बिजनेस के लिए सिक्स किलर एप्स: सनराइज से स्लैक तक, आपके बिजनेस को सुचारू रूप से चलाने के लिए हर चीज की जरूरत है

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किसी भी कार्यालय, कारखाने, या बोर्डरूम में चलो, और आपको पीसी की तुलना में अधिक टैबलेट और स्मार्टफोन का उपयोग करने की संभावना है। व्यवसाय अब अक्सर किसी भी उपकरण पर संचालित होता है जो हाथ के सबसे करीब होता है, और इसका मतलब है कि आपको व्यवसाय-श्रेणी के ऐप्स की आवश्यकता है।

इस तरह के उपकरण टीम संचार और नोट लेने से लेकर परियोजना प्रबंधन तक सभी प्रकार के कार्यों में मदद कर सकते हैं। कई शक्तिशाली उपकरण क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म हैं, और जिन्हें हम यहां देखते हैं, उनका परीक्षण लाइव व्यावसायिक वातावरण में किया गया है। यहां व्यवसाय के लिए छह बेहतरीन ऐप्स का चयन किया गया है, साथ ही उनमें से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने के लिए आपको आवश्यक प्रमुख सलाह भी दी गई है।

1. सुस्त

पर उपलब्ध: एंड्रॉयड , क्रोम ओएस , आईओएस , ओएस एक्स , खिड़कियाँ , वेब अप्प

जब एक टीम के रूप में काम करने की बात आती है, तो ईमेल संवाद करने का एक खराब तरीका है। यह समय लेने वाली है, फिर भी अनदेखी करना आसान है; महत्वपूर्ण जानकारी अलग-अलग धागों में विभाजित है; और जब दस्तावेजों के कई संशोधन संलग्नक के रूप में भेजे जाते हैं, तो भ्रम की स्थिति भयावह होती है।

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स्लैक एक अलग दृष्टिकोण लेता है: यह वयस्कों के लिए एक स्मार्ट तरीके से डिज़ाइन किया गया इंस्टेंट-मैसेजिंग ऐप है। अलग-अलग परियोजनाओं या समूहों को अलग-अलग चैनलों में विभाजित किया जा सकता है (प्रत्येक को ट्विटर जैसे हैशटैग के साथ दर्शाया गया है) - इसलिए आपके पास #Marketing टीम के लिए एक चैनल हो सकता है, उदाहरण के लिए, और दूसरा #WinterMarketingCampaign के लिए। आप टीम के सदस्यों को आवश्यकतानुसार विभाजित और उप-विभाजित कर सकते हैं ताकि प्रत्येक प्रासंगिक को लूप में रखा जा सके, जबकि जिन लोगों को बातचीत में शामिल होने की आवश्यकता नहीं है, उन्हें परेशान नहीं किया जाता है।

प्रत्येक चैनल में सभी वार्तालाप एक ही थ्रेड के रूप में प्रवाहित होते हैं; अलग-अलग विषयों के लिए अलग-अलग सूत्र नहीं हैं। ईमेल में अद्वितीय विषय पंक्तियों के साथ अलग-अलग वार्तालाप बनाने के आदी लोगों के लिए, यह पहली बार में असमंजस में पड़ सकता है, लेकिन आपको जल्द ही सब कुछ एक ही स्थान पर रखने की आदत हो जाती है। एक स्लीक खोज सुविधा है, जो बहुत तेज़ है, परिणामों में खोज शब्दों को हाइलाइट करती है, और आम तौर पर जब भी आप चाहें तो वापस कूदने और पुराने वार्तालाप थ्रेड को लेने के लिए आसान बनाती हैं।

आप अन्य चैनल सदस्यों के साथ दस्तावेज़ भी साझा कर सकते हैं, और उन दस्तावेज़ों के बारे में की गई टिप्पणियों को दस्तावेज़ों के साथ ही रखा जाता है, इसलिए किसी विशेष मसौदे के सभी प्रतिक्रियाओं को एक साथ एकत्र करने के लिए आपके इनबॉक्स के माध्यम से ड्रेज करने की आवश्यकता नहीं है।

