ऐसे कई तरीके हैं जिनसे Microsoft टीम आपकी टीम या कंपनी को अधिक कुशलता से काम करने में मदद कर सकती है। आप त्वरित फ़ाइल-साझाकरण और चैट के लिए चैनलों का उपयोग कर सकते हैं, और आप ऑनलाइन मीटिंग भी कर सकते हैं।
लेकिन जब आपको किसी चीज़ पर दृष्टि से ज़ोर देने की ज़रूरत हो, तो आप Microsoft व्हाइटबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं। आपको इसे स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है; जब आप कोई मीटिंग शुरू करते हैं तो यह Teams में आसानी से उपलब्ध हो जाता है।
लेकिन आप व्हाइटबोर्ड का उपयोग कैसे करते हैं और इसका अधिकतम लाभ कैसे उठाते हैं? इस लेख में, हम आपको वह सब कुछ बताने जा रहे हैं जो आपको टीम में व्हाइटबोर्ड के बारे में जानने की आवश्यकता है।
टीमों में माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड
माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड एक शानदार टूल है जो आपको एक अंतहीन डिजिटल कैनवास देता है जहां आप अपने विचारों को बना और संग्रहीत कर सकते हैं।
व्हाइटबोर्ड ऐप माइक्रोसॉफ्ट में उपलब्ध है दुकान और यह ऐप स्टोर , और यह सुविधाओं की अधिकता के साथ आता है। वहाँ भी है वेब संस्करण , जो Microsoft Teams का भी एक भाग है। टीमों में, आप व्हाइटबोर्ड का उपयोग अपनी इच्छानुसार कुछ भी स्केच करने, लिखने और साझा करने के लिए कर सकते हैं।
तो, आप मीटिंग में व्हाइटबोर्ड के साथ कैसे शुरुआत करते हैं? आप इसे मीटिंग में सभी प्रतिभागियों के साथ आसानी से साझा कर सकते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि प्रतिभागी किस प्लेटफॉर्म का उपयोग करते हैं, और यह मोबाइल उपकरणों, विंडोज ऐप और वेब पर उपलब्ध होगा।
हालांकि, हर कोई नया व्हाइटबोर्ड शुरू नहीं कर सकता है। यह सुविधा केवल Windows 10, macOS और वेब पर उपलब्ध है। Microsoft Teams Android और iOS ऐप्स के पास अभी भी यह विकल्प नहीं है।
टीमों में व्हाइटबोर्ड कैसे साझा करें
यहां बताया गया है कि आप टीम में व्हाइटबोर्ड कैसे शुरू करते हैं:
क्या आप बिना वाईफाई के क्रोमकास्ट में कास्ट कर सकते हैं
- जब आप टीम मीटिंग में शामिल होते हैं, तो शेयर बटन (मीटिंग के शेयर सेक्शन से) चुनें।
- व्हाइटबोर्ड पैनल से माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड का चयन करें।
आप जब चाहें Microsoft व्हाइटबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं, न कि केवल टीम मीटिंग के दौरान। जब आप पहली बार मीटिंग शेड्यूल कर रहे हों, तो आप व्हाइटबोर्ड विकल्प को सक्रिय कर सकते हैं और शायद मीटिंग से पहले कुछ स्केच आज़मा सकते हैं। आप मीटिंग के बाद भी इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।
कभी-कभी किसी मीटिंग के दौरान, आपको दृश्य सहायता की आवश्यकता हो सकती है। आप मौखिक स्पष्टीकरण के साथ फंस सकते हैं, और जो आप कहना चाहते हैं उसे आकर्षित करने का विकल्प होना अच्छा है।
इसलिए टीम ऐप के पास मीटिंग के दौरान व्हाइटबोर्ड साझा करने का एक बहुत ही सुलभ तरीका है। आपको बस अपनी मीटिंग विंडो में शेयर-ट्रे को खोलना है और व्हाइटबोर्ड पर क्लिक करना है। अब हर प्रतिभागी इसे देखेगा।
प्रत्येक आमंत्रित प्रतिभागी किसी भी समय व्हाइटबोर्ड खोल सकता है। साथ ही, हर कोई एक ही व्हाइटबोर्ड में जोड़ सकता है, और यह पूरी तरह से सहयोगी उपकरण है।
आप व्हाइटबोर्ड पर बनाई गई छवि को बाद में एसवीजी प्रारूप में निर्यात भी कर सकते हैं। और आप इसे उन लोगों के साथ साझा करने के लिए एक लिंक भी बना सकते हैं जो मीटिंग में नहीं थे। यह उन लोगों के लिए भी उपयोगी हो सकता है जो बैठक में शामिल हुए हैं।
ऐसा इसलिए है क्योंकि जब आप मीटिंग रिकॉर्ड करते हैं, तब भी व्हाइटबोर्ड रिकॉर्डिंग में दिखाई नहीं देगा। Microsoft अभी भी इस फीचर पर काम कर रहा है।
व्हाइटबोर्ड टीम उपकरण
माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड ऐप की तुलना में, वेब संस्करण में काफी सीमित विशेषताएं हैं। इसमें पेन और इरेज़र का एक छोटा चयन है। फिर भी, यह वास्तविक भौतिक व्हाइटबोर्ड की तुलना में बहुत अधिक हो सकता है।
व्हाइटबोर्ड ऐप टेक्स्ट, पूर्ववत/फिर से करें फीचर, रूलर, हाइलाइटर और कई अन्य का भी समर्थन करता है। हालांकि, व्हाइटबोर्ड के बारे में सबसे आश्चर्यजनक चीजों में से एक यह है कि यह अनंत है।
जब आपको अपने स्केच के विवरण को करीब लाने की आवश्यकता होती है तो आपके पास अनिवार्य ज़ूम सुविधा भी होती है।
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जब संदेह हो तो इसे व्हाइटबोर्ड पर रखें
बहुत से लोग सोचने की प्रक्रिया में मदद करने के लिए या संदेश को अधिक संक्षिप्त रूप से व्यक्त करने के लिए दृश्य उपकरणों का उपयोग करते हैं। जब आप एक बड़ी कॉन्फ्रेंस कॉल में होते हैं, तो चीजें शोर और गड़बड़ हो सकती हैं। इसलिए किसी चीज़ की वर्तनी लिखने या उसे व्हाइटबोर्ड पर खींचने से सभी फ़र्क पड़ सकते हैं। आपको बस एक पेन, इरेज़र और एक अंतहीन डिजिटल व्हाइटबोर्ड चाहिए।
क्या आपने कभी टीम मीटिंग में व्हाइटबोर्ड का उपयोग किया है? क्या आप कुछ अन्य विशेषताओं को जानते हैं जिन्हें हमने छोड़ दिया है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
