बाजार में सबसे अच्छे लेखन कार्यक्रमों में से एक के रूप में, MS Word में स्वरूपण विकल्पों की कोई कमी नहीं है। टेक्स्ट अलाइनमेंट आवश्यक चीजों में से एक है, और आप इस बात से हैरान हो सकते हैं कि उस संबंध में लाइनों के साथ क्या किया जा सकता है।
विशेष रूप से, Word में कई तरीकों से पंक्तियाँ संरेखित करना संभव है। विशेष रूप से, आप एक भाग को बाईं ओर और दूसरे को दाईं ओर संरेखित कर सकते हैं। यह लेख आपको यह सिखाएगा कि यह कैसे करना है और एमएस वर्ड में अपने फॉर्मेटिंग गेम को कैसे आगे बढ़ाना है।
एमएस वर्ड में एक रेखा का एक भाग संरेखित करना
Microsoft Word में पूर्ण पंक्तियों और अनुच्छेदों के लिए डिफ़ॉल्ट संरेखण विकल्प हैं। आप टेक्स्ट अलाइनमेंट को लेफ्ट, राइट, सेंटर्ड और जस्टिफ़ाइड में बदल सकते हैं।
हालाँकि, सॉफ़्टवेयर आपको एक पंक्ति के लिए दोहरे संरेखण बनाने की अनुमति भी देता है, लेकिन यह विकल्प उल्लिखित स्वरूपण मानकों के समान स्पष्ट नहीं है। एक ही पंक्ति में दो संरेखण - बाएँ और दाएँ - बनाने की दो विधियाँ हैं:
- राइट टैब स्टॉप कार्यक्षमता का उपयोग करना
- टैब फ़ंक्शन को दाएँ संरेखण पर सेट करना
एक अलग तरीका भी है जो अंततः वांछित परिणाम प्रदान कर सकता है, लेकिन यदि आप दोहरी संरेखण बनाने का सही तरीका जानते हैं तो आपको बिल्कुल इसका उपयोग नहीं करना चाहिए। हम उस वैकल्पिक पद्धति पर बाद में विचार करेंगे। अभी के लिए, आइए Word में किसी पंक्ति के भाग को दाएँ-संरेखित करने के सर्वोत्तम तरीकों पर नज़र डालें।
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स्पष्टीकरण पढ़ते समय, ध्यान दें कि यह गाइड मानती है कि आपका डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट अलाइनमेंट लेफ्ट है।
दाएँ टैब स्टॉप कार्यक्षमता का उपयोग करना
पहली विधि रूलर को वर्ड में टॉगल करने पर निर्भर करती है। लाइन को दोहरे-संरेखित करने के लिए रूलर का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है:
- यदि रूलर दिखाई नहीं दे रहा है, तो 'व्यू' मेनू के अंतर्गत 'रूलर' बॉक्स को चेक करके इसे सक्षम करें।
- शासक के बाईं ओर टैब प्रतीक का पता लगाएँ - यह या तो बेसबॉल होम बेस जैसा दिखेगा या 'L' अक्षर।
- टैब प्रतीक पर तब तक क्लिक करें जब तक आपको दर्पण में 'L' अक्षर जैसा आकार दिखाई न दे। यह राइट टैब स्टॉप है।
- शीर्ष रूलर पर, टैब स्टॉप लगाने के लिए सफ़ेद भाग के दाएँ किनारे पर क्लिक करें।
- टाइप करना शुरू करें, फिर अपने कीबोर्ड पर 'टैब' हिट करें। कर्सर को दाईं ओर कूदना चाहिए, और आपके द्वारा टाइप किया गया टेक्स्ट दाएं से बाएं भरना चाहिए।
टैब फ़ंक्शन को दाएँ संरेखण पर सेट करना
वैकल्पिक रूप से, आप मेनू के माध्यम से टैब संरेखण सेट अप कर सकते हैं। यह तकनीक अधिक सुविधाजनक है क्योंकि यह पिछली विधि के चरण 3 में रूलर पर एक सटीक बिंदु पर क्लिक करने पर निर्भर नहीं करती है।