स्लैक हर बड़े प्लेटफॉर्म पर काम करता है और आप जिस भी डिवाइस को हाथ में लेना चाहते हैं, उस पर बातचीत कर सकते हैं और उसमें शामिल हो सकते हैं। यह उपयोग करने के लिए मुफ़्त है, लेकिन यदि आप पिछले १०,००० संदेशों को खोजने योग्य संग्रह चाहते हैं, तो आपको भुगतान की गई योजनाओं में से एक में अपग्रेड करने की आवश्यकता होगी, जो प्रति माह छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए $ ७ प्रति माह से शुरू होती है। यह एक स्मार्ट बिजनेस मॉडल है, क्योंकि स्लैक का उपयोग करने के कुछ हफ्तों के बाद, हमें नहीं लगता कि बहुत से लोग अपने इनबॉक्स में 562 अपठित संदेशों पर वापस जाना चाहेंगे।

2. एवरनोट

पर उपलब्ध : एंड्रॉयड , आईओएस , ओएस एक्स , खिड़कियाँ , विंडोज फ़ोन , वेब अप्प

स्टीव जॉब्स की आंखों में आईपैड चमकने से पहले एवरनोट पेशेवरों के लिए पसंद का नोट लेने वाला ऐप था। आज, यह उन उपकरणों के परिवार में विकसित हो गया है जो मुख्य एवरनोट ऐप के तहत मूल रूप से एकीकृत होते हैं।

आइए iPad के लिए एक डिजिटल हस्तलेखन ऐप, पेनल्टीमेट से शुरू करें। Jot Script Evernote Edition स्टाइलस के साथ साझेदारी में, यह हमें समझाने वाला पहला ऐप है कि टैबलेट स्क्रीन पर कर्सिव लिखना बस काम कर सकता है। यह काफी हद तक ज़ूम बॉक्स के लिए धन्यवाद है, जो स्क्रीन के एक छोटे से हिस्से में हो जाता है और आपके लिखते समय आपके नीचे के पेज को ले जाता है, जिससे आप उस तरह से लिख सकते हैं जैसे आप एक असली पेन और पेपर के साथ करेंगे। यहां तक ​​​​कि हमारे मैला पत्रकारों की लिखावट के साथ, खोज सुविधा प्रतिलेखन का उल्लेखनीय रूप से अच्छा काम करती है, और आपके अंतिम स्क्रॉल को बिना किसी उपद्रव के एवरनोट में वापस सहेजा जाता है।

फिर आईओएस के लिए स्कैन करने योग्य ऐप है, जो आपको मुद्रित या हस्तलिखित दस्तावेज़ों को कैप्चर करने देता है, जैसे व्यय रसीदें या पोस्ट-इट नोट्स, और उन्हें अपने एवरनोट फ़ोल्डर्स (या कैलेंडर नियुक्तियों के रूप में यदि दस्तावेज़ में किसी तिथि का विवरण दिया गया है) में सहेजना है। एक व्यवसाय कार्ड स्कैन करें - या तो स्कैन करने योग्य या मोबाइल एवरनोट ऐप का उपयोग करके - और न केवल आपके संपर्कों में संग्रहीत करने के लिए जानकारी को तुरंत डिजिटाइज़ किया जाता है, बल्कि आपको लिंक्डइन पर एक त्वरित कनेक्शन बनाने के लिए भी कहा जाता है, जो व्यवसाय के निर्माण का एक आसान तरीका है। रिश्तों।

अंत में, क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म स्कीच ऐप में एक हत्यारा विशेषता है: यह आपको Google मानचित्र को जल्दी से एनोटेट करने देता है। इसलिए यदि आपको किसी क्लाइंट या सहकर्मी को मीटिंग स्थल तक पहुंचने के बारे में स्पष्ट निर्देश देने की आवश्यकता है, या कंपनी की वेबसाइट पर एम्बेड करने के लिए फाइंड अस हियर मैप को चिह्नित करना चाहते हैं, तो यह नौकरी के लिए एकदम सही है।

