एक्सेल में IF-THEN फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

पता करने के लिए क्या

• IF-THEN का सिंटैक्स है =IF(तर्क परीक्षण, यदि सत्य है तो मान, यदि गलत है तो मान) .
• 'सही' मान फ़ंक्शन को बताता है कि यदि तर्क परीक्षण का परिणाम सत्य है तो क्या करना है।
• 'झूठा' मान फ़ंक्शन को बताता है कि यदि तर्क परीक्षण का परिणाम गलत है तो क्या करना है।
  

यह आलेख बताता है कि एक्सेल में IF फ़ंक्शन (जिसे IF-THEN भी कहा जाता है) को कैसे लिखना और उपयोग करना है। निर्देश Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 पर लागू होते हैं; मैक के लिए एक्सेल, और एक्सेल ऑनलाइन।

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एक्सेल में IF-THEN कैसे लिखें

एक्सेल में IF फ़ंक्शन आपकी स्प्रैडशीट में निर्णय लेने की क्षमता जोड़ने का एक तरीका है। यह यह देखने के लिए किसी शर्त का परीक्षण करता है कि यह सही है या गलत और फिर परिणामों के आधार पर निर्देशों का एक विशिष्ट सेट निष्पादित करता है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई विशिष्ट सेल 900 से अधिक है, तो आप परिणाम वापस करने के लिए एक IF सेट कर सकते हैं। यदि ऐसा है, तो आप सूत्र को 'परफेक्ट' टेक्स्ट लौटा सकते हैं। यदि ऐसा नहीं है, तो आप सूत्र को 'बहुत छोटा' लौटा सकते हैं।

IF-THEN फ़ंक्शन के सिंटैक्स में फ़ंक्शन का नाम और कोष्ठक के अंदर फ़ंक्शन तर्क शामिल होते हैं।

यह IF-THEN फ़ंक्शन का उचित सिंटैक्स है:

फ़ंक्शन का IF भाग तर्क परीक्षण है। यह वह जगह है जहां आप दो मानों की तुलना करने के लिए तुलना ऑपरेटरों का उपयोग करते हैं। फ़ंक्शन का THEN भाग पहले अल्पविराम के बाद आता है और इसमें निर्देशों के दो सेट शामिल होते हैं जिनके बीच अल्पविराम होता है।

• पहला आइटम फ़ंक्शन को बताता है कि यदि तुलना सत्य है तो क्या करना है।
• दूसरा आइटम फ़ंक्शन को बताता है कि यदि तुलना गलत है तो क्या करना है।

एक सरल IF-THEN फ़ंक्शन उदाहरण

अधिक जटिल गणनाओं पर आगे बढ़ने से पहले, आइए IF-THEN कथन का एक सीधा उदाहरण देखें।

हमारी स्प्रेडशीट 0 के रूप में सेल A1 के साथ सेट की गई है। यह इंगित करने के लिए कि मूल्य 00 से बड़ा है या नहीं, हम B1 में निम्नलिखित सूत्र इनपुट कर सकते हैं।

इस फ़ंक्शन के निम्नलिखित भाग हैं:

ए1>1000एक्सेल को यह जाँचने के लिए कहता है कि सेल A1 में मान 1000 से बड़ा है या नहीं।'उत्तम'यदि A1 है तो सेल B1 में PERFECT शब्द लौटाता है है 1000 से भी बड़ा.'बहुत छोटा'यदि A1 है तो सेल B1 में बहुत छोटा वाक्यांश लौटाता है क्या नहीं है 1000 से भी बड़ा.

सरल भाषा में, यह IF फ़ंक्शन कहता है, 'यदि A1 में मान 1,000 से अधिक है, तो लिखेंउत्तम. नहीं तो लिखोबहुत छोटा.'

फ़ंक्शन का तुलना भाग केवल दो मानों की तुलना कर सकता है। उन दोनों में से कोई भी मान हो सकता है:

• निर्धारित अंक
• वर्णों की एक श्रृंखला (पाठ मान)
• दिनांक या समय
• ऐसे फ़ंक्शन जो उपरोक्त कोई भी मान लौटाते हैं
• स्प्रैडशीट में किसी भी अन्य सेल का संदर्भ जिसमें उपरोक्त कोई भी मान हो

फ़ंक्शन का 'सही' या 'गलत' भाग उपरोक्त में से कोई भी लौटा सकता है। आप इसके अंदर अतिरिक्त गणना या फ़ंक्शन एम्बेड करके IF फ़ंक्शन को बहुत उन्नत बना सकते हैं।

