स्मार्टशीट आपको परियोजना प्रबंधन के सहयोगी तत्वों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है - न कि केवल शेड्यूल और कार्यों पर। उस सहयोगी कार्यक्षमता के एक अनिवार्य भाग में एक स्मार्टशीट से दूसरे में जानकारी को एक साथ जोड़ना शामिल है।
दुर्भाग्य से, पूरी शीट को लिंक नहीं किया जा सकता है, न ही कॉलम या पंक्तियों को जोड़ा जा सकता है। हालाँकि, चयनित सेल और विभिन्न शीट से चयनित कई सेल को एक साथ जोड़ा जा सकता है। कैसे? - हाइपरलिंक बनाकर। इस लेख में, हम प्रक्रिया में शामिल सभी चीजों की व्याख्या करेंगे, साथ ही स्मार्टशीट का उपयोग करने के तरीके के बारे में अन्य उपयोगी टिप्स प्रदान करेंगे।
सेल के भीतर किसी अन्य शीट के लिए हाइपरलिंक बनाएं
स्मार्टशीट को किसी अन्य स्मार्टशीट से लिंक करने के लिए, एक हाइपरलिंक बनाया जाना चाहिए। यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जाता है:
स्टेप 1:
- उस सेल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप लिंक के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
- हाइपरलिंक पर क्लिक करें हाइपरलिंक विंडो पॉप अप होगी।
चरण दो:
इस चरण के लिए सबसे पहले आपको उस शीट तक पहुँचने के लिए दो विकल्पों का उपयोग करने के बीच चयन करने की आवश्यकता है जिसे आप URL या किसी अन्य स्मार्टशीट से लिंक करना चाहते हैं। यहां बताया गया है कि दोनों कैसे करें:
विकल्प 1:
- उस शीट का वेब पता टाइप करें जिससे आप लिंक करना चाहते हैं (स्मार्टशीट स्वचालित रूप से http:// में जुड़ जाएगी)। URL प्रदर्शन टेक्स्ट फ़ील्ड में दिखाई देगा, लेकिन केवल तभी जब फ़ील्ड में कोई टेक्स्ट न हो।
विकल्प 2:
- लिंक टू अदर स्मार्टशीट विकल्प पर क्लिक करें।
- चयन पत्रक पर क्लिक करें। ओपन ए शीट फॉर्म दिखाई देगा।
- लिंक की जाने वाली शीट का चयन करें और ओके पर क्लिक करें।
- प्रदर्शन टेक्स्ट फ़ील्ड में टेक्स्ट दर्ज करें या संपादित करें। मैदान को खाली नहीं छोड़ा जा सकता।
- ओके पर क्लिक करें।
सुपरशीट में स्मार्टशीट लिंक जोड़ें
एक सुपरशीट आपका नियंत्रण या मास्टर शीट है। प्रोजेक्ट में अन्य सभी शीट्स को सब-शीट्स के रूप में जाना जाता है। कृपया याद रखें कि जब हम लिंकिंग शीट के बारे में बात करते हैं, तो हम वास्तव में चयनित सेल या चयनित कई सेल को लिंक कर रहे होते हैं, संपूर्ण शीट को नहीं।
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सुपरशीट के साथ सेल को लिंक करने का तरीका इस प्रकार है:
- एक सारांश पत्रक खोलें और अपने माउस को उन कक्षों पर रखें जिनमें आप लिंक करना चाहते हैं। शीर्ष पंक्ति से प्रारंभ करें।
- राइट-क्लिक करें और अन्य शीट में सेल से लिंक चुनें।
- उस शीट का चयन करें जिससे आप लिंक करना चाहते हैं और उस पर क्लिक करें। फिर चयनित शीट लोड हो जाएगी।
- अपने माउस को उस सेल या सेल पर रखें जिसे आप सारांश शीट में लिंक करना चाहते हैं।
- नीचे बाएँ कोने में Create Link पर क्लिक करें।
- प्रत्येक उप-परियोजना पत्रक के लिए उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराएं।
अन्य स्मार्टशीट को मौजूदा शीट से लिंक करें
अन्य स्मार्टशीट को मौजूदा शीट से लिंक करने के लिए, हम उसी चरण का पालन करते हैं जैसे शीट को सुपरशीट से लिंक करने के साथ। स्मार्टशीट को मौजूदा शीट से लिंक करने का तरीका इस प्रकार है:
- एक सारांश पत्रक खोलें और अपने माउस को उन कक्षों पर रखें जिनमें आप लिंक करना चाहते हैं। शीर्ष पंक्ति से प्रारंभ करें।
- राइट क्लिक करें और अन्य शीट में सेल से लिंक चुनें।
- उस शीट का चयन करें जिससे आप लिंक करना चाहते हैं और उस पर क्लिक करें। फिर चयनित शीट लोड हो जाएगी।
- अपने माउस को उस सेल या सेल पर रखें जिसे आप शीट में लिंक करना चाहते हैं।
- नीचे बाएँ कोने में Create Link पर क्लिक करें।
- प्रत्येक शीट के लिए उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराएं।
एफ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
स्मार्टशीट को लिंक करने से संबंधित कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न यहां दिए गए हैं:
स्मार्टशीट इनबाउंड और आउटबाउंड लिंक क्या हैं?