3. सूर्योदय

पर उपलब्ध: क्रोम ओएस , आईओएस , ओएस एक्स , वेब अप्प

सनराइज एक शक्तिशाली कैलेंडर मैनेजर है जो विंडोज फोन के अलावा हर बड़े प्लेटफॉर्म पर काम करता है - शायद यही वजह है कि माइक्रोसॉफ्ट ने हाल ही में अपने प्रकाशक को हासिल करने के लिए $ 100 मिलियन का भुगतान किया। उम्मीद है, इसका मतलब यह नहीं है कि अन्य प्लेटफार्मों पर विकास वापस बढ़ाया जाएगा, क्योंकि कैलेंडर ऐप्स के भीड़भाड़ वाले क्षेत्र में, सूर्योदय सबसे अच्छा है।

यह आंशिक रूप से है क्योंकि यह पेशेवर और व्यक्तिगत कैलेंडर सिस्टम की एक विस्तृत श्रृंखला को एक साथ लाता है: एक्सचेंज, Google और आईक्लाउड इवेंट कवर किए गए हैं, जैसे कि एवरनोट, गिटहब और लिंक्डइन सहित अन्य ऐप के रिमाइंडर हैं। सूर्योदय सब कुछ एक साथ एक एकल शेड्यूल दृश्य में जोड़ता है जो आपको दिखाता है कि अगले कुछ दिनों के लिए एजेंडे में क्या है, साथ ही मौसम का पूर्वानुमान भी है।

निष्पादन रमणीय स्पर्शों से भरा है, जैसे कि कैलेंडर ईवेंट को स्वचालित रूप से उनके विवरण के आधार पर आइकन असाइन किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, साक्षात्कार शब्द वाले अपॉइंटमेंट्स में भाषण के बुलबुले कम होते हैं, जबकि जन्मदिन को एक गुब्बारा मिलता है। एक नया अपॉइंटमेंट बनाएं और (एंड्रॉइड और आईओएस पर) आप वर्चुअल क्लॉक फेस पर समय में डायल कर सकते हैं - पारंपरिक ड्रॉपडाउन मेनू की तुलना में तेज़ और अधिक सहज इंटरफ़ेस।

एंड्रॉइड उपयोगकर्ता आगामी नियुक्तियों की एक नज़र में और ऐप को खोले बिना उन्हें जल्दी से जोड़ने के विकल्प के लिए, अपने होम स्क्रीन पर एक सनराइज विजेट भी स्थापित कर सकते हैं। इस बीच, डेस्कटॉप उपयोगकर्ता Google क्रोम ऐप के माध्यम से सूर्योदय का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको कैलेंडर को एक स्टैंडअलोन विंडो में चलाने की सुविधा देता है। यहां, आपको नई अपॉइंटमेंट बनाने के लिए प्रासंगिक दिन में रिक्त स्थान पर डबल-क्लिक करना होगा, जो तुरंत स्पष्ट नहीं है - लेकिन संभवतः यह एकमात्र उपयोगिता अशुद्ध पेस है जो सनराइज किसी भी प्लेटफॉर्म पर बनाता है।

चार। मैंने लिया

पर उपलब्ध: एंड्रॉयड , आईओएस

यहां तक ​​​​कि शॉर्टहैंड विशेषज्ञ भी स्वीकार करेंगे कि बैठकों में लिए गए नोट कभी भी कही गई बातों का सही प्रतिनिधित्व नहीं करते हैं। कोगी आपको पूरे सत्र की रिकॉर्डिंग के बिना बैठकों, भाषणों या प्रस्तुतियों के उन महत्वपूर्ण क्षणों को कैप्चर करने देता है।

Cogi का उपयोग करना उतना ही सरल है जितना कि मीटिंग की शुरुआत में इसे सक्रिय करना; यह कोगी को सुनने के लिए सेट करता है कि क्या कहा जा रहा है, लेकिन रिकॉर्डिंग तभी शुरू होती है जब आप हाइलाइट बटन दबाते हैं। चतुर हिस्सा यह है कि - चूंकि आप अक्सर पहले से नहीं जानते हैं कि कोई व्यक्ति कुछ ऐसा कहने वाला है जो ध्यान देने योग्य है - कोगी एक ऑडियो बफर रखता है। इसलिए जब आप हाइलाइट पर टैप करते हैं, तो ऑडियो कैप्चर पिछले 15 सेकंड के ऑडियो से शुरू होता है। (यदि आप चाहें, तो आप प्री-कैप्चर बफ़र को ५, १५, ३०, या ४५ सेकंड पर सेट कर सकते हैं।)

