पता करने के लिए क्या
- जिन कॉलों पर आप तुरंत एक्सटेंशन दर्ज करते हैं, उनके लिए फ़ोन नंबर, उसके बाद अल्पविराम और एक्सटेंशन नंबर सहेजें।
- यदि आपको स्वचालित संदेश के लिए प्रतीक्षा करनी है, तो संख्या को उसके बाद अर्धविराम और एक्सटेंशन संख्या को सहेजें।
- अल्पविराम एक विराम का संकेत देता है; अर्धविराम प्रतीक्षा का संकेत देता है.
यह आलेख किसी भी एंड्रॉइड फ़ोन पर किसी संपर्क के फ़ोन नंबर में एक्सटेंशन नंबर जोड़ने के दो तरीकों का वर्णन करता है ताकि यह स्वचालित रूप से डायल किया जा सके।
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दो एक्सटेंशन-जोड़ने की विधियाँ
संपर्कों में एक्सटेंशन नंबर जोड़ने के दो तरीके हैं। यदि आप कॉल का उत्तर मिलते ही एक्सटेंशन दर्ज कर सकते हैं, तो पॉज़ विधि का उपयोग करें। यदि आपको स्वचालित संदेश समाप्त होने तक प्रतीक्षा करनी है, तो प्रतीक्षा विधि का उपयोग करें।
एक बार जब आप किसी संपर्क के व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम से परिचित हो जाते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि एक्सटेंशन को ठीक से कैसे जोड़ा जाए।
विराम विधि का प्रयोग करें
किसी संपर्क के फ़ोन नंबर पर एक्सटेंशन नंबर जोड़ने के लिए पॉज़ विधि का उपयोग करें, जब कॉल का उत्तर दिए जाने के तुरंत बाद एक्सटेंशन नंबर दर्ज किया जा सकता है।
पॉज़ विधि का उपयोग करके किसी संपर्क के फ़ोन नंबर में एक्सटेंशन नंबर जोड़ने का तरीका यहां दिया गया है:
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खोलें संपर्क अपने एंड्रॉइड फोन पर ऐप खोलें, फिर उस संपर्क को ढूंढें जिसका एक्सटेंशन आप जोड़ना चाहते हैं। संपर्क सूची फ़ोन डायलर से खोली जा सकती है.
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व्यक्ति का नाम टैप करें. फ़ोन ऐप पर, संपर्क जानकारी दृश्य में स्लाइड हो जाती है। संपर्क ऐप पर, संपर्क जानकारी पृष्ठ प्रदर्शित होता है।
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थपथपाएं पेंसिल आइकन.
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फ़ोन नंबर फ़ील्ड पर टैप करें और कर्सर को फ़ोन नंबर के अंत में रखें। ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड प्रकट होता है.
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फ़ोन नंबर के दाईं ओर एक अल्पविराम लगाएं.
कुछ उपकरणों पर, अल्पविराम सहित को a से बदला जा सकता है विराम बटन। अन्य उपकरणों में दोनों हो सकते हैं।
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अल्पविराम (या विराम) के बाद, कोई स्थान छोड़े बिना, संपर्क के लिए एक्सटेंशन नंबर टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि संख्या 01234555999 है और विस्तार संख्या 255 है, तो पूर्ण संख्या 01234555999,255 है।
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संपर्क जानकारी सहेजें.
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अगली बार जब आप उस संपर्क को कॉल करते हैं, तो कॉल का उत्तर मिलने पर उनका एक्सटेंशन नंबर स्वचालित रूप से डायल हो जाता है।
रोकें विधि का समस्या निवारण करें
पॉज़ विधि का उपयोग करते समय, आप पा सकते हैं कि एक्सटेंशन बहुत तेज़ी से डायल करता है, जिसका अर्थ है कि स्वचालित फ़ोन सिस्टम एक्सटेंशन का पता नहीं लगाता है। आम तौर पर, जब स्वचालित फ़ोन सिस्टम का उपयोग किया जाता है, तो कॉल का उत्तर लगभग तुरंत दिया जाता है। हालाँकि, कुछ मामलों में, स्वचालित सिस्टम के बजने से पहले फ़ोन एक या दो बार बज सकता है।
यदि यह मामला है, तो फ़ोन नंबर और एक्सटेंशन नंबर के बीच एक से अधिक अल्पविराम डालें। एक्सटेंशन नंबर डायल करने से पहले प्रत्येक अल्पविराम दो सेकंड का विराम जोड़ता है।
प्रतीक्षा विधि का प्रयोग करें
किसी संपर्क के फ़ोन नंबर पर एक्सटेंशन जोड़ने की प्रतीक्षा विधि का उपयोग उन मामलों में किया जाना चाहिए जहां स्वचालित संदेश के अंत तक एक्सटेंशन नंबर दर्ज नहीं किया जा सकता है।
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खोलें संपर्क अपने एंड्रॉइड फोन पर ऐप खोलें और उस संपर्क पर टैप करें जिसका एक्सटेंशन आप जोड़ना चाहते हैं। संपर्क सूची फ़ोन ऐप से खोली जा सकती है.
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थपथपाएं पेंसिल आइकन.
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फ़ोन नंबर फ़ील्ड का चयन करें, फिर कर्सर को फ़ोन नंबर के अंत में रखें।
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फ़ोन नंबर के दाईं ओर एकल अर्धविराम डालने के लिए एंड्रॉइड कीबोर्ड का उपयोग करें।
कुछ कीबोर्ड अर्धविराम के बजाय प्रतीक्षा बटन का उपयोग करते हैं। कुछ के पास दोनों हैं.
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अर्धविराम के बाद, कोई स्थान छोड़े बिना, संपर्क के लिए एक्सटेंशन नंबर टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि संख्या 01234333666 है और विस्तार संख्या 288 है, तो पूर्ण संख्या 01234333666;288 है।
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संपर्क सहेजें.
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प्रतीक्षा विधि का उपयोग करते समय, स्वचालित संदेश समाप्त होने पर स्क्रीन पर एक सूचना दिखाई देती है। यह आपको कॉल को आगे बढ़ाने या रद्द करने के लिए एक्सटेंशन नंबर डायल करने का संकेत देता है।
iPhone संपर्कों में एक्सटेंशन नंबर जोड़ने के लिए भी इसी तरह के तरीकों का उपयोग किया जाता है विंडोज फोन संपर्क. सटीक चरण अलग-अलग होते हैं, लेकिन बुनियादी जानकारी लागू होती है।