- सुनिश्चित करें कि आप अपने दस्तावेज़ में सही मार्जिन की स्थिति जानते हैं। आप शीर्ष रूलर के दाईं ओर सटीक संख्या देख सकते हैं। यदि रूलर वहां नहीं है, तो 'व्यू' पर जाकर और 'रूलर' के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करके इसे चालू करें।
- अपने दस्तावेज़ में रिक्त रेखा पर स्थित होने पर, 'होम' टैब पर जाएँ।
- 'अनुच्छेद' मेनू दर्ज करें
- 'टैब' पर जाएं। आपको यहां टैब कस्टमाइजेशन के कई विकल्प दिखाई देंगे।
- 'टैब स्टॉप पोजीशन' के अंतर्गत, सही मार्जिन स्थान का सटीक मान दर्ज करें जिसे आपने चरण 1 से याद किया था।
- 'संरेखण' के तहत, 'दाएं' चुनें, फिर 'ओके' पर क्लिक करें।
आइए बताते हैं यहां क्या हुआ।
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सही मार्जिन स्थान दर्ज करके, आपने टैब को दस्तावेज़ के दाहिने किनारे पर स्वचालित रूप से स्थित करने के लिए सेट किया है। इसका मतलब है कि, एक बार जब आप अपने कीबोर्ड पर 'टैब' दबाते हैं, तो कर्सर दाईं ओर कूद जाएगा।
दाएँ संरेखण का चयन करने का अर्थ है कि पाठ दाएँ से बाएँ भर जाएगा। ध्यान दें कि वास्तविक पाठ बाएं से दाएं सही ढंग से 'प्रवाह' करेगा, यानी, आपके अक्षर उल्टे क्रम में नहीं निकलेंगे।
कीबोर्ड टैब और स्पेस का उपयोग करना (क्या न करें)
निम्नलिखित विधि हमारे द्वारा पहले बताए गए दो से कम है, लेकिन एक कम महत्वपूर्ण दस्तावेज़ के लिए त्वरित एक बार के सुधार के रूप में काम कर सकती है। हालांकि, हम आपको व्यवसाय या किसी अन्य आधिकारिक पत्राचार में इस पद्धति का उपयोग करने से दृढ़ता से हतोत्साहित करेंगे क्योंकि यह अव्यवसायिक लगेगा।
- टेक्स्ट को लेफ्ट अलाइनमेंट से टाइप करना शुरू करें।
- वह पाठ दर्ज करें जिसे आप बिना किसी अतिरिक्त क्रिया के दाईं ओर दिखाना चाहते हैं। फिलहाल, यह लाइन की नियमित निरंतरता की तरह दिखेगा।
- टेक्स्ट के उस हिस्से के पहले अक्षर से पहले कर्सर रखें जिसे आप दाईं ओर ले जाना चाहते हैं।
- अपने कीबोर्ड पर 'टैब' मारो। आपको इस चरण को कई बार दोहराने की आवश्यकता हो सकती है जब तक कि अंतिम अक्षर सही मार्जिन के जितना संभव हो उतना निकट न आ जाए।
- 'टैब' कुंजी का उपयोग करने से आदर्श स्थिति उत्पन्न नहीं होगी। स्पेसबार का उपयोग करके पाठ संरेखण को फ़ाइन-ट्यून करें।
यदि आपको अपने दस्तावेज़ में पाठ को अक्सर दोहरे-संरेखित करने की आवश्यकता होती है, तो यह विधि शीघ्र ही थकाऊ साबित होगी। साथ ही, यह अनावश्यक जटिलताएँ पैदा कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी पंक्ति को संपादित करना चाहते हैं, तो संभावना है कि आपके द्वारा शब्दों या वर्णों को दर्ज करने या हटाने के बाद पाठ तिरछा हो जाएगा।
लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि जैसे ही आप ठीक से दोहरे संरेखण करना जानते हैं, यह विधि अप्रचलित हो जाएगी। इसलिए आपको हमेशा इसके बजाय पहले बताई गई तकनीकों का इस्तेमाल करना चाहिए।
वर्ड में अन्य टैब विकल्प