जब दिलचस्प बिट खत्म हो जाए, तो रिकॉर्डिंग बंद करने के लिए बस फिर से टैप करें। हाइलाइट्स की अवधि की कोई सीमा नहीं है - यह पांच सेकंड का साउंड बाइट या 30 मिनट का मोनोलॉग हो सकता है। विचार केवल महत्वपूर्ण बिट्स को रिकॉर्ड करना है ताकि आप बाद की तारीख में हाइलाइट्स की तुरंत समीक्षा कर सकें।

एक मीटिंग के सभी हाइलाइट्स को एक ही सत्र में एक साथ समूहीकृत किया जाता है, और प्रत्येक क्लिप को बाद के संदर्भ के लिए नामित किया जा सकता है। किसी सत्र में टेक्स्ट नोट्स और फ़ोटो जोड़ना भी संभव है। सत्रों को भी टैग किया जा सकता है - ऐप आपको टैग करने के लिए वक्ताओं के नाम के साथ-साथ #FollowUp, #Important या #Reminder जैसे डिफ़ॉल्ट टैग प्रदान करने के लिए अपने संपर्कों को खोजने की अनुमति देता है। बाद की तारीख में पुरानी रिकॉर्डिंग का पता लगाना आसान बनाने के लिए टैग और नोट्स की खोज की जा सकती है।

ऐप मुफ़्त है, हालाँकि एक सदस्यता सेवा है जो आपको अपने नोट्स के ट्रांसक्रिप्शन के लिए भुगतान करने की अनुमति देती है। चूंकि ऐप का पूरा उद्देश्य केवल मीटिंग या प्रेजेंटेशन की हाइलाइट्स को रिकॉर्ड करना है, हालांकि, इसे ट्रांसक्राइब करने के लिए बहुत दर्दनाक नहीं होना चाहिए।

5 मिनट

पर उपलब्ध: ipad

Cogi के समान, मिनटों को यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि बोर्डरूम से बाहर निकलने के बाद उन महत्वपूर्ण मीटिंग क्षणों को भुलाया न जाए। यह मिनटों को यथासंभव दर्द रहित बनाने की प्रक्रिया को बनाता है - जब तक आप उन्हें iPad में टैप करना सहन कर सकते हैं - कार्रवाई बिंदुओं को रिकॉर्ड करने से लेकर उपस्थित लोगों को समाप्त मिनट भेजने तक सब कुछ संभालना।

आप अपनी मीटिंग का विवरण दर्ज करके प्रारंभ करते हैं - या यदि मीटिंग पहले से ही आपके कैलेंडर में संग्रहीत है, तो मिनट वहां से शीर्षक निकाल सकते हैं। फिर आप अपने iPad के संपर्कों से उपस्थित लोगों को जोड़ते हैं। यदि आपके पास किसी विशेष सहभागी के लिए ईमेल विवरण संग्रहीत नहीं है, तो उनका नाम नारंगी रंग में हाइलाइट किया जाएगा, और आप पता जोड़ने के लिए उन पर टैप कर सकते हैं।

कार्यवृत्त प्रपत्र में एक तैयारी स्थान भी शामिल होता है, जहाँ आप कोई भी नोट टाइप कर सकते हैं जो आपके लिए निजी रहेगा (शायद आगामी बैठकों के लिए व्यवस्था)। फिर एक फॉर्म होता है जहां आप सामान्य रूप से मिनटों को नोट करते हैं। लेआउट स्पष्ट है, हालांकि हम अधिक स्वरूपण विकल्प देखना चाहते हैं, जैसे शीर्षकों को रेखांकित करने या बढ़ाने की क्षमता, या बुलेट बिंदुओं और क्रमांकित सूचियों का उपयोग करने की क्षमता।

अधिक उपयोगी रूप से, सामान्य नोट्स के साथ, एक्शन पॉइंट बनाना भी संभव है। फॉर्म आपको एक एक्शन पॉइंट दर्ज करने देता है, उपस्थित लोगों की सूची से जिम्मेदार व्यक्ति को असाइन करता है, और एक समय सीमा निर्धारित करता है।

