पता करने के लिए क्या
- CSV फ़ाइल अल्पविराम से अलग की गई मान फ़ाइल है; एक्सेल के साथ एक को देखें/संपादित करें, डब्ल्यूपीएस ऑफिस स्प्रेडशीट , या गूगल शीट्स .
- सीएसवी को उन्हीं प्रोग्रामों के साथ एक्सेल (एक्सएलएसएक्स), पीडीएफ, एक्सएमएल, टीएक्सटी आदि में कनवर्ट करें ज़मज़ार .
- CSV फ़ाइलों को अधिकांश ईमेल क्लाइंट और संरचित डेटा से निपटने वाले अन्य प्रोग्रामों में भी आयात किया जा सकता है।
यह आलेख बताता है कि CSV फ़ाइल क्या है और इसे खोलने, संपादित करने और परिवर्तित करने के लिए मैंने सबसे अच्छे तरीकों का उपयोग किया है।
CSV फ़ाइल क्या है?
CSV फ़ाइल अल्पविराम से अलग की गई मान फ़ाइल है। यह है एक सादा पाठ फ़ाइल इसमें केवल संख्याएँ और अक्षर हो सकते हैं, और इसमें मौजूद डेटा को सारणीबद्ध या तालिका के रूप में संरचित किया जा सकता है।
सीएसवी में समाप्त होने वाली फ़ाइलें फाइल एक्सटेंशन आमतौर पर डेटा का आदान-प्रदान करने के लिए उपयोग किया जाता है, आमतौर पर जब विभिन्न अनुप्रयोगों के बीच बड़ी मात्रा होती है। डेटाबेस प्रोग्राम, विश्लेषणात्मक सॉफ़्टवेयर और अन्य एप्लिकेशन जो भारी मात्रा में जानकारी (जैसे संपर्क और ग्राहक डेटा) संग्रहीत करते हैं, आमतौर पर इस प्रारूप का समर्थन करते हैं।
अल्पविराम से अलग की गई मान फ़ाइल को कभी-कभी a के रूप में संदर्भित किया जा सकता हैचरित्र-पृथक मान या अल्पविराम-सीमांकितफ़ाइल, लेकिन चाहे कोई इसे कैसे भी कहे, वे उसी प्रारूप के बारे में बात कर रहे हैं।
सीएसवी का भी संक्षिप्त रूप हैकंप्यूटर सॉफ़्टवेयर सत्यापन, अल्पविराम से अलग किया गया चर,सर्किट स्विच्ड आवाज, औरकोलन से अलग किया गया मान.
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CSV फ़ाइल कैसे खोलें
मुझे उपयोग करना पसंद है स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर CSV फ़ाइलें खोलने और संपादित करने के लिए. मेरे पसंदीदा लोकप्रिय हैं, इसलिए इसमें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और जैसे मुफ्त विकल्प शामिल हैं ओपनऑफिस कैल्क और WPS Office से स्प्रेडशीट प्रोग्राम। स्प्रैडशीट उपकरण CSV फ़ाइलों के लिए बहुत अच्छे हैं क्योंकि फ़ाइल में मौजूद डेटा को आमतौर पर किसी तरह से फ़िल्टर या हेरफेर किया जाएगा, जिसके लिए स्प्रैडशीट प्रोग्राम बनाए गए हैं।
लाइफवायर/मरीना ली
CSV फ़ाइल को देखने या संपादित करने का दूसरा तरीका इसे ऑनलाइन करना है। मैं उपयोग करता हूं गूगल शीट्स उसके लिए क्योंकि यह एक डेस्कटॉप ऐप की तरह दिखता और महसूस होता है और इसमें बहुत सारी बेहतरीन सुविधाएं शामिल हैं। उस मार्ग पर जाने के लिए, उस लिंक पर जाएं और फ़ाइल के लिए अपने कंप्यूटर या Google ड्राइव खाते को ब्राउज़ करने के लिए फ़ोल्डर आइकन का चयन करें।
