और स्वामित्व विकल्प

आपके Google फ़ॉर्म से अपलोड की गई सभी फ़ाइलें आपके Google ड्राइव पर बड़े करीने से और आसानी से संग्रहीत हो जाती हैं।

से प्रत्येक प्रपत्र में प्रश्न/अनुभाग शीर्षक का उपयोग एक नए फ़ोल्डर के नाम के रूप में किया जाता है . किसी विशेष अनुभाग से संबंधित अपलोड किए गए आइटम संबंधित फ़ोल्डर में संग्रहीत हो जाओ , इसलिए प्रक्रिया अपेक्षाकृत स्वचालित है और किसी भी मैन्युअल संगठन की आवश्यकता नहीं है।

यदि किसी भी समय आपको Google फ़ॉर्म में किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में जाने और फ़ाइल को पुनः प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो अपने डैशबोर्ड पर जाएं, फिर प्रत्युत्तर लेबल वाले टैब का चयन करें। वहां पहुंचने के बाद, पर क्लिक करें देखें फ़ोल्डर विंडो के निचले दाएं हिस्से में स्थित बटन।

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यदि आप अपने किसी भी फ़ॉर्म को Google पत्रक से लिंक करना चुनते हैं, तो आप सभी अपलोड की गई फ़ाइलों को इसमें ट्रैक कर सकते हैं जवाब किसी दिए गए स्प्रेडशीट का टैब। साथ ही, प्रत्येक फ़ाइल में आसान पहुँच के लिए एक सीधा लिंक शामिल होता है।

उत्तरदाता जो सीधे अपने Google डिस्क से फ़ाइलें अपलोड करते हैं, वे स्वचालित रूप से अपनी मूल फ़ाइल की एक प्रति बना लेते हैं। एक बार फाइल अपलोड हो जाने के बाद, आप (फॉर्म के मालिक) भी कॉपी के मालिक बन जाते हैं। हालांकि, मूल फ़ाइल—जब तक कि सार्वजनिक पर सेट न हो—केवल उसके स्वामी को दिखाई देगी।

अपलोडर इन सभी क्रियाओं को अपने Google डिस्क साइडबार में ट्रैक करते हैं।

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प्रपत्र प्रकाशक के साथ अपलोड-सक्षम प्रपत्र निर्यात करना

'फ़ॉर्म प्रकाशक' एक लोकप्रिय Google फ़ॉर्म ऐड-ऑन है जो आसान साझाकरण और समीक्षा के लिए स्वचालित रूप से भरे हुए फ़ॉर्म को Google दस्तावेज़ों में बदल देता है। अपने डैशबोर्ड से प्रत्येक एप्लिकेशन को एक्सेस करने और अपने डिस्क फ़ोल्डर में संबंधित फ़ाइलों को खोजने के बजाय, आप कर सकते हैं त्वरित समीक्षा के लिए उन सभी को स्वचालित रूप से बड़े करीने से संरचित पीडीएफ फाइलों में परिवर्तित कर दिया गया है।

यदि आप अपने अपलोड-सक्षम Google फ़ॉर्म के साथ फ़ॉर्म प्रकाशक का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप दो काम कर सकते हैं। आप या तो अपलोड की गई फ़ाइल का सीधा लिंक सम्मिलित कर सकते हैं या यदि फ़ाइल PNG, JPG, या GIF छवि है तो सीधे दस्तावेज़ में लिंक प्रदर्शित कर सकते हैं। उत्तरार्द्ध अविश्वसनीय रूप से सुविधाजनक है क्योंकि यह आपको पूर्ण रूपों का प्रिंट आउट लेने और यदि आवश्यक हो तो उनकी ऑफ़लाइन समीक्षा करने की अनुमति देता है।

निष्कर्ष

जैसा कि आप देख सकते हैं, Google फ़ॉर्म में फ़ाइल अपलोड बटन निस्संदेह फायदेमंद है यदि आप एक एचआर प्रतिनिधि हैं जो बहुत सारे रिज्यूमे से निपट रहे हैं या एक ट्यूटर है जिसमें कई छात्र अपने होमवर्क असाइनमेंट भेज रहे हैं। आपके फ़ॉर्म के उद्देश्य के बावजूद, अंतिम उपयोगकर्ता अब सीधे आपके Google फ़ॉर्म से फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं। फ़ाइलें आपके Google ड्राइव पर संग्रहीत हो जाती हैं, अलग-अलग फ़ोल्डरों में बड़े करीने से व्यवस्थित होती हैं।