आकार के बावजूद, हर व्यवसाय को एक उत्कृष्ट पेरोल सेवा की आवश्यकता होती है। यदि आप यह पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं कि आपके व्यवसाय के लिए कौन सा सही मेल है, तो आप शायद रिपलिंग और गुस्टो के बीच फंस गए हैं। वे असाधारण समाधान हैं, लेकिन दोनों के अपने फायदे और नुकसान हैं।
इस लेख में, आप जानेंगे कि रिपलिंग और गस्टो की तुलना कैसे की जाती है और पता करें कि कौन सा आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं को पूरा करता है।
रिपलिंग बनाम गुस्टो: मूल्य निर्धारण
पेरोल सेवा प्रदाता चुनते समय मूल्य निर्धारण शायद सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक है।
गुस्टो की कई भुगतान योजनाएं हैं, जिनमें कोर, पूर्ण, कंसीयज और चयन शामिल हैं। यहां बताया गया है कि उनकी लागत कितनी है:
- कोर - यह योजना छोटे व्यवसायों के लिए बनाई गई है, जिन्हें अपने वेतन, मजदूरी और भुगतानों का ध्यान रखने के लिए एक साधारण पेरोल सेवा की आवश्यकता होती है। इसकी लागत प्रति कंपनी है, साथ ही प्रत्येक कर्मचारी के लिए हर महीने अतिरिक्त है।
- पूर्ण – पूर्ण योजना थोड़े अधिक उन्नत व्यवसाय को पूरा करती है। यह एक परिष्कृत भर्ती प्रक्रिया और मजबूत टीम प्रबंधन आवश्यकताओं वाले व्यवसायों के लिए उपयुक्त है। योजना की लागत है, साथ ही प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रति माह है।
- कंसीयज - कंसीयज प्लान 9 के लिए जाता है, साथ ही प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रत्येक माह। यह उन व्यवसायों के लिए बनाया गया है जिन्हें अधिक उन्नत मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता होती है। यह उन कंपनियों के लिए भी उपयुक्त है, जिन्हें निर्धारित नीतियों का अत्यधिक अनुपालन करने की आवश्यकता होती है।
- चयन करें – चयन योजना उन व्यवसायों के लिए तैयार की गई है जिन्हें अधिक जटिल और प्रीमियम सुविधाओं की आवश्यकता होती है। मूल्य निर्धारण के लिए, आपको अनुकूलित बोली के लिए गस्टो टीम से संपर्क करना होगा। हालाँकि, इस योजना के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए आपके पास कम से कम 25 लोगों की एक टीम होनी चाहिए।
गुस्टो की सामान्य भुगतान योजनाओं के विपरीत, आपको अपने पेरोल सर्विस पैकेज के लिए कस्टम बोली प्राप्त करने के लिए रिपलिंग टीम से संपर्क करना होगा। हालांकि, आधार शुल्क है, साथ ही प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रति माह अतिरिक्त है।
जबकि रिपलिंग की भुगतान योजना गुस्टो की तरह निश्चित और सीधी नहीं है, वे अधिक अनुकूलन की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, आप यह तय कर सकते हैं कि आप अपनी पेरोल सेवा में कौन-सी सुविधाएँ चाहते हैं, और एक अत्यधिक अनुकूलित योजना का अनुरोध करें जो आपकी विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करती हो। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इस लचीलेपन के साथ, आप केवल उसी चीज का भुगतान करते हैं जिसका आप उपयोग करते हैं।
तरंग बनाम गुस्टो: ग्राहक सहायता
ग्राहक सहायता एक आवश्यक कारक है, खासकर जब समस्याएँ उत्पन्न होती हैं।