आप टेक्स्ट एडिटर का भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इस प्रकार के प्रोग्राम में बड़े टेक्स्ट एडिटर के साथ काम करना बहुत मुश्किल होगा। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं तो इसमें हमारे पसंदीदा देखें सर्वश्रेष्ठ निःशुल्क टेक्स्ट संपादक सूची।
जैसा कि मैंने ऊपर उल्लेख किया है, एक्सेल सीएसवी फ़ाइलों का भी समर्थन करता है, लेकिन प्रोग्राम उपयोग के लिए मुफ़्त नहीं है। फिर भी, यह संभवतः CSV फ़ाइलों को देखने और संपादित करने के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला प्रोग्राम है।
सीएसवी जैसे संरचित, टेक्स्ट-आधारित डेटा का समर्थन करने वाले प्रोग्रामों की संख्या को ध्यान में रखते हुए, आपके पास एक से अधिक प्रोग्राम इंस्टॉल हो सकते हैं जो इस प्रकार की फ़ाइलें खोल सकते हैं। यदि ऐसा है, और विंडोज़ में सीएसवी फ़ाइलों पर डबल-टैप या डबल-क्लिक करने पर जो डिफ़ॉल्ट रूप से खुलता है, वह वह नहीं है जिसे आप उनके साथ उपयोग करना पसंद करते हैं, विंडोज़ में उस प्रोग्राम को बदलना बहुत आसान है .
CSV फ़ाइल को 'खोलने' का दूसरा तरीका हैआयातयह। यदि आप किसी एप्लिकेशन में फ़ाइल से डेटा का उपयोग करना चाहते हैं जो वास्तव में संपादन के लिए नहीं है, बल्कि सामग्री को देखने/उपयोग करने के लिए है तो आप ऐसा करेंगे।
संपर्क जानकारी सबसे स्पष्ट उदाहरण है; आप अपने Google खाते में संपर्क आयात कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, CSV फ़ाइल से संपर्क विवरण को जीमेल के साथ सिंक करने के लिए। वास्तव में, बहुत सारे ईमेल क्लाइंट आउटलुक, याहू और विंडोज मेल सहित सीएसवी प्रारूप के माध्यम से संपर्क जानकारी को निर्यात और आयात करने का समर्थन करते हैं।
CSV फ़ाइल को कैसे कनवर्ट करें
चूँकि CSV फ़ाइलें जानकारी को केवल-टेक्स्ट रूप में संग्रहीत करती हैं, इसलिए फ़ाइल को किसी अन्य प्रारूप में सहेजने का समर्थन कई ऑनलाइन सेवाओं और डेस्कटॉप प्रोग्रामों में शामिल है।
ऊपर उल्लिखित सभी कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर एक CSV फ़ाइल को एक्सेल प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं एक्सएलएसएक्स और एक्सएलएस , साथ ही TXT को, एक्सएमएल , एसक्यूएल, एचटीएमएल, ओडीएस , और दूसरे। यह रूपांतरण प्रक्रिया आमतौर पर के माध्यम से की जाती है फ़ाइल > के रूप रक्षित करें मेन्यू।
आप Google शीट्स का भी उपयोग कर सकते हैं. से फ़ाइल > डाउनलोड करना मेनू, XLSX, ODS चुनें, पीडीएफ , या कोई अन्य समर्थित प्रारूप।
कुछ मुफ्त दस्तावेज़ फ़ाइल कनवर्टर भी हैं जो वेब ब्राउज़र में चलते हैं, मेरा पसंदीदा ज़मज़ार है, जो सीएसवी फ़ाइलों को ऊपर सूचीबद्ध कुछ प्रारूपों के साथ-साथ पीडीएफ और में परिवर्तित कर सकता है। आरटीएफ .