Excel में IF-THEN कथन की सही या गलत स्थितियों को इनपुट करते समय, आपको किसी भी पाठ के चारों ओर उद्धरण चिह्नों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, जिसे आप वापस करना चाहते हैं, जब तक कि आप TRUE और FALSE का उपयोग नहीं कर रहे हों, जिसे Excel स्वचालित रूप से पहचानता है। अन्य मानों और सूत्रों को उद्धरण चिह्नों की आवश्यकता नहीं है।

IF-THEN फ़ंक्शन में गणनाएँ इनपुट करना

तुलनात्मक परिणामों के आधार पर, आप IF फ़ंक्शन को निष्पादित करने के लिए विभिन्न गणनाएं एम्बेड कर सकते हैं। यह उदाहरण B2 में कुल आय के आधार पर कर की दर के लिए एक गणना का उपयोग करता है। तर्क परीक्षण यह देखने के लिए बी2 में कुल आय की तुलना करता है कि क्या यह ,000.00 से अधिक है।

यदि B2 में मान 50,000 से अधिक है, तो IF फ़ंक्शन इसे 0.15 से गुणा कर देगा। यदि यह कम है, तो फ़ंक्शन इसे 0.10 से गुणा कर देगा।

आप गणनाओं को फ़ंक्शन के तुलना पक्ष में भी एम्बेड कर सकते हैं। उपरोक्त उदाहरण में, आप अनुमान लगा सकते हैं कि कर योग्य आय कुल आय का केवल 80% होगी। इसे ध्यान में रखते हुए, आप उपरोक्त IF फ़ंक्शन को निम्नलिखित में बदल सकते हैं:

यह सूत्र पहले इनपुट मान (इस मामले में, बी2) को 0.8 से गुणा करता है, और फिर उस परिणाम की तुलना 50,000 से करता है। बाकी फ़ंक्शन वैसे ही काम करता है।

चूँकि एक्सेल अल्पविराम को सूत्र के कुछ हिस्सों के बीच विराम के रूप में मानता है, इसलिए 999 से अधिक संख्याएँ दर्ज करते समय उनका उपयोग न करें। उदाहरण के लिए, 1000 टाइप करें, 1,000 नहीं।

IF फ़ंक्शन के अंदर नेस्टिंग फ़ंक्शंस

आप एक्सेल में IF स्टेटमेंट के अंदर एक फ़ंक्शन को एम्बेड (या 'नेस्ट') भी कर सकते हैं। यह क्रिया आपको उन्नत गणना करने देती है और फिर वास्तविक परिणामों की अपेक्षित परिणामों से तुलना करने देती है।

इस उदाहरण में, मान लें कि आपके पास कॉलम बी में पांच छात्रों के ग्रेड वाली एक स्प्रेडशीट है। आप औसत फ़ंक्शन का उपयोग करके उन ग्रेडों को औसत कर सकते हैं। कक्षा के औसत परिणामों के आधार पर, आपको सेल C2 या तो 'उत्कृष्ट!' रिटर्न मिल सकता है। या 'काम की जरूरत है।'

इस प्रकार आप Excel में IF-THEN इनपुट करेंगे:

अंग्रेजी में: 'यदि बी2 से बी6 तक के मानों का औसत 85 से अधिक है, तो टाइप करेंउत्कृष्ट!अन्यथा, टाइप करेंकाम की जरूरत है.'

जैसा कि आप देख सकते हैं, एम्बेडेड गणनाओं या फ़ंक्शंस के साथ एक्सेल में IF-THEN फ़ंक्शन को इनपुट करने से आप गतिशील और अत्यधिक कार्यात्मक स्प्रेडशीट बना सकते हैं।

• मैं Excel में एकाधिक IF-THEN कथन कैसे बनाऊं?

  एकाधिक IF-THEN कथन बनाने के लिए एक्सेल में नेस्टिंग का उपयोग करें। वैकल्पिक रूप से, का उपयोग करें आईएफएस समारोह .
  

• आप एक्सेल में कितने IF स्टेटमेंट्स को नेस्ट कर सकते हैं?

  आप एक IF-THEN स्टेटमेंट में अधिकतम 7 IF स्टेटमेंट्स को नेस्ट कर सकते हैं।
  

• Excel में सशर्त स्वरूपण कैसे कार्य करता है?

  एक्सेल में सशर्त स्वरूपण के साथ, आप विभिन्न स्थितियों के परीक्षण के लिए एक ही डेटा पर एक से अधिक नियम लागू कर सकते हैं। एक्सेल पहले यह निर्धारित करता है कि क्या विभिन्न नियमों में टकराव है, और यदि ऐसा है, तो प्रोग्राम यह निर्धारित करता है कि डेटा पर कौन सा सशर्त स्वरूपण नियम लागू किया जाए।