गुस्टो का ग्राहक समर्थन ठोस है। आप फ़ोन कॉल, ईमेल या लाइव चैट के माध्यम से सहायता प्राप्त कर सकते हैं। लाइव चैट सुविधा वास्तव में उनके ग्राहक समर्थन को उत्कृष्ट बनाती है। यह उत्तरदायी है, और आपके प्रश्नों का उत्तर देने के लिए हमेशा कंप्यूटर के दूसरे छोर पर कोई होता है। साथ ही, ग्राहक सहायता हेल्प डेस्क तक पहुंचने का एक माध्यम से कहीं अधिक है, और गुस्टो इसे अच्छी तरह से पहचानता है। इस कारण से, वे आपको अतिरिक्त संसाधनों जैसे गहन गाइड, वीडियो ट्यूटोरियल, गहन प्रलेखन और ज्ञान के आधार तक पहुंच प्रदान करते हैं। ध्यान दें कि लाइव समर्थन केवल सप्ताह के दिनों में ही उपलब्ध है।
लेकिन रिपलिंग के ग्राहक समर्थन के बारे में क्या? उनके पास एक बहुत अच्छी ग्राहक सहायता प्रणाली भी है, लेकिन यह गस्टो की तरह अच्छी नहीं है। अक्सर, जब आपको सहायता की आवश्यकता होती है, तो वे आपको अपने ज्ञानकोष और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न अनुभाग पर पुनर्निर्देशित करेंगे। साथ ही, वे एक समर्थन टिकट प्रणाली का उपयोग करते हैं जिसके परिणामस्वरूप अक्सर उन्हें आपके पास वापस आने में लंबा समय लगता है। यह विशेष रूप से असुविधाजनक हो सकता है यदि मामला अत्यावश्यक है और समय पर ध्यान देने की आवश्यकता है। अंत में, रिपलिंग केवल सप्ताह के दिनों में भी ग्राहक सहायता प्रदान करता है।
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जब ग्राहक सहायता से संबंधित मुद्दों की बात आती है, तो गुस्टो स्पष्ट रूप से विजेता होता है।
रिपलिंग बनाम गुस्टो: अंतर्राष्ट्रीय पेरोल के लिए समर्थन
जब आपको अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को भुगतान करना हो तो रिपलिंग अच्छी तरह से एकीकृत हो जाता है। आप अपने कर्मचारियों को भुगतान कर सकते हैं भले ही वे अलग-अलग राज्यों में हों। गुस्टो, हालांकि, केवल अंतरराष्ट्रीय ठेकेदारों का समर्थन करता है। यदि आपके कर्मचारी कई राज्यों में फैले हुए हैं तो यह समस्याजनक हो सकता है। इसलिए, यदि आप एक अंतरराष्ट्रीय कंपनी हैं, तो रिपलिंग आपके लिए सही विकल्प है।
रिपलिंग बनाम गुस्टो: समर्थित प्लेटफॉर्म
गस्टो अपने उपयोगकर्ताओं के लिए वेब-आधारित समाधान के रूप में पूरी तरह से उपलब्ध है। दूसरी ओर, रिपलिंग विभिन्न प्रकार के प्लेटफॉर्म का समर्थन करता है, जिसमें एक मोबाइल ऐप, एक वेबसाइट पोर्टल और एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन शामिल है।
रिपलिंग इस श्रेणी को जीतता है क्योंकि यह आपको अपनी पेरोल आवश्यकताओं के लिए किस उपकरण का उपयोग करना है, इसके संदर्भ में आपको कई प्रकार के विकल्प और लचीलापन देता है।
रिपलिंग बनाम गुस्टो: ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया
जब पेरोल खाता स्थापित करने की बात आती है तो गुस्टो बेहद सुविधाजनक होता है। आप एक साधारण मार्गदर्शिका की सहायता से 40 मिनट से भी कम समय में ऐसा कर सकते हैं जो आपको चरणों के बारे में बताती है। इससे भी बेहतर, आप गुस्टो टीम के एक सदस्य को आपके लिए सेवा स्थापित करने के लिए कह सकते हैं।
दूसरी तरफ, रिपलिंग आपको खुद से खाता सेट नहीं करने देता। साथ ही, ऐसा करने में आठ सप्ताह तक का समय लग सकता है।
रिपलिंग बनाम गुस्टो: बिजनेस साइज
बड़े पैमाने पर तत्काल योजना के बिना एक सस्ती पेरोल सेवा की मांग करने वाले छोटे व्यवसायों के लिए गस्टो सबसे उपयुक्त है।
इसकी तुलना में, रिपलिंग उन व्यवसायों के लिए एकदम सही मेल है जो लगातार विस्तार कर रहे हैं और जिन्हें केवल पेरोल सेवा से अधिक की आवश्यकता है। यह उन व्यवसायों के लिए भी उपयुक्त है जो आईटी से संबंधित मुद्दों, एचआर और लगातार बढ़ते कर्मचारी डेटा के प्रबंधन में सहायता चाहते हैं। अंत में, यदि आप एक पेरोल सेवा चाहते हैं जो आपके साथ बढ़ती है तो रिपलिंग जाने का स्थान है।