जब मीटिंग पूरी हो जाती है, और सभी नोट्स और एक्शन पॉइंट ले लिए जाते हैं, तो आप सभी उपस्थित लोगों को मिनट्स भेजने के लिए एक बटन दबा सकते हैं, जिसमें एक्शन पॉइंट और समय सीमा शामिल है। फिर, अगली मीटिंग में, आप पिछली मीटिंग के मिनटों को कॉल कर सकते हैं (पिछली मीटिंग से नोट्स एक्सेस करने के लिए iPad को लैंडस्केप मोड में घुमाएँ) और प्रत्येक एक्शन पॉइंट पर टिक करें, जिससे यह सुनिश्चित करना आसान हो जाता है कि सब कुछ हो चुका है। मिनट चीजों को स्पष्ट, संक्षिप्त और जवाबदेह रखते हैं।

6. ग्रहण प्रबंधक

पर उपलब्ध: खिड़कियाँ , विंडोज फ़ोन

यदि आप एक साथ कई परियोजनाओं पर काम करते हैं और विंडोज का उपयोग करते हैं, तो ग्रहण प्रबंधक पर एक नज़र डालें। यह आपको उन सभी व्यक्तिगत कार्यों पर नज़र रखने में मदद करता है जिन्हें प्रत्येक परियोजना के लिए पूरा करने की आवश्यकता होती है, यह पहचानते हुए कि आपको किस पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है और जिसे लंबी घास में लात मारी जा सकती है।

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एक्लिप्स मैनेजर यूआई को फोल्डर, प्रोजेक्ट्स और टास्क में विभाजित किया गया है। फ़ोल्डर एक समान प्रकार की परियोजनाओं को व्यवस्थित करते हैं (जैसे कि ऐप डेवलपमेंट), जबकि प्रोजेक्ट्स (जैसे संपर्क प्रबंधन ऐप) में कार्यों की एक सूची शामिल होती है (होमपेज को वायरफ्रेम करें) जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक परियोजना को तीन चार्जिंग विकल्पों के साथ लागत-ट्रैक किया जा सकता है: वृद्धिशील (प्रत्येक कार्य को आवंटित राशि के साथ), पूरा होने पर या प्रति घंटा। यदि आप घंटे के हिसाब से चार्ज कर रहे हैं, तो आप ऐप का उपयोग यह ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं कि आप किसी विशेष कार्य पर काम कब शुरू और बंद कर रहे हैं, जिससे आपको बिलिंग में शीर्ष पर रहने में मदद मिलती है।

इस बीच, व्यक्तिगत कार्यों को प्राथमिकता और विशिष्ट समय सीमा सौंपी जा सकती है और परियोजनाओं के भीतर विभिन्न स्तंभों में क्रमबद्ध किया जा सकता है। आप कार्य करने और पूर्ण करने के लिए कॉलम बना सकते हैं, या किसी प्रोजेक्ट के भीतर कार्यों की उपश्रेणियाँ बना सकते हैं। कॉलम बनाने का विकल्प लाने के लिए किसी प्रोजेक्ट में खाली जगह पर बस राइट-क्लिक करें।

ग्रहण सबसे परिष्कृत कार्य प्रबंधक नहीं है। चार्ट या निर्भरता बनाने का कोई विकल्प नहीं है - आप यह निर्दिष्ट नहीं कर सकते कि कार्य ए और बी को कार्य सी शुरू होने से पहले किया जाना चाहिए - और आप अपनी परियोजना के लिए एक समग्र समय सीमा निर्धारित नहीं कर सकते।

फिर भी वह बहुत ही सरलता है जो एक्लिप्स को इतना आकर्षक बनाती है: आप सॉफ्टवेयर उठा सकते हैं और सेकंड में शुरू कर सकते हैं। बस अपनी परियोजनाओं और कार्यों को लॉग इन करें, समीक्षा करें कि टाइमलाइन दृश्य में पहले क्या करने की आवश्यकता है, और उन चीजों के साथ आगे बढ़ें जो उन्हें पैसा कमाती हैं। यदि आप विचलित हो जाते हैं तो लाइव टाइल आपको आपकी टू-डू सूची की याद दिलाएगी।