ऑफिस ऑनलाइन बनाम गूगल डॉक्स: कौन सा मुफ्त ऑनलाइन ऑफिस सूट सबसे अच्छा है?

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मुफ़्त ऑनलाइन उत्पादकता उपकरण काम और घर दोनों जगह, हम सभी के जीवन को व्यवस्थित करने के तरीके को बदल रहे हैं।

जबकि आप अभी भी घर या काम पर डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, इस प्रकार की तकनीक खरीदारी की सूची बनाने से लेकर चलते-फिरते काम के दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने तक कुछ भी मदद कर सकती है।

ऑफिस ऑनलाइन बनाम गूगल डॉक्स: सिंहावलोकन

पूर्व में ऑफिस वेब ऐप्स के रूप में जाना जाता था, ऑफिस ऑनलाइन आपके ब्राउज़र के माध्यम से प्रसिद्ध माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का एक छोटा संस्करण प्रदान करता है।

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तीन आधारशिला एप्लिकेशन - वर्ड, पॉवरपॉइंट और एक्सेल - सभी अपने एवरनोट प्रतिद्वंद्वी, वननोट के साथ उपलब्ध हैं।

Google डॉक्स वर्ड प्रोसेसिंग, स्लाइड शो और स्प्रेडशीट ऐप भी प्रदान करता है, जिन्हें क्रमशः डॉक्स, स्लाइड और शीट्स नाम दिया गया है।

Google डॉक्स और ऑफिस ऑनलाइन दोनों क्रमशः जीमेल और आउटलुक डॉट कॉम के साथ आते हैं, इसलिए मुफ्त सेवा तक पहुंचने के लिए अतिरिक्त सदस्यता की आवश्यकता नहीं है।

ऑफिस ऑनलाइन बनाम गूगल डॉक्स: कार्यक्षमता

Google शीट्स और एक्सेल ऑनलाइन में वही मुख्य कार्यक्षमता होती है जिसकी आप स्प्रेडशीट ऐप से अपेक्षा करते हैं। दोनों सरल अंकगणित (=7*2) से लेकर कार्यों तक समीकरणों को अंजाम दे सकते हैं, और दोनों के पांच सामान्य कार्य हैं - योग, औसत, गणना, अधिकतम और न्यूनतम - चिह्नित ड्रॉपडाउन मेनू से सीधे सम्मिलित करने के लिए उपलब्ध हैं।

हालाँकि, यदि आप उससे अधिक जटिल कार्यों को सम्मिलित करना चाहते हैं, और आप नहीं जानते कि अपने आप में क्या टाइप करना है, तो एक्सेल ऑनलाइन का ऊपरी हाथ फिर से है।

यदि आप Microsoft के उत्पाद में अधिक कार्यों पर क्लिक करते हैं, तो यह एक पॉप-अप मेनू प्रदर्शित करता है जहाँ आप संभावित कार्यों के ढेरों में से चुन सकते हैं।

यदि आप शीट्स में अधिक फ़ंक्शन पर क्लिक करते हैं, हालांकि, यह एक नया टैब खोलेगा जहां सभी संभावित फ़ंक्शन सूचीबद्ध हैं, लेकिन आपको यह निर्धारित करना होगा कि आप कौन सा चाहते हैं और इसे मैन्युअल रूप से टाइप करें।

हालांकि यह एक बड़ी समस्या की तरह नहीं लग सकता है, यह एक और उदाहरण है कि कैसे Google का सूट आपके काम के प्रवाह को तोड़ देता है।

चीजों के वर्ड प्रोसेसिंग पक्ष पर, Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन दोनों में समान, व्यापक सुविधाओं का सेट है। एक चीज जो Google डॉक्स में गायब है वह है यूके की वर्तनी जांचकर्ता। या, वास्तव में, यूएस अंग्रेजी के अलावा किसी अन्य भाषा में अपनी वर्तनी की जांच करने का विकल्प।

हालाँकि, Google के उत्पाद के साथ आप सीधे अंदर जा सकते हैं और संपादन शुरू कर सकते हैं, जबकि Word ऑनलाइन के साथ आपको संपादित करना चुनना होगा।

अंत में, स्लाइड शो टूल। Google स्लाइड और पावरपॉइंट ऑनलाइन दोनों फिर से समान हैं, हालांकि बाद वाला अधिक सहज है। अधिकांश उपलब्ध सुविधाओं को शीर्ष पर मेनू बार में ग्राफिक रूप से रखा गया है, बजाय इसके कि आपको ड्रॉपडाउन मेनू में इधर-उधर खोदना पड़े जैसे आपको स्लाइड में करना है।

ग्राफिकल उपस्थिति के संदर्भ में, स्लाइड्स में अधिक संक्रमण एनीमेशन विकल्प होते हैं, लेकिन पावरपॉइंट ऑनलाइन में चुनने के लिए कई, कई और थीम हैं।

ऑफिस ऑनलाइन बनाम गूगल डॉक्स: नेविगेशन

हाथ नीचे, ऑफिस ऑनलाइन नेविगेट करने के लिए दो सेवाओं में से आसान है। परिचित माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस यूजर इंटरफेस (यूआई) के माध्यम से न केवल कुछ लाभ होता है, बल्कि आप ऐप्स के बीच आसानी से नेविगेट भी कर सकते हैं।