तरंग बनाम गुस्टो: कर्मचारी लाभ का प्रबंधन
कर्मचारी लाभ को संभालना शायद किसी भी मानव संसाधन विभाग के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। इन दो पेरोल सेवा प्रदाताओं के लिए धन्यवाद, प्रक्रिया पूरी तरह से स्वचालित होगी।
रिपलिंग और गस्टो दोनों निम्नलिखित कर्मचारी लाभों को संभालते हैं:
- स्वास्थ्य बीमा
- 401 (के) योजनाएं
- स्वास्थ्य बचत खाते, आदि।
हालाँकि, गस्टो सभी राज्यों में स्वास्थ्य लाभ प्रदान नहीं करता है।
रिपलिंग बनाम गुस्टो: दूसरे पेरोल प्रदाता पर स्विच करना
रिपलिंग और गस्टो दोनों एक सहज प्रवासन प्रक्रिया प्रदान करते हैं, क्या आप किसी अन्य पेरोल सेवा प्रदाता पर स्विच करना चाहते हैं। आपको केवल उस प्रदाता से बात करने की आवश्यकता है जिसके साथ आप वर्तमान में काम कर रहे हैं, और वे आपको पूरी प्रक्रिया के बारे में बताएंगे।
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ध्यान दें कि माइग्रेट करने का सही समय साल की शुरुआत में है, इसलिए आप दो बार टैक्स भरने से बच सकते हैं। यदि यह संभव नहीं है, तो नई तिमाही की शुरुआत में माइग्रेट करें।
तरंग बनाम गुस्टो: अन्य व्यावसायिक ऐप्स के साथ एकीकरण
रिपलिंग 500 से अधिक तृतीय-पक्ष व्यावसायिक ऐप्स के साथ समेकित रूप से एकीकृत होता है, जिसमें स्लैक जैसे टीम प्रबंधन ऐप शामिल हैं। यह अन्य लोकप्रिय कर्मचारी प्रबंधन उपकरणों जैसे उपस्थिति, लेखा और समय ट्रैकिंग ऐप्स के साथ भी एकीकृत होता है। इन सभी एकीकरणों के साथ, आपको अपने व्यवसाय की उत्पादकता कम होने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
गस्टो केवल 300 तृतीय-पक्ष ऐप्स के साथ एकीकृत होता है, लेकिन वे अभी भी काम पूरा कर लेते हैं।
तरंग बनाम उत्साह: ब्रांड जागरूकता और प्रतिष्ठा
यदि आप किसी कंपनी के साथ काम करने से पहले उसकी प्रतिष्ठा के प्रति सचेत हैं, तो यह आपके लिए एक डील-ब्रेकर हो सकता है।
2011 में स्थापित, गस्टो ने अपने उपयोगकर्ताओं से विश्वास और अच्छी प्रतिष्ठा अर्जित की है। रिपलिंग की स्थापना 2016 में हुई थी, और इसकी ब्रांडिंग अभी भी प्रगति पर है। लेकिन वे वहां पहुंच रहे हैं। वास्तव में, रिपलिंग व्यवसायों से मान्यता प्राप्त करने का उत्कृष्ट कार्य कर रहा है।
रिपलिंग बनाम गुस्टो: टैक्स फाइलिंग और भुगतान
सौभाग्य से, ये दोनों प्लेटफॉर्म आपके लिए टैक्स फाइल करते हैं। गुस्टो आपसे अतिरिक्त शुल्क लिए बिना गणना करता है और सरकारी एजेंसियों को करों का भुगतान करता है।
रिपलिंग के साथ, मानवीय हस्तक्षेप की आवश्यकता के बिना सभी कर स्वचालित रूप से दायर किए जाते हैं।
गस्टो की अतिरिक्त मुख्य विशेषताएं
- कर्मचारी लाभ जैसे यात्रा और स्वास्थ्य लाभ।
- कर्मचारियों के लिए स्वयं सेवा प्रदान करता है।
- डिवाइस प्रबंधन का समर्थन करता है।
रिपलिंग की अतिरिक्त मुख्य विशेषताएं
- ऐप और डिवाइस प्रबंधन सहित आईटी सुविधाओं के लिए समर्थन।
- यह एक खुला एपीआई प्रदान करता है जिसका उपयोग डेवलपर्स सेवा के साथ बातचीत करने वाले समाधान बनाने के लिए कर सकते हैं।
- कर्मचारी प्रशिक्षण और उपस्थिति प्रबंधन सहित मानव संसाधन प्रबंधन सेवाएं प्रदान करता है।
गुस्टो का उपयोग करने के पेशेवरों
जैसा कि उल्लेख किया गया है, गस्टो एक वेब-आधारित समाधान है, और वेबसाइट एक आधुनिक और सहज डिज़ाइन प्रदान करती है जिसका उपयोग करना और स्थापित करना आसान है।