ये दो लिंक - इनबाउंड और आउटबाउंड - मास्टर शीट्स और सब-शीट्स के पारस्परिक अद्यतन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। इनबाउंड लिंक वाले सेल को डेस्टिनेशन सेल कहा जाता है। हल्के नीले तीर से पहचाने जाने वाले गंतव्य सेल, सेल के दाईं ओर स्थित होते हैं।
आउटबाउंड लिंक वाले सेल को सोर्स सेल कहा जाता है, जिसे कई डेस्टिनेशन सेल से जोड़ा जा सकता है। स्रोत सेल की पहचान सेल के निचले-दाएँ कोने में एक धूसर तीर द्वारा की जाती है। एक इनबाउंड लिंक्ड सेल किसी अन्य शीट में सेल से अपना मान प्राप्त करता है। इसके विपरीत, जब किसी सेल में एक आउटबाउंड लिंक होता है, तो यह स्वचालित रूप से किसी अन्य शीट में इनबाउंड डेस्टिनेशन सेल को अपडेट कर देगा।
विंडोज़ 10 डायग्नोस्टिक और उपयोग डेटा
जब आप एक इनबाउंड लिंक बनाते हैं, तो सेल को इनबाउंड (इनकमिंग) डेटा प्राप्त करने के लिए, एक आउटबाउंड लिंक स्वचालित रूप से बनाया जाता है और स्रोत शीट में रखा जाता है।
क्या आप स्मार्टशीट कॉलम को दूसरी शीट से लिंक कर सकते हैं?
पूरे कॉलम को अलग-अलग शीट में लिंक करना संभव नहीं है। हालांकि, एक कॉलम में कई सेल को एक साथ लिंक करना संभव है। वास्तव में, एक ऑपरेशन में एक कॉलम में 500 सेल्स तक लिंक करना संभव है। जब भी मूल कॉलम में सेल्स अपडेट होते हैं तो उस कॉलम की सेल्स स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगी।
एक कॉलम में चयनित कई सेल को लिंक करने के लिए, पहले सेल में एक हाइपरलिंक बनाएं जैसा कि अनुभाग में बताया गया है ऊपर एक सेल के भीतर एक अन्य शीट के लिए एक हाइपरलिंक बनाएं। विकल्प 1 या विकल्प 2 के लिए चरणों का पालन करें।
ध्यान दें: प्रति शीट 5000 इनकमिंग लिंक की सीमा है।
स्मार्टशीट से परे लिंक
अब आप जानते हैं कि हाइपरलिंक बनाकर एक स्मार्टशीट को दूसरे स्मार्टशीट से कैसे लिंक किया जाए। हमने यह भी बताया है कि स्मार्टशीट को सुपर/मास्टर-शीट से कैसे लिंक किया जाए, वह भी सेल को लिंक करके। इसके अलावा, हमने समझाया है कि एक शीट में स्मार्टशीट कॉलम को दूसरी शीट के कॉलम से कैसे लिंक किया जाए। समय के साथ, स्मार्टशीट का उपयोग करना सहज हो जाएगा, और इसका उपयोग करना एक पूर्ण हवा होगी।
लिंक करने का तरीका जानने का मतलब यह भी है कि आप अन्य स्मार्टशीट सुविधाओं का पूरा उपयोग कर सकते हैं जैसे कि एक साथ और स्वचालित रूप से अलग-अलग शीट में रोल अप करना। आप बिना किसी रोक-टोक के स्मार्टशीट में अन्य एप्लिकेशन से डेटा आयात करने में भी सक्षम होंगे।
क्या आपने पहले कभी स्मार्टशीट में किसी शीट को लिंक करने का प्रयास किया है? क्या आपने इस लेख में उल्लिखित किसी भी तरीके या जानकारी का उपयोग किया है? हमें बताएं कि यह नीचे टिप्पणी अनुभाग में कैसा रहा।