सीएसवीजसन (अनुमान...) CSV डेटा को JSON में परिवर्तित करता है, यदि आप किसी पारंपरिक एप्लिकेशन से वेब-आधारित प्रोजेक्ट में भारी मात्रा में जानकारी आयात कर रहे हैं तो यह बहुत मददगार है।
आप आम तौर पर किसी फ़ाइल एक्सटेंशन (जैसे सीएसवी) को ऐसे एक्सटेंशन में नहीं बदल सकते हैं जिसे आपका कंप्यूटर पहचानता है और उम्मीद करता है कि नई नामित फ़ाइल प्रयोग करने योग्य होगी। अधिकांश मामलों में ऊपर वर्णित विधियों में से किसी एक का उपयोग करके वास्तविक फ़ाइल स्वरूप रूपांतरण अवश्य होना चाहिए। हालाँकि, चूँकि इन फ़ाइलों में केवल पाठ हो सकता है, आप किसी भी CSV फ़ाइल का नाम किसी अन्य पाठ प्रारूप में बदल सकते हैं, और इसे खुलना चाहिए, भले ही आपने इसे CSV पर छोड़ दिया हो, उससे कम उपयोगी तरीके से।
अभी भी इसे नहीं खोल सकते?
CSV फ़ाइलें भ्रामक रूप से सरल हैं। पहली नज़र में वे जितने सीधे लगते हैं, अल्पविराम का थोड़ा सा भी गलत स्थान, या नीचे चर्चा की गई बुनियादी उलझन, उन्हें रॉकेट विज्ञान जैसा महसूस करा सकती है।
ध्यान रखें कि हो सकता है कि आप फ़ाइल को खोलने या उसमें मौजूद पाठ को पढ़ने में सक्षम न हों, इसका सीधा सा कारण यह है कि आप CSV प्रारूप में किसी अन्य फ़ाइल को भ्रमित कर रहे हैं। कुछ फ़ाइलें समान फ़ाइल एक्सटेंशन अक्षरों को साझा करती हैं लेकिन वास्तव में एक ही प्रारूप में नहीं होती हैं, या दूर से भी समान नहीं होती हैं।
सीवीएस, सीवीएक्स और सीवी ऐसे कुछ उदाहरण हैं जहां फ़ाइलें संभवतः स्प्रेडशीट प्रोग्राम में नहीं खुल सकतीं, भले ही प्रत्यय काफी हद तक सीएसवी जैसा दिखता हो। यदि आपकी फ़ाइल के साथ ऐसा है, तो इसके संगत ओपनर्स या कन्वर्टर्स को देखने के लिए Google या यहां लाइफवायर पर वास्तविक फ़ाइल एक्सटेंशन पर शोध करें।
सीएसवी फ़ाइलों को संपादित करने पर महत्वपूर्ण जानकारी
एक प्रोग्राम से किसी फ़ाइल में जानकारी निर्यात करते समय, और फिर डेटा को आयात करने के लिए उसी फ़ाइल का उपयोग करते समय संभवतः आपको केवल CSV फ़ाइल का सामना करना पड़ेगाअलगकार्यक्रम, विशेष रूप से तालिका-उन्मुख अनुप्रयोगों से निपटते समय।
हालाँकि, कभी-कभी आप स्वयं को किसी CSV फ़ाइल को संपादित करते हुए, या स्क्रैच से बनाते हुए पा सकते हैं, ऐसी स्थिति में निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए:
CSV फ़ाइलों को खोलने और संपादित करने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक सामान्य प्रोग्राम Excel है। एक्सेल, या किसी अन्य समान स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के बारे में समझने वाली एक महत्वपूर्ण बात यह है कि भले ही वे प्रोग्रामके जैसा लगनाजब आप CSV फ़ाइल को संपादित कर रहे हों तो एकाधिक शीटों के लिए समर्थन प्रदान करने के लिए, CSV प्रारूप 'शीट्स' या 'टैब' का समर्थन नहीं करता है, इसलिए इन अतिरिक्त क्षेत्रों में आपके द्वारा बनाया गया डेटा सहेजने पर CSV में वापस नहीं लिखा जाएगा।