- यह सस्ती है और असीमित पेरोल प्रदान करती है।
- यह छोटे व्यवसायों और स्टार्टअप्स के लिए उपयुक्त है क्योंकि सेवा का उपयोग शुरू करने के लिए नियोक्ताओं की न्यूनतम संख्या की आवश्यकता नहीं है।
गुस्टो का उपयोग करने का विपक्ष
- रिपलिंग के विपरीत, गुस्टो केवल पेरोल सेवाएं प्रदान करता है। इसलिए, आपको रोजगार कानूनों और अनुपालन के संबंध में कोई समर्थन प्राप्त नहीं होगा।
रिपलिंग का उपयोग करने के पेशेवरों
- यह उन व्यवसायों के लिए एक उत्कृष्ट पेरोल समाधान है जो बढ़ने की योजना बना रहे हैं क्योंकि सेवा का विस्तार करना इतना आसान है।
- पेरोल सेवा प्रदाता होने के अलावा, वे पीईओ समाधान भी प्रदान करते हैं। इसका अर्थ है कि वे आपके व्यवसाय के अधिकांश रोजगार अनुपालन पहलुओं का ध्यान रखेंगे।
- मंच का उपयोग करना आसान है, इसके सहज ज्ञान युक्त डिजाइन के लिए धन्यवाद।
रिपलिंग का उपयोग करने का विपक्ष
- उनके ग्राहक समर्थन में कुछ असमानताएँ हैं।
- सिस्टम डाउनटाइम्स के कारण पेरोल सेवा अविश्वसनीय है।
- डेवलपर के एपीआई के प्रबंधन में असमानताएं।
आपको पेरोल सेवा की आवश्यकता क्यों है
टैक्स फाइलिंग और रोक का स्वचालन - एक पेरोल सॉफ़्टवेयर आपके व्यवसाय को आपके टैक्स गेम के शीर्ष पर रहने में मदद करेगा क्योंकि अधिकांश पेरोल सॉफ़्टवेयर प्रक्रिया को स्वचालित करते हैं। शायद ही कभी आपको गलती से टैक्स चुकाने में चूक के बारे में चिंता करनी पड़े।
वेतन और मजदूरी का स्वचालित भुगतान - एक व्यवसाय के रूप में, आपको छोटी प्रक्रियाओं पर जोर नहीं देना चाहिए जिन्हें आसानी से स्वचालित किया जा सकता है। इसके बजाय, आपका ध्यान और ऊर्जा हाई-एंड ऑपरेशंस की ओर निर्देशित होनी चाहिए जो वास्तव में व्यवसाय को अगले स्तर तक ले जाएगा।
संघीय और राज्य के कानूनों का अनुपालन करना - एक पेरोल सेवा आपको भविष्य में किसी भी तरह की गड़बड़ी से बचने के लिए संघीय और राज्य के कानूनों का अनुपालन करने में मदद करेगी। आज्ञाकारी नहीं होने से व्यवसाय के लिए अनावश्यक समस्याएँ पैदा होती हैं जिनसे आसानी से बचा जा सकता है।
पेरोल सेवा प्रदाता का चयन करते समय विचार करने योग्य कारक
पेरोल हर व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। सेवा चुनने से पहले, आप निम्नलिखित पर विचार करना चाह सकते हैं।
पेरोल समाधान की लागत
किसी व्यवसाय में उपयोगिता खरीदते समय लागत एक महत्वपूर्ण विचार है। इसके अलावा, अधिकांश पेरोल समाधान SAAS मॉडल के रूप में कार्य करते हैं। इसका मतलब है कि आपको सेवा का उपयोग करने के लिए भुगतान करना होगा। सुनिश्चित करें कि आपके पास उस पेरोल सेवा की लागत से संबंधित सटीक जानकारी है जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं। डिस्कवर करें कि क्या कोई छिपी हुई लागत है, और केवल तभी आगे बढ़ें जब आप आश्वस्त हों कि आपको क्या मिल रहा है।
दूसरे पेरोल सेवा प्रदाता में स्विच करने में आसानी
आप शायद हमेशा के लिए एक पेरोल सेवा प्रदाता के साथ नहीं फंसेंगे। समय के साथ, आपकी व्यावसायिक ज़रूरतें विकसित होंगी, और हो सकता है कि आप स्वयं को किसी अन्य सेवा की खोज करते हुए पाएँ जो आपकी नई व्यावसायिक ज़रूरतों के लिए सबसे उपयुक्त हो।
किसी भी गलतफहमी से बचने के लिए अपने पेरोल प्रदाताओं से किसी अन्य पेरोल सेवा में माइग्रेट करने की प्रक्रिया को स्पष्ट करने के लिए कहें। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह जानें कि प्रक्रिया का प्रभारी कौन है ताकि आप सुनिश्चित हों कि किससे संपर्क करना है।