प्रत्येक ऐप के भीतर से (हमने एक उदाहरण के रूप में एक्सेल का उपयोग किया है), ऊपरी बाएं कोने में क्लिक करने से कैलेंडर, वनड्राइव और आउटलुक डॉट कॉम सहित सभी अलग-अलग ऐप के साथ एक मेनू सामने आता है, जिसे इसके हिस्से के रूप में माना जाता है। एक ही सुइट - और एक क्लिक से आप उन तक नेविगेट कर सकते हैं।

सेवा स्वचालित रूप से आपके ब्राउज़र में भी एक नया टैब खोलती है, इसलिए आप उस दस्तावेज़ पर काम करना जारी रख सकते हैं जिसे आप पहले देख रहे थे और यदि आप चाहें, तो नए टैब और पुराने के बीच फ़्लिक कर सकते हैं, उदाहरण के लिए यदि आपको दोनों की तुलना करने की आवश्यकता है .

दूसरी ओर, Google डॉक्स कम सीधा है। ऊपर बाईं ओर रंगीन वर्ग पर क्लिक करें और आपको अन्य दो सेवाओं में से किसी एक पर नेविगेट करने का विकल्प नहीं मिलेगा।

इसके बजाय, आपको वापस वहीं ले जाया जाएगा जहां आपके उस तरह के सभी दस्तावेज़ संग्रहीत हैं। उसी स्थान पर एक और क्लिक एक साइडबार लाएगा जहां आप अन्य दो, या Google ड्राइव पर नेविगेट कर सकते हैं, साथ ही अपनी सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं या सहायता सेवाओं तक पहुंच सकते हैं।

कार्यालय ऑनलाइन बनाम Google डॉक्स: एकीकरण

जैसा कि उल्लेख किया गया है, जब आप आउटलुक डॉट कॉम या जीमेल के लिए साइन अप करते हैं, तो आपको कंपनियों की अन्य मुफ्त क्लाउड सेवाएं मिलती हैं।

Google ड्राइव और वनड्राइव दोनों अपने संबंधित क्लाउड स्टोरेज प्रसाद के साथ अच्छी तरह से एकीकृत हैं, और उन्हें एक्सेस करने से आपको Google डॉक्स या वनड्राइव पर बनाए गए आपके दस्तावेज़ों के साथ-साथ आपके पास मौजूद किसी भी चीज़ तक पहुंच मिल जाएगी।

दोनों दस्तावेज़ पूर्वावलोकन और सूची दृश्य के साथ ग्रिड दृश्य पेश करते हैं, इसलिए इस मोर्चे पर दोनों के बीच वास्तव में बहुत कम अंतर है।

मैं अपने फोन से कुछ प्रिंट करने के लिए कहां जा सकता हूं

जहां ऑफिस ऑनलाइन का ऊपरी हाथ फिर से है, वह कैलेंडर, लोग (संपर्क) और, महत्वपूर्ण रूप से, OneNote ऐप्स को अपनी उत्पादकता सेवाओं के साथ एक साथ लाता है। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, उनके बीच घूमना बहुत आसान है।

इसके विपरीत, Google का नोट लेने वाला ऐप, Google Keep दफन है। यदि आप इसकी तलाश में नहीं जाते, तो आपको नहीं पता होता कि यह वहां था।

ऑफिस ऑनलाइन के विपरीत, यह साइड-बार मेनू में प्रदर्शित नहीं होता है - वास्तव में, आपको कंपनी की वेबसाइट के Google अनुभाग से और भी अधिक जाना होगा, जो एक नए टैब में खुलेगा, इसे खोजने के लिए और फिर भी इसे दूर रखा गया है ठीक नीचे।

ऑफिस ऑनलाइन बनाम गूगल डॉक्स: मोबाइल इंटीग्रेशन

यह एक ऐसा क्षेत्र है जहां Google डॉक्स चमकता हुआ आता है। दुनिया के दो सबसे बड़े मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम, एंड्रॉइड और आईओएस पर मुफ्त, प्रयोग करने योग्य ऐप उपलब्ध हैं, हालांकि आपको शीट्स, डॉक्स और स्लाइड्स को अलग से डाउनलोड करना होगा। हालाँकि, विंडोज फोन के लिए कोई Google डॉक्स नहीं है।

दूसरी ओर, एंड्रॉइड, आईओएस और विंडोज फोन पर डाउनलोड करने के लिए मुफ्त ऑफिस ऑनलाइन ऐप उपलब्ध हैं। हालाँकि, Microsoft की पेशकश गिरती है, हालाँकि, iOS संस्करण के लिए Office 365 सदस्यता की आवश्यकता होती है।

ऑफिस ऑनलाइन बनाम गूगल डॉक्स: फैसला

आप इनमें से किस सेवा का उपयोग करना चुनते हैं, यह काफी हद तक इस बात पर निर्भर करेगा कि आप अब किस कंपनी के उत्पादकता सूट का अधिक व्यापक रूप से उपयोग करते हैं - यदि आपके पास केवल एक जीमेल खाता है, तो आप आउटलुक डॉट कॉम पर साइन अप करने के बजाय इसके साथ रहना चाह सकते हैं, और इसके विपरीत .

हालाँकि, यदि आपके पास पहले से ही दोनों के साथ एक खाता है, न तो, या अनुनय के लिए तैयार हैं, तो हमारी राय में, Office Online, बेहतर समग्र अनुभव प्रदान करता है।

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