राइट एलाइनमेंट के अलावा, आप एक ही लाइन के भीतर टेक्स्ट को अलग-अलग स्थिति में रखने और संरेखित करने के लिए टैब की कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं। टैब विकल्पों में शामिल हैं:
- बाएं
- केंद्र
- सही
- दशमलव
- छड़
पहले तीन विकल्प समान कार्य करते हैं जिसका अर्थ नाम से स्पष्ट है। दशमलव विकल्प अलग है, क्योंकि यह संख्या संरेखण के लिए कार्य करता है।
यदि आपको दशमलव बिंदुओं वाली संख्याओं वाली पंक्तियों की एक श्रृंखला लिखने की आवश्यकता है, तो 'दशमलव' टैब चुनने से उन बिंदुओं को संरेखित किया जाएगा। संख्या कितनी भी बड़ी क्यों न हो, संरेखण सेटिंग लागू होगी। उदाहरण के लिए, यदि आप एक पंक्ति में '120.5' और अगली पंक्ति में '3.4' लिखते हैं, तो '.5' और '.4' पूरी तरह से संरेखित होंगे।
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अंत में, 'बार' टैब स्टॉप पाठ की स्थिति से बिल्कुल भी संबंधित नहीं है। इसके बजाय, जब आप इसे चुनेंगे और रूलर पर क्लिक करेंगे तो यह फ़ंक्शन एक वर्टिकल बार बनाएगा। ध्यान दें कि डाला गया बार एक वास्तविक प्रतीक है जो प्रिंट में दिखाई देगा।
टैब आइकन पर क्लिक करने से दो और विकल्प सामने आएंगे जो टैब को प्रभावित नहीं करते हैं। इसके बजाय, ये फ़ंक्शन लाइन इंडेंटेशन को संदर्भित करते हैं।
सबसे पहले, आपके पास पहली पंक्ति का इंडेंट है। यह विकल्प ऊपर की ओर बेसबॉल होम बेस आइकन के साथ दर्शाया गया है। जब आप कर्सर को किसी विशेष पंक्ति पर रखते हैं और पहली पंक्ति इंडेंट का चयन करते हैं, तो पूरे पैराग्राफ की पहली पंक्ति आपके द्वारा रूलर पर चुनी गई स्थिति से शुरू होगी।
दूसरा, हैंगिंग इंडेंट विकल्प है, जिसे नीचे की ओर बेसबॉल होम बेस के रूप में दिखाया गया है। यह विकल्प आपके बाकी पैराग्राफ का इंडेंटेशन सेट करेगा। हालाँकि, पहली पंक्ति प्रभावित नहीं होगी क्योंकि इसमें एक समर्पित इंडेंटेशन टूल है।
इस खंड को समाप्त करने के लिए, आइए एक और महत्वपूर्ण क्रिया देखें: अपने Word दस्तावेज़ से टैब स्टॉप को हटाना। सौभाग्य से, यह प्रदर्शन करना बहुत आसान है।
यदि आपने गलती से टैब स्टॉप लगा दिया है या तय कर लिया है कि अब आपको वैकल्पिक संरेखण की आवश्यकता नहीं है, तो आप तीन सरल चरणों में रूलर से स्टॉप को हटा सकते हैं:
- बाईं माउस बटन के साथ टैब स्टॉप को क्लिक करके रखें।
- बाएं बटन को दबाए रखते हुए, माउस को रूलर के नीचे ले जाएं और टैब स्टॉप मार्क के ग्रे होने की प्रतीक्षा करें।
- बटन जारी करें।
वर्ड में टेक्स्ट एलाइनमेंट के मास्टर बनें
एमएस वर्ड द्वारा प्रदान किए जाने वाले सभी स्वरूपण विकल्पों के साथ, टैब स्टॉप जैसे उपयोगी टूल का उपयोग न करना शर्म की बात होगी। अब जब आप जानते हैं कि अपनी पाठ्य पंक्तियों को आंशिक रूप से कैसे सही-संरेखित करना है, तो आपके दस्तावेज़ अधिक व्यवस्थित और पेशेवर दिखेंगे।
क्या आपने Word में आंशिक रूप से एक पंक्ति को दाएँ-संरेखित करने का प्रबंध किया था? क्या आपने अन्य टैब स्टॉप विकल्पों को आज़माया? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।