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आप किसी दस्तावेज़ की पहली शीट में डेटा को संशोधित करते हैं और फिर फ़ाइल को सीएसवी में सहेजते हैं - पहली शीट में वह डेटा सहेजा जाएगा। हालाँकि, यदि आप किसी भिन्न शीट पर स्विच करते हैं और डेटा जोड़ते हैंवहाँ, और फिर फ़ाइल को दोबारा सहेजें, यह उस हाल ही में संपादित शीट की जानकारी है जो सहेजी जाएगी। आपके द्वारा स्प्रेडशीट प्रोग्राम बंद करने के बाद पहली शीट का डेटा एक्सेस नहीं किया जा सकेगा।
यह वास्तव में स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर की प्रकृति है जो इस दुर्घटना को भ्रमित करती है। अधिकांश स्प्रेडशीट उपकरण चार्ट, सूत्र, पंक्ति शैली, चित्र और अन्य चीज़ों का समर्थन करते हैं जिन्हें सीएसवी प्रारूप के तहत सहेजा नहीं जा सकता है।
जब तक आप इस सीमा को समझते हैं, तब तक कोई समस्या नहीं है। यही कारण है कि XLSX जैसे अन्य, अधिक उन्नत तालिका प्रारूप मौजूद हैं। दूसरे शब्दों में, यदि आप सीएसवी में बहुत ही बुनियादी डेटा परिवर्तनों से परे किसी भी काम को सहेजना चाहते हैं, तो अब सीएसवी का उपयोग न करें - इसके बजाय अधिक उन्नत प्रारूप में सहेजें या निर्यात करें।
सीएसवी फ़ाइलें कैसे संरचित की जाती हैं
अपनी स्वयं की CSV फ़ाइल बनाना आसान है. बस अपना डेटा ऊपर बताए गए टूल में से किसी एक में अपनी इच्छानुसार क्रमबद्ध करें, और फिर जो आपके पास है उसे सीएसवी प्रारूप में सहेजें।
स्नैपचैट पर सभी बातचीत को कैसे साफ़ करें
आप किसी भी टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करके, मैन्युअल रूप से, बिल्कुल शुरुआत से भी एक बना सकते हैं।
यहाँ एक उदाहरण है:
सभी सीएसवी फ़ाइलें समान समग्र प्रारूप का पालन करती हैं: प्रत्येक कॉलम को एक सीमांकक (अल्पविराम की तरह) द्वारा अलग किया जाता है, और प्रत्येक नई पंक्ति एक नई पंक्ति को इंगित करती है। कुछ प्रोग्राम जो सीएसवी फ़ाइल में डेटा निर्यात करते हैं, वे मानों को अलग करने के लिए एक अलग वर्ण का उपयोग कर सकते हैं, जैसे टैब, अर्धविराम या स्थान।
ऊपर दिए गए उदाहरण में आप जो देख रहे हैं वह यह है कि यदि सीएसवी फ़ाइल को टेक्स्ट एडिटर में खोला जाए तो डेटा कैसा दिखाई देगा। हालाँकि, चूँकि स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम CSV फ़ाइलें खोल सकते हैं, और उन प्रोग्रामों में जानकारी प्रदर्शित करने के लिए सेल होते हैंनाममान को पहले सेल में स्थित किया जाएगाजॉन डोइसके ठीक नीचे एक नई पंक्ति में, और अन्य समान पैटर्न का अनुसरण करते हुए।
यदि आप अपनी CSV फ़ाइल में अल्पविराम एम्बेड कर रहे हैं या उद्धरण चिह्नों का उपयोग कर रहे हैं, तो पढ़ें edoceo's और CSVReader.com का आपको इसके बारे में कैसे जाना चाहिए, इसके लिए लेख।