टैक्स फाइलिंग प्रक्रिया का स्वचालन
कुछ पेरोल सेवा प्रदाता कर भरने का काम आप पर छोड़ देंगे। हालाँकि, अन्य, पूरी प्रक्रिया को स्वचालित करेंगे, जिसमें 1099 और W-2 फॉर्म भरना शामिल है।
एक पेरोल सेवा प्रदाता चुनना सबसे अच्छा है जो करों के भुगतान और दाखिल करने की प्रक्रिया को स्वचालित करता है।
टैक्स हर व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण पहलू है और कई छोटे संगठन बहुत सारी गलतियाँ करते हैं। यह अनुमान लगाया गया है कि कर और पेरोल मुद्दों के लिए आईआरएस द्वारा कम से कम तीन व्यवसायों में से एक को दंडित किया गया है।
सुरक्षा
यदि आपकी बहुमूल्य जानकारी गलत हाथों में पड़ जाती है तो इंटरनेट एक खतरनाक स्थान हो सकता है। आप ऐसी प्रणाली के साथ काम नहीं करना चाहते हैं जो आपके कर्मचारियों के महत्वपूर्ण विवरणों को सार्वजनिक कर दे, या हैकर्स के लिए कमजोर प्रणाली।
विंडोज़ 10 ऐप मैनेजर
ग्राहक सहेयता
एक अच्छे पेरोल सेवा प्रदाता को जरूरत पड़ने पर सहायता देने के लिए तैयार रहना चाहिए। ईमेल, ऑनलाइन चैट, एक टिकट प्रणाली, या यहां तक कि एक फोन कॉल के माध्यम से उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली ग्राहक सहायता के बारे में पता करें।
वे प्रश्नों का कितनी जल्दी उत्तर देते हैं, यह उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा की गुणवत्ता का एक अच्छा संकेतक है। प्रदाता को चुनना सबसे अच्छा होगा जो आपकी समस्याओं को बढ़ने से पहले ही हल कर देता है।
व्यावसायिक ऐप्स के साथ एकीकरण
एक पेरोल सेवा प्रदाता के लिए जाएं जो आपके व्यवसाय द्वारा पहले से उपयोग किए जाने वाले अन्य तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ एकीकृत हो। इनमें से कुछ एकीकरणों में कर्मचारी उपस्थिति, समय पर नज़र रखने और संचार सहायक उपकरण जैसी चीज़ें शामिल हैं।
ऐसा प्रदाता चुनना जिसके पास बहुत सारे एकीकरण विकल्प हों, आपके व्यवसाय के प्रबंधन की प्रक्रिया को आसान बना देगा।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
पेरोल सेवा की आवश्यकता किसे है?
पेरोल सेवा किसी भी नियोक्ता के लिए उपयुक्त है जो अपने कर्मचारियों के वेतन के मैनुअल प्रसंस्करण के साथ आने वाली असमानताओं को दूर करना चाहता है। यह उस व्यवसाय के लिए भी उपयुक्त है जो नीति और कर अनुपालन में रहना चाहता है।
आपको किस पेरोल सेवा का उपयोग करना चाहिए?
आपके व्यवसाय के लिए सही पेरोल सेवा का चयन आपकी विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं, आपके व्यवसाय के आकार और आप किस बजट के साथ काम करने के इच्छुक हैं, को समझने के लिए नीचे आता है। बेशक, विचार करने के लिए कई अन्य कारक हैं, जैसे यह विभिन्न व्यावसायिक ऐप्स के साथ कितनी अच्छी तरह एकीकृत होता है।
निर्णय लेने की आपकी बारी है
पेरोल सेवा प्रदाता का चयन अंततः इस बात से तय होता है कि आप मासिक शुल्क पर कितना पैसा खर्च करने को तैयार हैं और प्रदाता का मॉडल और सुविधाएँ आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करती हैं या नहीं। उम्मीद है, अब आपके पास इस बारे में कुछ अंतर्दृष्टि होगी कि क्या गुस्टो या रिपलिंग आपके व्यवसाय के लिए एकदम सही मेल है।
क्या आपने पहले पेरोल सेवा प्रदाता के साथ काम किया है? अनुभव कैसा रहा? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
